Schnelle Einführung, erstaunlich einfache Wartung und Nutzung, intuitive Schnittstelle, insbesondere die mobile App. Die geringe Unterstützung, die wir vom Ronspot-Team benötigten, war eine großartige Erfahrung.
Optimieren Sie das Arbeitsplatzmanagement mit einer flexiblen Plattform
Eine umfassende Buchungslösung für Mitarbeiterparkplätze und Büroflächen, die sicherstellt, dass Ihr Arbeitsplatz optimal genutzt wird.
Führende Unternehmen die uns weltweit vertrauen
Das Ronspot-Parkplatzverwaltungssystem wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die mehr Mitarbeiter als verfügbare Parkplätze haben.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, einen Arbeitsplatz über eine interaktive Karte direkt in der Ronspot-App auszuwählen und zu buchen.
Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Planung von Besprechungen, indem Sie einen verfügbaren Termin aus einem Live-Kalender auswählen und automatisch Kalendereinladungen an die Teilnehmer senden.
Entdecken Sie, wie Ronspot die Verwaltung von Parkplätzen und Schreibtischen verändert
Die flexible Schreibtisch-, Parkplatz- und Besprechungsraum Lösung
Direkt einsetzbare Lösung für Schreibtisch-, Park- und Besprechungsmanagement
3-in-1-Buchungslösung
Ronspot ermöglicht es Mitarbeitern, die Verfügbarkeit von Schreibtischen, Parkplätzen und Besprechungsräumen in derselben App anzuzeigen. Dies gibt Nutzern die Autonomie, die Ressourcen effizient zu verwalten und zu buchen, und gibt ihnen eine bessere Kontrolle über ihre Arbeitspläne und Arbeitsplatzpräferenzen.
Verfügbar für Android, iOS, Web und Teams-App
Der Einstieg in Ronspot ist sehr einfach. Mitarbeiter müssen lediglich die mobile Ronspot-App herunterladen, die bei Google Play und im App Store verfügbar ist, oder online über ihren Webbrowser darauf zugreifen. Darüber hinaus können sie die Ronspot-App mit nur wenigen Klicks zu Microsoft Teams hinzufügen.
Anmeldung mit Single Sign-On (SSO)
Ronspot lässt sich nahtlos in führende Single-Sign-On-Anbieter integrieren, darunter Microsoft Azure, Google, Okta, Duo, SAML und OneLogin. Die Verwendung bestehender Passwörter optimiert den Anmeldevorgang für Mitarbeiter und die zentralisierte Benutzerverwaltung reduziert den Verwaltungsaufwand für Administratoren und erhöht die Sicherheit.
Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Buchung von Schreibtischen, Parkplätzen und Besprechungsräumen
Interaktive und naturgetreue Karten
Ronspot verfügt über ein interaktives Kartensystem, das Mitarbeitern Folgendes ermöglicht:
- Zu sehen, welche Plätze verfügbar sind und wo Ihre Kollegen sitzen
- Auf der Karte den genauen Schreibtisch oder Parkplatz auswählen, den Sie buchen möchten
- Für ein paar Stunden oder für den ganzen Tag reservieren
- Umgehend eine Buchungsbestätigung erhalten
Erweiterte Suchfilter
Mitarbeiter können ihre Auswahl durch die erweiterten Suchfilter von Ronspot optimieren. Durch die Eingrenzung der Optionen auf Basis von Zeit, Ressourcentyp und Tags können Benutzer schnell, die am besten geeigneten Räume sowohl auf der Karte als auch in der Kalenderansicht identifizieren.
Buchungserinnerungen und Kalendersynchronisierung
Es können automatische Erinnerungen konfiguriert werden, um Mitarbeiter über bevorstehende Buchungen für den nächsten Tag zu informieren und sie zu ermutigen, nicht benötigte Buchungen zu stornieren. Darüber hinaus werden alle über Ronspot vorgenommenen Buchungen nahtlos mit dem Kalender der Mitarbeiter synchronisiert und unterstützen so die Integration mit Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google und Windows Kalender.
Vladimiro Ferreira
Head of Automation
Helen Dalton
Office Manager
So gibt es im Büro weniger Verwaltungsaufwand in Bezug auf die Räumlichkeiten, und die Mitarbeiter können effizienter arbeiten, sei es hybrid oder zu Hause.
Alan Young
Facility Manager
Mithilfe der App wurde die Reservierung von Parkplätzen an die Mitarbeiter delegiert, sodass diese je nach Bedarf direkt selbst buchen konnten.
Stephen Reardon
Facilities Manager
Die Parkplatzbuchung vor Ort hat die Arbeitsmoral deutlich verbessert. Und es hat mein Leben als Gebäudeverwalter wesentlich erleichtert, da ich die volle Kontrolle und die Übersicht über alle Buchungen habe.
Nadia Smallwood
Executive Officer
Wir haben jetzt an den fast allen Tagen 100% Auslastung, während wir vor Ronspot nur zu 50% ausgelastet waren. Die Mitarbeiter schätzen das gerechtere System sehr.
Margaret Geraghty
Operations Manager
Alle Nutzer der Parkplatzbuchung sind begeistert, sie macht das Leben viel einfacher und reduziert den Stress. Ich bin großer Fan von Ronspot und empfehle sie bedenkenlos allen neuen und potenziellen Kunden.
Andrew Cowan
Facilities Manager
Wir nutzen Ronspot seit über 6 Jahren für unsere Büro-Parkplätze, was die Parkplatzauslastung und die Mitarbeiterzufriedenheit erheblich verbessert hat.
Erhalten Sie maximale Nutzung und maximale Effizienz Ihres Raums
Mehrzonen-kompatibilität
Administratoren haben die Möglichkeit, mehrere Zonen zu erstellen, z. B. verschiedene Etagen oder Standorte, und Zugangsbeschränkungen für jeden Mitarbeiter oder jede Mitarbeitergruppe festzulegen. Dieser strategische Zonen-Ansatz stellt sicher, dass Mitarbeiter in der App über das Dropdown-Menü nur die für sie relevante, autorisierte Zonen sehen.
Buchungsprioritäten
Administratoren haben außerdem die Flexibilität, unterschiedliche Gruppen von Mitarbeitern zu definieren, jede mit ihrem eigenen anpassbaren Vorausbuchungslimit, und bestimmen so, wie weit im Voraus jede Gruppe eine Buchung sichern kann. Dadurch können Administratoren sicherstellen, dass diese Mitarbeiter eine höhere Priorität genießen und sich einen Platz vor anderen sichern.
Nachfragemanagement
In Fällen, in denen der Platz begrenzt ist, bietet Ronspot eine einzigartige Lösung: Indem es den Mitarbeitern wöchentlich oder monatlich automatisch Token, auch Credits genannt, zuweist. Diese innovative Funktion begrenzt die Anzahl der Buchungen, die jeder Mitarbeiter im Voraus vornehmen kann, verhindert so Überbuchungen und fördert einen fairen Zugang zu Ressourcen. Wenn eine Reservierung storniert wird, schreibt Ronspot die entsprechenden Gutschriften sofort den Token des Mitarbeiters zurück. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitarbeiter ihr Guthaben proaktiv verwalten können und ein verantwortungsvolles Buchungsverhalten gefördert wird.
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