
Entdecken Sie die flexible All-in-One-Software zur Arbeitsplatzverwaltung

Dem führende Unternehmen Weltweit vertrauen









Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, einen Arbeitsplatz über eine interaktive Karte direkt in der Ronspot-App auszuwählen und zu buchen.
Das Ronspot-Parkplatzverwaltungssystem wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die mehr Mitarbeiter als verfügbare Parkplätze haben.
Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Planung von Besprechungen, indem Sie einen verfügbaren Termin aus einem Live-Kalender auswählen und automatisch Kalendereinladungen an die Teilnehmer senden.
Ronspot-Systemverwaltung
Nach der Erstellung eines kostenlosen Ronspot-Firmenkontos kann der Systemverwalter ganz einfach ihr Büro- und Parkplatzlayout in Ronspot eingeben und Gruppen- oder individuelle Regeln für ihre Mitarbeiter festlegen. Ronspot ist zu 100 % cloud-gestützt und kann jederzeit, von überall und auf jedem Gerät genutzt werden.
Die Ronspot Mobilanwendung
Es war noch nie so einfach, Mitarbeiter bei Ronspot an Bord zu holen – und es sind nur 2 Schritte erforderlich:
- die Ronspot-App kostenlos bei Google Play oder im Apple Store herunterladen
- sich über Single Sign-On mit den bestehenden Microsoft-, Google-, Okta- oder Duo-Anmeldedaten anmelden
Sie haben weder ein Telefon noch Single Sign-On? Mitarbeiter können auch online auf das Buchungssystem zugreifen und sich mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden.
Komplett-System
Arbeits- und Parkplatzreservierungen können über dasselbe Konto verwaltet und von Mitarbeitern über dieselbe App gebucht werden.

Verfügbarkeit in Echtzeit
Der intuitiv gestaltete Kalender zeigt die Verfügbarkeit von Arbeits- und Parkplätzen in Echtzeit an:
An diesem Tag verfügbar
An diesem Tag nicht verfügbar
Ihr reservierter Platz
Mit Ronspot Enterprise können Mitarbeiter bis zu 90 Tage im Voraus buchen, im Vergleich zu nur 14 Tagen mit Ronspot Premium und 3 Tagen mit Ronspot Community. Hier geht‘s zum Preisvergleich.
Auswahl des Bereichs (Büros, Parkplätze, Etagen, etc.)
Filterfunktion für Tags (Kennzeichnungsstichworte)
Um die Suche einzugrenzen, können die Mitarbeiter auch den Typ des Arbeits- oder des Parkplatzes, den sie reservieren möchten, anhand von Merkmalen filtern.

Buchung über die Karte
Ronspot verfügt über ein interaktives System von Büro- und Parkplatzplänen, das es den Mitarbeitern ermöglicht:
- die verfügbaren Plätze und die Buchungen der Kollegen auf ein und derselben Karte einzusehen,
- den gewünschten Arbeitsplatz oder Parkplatz direkt auf der Karte auswählen,
- sofort eine Buchungsbestätigung zu erhalten
Funktion zur Kartenerstellung
Der Grundriss des Büros und des Parkplatzes kann direkt in Ronspot übernommen werden, und jeder Raum kann interaktiv mit unserem Drag-and-Drop-Auswahlmenü gestaltet werden.
Sie haben keine Karte? Ronspot bietet auch eine Kartenerstellungsfunktion, mit der Sie Arbeits- und Parkplätze, Wände, Türen, Möbel usw. per Drag & Drop auf eine leere Leinwand ziehen können.
Abstandseinhaltung
Mit unserer Abstands-Schnellauswahl können Systemverwalter mit nur wenigen Klicks die Arbeitsplätze COVID-sicher konfigurieren, indem sie einfach die Arbeitsplätze auf der Karte auswählen, die sich näher als der erforderliche Abstand zueinander befinden.
Sobald ein Arbeitsplatz gebucht wird, sind dieser und alle zugehörigen Arbeitsplätze sofort für andere Mitarbeiter nicht mehr verfügbar.

Guthaben
Um Überbuchungen zu vermeiden und jedem Mitarbeiter die gleiche Chance zu geben, eine Buchung vorzunehmen, kann Ronspot die Anzahl der Buchungen, die Mitarbeiter im Voraus vornehmen können, begrenzen, durch
- Zuweisung eines Preises für jeden Arbeits- und Parkplatz in Form von Guthaben (z.B. 1 Buchung = 1 Guthaben)
- Zuweisung einer begrenzten Anzahl virtueller Guthaben an jeden Mitarbeiter auf monatlicher oder wöchentlicher Basis.
Umgekehrt sind Buchungen für den nächsten Tag (nach 18.00 Uhr) und Buchungen für den gleichen Tag kostenlos (0 Guthaben) und werden nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben, um die volle Auslastung des Büros und der Parkplätze an einem bestimmten Tag sicherzustellen.
Zeitplan und zugewiesene/beschränkte Plätze
Zur Einrichtung eines Zeitplans haben Verwalter die Möglichkeit, Buchungen von Mitarbeitern automatisch an bestimmten Wochentagen, jede Woche oder alle zwei Wochen zu planen. Ein Arbeits- oder Parkplatz kann auch:
- einem Mitarbeiter dauerhaft oder nur für einen Tag zugewiesen werden (inkl. voraussichtlicher Vorabbuchung)
- in der App nur für ausgewählte Mitglieder verfügbar gemacht werden
Platzfreigabe
Die Mitarbeiter können ihren reservierten Platz jederzeit mit nur einem Tastendruck freigeben und erhalten ihr Guthaben sofort zurück.
Ihr Platz wird direkt im Reservierungspool für andere Mitarbeiter freigegeben.
Ronspot verfügt auch über ein automatisches Freigabesystem, über das die Mitarbeiter, die einen Platz gebucht haben, am Vorabend automatisch informiert werden. Wenn die Buchung nicht bestätigt wird, wird der Platz automatisch freigegeben.

Stechuhr-System
Mit Ronspot können die Mitarbeiter ihre Ankunft und Abreise aus dem Büro direkt in der App bestätigen:
- per Knopfdruck (Stechuhr-System)
- oder durch Scannen eines automatisch generierten QR-Codes (jeder Platz hat einen individuellen QR-Code)
Teamleiter
Durch die Einrichtung von Teams und die Ernennung eines oder mehrerer Teamleiter pro Team können die Teamleiter die Buchungen anderer Mitarbeiter überwachen und in deren Namen Buchungen vornehmen, wodurch der Verwaltungsaufwand verringert wird.
Dashboard & Analysen
Verwalter können über das Dashboard alle Buchungen und verfügbaren Plätze für jeden Tag in Echtzeit einsehen.
Außerdem haben sie Zugriff auf eine Vielzahl von Analyseberichten und erhalten hilfreiche, umsetzbare Erkenntnisse über die tägliche Belegung, Nachfrage, ungenutzte Buchungen, Kontaktverfolgung usw. der vergangenen 90 Tage.

- So funktioniert‘s
-
Ronspot-Systemverwaltung
Nach der Erstellung eines kostenlosen Ronspot-Firmenkontos kann der Systemverwalter ganz einfach ihr Büro- und Parkplatzlayout in Ronspot eingeben und Gruppen- oder individuelle Regeln für ihre Mitarbeiter festlegen. Ronspot ist zu 100 % cloud-gestützt und kann jederzeit, von überall und auf jedem Gerät genutzt werden.
Die Ronspot Mobilanwendung
Es war noch nie so einfach, Mitarbeiter bei Ronspot an Bord zu holen – und es sind nur 2 Schritte erforderlich:
- die Ronspot-App kostenlos bei Google Play oder im Apple Store herunterladen
- sich über Single Sign-On mit den bestehenden Microsoft-, Google-, Okta- oder Duo-Anmeldedaten anmelden
Sie haben weder ein Telefon noch Single Sign-On? Mitarbeiter können auch online auf das Buchungssystem zugreifen und sich mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden.
Komplett-System
Arbeits- und Parkplatzreservierungen können über dasselbe Konto verwaltet und von Mitarbeitern über dieselbe App gebucht werden.
- Buchungskalender
-
Verfügbarkeit in Echtzeit
Der intuitiv gestaltete Kalender zeigt die Verfügbarkeit von Arbeits- und Parkplätzen in Echtzeit an:
An diesem Tag verfügbar
An diesem Tag nicht verfügbar
Ihr reservierter Platz
Mit Ronspot Enterprise können Mitarbeiter bis zu 90 Tage im Voraus buchen, im Vergleich zu nur 14 Tagen mit Ronspot Premium und 3 Tagen mit Ronspot Community. Hier geht‘s zum Preisvergleich.
Auswahl des Bereichs (Büros, Parkplätze, Etagen, etc.)
Filterfunktion für Tags (Kennzeichnungsstichworte)
Um die Suche einzugrenzen, können die Mitarbeiter auch den Typ des Arbeits- oder des Parkplatzes, den sie reservieren möchten, anhand von Merkmalen filtern.
- Interaktive Karten/Grundrisse
-
Buchung über die Karte
Ronspot verfügt über ein interaktives System von Büro- und Parkplatzplänen, das es den Mitarbeitern ermöglicht:
- die verfügbaren Plätze und die Buchungen der Kollegen auf ein und derselben Karte einzusehen,
- den gewünschten Arbeitsplatz oder Parkplatz direkt auf der Karte auswählen,
- sofort eine Buchungsbestätigung zu erhalten
Funktion zur Kartenerstellung
Der Grundriss des Büros und des Parkplatzes kann direkt in Ronspot übernommen werden, und jeder Raum kann interaktiv mit unserem Drag-and-Drop-Auswahlmenü gestaltet werden.
Sie haben keine Karte? Ronspot bietet auch eine Kartenerstellungsfunktion, mit der Sie Arbeits- und Parkplätze, Wände, Türen, Möbel usw. per Drag & Drop auf eine leere Leinwand ziehen können.
Abstandseinhaltung
Mit unserer Abstands-Schnellauswahl können Systemverwalter mit nur wenigen Klicks die Arbeitsplätze COVID-sicher konfigurieren, indem sie einfach die Arbeitsplätze auf der Karte auswählen, die sich näher als der erforderliche Abstand zueinander befinden.
Sobald ein Arbeitsplatz gebucht wird, sind dieser und alle zugehörigen Arbeitsplätze sofort für andere Mitarbeiter nicht mehr verfügbar.
- Nachfrage-Verwaltung
-
Guthaben
Um Überbuchungen zu vermeiden und jedem Mitarbeiter die gleiche Chance zu geben, eine Buchung vorzunehmen, kann Ronspot die Anzahl der Buchungen, die Mitarbeiter im Voraus vornehmen können, begrenzen, durch
- Zuweisung eines Preises für jeden Arbeits- und Parkplatz in Form von Guthaben (z.B. 1 Buchung = 1 Guthaben)
- Zuweisung einer begrenzten Anzahl virtueller Guthaben an jeden Mitarbeiter auf monatlicher oder wöchentlicher Basis.
Umgekehrt sind Buchungen für den nächsten Tag (nach 18.00 Uhr) und Buchungen für den gleichen Tag kostenlos (0 Guthaben) und werden nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben, um die volle Auslastung des Büros und der Parkplätze an einem bestimmten Tag sicherzustellen.
Zeitplan und zugewiesene/beschränkte Plätze
Zur Einrichtung eines Zeitplans haben Verwalter die Möglichkeit, Buchungen von Mitarbeitern automatisch an bestimmten Wochentagen, jede Woche oder alle zwei Wochen zu planen. Ein Arbeits- oder Parkplatz kann auch:
- einem Mitarbeiter dauerhaft oder nur für einen Tag zugewiesen werden (inkl. voraussichtlicher Vorabbuchung)
- in der App nur für ausgewählte Mitglieder verfügbar gemacht werden
Platzfreigabe
Die Mitarbeiter können ihren reservierten Platz jederzeit mit nur einem Tastendruck freigeben und erhalten ihr Guthaben sofort zurück.
Ihr Platz wird direkt im Reservierungspool für andere Mitarbeiter freigegeben.
Ronspot verfügt auch über ein automatisches Freigabesystem, über das die Mitarbeiter, die einen Platz gebucht haben, am Vorabend automatisch informiert werden. Wenn die Buchung nicht bestätigt wird, wird der Platz automatisch freigegeben. - Überwachung
-
Stechuhr-System
Mit Ronspot können die Mitarbeiter ihre Ankunft und Abreise aus dem Büro direkt in der App bestätigen:
- per Knopfdruck (Stechuhr-System)
- oder durch Scannen eines automatisch generierten QR-Codes (jeder Platz hat einen individuellen QR-Code)
Teamleiter
Durch die Einrichtung von Teams und die Ernennung eines oder mehrerer Teamleiter pro Team können die Teamleiter die Buchungen anderer Mitarbeiter überwachen und in deren Namen Buchungen vornehmen, wodurch der Verwaltungsaufwand verringert wird.
Dashboard & Analysen
Verwalter können über das Dashboard alle Buchungen und verfügbaren Plätze für jeden Tag in Echtzeit einsehen.
Außerdem haben sie Zugriff auf eine Vielzahl von Analyseberichten und erhalten hilfreiche, umsetzbare Erkenntnisse über die tägliche Belegung, Nachfrage, ungenutzte Buchungen, Kontaktverfolgung usw. der vergangenen 90 Tage.
Vorteile für die Mitarbeiter
Gestalten Sie den flexiblen Arbeitsplatz von morgen
Vorteile für das Unternehmen
Kombination von Arbeitsplatzflexibilität und Effizienz