Arbeits- & Parkplatz-Reservierungssystem

Die flexible Arbeitsplatzverwaltungs-Software

Unbegrenzt kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.

Ronspot certified ISO 27001
Ronspot Desk and Parking reservation app

Das flexible Arbeitsplatzverwaltungs-System, dem führende Unternehmen weltweit vertrauen.

Ronspot desk booking system

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, einen Arbeitsplatz über eine interaktive Karte direkt in der Ronspot-App auszuwählen und zu buchen. Unsere Arbeitsplatz-Reservierungssoftware ermöglicht es Ihnen, die Bürokapazität zu begrenzen, Abstandsregeln zwischen den Arbeitsplätzen einzuhalten und alle Buchungen einfach über das Dashboard zu überwachen.

Ronspot parking management system

Das Ronspot-Parkplatzverwaltungssystem wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die mehr Mitarbeiter als verfügbare Parkplätze haben. Mit Ronspot können Mitarbeiter jetzt die Verfügbarkeit von Parkplätzen in Echtzeit einsehen und mit nur einem Tastendruck einen Parkplatz direkt in der App buchen, bevor sie zur Arbeit gehen.

So funktioniert‘s

Ronspot-Systemverwaltung

Nach der Erstellung eines kostenlosen Ronspot-Firmenkontos kann der Systemverwalter ganz einfach ihr Büro- und Parkplatzlayout in Ronspot eingeben und Gruppen- oder individuelle Regeln für ihre Mitarbeiter festlegen. Ronspot ist zu 100 % cloud-gestützt und kann jederzeit, von überall und auf jedem Gerät genutzt werden.

Die Ronspot Mobilanwendung

Es war noch nie so einfach, Mitarbeiter bei Ronspot an Bord zu holen – und es sind nur 2 Schritte erforderlich:

  • die Ronspot-App kostenlos bei Google Play oder im Apple Store herunterladen
  • sich über Single Sign-On mit den bestehenden Microsoft-, Google-, Okta- oder Duo-Anmeldedaten anmelden

Sie haben weder ein Telefon noch Single Sign-On? Mitarbeiter können auch online auf das Buchungssystem zugreifen und sich mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden.

Komplett-System

Arbeits- und Parkplatzreservierungen können über dasselbe Konto verwaltet und von Mitarbeitern über dieselbe App gebucht werden.

Ronspot Desk and Parking management admin panel and mobile app

Buchungskalender

Verfügbarkeit in Echtzeit

Der intuitiv gestaltete Kalender zeigt die Verfügbarkeit von Arbeits- und Parkplätzen in Echtzeit an:

An diesem Tag verfügbar     An diesem Tag nicht verfügbar     Ihr reservierter Platz

Mit Ronspot Enterprise können Mitarbeiter bis zu 90 Tage im Voraus buchen, im Vergleich zu nur 14 Tagen mit Ronspot Premium und 3 Tagen mit Ronspot Community. Hier geht‘s zum Preisvergleich.

Auswahl des Bereichs (Büros, Parkplätze, Etagen, etc.)

Am oberen Bildschirmrand können die Mitarbeiter über die Auswahlliste zwischen den ihnen zugänglichen Büro- und Parkzonen wechseln – jede Zone hat ihren eigenen Buchungskalender.

Filterfunktion für Tags (Kennzeichnungsstichworte)

Um die Suche einzugrenzen, können die Mitarbeiter auch den Typ des Arbeits- oder des Parkplatzes, den sie reservieren möchten, anhand von Merkmalen filtern.

Interaktive Karten/Grundrisse

Buchung über die Karte

Ronspot verfügt über ein interaktives System von Büro- und Parkplatzplänen, das es den Mitarbeitern ermöglicht:

  • die verfügbaren Plätze und die Buchungen der Kollegen auf ein und derselben Karte einzusehen,
  • den gewünschten Arbeitsplatz oder Parkplatz direkt auf der Karte auswählen,
  • sofort eine Buchungsbestätigung zu erhalten

Funktion zur Kartenerstellung

Der Grundriss des Büros und des Parkplatzes kann direkt in Ronspot übernommen werden, und jeder Raum kann interaktiv mit unserem Drag-and-Drop-Auswahlmenü gestaltet werden.

Sie haben keine Karte? Ronspot bietet auch eine Kartenerstellungsfunktion, mit der Sie Arbeits- und Parkplätze, Wände, Türen, Möbel usw. per Drag & Drop auf eine leere Leinwand ziehen können.

Abstandseinhaltung

Mit unserer Abstands-Schnellauswahl können Systemverwalter mit nur wenigen Klicks die Arbeitsplätze COVID-sicher konfigurieren, indem sie einfach die Arbeitsplätze auf der Karte auswählen, die sich näher als der erforderliche Abstand zueinander befinden.

Sobald ein Arbeitsplatz gebucht wird, sind dieser und alle zugehörigen Arbeitsplätze sofort für andere Mitarbeiter nicht mehr verfügbar.

Ronspot Interactive Office and Parking maps and floorplans with social distancing

Nachfrage-Verwaltung

Guthaben

Um Überbuchungen zu vermeiden und jedem Mitarbeiter die gleiche Chance zu geben, eine Buchung vorzunehmen, kann Ronspot die Anzahl der Buchungen, die Mitarbeiter im Voraus vornehmen können, begrenzen, durch

  • Zuweisung eines Preises für jeden Arbeits- und Parkplatz in Form von Guthaben (z.B. 1 Buchung = 1 Guthaben)
  • Zuweisung einer begrenzten Anzahl virtueller Guthaben an jeden Mitarbeiter auf monatlicher oder wöchentlicher Basis.

Umgekehrt sind Buchungen für den nächsten Tag (nach 18.00 Uhr) und Buchungen für den gleichen Tag kostenlos (0 Guthaben) und werden nach dem Prinzip “Wer zuerst kommt, mahlt zuerst” vergeben, um die volle Auslastung des Büros und der Parkplätze an einem bestimmten Tag sicherzustellen.

Zeitplan und zugewiesene/beschränkte Plätze

Zur Einrichtung eines Zeitplans haben Verwalter die Möglichkeit, Buchungen von Mitarbeitern automatisch an bestimmten Wochentagen, jede Woche oder alle zwei Wochen zu planen. Ein Arbeits- oder Parkplatz kann auch:

  • einem Mitarbeiter dauerhaft oder nur für einen Tag zugewiesen werden (inkl. voraussichtlicher Vorabbuchung)
  • in der App nur für ausgewählte Mitglieder verfügbar gemacht werden

Platzfreigabe

Die Mitarbeiter können ihren reservierten Platz jederzeit mit nur einem Tastendruck freigeben und erhalten ihr Guthaben sofort zurück.
Ihr Platz wird direkt im Reservierungspool für andere Mitarbeiter freigegeben.
Ronspot verfügt auch über ein automatisches Freigabesystem, über das die Mitarbeiter, die einen Platz gebucht haben, am Vorabend automatisch informiert werden. Wenn die Buchung nicht bestätigt wird, wird der Platz automatisch freigegeben.

Ronspot Parking and Desk booking schedule with auto-release
Ronspot Desk and Parking check in system with QR code

Überwachung

Stechuhr-System

Mit Ronspot können die Mitarbeiter ihre Ankunft und Abreise aus dem Büro direkt in der App bestätigen:

  • per Knopfdruck (Stechuhr-System)
  • oder durch Scannen eines automatisch generierten QR-Codes (jeder Platz hat einen individuellen QR-Code)

Teamleiter

Durch die Einrichtung von Teams und die Ernennung eines oder mehrerer Teamleiter pro Team können die Teamleiter die Buchungen anderer Mitarbeiter überwachen und in deren Namen Buchungen vornehmen, wodurch der Verwaltungsaufwand verringert wird.

Dashboard & Analysen

Verwalter können über das Dashboard alle Buchungen und verfügbaren Plätze für jeden Tag in Echtzeit einsehen.

Außerdem haben sie Zugriff auf eine Vielzahl von Analyseberichten und erhalten hilfreiche, umsetzbare Erkenntnisse über die tägliche Belegung, Nachfrage, ungenutzte Buchungen, Kontaktverfolgung usw. der vergangenen 90 Tage.

Testen Sie Ronspot in der Praxis

Das intuitive Buchungssystem für Arbeits- und Parkplätze

Erstellen Sie noch heute Ihr kostenloses Konto
und testen Sie alle Funktionen über einen Zeitraum von 30 Tagens

Zugriff auf alle Funktionen für 30 Tage

Nach 30 Tagen: automatischer Wechsel zu unserem dauerhaft kostenlosen Plan

Kostenloses Konto – unverbindlich, keine Kreditkarte erforderlich

Buchen Sie eine kostenlose Präsentation

Wählen Sie unten ein Datum und eine Uhrzeit aus, und buchen Sie einen 45-minütigen Videoanruf mit unserem Team.
Wir führen Sie durch das Verwaltungsmenü und die mobile App und beantworten alle Ihre Fragen.

Vorteile für die Mitarbeiter

Gestalten Sie den flexiblen Arbeitsplatz von morgen

Flexibles Arbeiten

Die Mitarbeiter können die Buchungen ihrer Kollegen einsehen und selbst entscheiden, wann sie ins Büro gehen.

Immer und überall

Das Buchungssystem ist rund um die Uhr direkt über das Telefon des Mitarbeiters oder online zugänglich.

Benutzerfreundlich

Die Mitarbeiter können den gewünschten Arbeits- oder Parkplatz auf einer Karte auswählen, ihn in weniger als 5 Sekunden buchen und erhalten sofort eine Bestätigung.

Transparent & Fair

Das Ronspot-Gutschriftensystem verhindert die Überbuchung durch Mitarbeiter und gibt jedem Mitarbeiter die gleiche Chance auf eine Buchung.

Völlig entspannt

Die Mitarbeiter können nun stressfrei ins Büro gehen, da sie einen reservierten Platz haben, der von den Kollegen abgegrenzt ist.

Vorteile für das Unternehmen

Kombination von Arbeitsplatzflexibilität und Effizienz

Einfache Umsetzung

Ronspot ist zu 100 % cloud-gestützt und erfordert keine Hardware. Ihr Konto ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit.

Effizienzsteigerung & Kostenreduzierung

Ronspot ermöglicht eine Reduzierung der täglichen Arbeitsbelastung von Gebäudeverwaltern und gewährleistet gleichzeitig eine maximale Auslastung von bis zu 100 %.

Geringer Wartungsaufwand

Die App ist eigenständig funktionsfähig und erfordert nur einen geringen Verwaltungsaufwand. Sie legen die Regeln fest und überlassen den Rest Ihren Mitarbeitern und Teamleitern.

Rundumkontrolle & Transparenz

Die Systemverwalter haben volle Übersicht und Kontrolle über die Buchungen auf dem Dashboard und Zugriff auf wertvolle Analytics-Auswertungen.

Datenschutz

Ronspot ist ISO 27001-zertifiziert und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Wir verwenden das Amazon-Cloud-System (AWS) für maximale Datensicherheit.

Kundenstimmen

Was Unternehmen über unser Arbeitsplatzverwaltungssystem sagen

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