Arbeitsplatz-Buchungssoftware für hybride Teams
Eine smarte Lösung, die Mitarbeitenden hilft, ihren Tag zu planen, und Führungskräften, bessere Büros zu gestalten.
Ihr vertrauensvoller Partner an der Seite der führenden Unternehmen
Eine Desk-Booking-App, die Ihre Teams wirklich nutzen
Das Reservieren von Flex-Desks oder das Buchen gemeinsamer Büro-Tage ist ganz einfach. Geben Sie Ihren Teams die Möglichkeit, genau den Schreibtisch zu wählen, den sie möchten – oder einen Arbeitsplatz im gleichen Bereich wie ihr Team.
Kundenstimmen
Warum Unternehmen Ronspot vertrauen
“So gibt es im Büro weniger Verwaltungsaufwand in Bezug auf die Räumlichkeiten, und die Mitarbeiter können effizienter arbeiten, sei es hybrid oder zu Hause.”
Helen Dalton
Büroleiter bei LK Shields
“Meine Erfahrung mit Ronspot war mühelos, einfach zu bedienen, was wichtig ist, wenn man wöchentlich Schreibtische bucht und die Arbeitstage im Büro ändert usw.”
Sharon McCarthy
Manager im irischen Amt für öffentliche Beschaffung
“Die Mitarbeiter scheinen es sehr gut angenommen zu haben, wahrscheinlich besser als viele Direktoren erwartet hatten … Sehr einfach und effektiv, Einfachheit ist der größte Pluspunkt.”
Conor MacCabe
Geschäftsführer bei Henry J Lyons
“Die Einführung war mühelos, und die Mitarbeiter haben es fast sofort angenommen. Es ist einfach zu implementieren, die Mitarbeiter können leicht geschult werden und es ist einfach zu benutzen. Ich würde die Lösung weiterempfehlen.”
Ely Siegel
IT-Change-Manager bei der irischen Behörde für nachhaltige Energie
“Schnelle Einführung, erstaunlich einfache Wartung und Nutzung, intuitive Schnittstelle, insbesondere die mobile App. Die geringe Unterstützung, die wir vom Ronspot-Team benötigten, war eine großartige Erfahrung.”
Vladimiro Ferreira
Leiter Automatisierung bei SEG Automotive
Schreibtischbuchung leicht gemacht
Analysen – Erkenntnisse aus der Bürobuchung
Zusammenarbeit mit interaktiven Karten stärken
Beratung mit unseren Experten buchen
Entdecken Sie, wie Ronspot Ihre Arbeitsplatzherausforderungen in Chancen verwandelt
Flexible Lösung für die Schreibtischbuchung
So hilft Ronspot mit Schreibtisch- und Arbeitsplatzbuchung beim Erfolg hybrider Arbeit
Nahtlose Integrationen mit Ihren Systemen
Häufige Fragen
Flexible Arbeitsplätze (oft auch „Hot Desks“ genannt) sind Arbeitsplätze, die nicht fest zugewiesen sind, sondern von verschiedenen Mitarbeitenden flexibel genutzt werden können. Dadurch wird die Bürofläche effizienter genutzt, und Mitarbeitende können frei entscheiden, wo sie arbeiten möchten.
Eine solche Software ermöglicht es Mitarbeitenden sowie Remote- oder Hybrid-Arbeitenden, für bestimmte Tage unkompliziert einen Arbeitsplatz zu reservieren. Sie wählen Datum, Uhrzeit und Ort aus – und buchen den gewünschten Schreibtisch. Dank App oder Weblösung wird der administrative Aufwand reduziert und das Nutzungserlebnis verbessert.
Gerade in hybriden Unternehmen, in denen das Büro an manchen Tagen nur teilweise besetzt ist, liefert eine solche Lösung wertvolle Einblicke in die tatsächliche Nutzung der Büroflächen. Sie ermöglicht datenbasierte Entscheidungen zur Raumoptimierung, reduziert Leerstände und verschlankt die Flächenplanung. Außerdem hilft sie, Kapazitäten zu steuern, wenn weniger Arbeitsplätze als Mitarbeitende vorhanden sind.
Eine gute Lösung überzeugt mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, einem Analyse-Dashboard zur Auswertung der Nutzung und Integrationen in bestehende Systeme. Weitere wichtige Funktionen sind interaktive Raumpläne, eine plattformübergreifende App und flexible Buchungsregeln.
Um ein System wie Ronspot einzuführen, sollten klare Richtlinien zur Platzreservierung, zu Buchungsregeln und zu Erwartungen für Mitarbeitende definiert werden. Kommunizieren Sie diese regelmäßig und holen Sie Feedback ein, um die Akzeptanz und Zufriedenheit sicherzustellen.
Die Auswertungen zu Belegung und Buchungsvorgängen zeigen Ihnen, wie Ihr Büro tatsächlich genutzt wird. So erkennen Sie, wo Anpassungen sinnvoll sind – z. B. durch neue Layouts, Teamzonen oder eine effizientere Ausstattung. Mit Buchungsregeln unterstützen Sie zudem Ihre hybride Arbeitsstrategie und steuern die Auslastung gezielt.
Unsere Lösung bietet ein übersichtliches Dashboard, das zeigt, wer wann welchen Arbeitsplatz gebucht hat, wie oft Plätze genutzt werden und wo Optimierungspotenzial besteht. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Ihr Büro effizienter zu gestalten und die Produktivität zu steigern.
Mitarbeitende können ihre Buchungen mit wenigen Klicks anpassen. Durch ein Kontingent- oder Token-System werden sie zusätzlich motiviert, Reservierungen, die nicht mehr benötigt werden, rechtzeitig zu stornieren.
Ja, das Ronspot-System ist kompatibel mit Google Kalender, Microsoft Outlook und Microsoft Teams. So lassen sich Kalendertermine und Arbeitsplatzbuchungen einfach synchronisieren. Zudem integriert sich das System nahtlos mit dem Parkraummodul und mit der Meetingraum-Reservierung, sodass alle Aspekte des Büroalltags über eine Plattform verwaltet werden können.
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Unser Team ist hier, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Schreiben Sie uns eine Nachricht oder buchen Sie eine Demo, und wir führen Sie durch den Prozess.