Die Einführung war mühelos, und die Mitarbeiter haben es fast sofort angenommen. Es ist einfach zu implementieren, die Mitarbeiter können leicht geschult werden und es ist einfach zu benutzen. Ich würde die Lösung weiterempfehlen.
Optimieren sie Ihrer Bürofläche mit unserer Arbeitsplatz-Buchungssystem
Gestalten Sie hybrides Arbeiten effizienter und angenehmer mit einem Schreibtischbuchungssystem, das sich unkompliziert implementieren lässt. Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in die Auslastung und Nutzung Ihrer Büroflächen.
Führende Unternehmen die uns weltweit vertrauen
Eine intelligente Büroverwaltungssoftware, die Ihren Mitarbeitern hilft, sicher an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren
Unser System zur Buchung von Arbeitsplätzen besteht aus einer Verwaltungsoberfläche und einer intuitiven mobilen App (auf die auch vom Computer aus zugegriffen werden kann), mit der Ihre Mitarbeiter den ganzen Tag über Arbeitsplätze nach Bedarf reservieren können.
Mit einem interaktiven Grundriss, der auf Ihre Bürofläche abgestimmt ist, können Ihre Mitarbeiter die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen in Echtzeit sehen und einfach auf die Karte tippen, um einen zu reservieren.
Die Ronspot Büro-Buchungssoftware ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihr Büro verkleinern und Büro- und Heimarbeit in Einklang bringen möchten, wobei die Übersicht für die Mitarbeiter gewährleistet wird.
Reservierung von Arbeitsplätzen leicht gemacht
Verfübgarkeitskalender in Echtzeit
Beim Öffnen der App wird den Mitarbeitern ein Kalender angezeigt, der die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen in Echtzeit für jeden Tag des Monats und bis zu 90 Tage im Voraus anzeigt.
Interaktive Karte / Grundriss
Nach der Auswahl eines Tages aus dem Kalender wird den Mitarbeitern eine interaktive Karte angezeigt, die ihr Büro originalgetreu darstellt (Ronspot verfügt über ein eigenes Tool zur Erstellung von Karten). Sie können die Buchungen ihrer Kollegen einsehen und auf den gewünschten Arbeitsplatz tippen, um ihn zu reservieren.
Buchungsgarantie
Die Mitarbeiter bekommen ihren Arbeitsplatz direkt zugewiesen und müssen nicht auf eine Bestätigung warten. Das System wird sofort aktualisiert, so dass sichergestellt ist, dass keine zwei Personen denselben Arbeitsplatz buchen und die Mitarbeiter unbesorgt ins Büro kommen können.
Ely Siegel
IT Change Manager
Conor MacCabe
Managing Director
Die Mitarbeiter scheinen es sehr gut angenommen zu haben, wahrscheinlich besser als viele Direktoren erwartet hatten … Sehr einfach und effektiv, Einfachheit ist der größte Pluspunkt.
Sharon McCarthy
Clerical Officer
Meine Erfahrung mit Ronspot war mühelos, einfach zu bedienen, was wichtig ist, wenn man wöchentlich Schreibtische bucht und die Arbeitstage im Büro ändert usw.
Vladimiro Ferreira
Head of Automation
Schnelle Einführung, erstaunlich einfache Wartung und Nutzung, intuitive Schnittstelle, insbesondere die mobile App. Die geringe Unterstützung, die wir vom Ronspot-Team benötigten, war eine großartige Erfahrung.
Helen Dalton
Office Manager
So gibt es im Büro weniger Verwaltungsaufwand in Bezug auf die Räumlichkeiten, und die Mitarbeiter können effizienter arbeiten, sei es hybrid oder zu Hause.
Alan Young
Facility Manager
Mithilfe der App wurde die Reservierung von Parkplätzen an die Mitarbeiter delegiert, sodass diese je nach Bedarf direkt selbst buchen konnten.
Stephen Reardon
Facilities Manager
Die Parkplatzbuchung vor Ort hat die Arbeitsmoral deutlich verbessert. Und es hat mein Leben als Gebäudeverwalter wesentlich erleichtert, da ich die volle Kontrolle und die Übersicht über alle Buchungen habe.
Nadia Smallwood
Executive Officer
Wir haben jetzt an den fast allen Tagen 100% Auslastung, während wir vor Ronspot nur zu 50% ausgelastet waren. Die Mitarbeiter schätzen das gerechtere System sehr.
Margaret Geraghty
Operations Manager
Alle Nutzer der Parkplatzbuchung sind begeistert, sie macht das Leben viel einfacher und reduziert den Stress. Ich bin großer Fan von Ronspot und empfehle sie bedenkenlos allen neuen und potenziellen Kunden.
Andrew Cowan
Facilities Manager
Wir nutzen Ronspot seit über 6 Jahren für unsere Büro-Parkplätze, was die Parkplatzauslastung und die Mitarbeiterzufriedenheit erheblich verbessert hat.
Sprechen Sie mit unserem Team
Buchen Sie noch heute eine Demo und sehen Sie, wie Ronspot Ihr Arbeitsplatzmanagement vereinfachen kann
Geringere Arbeitsbelastung, höhere Effizienz
Nachfrage-Verwaltung
Ronspot nutzt ein kostenloses virtuelles Guthabenkonzept, um jedem Mitarbeiter die gleiche Chance auf eine Buchung zu geben und Überbuchungen zu vermeiden.
Außerdem ist ein cleveres Freigabesystem integriert, das Mitarbeiter, die nicht ins Büro kommen können, auffordert, ihre Buchung zu stornieren, damit der Arbeitsplatz wieder für andere Mitarbeiter zur Verfügung steht.
Mitarbeiter-gesteuert
Unsere intuitive Büroverwaltungssoftware wird direkt von den Mitarbeitern bedient. Sie können Buchungen selbst vornehmen und entscheiden, wann sie das Büro aufsuchen. Es können auch Teamleiter ernannt werden, die die Buchungen der Mitarbeiter überwachen und in deren Namen Buchungen vornehmen.
Wiederholte Buchungen
Verwalter haben auch die Möglichkeit, einen Dienstplan zu erstellen und einem Mitarbeiter jede Woche oder alle zwei Wochen am gleichen Tag einen Arbeitsplatz zuzuweisen.
Sichtbarkeit und Anmelden in Echtzeit
Über das Ronspot-Dashboard können die Systemverwalter in Echtzeit täglich die reservierten, verfügbaren oder aufgrund der Abstandsvorgaben gesperrten Arbeitsplätze einsehen. Sie haben die Möglichkeit, Buchungen zu erstellen, zu löschen oder zu ändern. Sie können auch jederzeit sehen, welche Mitarbeiter vor Ort sind, und sie auffordern, sich an- oder abzumelden, um ihre Ankunft oder Abreise aus dem Büro zu belegen.