Buchungssystem für Schreibtische, Parkplätze und Tagungsräume

Nach der Erstellung eines kostenlosen Ronspot-Firmenkontos kann der Systemverwalter ganz einfach ihr Büro- und Parkplatzlayout in Ronspot eingeben und Gruppen- oder individuelle Regeln für ihre Mitarbeiter festlegen. Ronspot ist zu 100 % cloud-gestützt und kann jederzeit, von überall und auf jedem Gerät genutzt werden.

Es war noch nie so einfach, Mitarbeiter bei Ronspot an Bord zu holen – und es sind nur 2 Schritte erforderlich:

• die Ronspot-App kostenlos bei Google Play oder im Apple Store herunterladen
• sich über Single Sign-On mit den bestehenden Microsoft-, Google-, Okta- oder Duo-Anmeldedaten anmelden

Sie haben weder ein Telefon noch Single Sign-On? Mitarbeiter können auch online auf das Buchungssystem zugreifen und sich mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden.

Arbeits- und Parkplatzreservierungen können über dasselbe Konto verwaltet und von Mitarbeitern über dieselbe App gebucht werden.

Der intuitiv gestaltete Kalender zeigt die Verfügbarkeit von Arbeits- und Parkplätzen in Echtzeit an:

An diesem Tag verfügbar     An diesem Tag nicht verfügbar     Ihr reservierter Platz

Mit Ronspot Enterprise können Mitarbeiter bis zu 90 Tage im Voraus buchen, im Vergleich zu nur 14 Tagen mit Ronspot Premium und 3 Tagen mit Ronspot Community. Hier geht‘s zum Preisvergleich.

Am oberen Bildschirmrand können die Mitarbeiter über die Auswahlliste zwischen den ihnen zugänglichen Büro- und Parkzonen wechseln – jede Zone hat ihren eigenen Buchungskalender.

Um die Suche einzugrenzen, können die Mitarbeiter auch den Typ des Arbeits- oder des Parkplatzes, den sie reservieren möchten, anhand von Merkmalen filtern.

Ronspot verfügt über ein interaktives System von Büro- und Parkplatzplänen, das es den Mitarbeitern ermöglicht:

• die verfügbaren Plätze und die Buchungen der Kollegen auf ein und derselben Karte einzusehen,
• den gewünschten Arbeitsplatz oder Parkplatz direkt auf der Karte auswählen,
• sofort eine Buchungsbestätigung zu erhalten

Der Grundriss des Büros und des Parkplatzes kann direkt in Ronspot übernommen werden, und jeder Raum kann interaktiv mit unserem Drag-and-Drop-Auswahlmenü gestaltet werden.

Sie haben keine Karte? Ronspot bietet auch eine Kartenerstellungsfunktion, mit der Sie Arbeits- und Parkplätze, Wände, Türen, Möbel usw. per Drag & Drop auf eine leere Leinwand ziehen können.

Mit unserer Abstands-Schnellauswahl können Systemverwalter mit nur wenigen Klicks die Arbeitsplätze COVID-sicher konfigurieren, indem sie einfach die Arbeitsplätze auf der Karte auswählen, die sich näher als der erforderliche Abstand zueinander befinden.

Sobald ein Arbeitsplatz gebucht wird, sind dieser und alle zugehörigen Arbeitsplätze sofort für andere Mitarbeiter nicht mehr verfügbar.

Um Überbuchungen zu vermeiden und jedem Mitarbeiter die gleiche Chance zu geben, eine Buchung vorzunehmen, kann Ronspot die Anzahl der Buchungen, die Mitarbeiter im Voraus vornehmen können, begrenzen, durch

• Zuweisung eines Preises für jeden Arbeits- und Parkplatz in Form von Guthaben (z.B. 1 Buchung = 1 Guthaben)
• Zuweisung einer begrenzten Anzahl virtueller Guthaben an jeden Mitarbeiter auf monatlicher oder wöchentlicher Basis.

Umgekehrt sind Buchungen für den nächsten Tag (nach 18.00 Uhr) und Buchungen für den gleichen Tag kostenlos (0 Guthaben) und werden nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben, um die volle Auslastung des Büros und der Parkplätze an einem bestimmten Tag sicherzustellen.

Zur Einrichtung eines Zeitplans haben Verwalter die Möglichkeit, Buchungen von Mitarbeitern automatisch an bestimmten Wochentagen, jede Woche oder alle zwei Wochen zu planen. Ein Arbeits- oder Parkplatz kann auch:

• einem Mitarbeiter dauerhaft oder nur für einen Tag zugewiesen werden (inkl. voraussichtlicher Vorabbuchung)
• in der App nur für ausgewählte Mitglieder verfügbar gemacht werden

Die Mitarbeiter können ihren reservierten Platz jederzeit mit nur einem Tastendruck freigeben und erhalten ihr Guthaben sofort zurück.
Ihr Platz wird direkt im Reservierungspool für andere Mitarbeiter freigegeben.
Ronspot verfügt auch über ein automatisches Freigabesystem, über das die Mitarbeiter, die einen Platz gebucht haben, am Vorabend automatisch informiert werden. Wenn die Buchung nicht bestätigt wird, wird der Platz automatisch freigegeben.

Mit Ronspot können die Mitarbeiter ihre Ankunft und Abreise aus dem Büro direkt in der App bestätigen:

• per Knopfdruck (Stechuhr-System)
• oder durch Scannen eines automatisch generierten QR-Codes (jeder Platz hat einen individuellen QR-Code)

Durch die Einrichtung von Teams und die Ernennung eines oder mehrerer Teamleiter pro Team können die Teamleiter die Buchungen anderer Mitarbeiter überwachen und in deren Namen Buchungen vornehmen, wodurch der Verwaltungsaufwand verringert wird.

Verwalter können über das Dashboard alle Buchungen und verfügbaren Plätze für jeden Tag in Echtzeit einsehen.

Außerdem haben sie Zugriff auf eine Vielzahl von Analyseberichten und erhalten hilfreiche, umsetzbare Erkenntnisse über die tägliche Belegung, Nachfrage, ungenutzte Buchungen, Kontaktverfolgung usw. der vergangenen 90 Tage.