Schreibtisch-, Park- und Besprechungsraum Buchungssystem

Steigern Sie Ihre Mitarbeitererfahrung mit unserer Schreibtisch-, Park- und Besprechungsraum Lösung

Schreibtisch-, Park- Und Besprechungsraum Buchungssystem

Führende Unternehmen die uns weltweit vertrauen

Ronspot desk booking system

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, einen Arbeitsplatz über eine interaktive Karte direkt in der Ronspot-App auszuwählen und zu buchen.

Ronspot office parking management system

Das Ronspot-Parkplatzverwaltungssystem wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die mehr Mitarbeiter als verfügbare Parkplätze haben.

Ronspot meeting room booking system

Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Planung von Besprechungen, indem Sie einen verfügbaren Termin aus einem Live-Kalender auswählen und automatisch Kalendereinladungen an die Teilnehmer senden.

Die flexible Schreibtisch-, Parkplatz- und Besprechungsraum Lösung

3-in-1-Buchungslösung

Verwalten Sie Ihre Schreibtische, Parkplätze und Besprechungsräume über dieselbe App

Interaktive Karte

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, einen Platz auf der Karte auszuwählen und ihn für ein paar Stunden oder einen ganzen Tag zu buchen

Buchungsprioritäten

Wählen Sie aus, wie viele Tage im Voraus jede Mitarbeitergruppe eine Buchung vornehmen kann

Nachfragemanagement

Begrenzen Sie mit Gutschriften die Anzahl der Buchungen, die jeder Mitarbeiter vornehmen kann, und verhindern Sie Überbuchungen

Integrationen

Verbinden Sie Ronspot ganz einfach mit Ihrem SSO-Anbieter, Microsoft Teams, Outlook, Parkschranken usw

Buchungserinnerungen

Vergessen Sie nie eine Buchung mit der automatischen E-Mail-Erinnerungen, vollständiger Kalendersynchronisierung und einfacher Stornierung

Analytik

Erhalten Sie Zugriff auf über 10 erweiterte Berichte zur Ressourcennutzung und zu Buchungsmustern, auf bedarf auch Exportierbar

Einfache Installation

Beruhigen Sie sich mit Onboarding-Unterstützung, Schulungen und 5-Sterne-Support

Direkt einsetzbare Lösung für Schreibtisch-, Park- und Besprechungsmanagement

3-in-1-Buchungslösung

Ronspot ermöglicht es Mitarbeitern, die Verfügbarkeit von Schreibtischen, Parkplätzen und Besprechungsräumen in derselben App anzuzeigen. Dies gibt Nutzern die Autonomie, die Ressourcen effizient zu verwalten und zu buchen, und gibt ihnen eine bessere Kontrolle über ihre Arbeitspläne und Arbeitsplatzpräferenzen.

Verfügbar für Android, iOS, Web und Teams-App

Der Einstieg in Ronspot ist sehr einfach. Mitarbeiter müssen lediglich die mobile Ronspot-App herunterladen, die bei Google Play und im App Store verfügbar ist, oder online über ihren Webbrowser darauf zugreifen. Darüber hinaus können sie die Ronspot-App mit nur wenigen Klicks zu Microsoft Teams hinzufügen.

Anmeldung mit Single Sign-On (SSO)

Ronspot lässt sich nahtlos in führende Single-Sign-On-Anbieter integrieren, darunter Microsoft Azure, Google, Okta, Duo, SAML und OneLogin. Die Verwendung bestehender Passwörter optimiert den Anmeldevorgang für Mitarbeiter und die zentralisierte Benutzerverwaltung reduziert den Verwaltungsaufwand für Administratoren und erhöht die Sicherheit.

Homepage of the Ronspot app with desk, parking and meeting bookings
Map view on the Ronspot workplace management app

Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Buchung von Schreibtischen, Parkplätzen und Besprechungsräumen

Interaktive und naturgetreue Karten

Ronspot verfügt über ein interaktives Kartensystem, das Mitarbeitern Folgendes ermöglicht:

  • Zu sehen, welche Plätze verfügbar sind und wo Ihre Kollegen sitzen
  • Auf der Karte den genauen Schreibtisch oder Parkplatz auswählen, den Sie buchen möchten
  • Für ein paar Stunden oder für den ganzen Tag reservieren
  • Umgehend eine Buchungsbestätigung erhalten

Erweiterte Suchfilter

Mitarbeiter können ihre Auswahl durch die erweiterten Suchfilter von Ronspot optimieren. Durch die Eingrenzung der Optionen auf Basis von Zeit, Ressourcentyp und Tags können Benutzer schnell, die am besten geeigneten Räume sowohl auf der Karte als auch in der Kalenderansicht identifizieren.

Buchungserinnerungen und Kalendersynchronisierung

Es können automatische Erinnerungen konfiguriert werden, um Mitarbeiter über bevorstehende Buchungen für den nächsten Tag zu informieren und sie zu ermutigen, nicht benötigte Buchungen zu stornieren. Darüber hinaus werden alle über Ronspot vorgenommenen Buchungen nahtlos mit dem Kalender der Mitarbeiter synchronisiert und unterstützen so die Integration mit Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google und Windows Kalender.

Erhalten Sie maximale Nutzung und maximale Effizienz Ihres Raums

Mehrzonen-kompatibilität

Administratoren haben die Möglichkeit, mehrere Zonen zu erstellen, z. B. verschiedene Etagen oder Standorte, und Zugangsbeschränkungen für jeden Mitarbeiter oder jede Mitarbeitergruppe festzulegen. Dieser strategische Zonen-Ansatz stellt sicher, dass Mitarbeiter in der App über das Dropdown-Menü nur die für sie relevante, autorisierte Zonen sehen.

Buchungsprioritäten

Administratoren haben außerdem die Flexibilität, unterschiedliche Gruppen von Mitarbeitern zu definieren, jede mit ihrem eigenen anpassbaren Vorausbuchungslimit, und bestimmen so, wie weit im Voraus jede Gruppe eine Buchung sichern kann. Dadurch können Administratoren sicherstellen, dass diese Mitarbeiter eine höhere Priorität genießen und sich einen Platz vor anderen sichern.

Nachfragemanagement

In Fällen, in denen der Platz begrenzt ist, bietet Ronspot eine einzigartige Lösung: Indem es den Mitarbeitern wöchentlich oder monatlich automatisch Token, auch Credits genannt, zuweist. Diese innovative Funktion begrenzt die Anzahl der Buchungen, die jeder Mitarbeiter im Voraus vornehmen kann, verhindert so Überbuchungen und fördert einen fairen Zugang zu Ressourcen. Wenn eine Reservierung storniert wird, schreibt Ronspot die entsprechenden Gutschriften sofort den Token des Mitarbeiters zurück. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitarbeiter ihr Guthaben proaktiv verwalten können und ein verantwortungsvolles Buchungsverhalten gefördert wird.

Calendar view of the Ronspot app to show how to book a desk, parking space and meeting room
Florian Goldbach

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