Ronspot Desk Booking System Hoteling Software

Das Arbeitsplatz-Reservierungssystem, das für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter sorgt

Gestalten Sie den Arbeitsplatz von morgen mit dem Ronspot® Arbeitsplatz-Reservierungssystem. Eine intelligente Büroverwaltungssoftware mit integrierter Abstandsfunktion, die Ihren Arbeitsplatz COVID-sicher macht.

Anerkannt von führenden Unternehmen auf der ganzen Welt

Eine intelligente Büroverwaltungssoftware, die Ihren Mitarbeitern hilft, sicher an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren

Unser System zur Buchung von Arbeitsplätzen besteht aus einer Verwaltungsoberfläche und einer intuitiven mobilen App (auf die auch online zugegriffen werden kann), mit der Ihre Mitarbeiter den ganzen Tag über Arbeitsplätze nach Bedarf reservieren können.

Mit einem interaktiven Grundriss, der auf Ihre Bürofläche abgestimmt ist, können Ihre Mitarbeiter die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen in Echtzeit sehen und einfach auf die Karte tippen, um einen zu reservieren. Alle Arbeitsplätze, die sich innerhalb der vorgegebenen Entfernung eines Mitarbeiters befinden, werden sofort für andere Mitarbeiter gesperrt.

Die Ronspot Büro-Buchungssoftware ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihr Büro verkleinern und Büro- und Heimarbeit in Einklang bringen möchten, wobei die Sicherheit der Mitarbeiter gewährleistet wird.

Reserving a desk on the Ronspot app

Reservierung von Arbeitsplätzen leicht gemacht

Verfübgarkeitskalender in Echtzeit

Beim Öffnen der App wird den Mitarbeitern ein Kalender angezeigt, der die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen in Echtzeit für jeden Tag des Monats und bis zu 90 Tage im Voraus anzeigt.

Interaktive Karte / Grundriss

Nach der Auswahl eines Tages aus dem Kalender wird den Mitarbeitern eine interaktive Karte angezeigt, die ihr Büro originalgetreu darstellt (Ronspot verfügt über ein eigenes Tool zur Erstellung von Karten). Sie können die Buchungen ihrer Kollegen einsehen und auf den gewünschten Arbeitsplatz tippen, um ihn zu reservieren.

Integrierte Abstandsfunktion

Ronspot ermöglicht es Ihnen, einen Arbeitsplatz zu markieren, der sich innerhalb der räumlichen Abgrenzung eines anderen befindet. Sobald ein Arbeitsplatz gebucht ist, werden dieser und alle zugehörigen Arbeitsplätze sofort für Mitarbeiter unzugänglich.

Buchungsgarantie

Die Mitarbeiter bekommen ihren Arbeitsplatz direkt zugewiesen und müssen nicht auf eine Bestätigung warten. Das System wird sofort aktualisiert, so dass sichergestellt ist, dass keine zwei Personen denselben Arbeitsplatz buchen und die Mitarbeiter unbesorgt ins Büro kommen können.

Geringere Arbeitsbelastung, höhere Effizienz

Nachfrage-Verwaltung

Ronspot nutzt ein kostenloses virtuelles Guthabenkonzept, um jedem Mitarbeiter die gleiche Chance auf eine Buchung zu geben und Überbuchungen zu vermeiden.
Außerdem ist ein cleveres Freigabesystem integriert, das Mitarbeiter, die nicht ins Büro kommen können, auffordert, ihre Buchung zu stornieren, damit der Arbeitsplatz wieder für andere Mitarbeiter zur Verfügung steht.

Mitarbeiter-gesteuert

Unsere intuitive Büroverwaltungssoftware wird direkt von den Mitarbeitern bedient. Sie können Buchungen selbst vornehmen und entscheiden, wann sie das Büro aufsuchen. Es können auch Teamleiter ernannt werden, die die Buchungen der Mitarbeiter überwachen und in deren Namen Buchungen vornehmen.

Wiederholte Buchungen

Verwalter haben auch die Möglichkeit, einen Dienstplan zu erstellen und einem Mitarbeiter jede Woche oder alle zwei Wochen am gleichen Tag einen Arbeitsplatz zuzuweisen.

Sichtbarkeit und Anmelden in Echtzeit

Über das Ronspot-Dashboard können die Systemverwalter in Echtzeit täglich die reservierten, verfügbaren oder aufgrund der Abstandsvorgaben gesperrten Arbeitsplätze einsehen. Sie haben die Möglichkeit, Buchungen zu erstellen, zu löschen oder zu ändern. Sie können auch jederzeit sehen, welche Mitarbeiter vor Ort sind, und sie auffordern, sich an- oder abzumelden, um ihre Ankunft oder Abreise aus dem Büro zu belegen.

Live view of bookings - Ronspot dashboard

So funkioniert Ronspot

Warum Ronspot das richtige Buchungssystem für Sie ist

Erfahren Sie mehr über die Buchungsverwaltungs-Software und wie sie Ihren Mitarbeitern zur sicheren Rückkehr an ihren Arbeitsplatz helfen kann.

Schnelle Implementierung

Sie können Ihr Ronspot-Konto innerhalb eines Tages einrichten. Wir empfehlen in der Regel eine Einführungszeit von 2 bis 3 Wochen, um Ihren Mitarbeitern Zeit zu geben, sich mit der Buchungs-App und dem Einstieg vertraut zu machen.

Einfaches Einrichten

Als Systemverwalter können Sie viele Regeln festlegen, z.B. Mitarbeitern Zugang zu bestimmten Zonen gewähren, verschiedenen Mitarbeitern unterschiedliche Guthabenbeträge zuweisen, Wiederholungsbuchungen planen, bestimmte Benutzer für Buchungen an bestimmten Tagen sperren usw.

Geringer Wartungsaufwand

Die App läuft selbständig und erfordert nur einen geringen Verwaltungs- und Überwachungsaufwand. Sie legen einfach Ihre Regeln fest und überlassen Ihren Mitarbeitern den Rest. Sie können sogar Teamleiter ernennen, die die Buchungen anderer Mitarbeiter beaufsichtigen und in deren Namen Buchungen vornehmen.

Umfassende Transparenz und Kontrolle

Der Systemverwalter kann alle Buchungen und verfügbaren Plätze täglich und in Echtzeit über das Dashboard des Verwaltungsbereichs einsehen. Er hat die volle Kontrolle über die Buchungen und kann sie ergänzen, bearbeiten oder löschen.

Auswertung

Ronspot enthält fortschrittliche Reporting-Tools, die wertvolle und umsetzbare Einblicke in die tägliche Belegung, Nachfrage, Kontaktverfolgung usw. bieten. Sie ermöglichen einen genauen Überblick darüber, wie Ihre Büro- und Parkflächen genutzt werden, damit Sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.

Datenschutz

Ronspot ist eine native mobile App, die Sie kostenlos auf Google Play und im App Store herunterladen können.
Die App nutzt das Amazon-Cloud-System (AWS), um maximale Datensicherheit zu gewährleisten, und ist vollständig DSGVO-konform./p>

ISO 27001-Zertifizierung

Der Schutz Ihrer Daten hat bei Ronspot oberste Priorität.
Die ISO 27001-Zertifizierung – der höchste international anerkannte Sicherheitsstandard – ist ein Zeichen dafür, wie ernst wir die Sicherheit Ihrer Daten nehmen.

Kundenbetreuung

App-Benutzer können ein Problem direkt von der App aus mit nur einem Tastendruck melden. Unser engagiertes Kundenbetreuungsteam hier in Irland ist bestrebt, alle Anfragen innerhalb von 24 Stunden zu beantworten, von Montag bis Freitag.

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Kostenloses Konto – unverbindlich, keine Kreditkarte erforderlich

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Wir führen Sie durch das Verwaltungsmenü und die mobile App und beantworten alle Ihre Fragen.

Preisgestaltung

Alle Tarife beginnen bei 0 €/Monat und beinhalten eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern und Arbeitsplätzen und sind so konzipiert, dass sie allen Anforderungen und Budgets gerecht werden.

Vergleichen Sie unsere Community-, Premium- und Enterprise-Tarife und wählen Sie das passende Angebot für Ihr Unternehmen.

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