ESG-Verantwoord Ondernemen

Slimmere en groenere werkplekken vormgeven

Bij Ronspot ontwikkelen we werkplekbeheer­software die organisaties helpt hun ruimtes slimmer te gebruiken. Door bureaus, vergaderruimtes en parkeerplaatsen te optimaliseren, verminderen we verspilling, ondersteunen we hybride werken en beperken we woon-werkverkeer, energieverbruik en kosten.

ESG

Onze duurzaamheidsimpact

Slimmer werken, minder impact

Sync icon

Maximaliseer middelen, minimaliseer verspilling

Met Ronspot’s boekings- en analysetools kunnen organisaties ongebruikte ruimtes identificeren en verminderen — zodat deze hergebruikt of afgeschaald kunnen worden.

Inclusive icon

Flexibel hybride werken mogelijk maken

Flexibele bureau- en parkeerboekingen zorgen voor minder reizen en kleinere kantooroppervlakken, wat bijdraagt aan lagere Scope 2- en Scope 3-emissies.

Analytics icon

Optimaliseren met datagedreven inzichten

Inzichten in gebruik ondersteunen slimmere beslissingen over facilitaire planning, energiebeheer en investeringen.

Priority icon

Duurzame resultaten leveren

Ronspot helpt organisaties om lege ruimtes te beperken, onnodige ritten te vermijden en gebouwen efficiënter te gebruiken.

Bijdragen aan EU-emissiedoelen voor 2030

De Europese Green Deal verplicht organisaties hun uitstoot tegen 2030 met 55% te verminderen. Nieuwe EU-maatregelen zoals het Emissions Trading System (ETS2), het Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) en strengere normen voor voertuigen en industrie veranderen de manier waarop bedrijven opereren. Deze veranderingen brengen stijgende kosten, strengere rapportage­verplichtingen en meer druk om duurzaamheid aan te tonen.

Duurzaamheidsdoelen

Hoe Ronspot organisaties helpt emissies te verlagen en aan regelgeving te voldoen

Hybride werken faciliteren

Verminder woon-werkverkeer en energieverbruik door bureaus, parkeerplaatsen en vergaderruimtes alleen te boeken wanneer ze nodig zijn.

Ruimteoptimalisatie

Gebruik bezettingsanalyses om kantoorruimte optimaal te benutten en energieverbruik voor verwarming en koeling te verminderen.

Slim vloerbeheer

Volg gebouwgebruik en sluit ongebruikte verdiepingen om verlichting, verwarming en koeling te besparen.

Voertuigdata en reis­inzichten

Door kentekens en motortypes te registreren, biedt Ronspot waardevolle gegevens voor sterkere ESG-rapportage.support stronger ESG reporting.

Analyse en rapportage

Krijg inzicht in bezetting, vraag en reispatronen van medewerkers om ESG-doelstellingen te onderbouwen.

Operationele efficiëntie

Optimaliseer werkplek­resources om kostenstijgingen op te vangen en de weerbaarheid van de organisatie te vergroten.

Sustainability

Duurzaamheid, governance & ethiek

Wij onderhouden een uitgebreid ESG-beleid dat jaarlijks wordt beoordeeld als onderdeel van onze ISO/IEC 27001-certificering en ons intern auditprogramma. Ons Compliance Team houdt toezicht op naleving, training en continue verbetering, met formele rapportage aan het senior management tijdens kwartaal­evaluaties.

Kernprincipes voor goed bestuur

Hoe helder beleid integriteit en vertrouwen versterkt

Governance

Goed bestuur

Leiderschap, verantwoording, transparantie, risicobeheer en integriteit binnen de organisatie

Gedragscode (medewerkers)

Verwachte normen rond respect, inclusie, gegevensbescherming, veiligheid en belangenconflicten

Anti-omkoping & corruptiebeleid

Nultolerantie voor omkoping, oneigenlijke betalingen of geschenken; toezicht, training en interne controle

Klokkenluidersregeling

Vertrouwelijke meldkanalen zonder represailles, met duidelijke onderzoeksprocedures

Vertrouwelijkheidsbeleid

Beleid voor bescherming van persoonlijke en bedrijfsinformatie, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en waarborgen

Socialmediabeleid

Verantwoord digitaal gedrag, in lijn met onze waarden en wettelijke verplichtingen

Informatiebeveiliging & privacy

ISO/IEC 27001

Gecertificeerd en extern geauditeerd Informatiebeveiligings­managementsysteem

Interne en externe audits

Regelmatige interne audits binnen HR, operations, financiën en ICT; onafhankelijke beveiligings­testen (zoals pentests) van onze productieomgeving

Functionaris Gegevensbescherming (DPO)

Interne toezichthouder op naleving van GDPR en privacy-by-design principes

Milieu & klimaat

Klimaatbeleid

We integreren klimaatrisico’s en -kansen in onze bedrijfsstrategie en verminderen emissies in de volledige waardeketen

Productgedreven reducties

Door werkplekken en reizen te consolideren en te optimaliseren helpen we klanten hun energieverbruik en CO₂-intensiteit per medewerker te verlagen

Samenwerking met leveranciers

Waar mogelijk werken we samen met leveranciers om hun klimaatimpact te verkleinen

Mensen & cultuur

Gelijkheid, diversiteit en inclusie

Een eerlijke en inclusieve werkplek, ondersteund door onboarding- en herhalingstrainingen

Feedback en ontwikkeling van medewerkers

Gestructureerde evaluaties, vaardigheidsontwikkeling en erkenning van prestaties

Klantenondersteuning

Transparante, gedocumenteerde processen met continue verbetering op basis van klantfeedback

Toezicht, training & rapportage

Introductie & bevestiging

Alle medewerkers begrijpen en erkennen ons beleid

Regelmatige training

Sessies over beveiliging, privacy, ethiek en naleving. and compliance

Meldprocedures

Vertrouwelijke rapportagekanalen zonder represailles

Continue verbetering

Afwijkingen worden opgevolgd tot oplossing; auditresultaten worden geëvalueerd door het management

Meting & verantwoording

Certificering

Jaarlijkse externe audits volgens ISO/IEC 27001

Auditkwaliteit

Opvolging van bevindingen en tijdige correctieve acties

Trainingsdekking

100% onboarding en periodieke opfrissingstraining

Beveiligingsstatus

Resultaten van onafhankelijke pentests worden meegenomen in verbeterplannen