Schreibtisch-, Park- und Besprechungsraum Buchungssystem
Steigern Sie Ihre Mitarbeitererfahrung mit unserer Schreibtisch-, Park- und Besprechungsraum Lösung
Führende Unternehmen die uns weltweit vertrauen
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, einen Arbeitsplatz über eine interaktive Karte direkt in der Ronspot-App auszuwählen und zu buchen.
Das Ronspot-Parkplatzverwaltungssystem wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die mehr Mitarbeiter als verfügbare Parkplätze haben.
Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Planung von Besprechungen, indem Sie einen verfügbaren Termin aus einem Live-Kalender auswählen und automatisch Kalendereinladungen an die Teilnehmer senden.
Direkt einsetzbare Lösung für Schreibtisch-, Park- und Besprechungsmanagement
3-in-1-Buchungslösung
Ronspot ermöglicht es Mitarbeitern, die Verfügbarkeit von Schreibtischen, Parkplätzen und Besprechungsräumen in derselben App anzuzeigen. Dies gibt Nutzern die Autonomie, die Ressourcen effizient zu verwalten und zu buchen, und gibt ihnen eine bessere Kontrolle über ihre Arbeitspläne und Arbeitsplatzpräferenzen.
Verfügbar für Android, iOS, Web und Teams-App
Der Einstieg in Ronspot ist sehr einfach. Mitarbeiter müssen lediglich die mobile Ronspot-App herunterladen, die bei Google Play und im App Store verfügbar ist, oder online über ihren Webbrowser darauf zugreifen. Darüber hinaus können sie die Ronspot-App mit nur wenigen Klicks zu Microsoft Teams hinzufügen.
Anmeldung mit Single Sign-On (SSO)
Ronspot lässt sich nahtlos in führende Single-Sign-On-Anbieter integrieren, darunter Microsoft Azure, Google, Okta, Duo, SAML und OneLogin. Die Verwendung bestehender Passwörter optimiert den Anmeldevorgang für Mitarbeiter und die zentralisierte Benutzerverwaltung reduziert den Verwaltungsaufwand für Administratoren und erhöht die Sicherheit.
Erhalten Sie maximale Nutzung und maximale Effizienz Ihres Raums
Mehrzonen-kompatibilität
Administratoren haben die Möglichkeit, mehrere Zonen zu erstellen, z. B. verschiedene Etagen oder Standorte, und Zugangsbeschränkungen für jeden Mitarbeiter oder jede Mitarbeitergruppe festzulegen. Dieser strategische Zonen-Ansatz stellt sicher, dass Mitarbeiter in der App über das Dropdown-Menü nur die für sie relevante, autorisierte Zonen sehen.
Buchungsprioritäten
Administratoren haben außerdem die Flexibilität, unterschiedliche Gruppen von Mitarbeitern zu definieren, jede mit ihrem eigenen anpassbaren Vorausbuchungslimit, und bestimmen so, wie weit im Voraus jede Gruppe eine Buchung sichern kann. Dadurch können Administratoren sicherstellen, dass diese Mitarbeiter eine höhere Priorität genießen und sich einen Platz vor anderen sichern.
Nachfragemanagement
In Fällen, in denen der Platz begrenzt ist, bietet Ronspot eine einzigartige Lösung: Indem es den Mitarbeitern wöchentlich oder monatlich automatisch Token, auch Credits genannt, zuweist. Diese innovative Funktion begrenzt die Anzahl der Buchungen, die jeder Mitarbeiter im Voraus vornehmen kann, verhindert so Überbuchungen und fördert einen fairen Zugang zu Ressourcen. Wenn eine Reservierung storniert wird, schreibt Ronspot die entsprechenden Gutschriften sofort den Token des Mitarbeiters zurück. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitarbeiter ihr Guthaben proaktiv verwalten können und ein verantwortungsvolles Buchungsverhalten gefördert wird.
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