Arbeitsplatzmanagement
Steuern Sie Ihren Arbeitsplatz mit Präzision, dank intelligenter Buchungsregeln und Automatisierung. So gewinnen Sie Zeit für das, was wirklich zählt.
Von reaktiver Verwaltung zu vollständig automatisierten Abläufen
Vereinfachen Sie den Betrieb Ihres Arbeitsplatzes. Mit den richtigen Tools und Automatisierungen optimieren Sie Prozesse, reduzieren manuellen Aufwand und schaffen eine bessere Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeitenden. for your people.
Unverbundene Tools, die nicht mithalten können
Wenn IT-, Facility- und Workplace-Teams getrennt arbeiten und auf manuelle Prozesse angewiesen sind, wird das Office-Management ineffizient und kaum noch strategisch steuerbar.
- Ständiges Reagieren statt vorausschauender Planung
- Isolierte Tools und kurzfristige Lösungen
- Keine klare Übersicht über Flächennutzung oder Anwesenheit
- Ständiger Wechsel zwischen Tools und Aufgaben
- Investitionen, die Kosten erhöhen statt Mehrwert schaffen
Das Ergebnis? Ein reaktiver Arbeitsplatz, schwer zu steuern, noch schwerer zu optimieren – und ständig einen Schritt hinterher.
Eine Plattform für Ihren gesamten Arbeitsplatz
Vereinfachen Sie Ihre Abläufe. Reduzieren Sie Reibung, vernetzen Sie Teams und steigern Sie die Effizienz im gesamten Unternehmen.
- Parkplätze, Arbeitsplätze, Räume, Zutritt und Anwesenheit zentral verwalten
- Alle Workplace-Prozesse auf einer Plattform bündeln
- Tägliche Aufgaben intelligent automatisieren
- Volle Transparenz über Flächen, Personen und Nutzung erhalten
- Bessere Entscheidungen mit Echtzeitdaten treffen
- Ein vernetzter Arbeitsplatz. Keine unnötige Reibung
Im Gegensatz zu isolierten Buchungstools vereint Ronspot Parkplätze, Arbeitsplätze, Meetingräume und Zutritt in einer Plattform – entwickelt für die Anforderungen moderner Arbeitswelten.
Vertrauen von Unternehmen weltweit
Für Workplace-Verantwortliche
Ein effizienterer, mitarbeiterorientierter Arbeitsplatz
Koordinieren Sie Ihren Arbeitsplatz mühelos, verbessern Sie die Employee Experience und treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten. Definieren Sie Regeln einmal – und lassen Sie das System die Buchungen automatisch verwalten.
Legen Sie Regeln und Richtlinien fest, die zu Ihrer Organisation passen, und definieren Sie, wer wann und wo buchen darf – für eine faire und konsistente Nutzung.
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, Buchungen selbst zu verwalten, mit automatischen Check-ins, weniger manuellem Aufwand und ohne No-Shows oder blockierte Plätze.
Erhalten Sie eine 360°-Übersicht darüber, wer im Büro ist und wie Flächen genutzt werden, und passen Sie Regeln jederzeit flexibel an.
Automatisieren Sie Ihren Arbeitsplatzbetrieb
Automatisieren Sie den täglichen Betrieb, von Buchungsregeln und Check-ins bis hin zu Benutzerverwaltung und Integrationen. Alles läuft im Hintergrund synchron und reibungslos, ohne manuellen Aufwand. effort.
Kalendersync (bidirektional)
Vermeiden Sie Doppelbuchungen durch eine automatische, bidirektionale Synchronisierung mit externen Kalendern.
Benutzergruppensync
Vereinfachen Sie die Zugriffsverwaltung, indem Benutzergruppen aus Ihrem Identitätssystem automatisch mit Ronspot synchronisiert werden.
Abwesenheitssync
Halten Sie Verfügbarkeiten aktuell, indem Abwesenheitsdaten synchronisiert und Buchungen während Urlaub automatisch storniert werden.
Benutzer-Provisionierung
Halten Sie Ihr System aktuell, indem neue Mitarbeitende automatisch hinzugefügt und ausscheidende entfernt werden.
„Es hat mein Leben als Facility Manager enorm erleichtert.“
Für IT-Teams
Nahtlos, sicher und einfach integrierbar
Schnell implementiert, einfach integriert und jederzeit unter Kontrolle, ohne zusätzliche Komplexität. Entwickelt für Unternehmenssicherheit und bestehende Systemlandschaften.
Verbinden Sie Zutrittskontrolle, ANPR und WLAN für automatische Check-ins und das Freigeben ungenutzter Buchungen. SSO und Benutzerverwaltung halten Rollen und Berechtigungen aktuell.
ISO 27001:2022-zertifiziert, regelmäßige Penetrationstests, granulare Zugriffskontrollen und vollständige Audit-Logs sorgen für maximale Sicherheit.
Weniger Supportanfragen dank zuverlässiger Automatisierungen und nahtloser Integrationen, damit alles einfach funktioniert.
Für Facility-Teams
Fundierte Entscheidungen auf Basis realer Daten
Treffen Sie Entscheidungen auf Basis echter Nutzungsdaten statt Annahmen. Gewinnen Sie Transparenz über Ihren Arbeitsplatz, um Flächen zu optimieren, Kosten zu senken und sicher zu planen.
Ersetzen Sie Vermutungen durch klare, umsetzbare Erkenntnisse. Verstehen Sie die aktuelle Nutzung und planen Sie zukünftige Anforderungen.
Steuern Sie Umzüge, Neugestaltungen und Veränderungen sicher über mehrere Standorte hinweg, basierend auf realen Daten.
Optimieren Sie Energie, Reinigung, Catering und mehr anhand realer Nutzungsmuster, für weniger Verschwendung und mehr Effizienz.
Treffen Sie bessere Workplace-Entscheidungen, datenbasiert.
Vereinbaren Sie eine Demo mit unseren Experten
Erfahren Sie, wie Sie Ihren Arbeitsplatz klar, kontrolliert und effizient steuern.
Häufige Fragen
Ronspot nutzt fortschrittliche Buchungsregeln, Integrationen und Echtzeitdaten, um alltägliche Aufgaben im Arbeitsplatzmanagement zu automatisieren. Von der Verwaltung von Buchungen und der Durchsetzung von Richtlinien bis hin zur Synchronisierung von Nutzern und dem Freigeben ungenutzter Flächen – die Plattform sorgt für reibungslose Abläufe mit minimalem manuellem Aufwand.
Ja. Sie können erweiterte Buchungsregeln und Richtlinien festlegen, um den Zugriff nach Team, Rolle, Standort oder Zeit zu steuern. So stellen Sie eine faire und konsistente Nutzung Ihres Arbeitsplatzes sicher. Außerdem können Sie Prioritäten definieren und Zuweisungen automatisch an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen.
Ronspot lässt sich nahtlos in die Tools integrieren, die Sie bereits nutzen – darunter Microsoft 365, HR-Systeme, Zutrittskontrollen, WLAN und mehr. So bleiben Ihre Workplace-Daten systemübergreifend synchron, ganz ohne manuelle Updates. Auf unserer Integrationsseite finden Sie eine vollständige Übersicht aller unterstützten Systeme.
Durch die Automatisierung von Buchungen, Check-ins, Benutzerverwaltung und Systemsynchronisierung entfällt die manuelle Koordination. Mitarbeitende verwalten ihre Buchungen selbst, während Integrationen im Hintergrund für aktuelle und korrekte Daten sorgen, das reduziert Supportanfragen und den operativen Aufwand.
Ronspot nutzt automatische Check-ins über WLAN, Zutrittskontrolle oder Integrationen. Wird eine Buchung nicht genutzt, kann sie automatisch freigegeben werden, für fairen Zugang und eine bessere Flächenauslastung.
Ja. Mit Ronspot können Sie mehrere Standorte über eine zentrale Plattform verwalten, mit zentraler Steuerung und gleichzeitig der Flexibilität, Regeln und Richtlinien lokal anzupassen.
Ronspot liefert Echtzeit- und Verlaufsdaten zu Belegung, Nutzung, Anwesenheit und Trends. So können Sie fundierte Entscheidungen zur Flächenplanung, Kostenoptimierung und Workplace-Strategie treffen. Auf unserer Analytics-Seite erhalten Sie tiefere Einblicke in Ihre Daten.
Ja. Ronspot ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert, wird regelmäßig Penetrationstests unterzogen und bietet granulare Zugriffskontrollen sowie vollständige Audit-Logs – für Sicherheit und Compliance auf Enterprise-Niveau.
Ronspot ist für eine schnelle Implementierung mit minimalen Unterbrechungen konzipiert. Dank Integrationen wie SSO und automatischer Benutzerverwaltung können die meisten Organisationen schnell starten, ohne großen IT-Aufwand. Besuchen Sie unsere Integrationsseite, wählen Sie Ihre Integration und klicken Sie auf „Jetzt starten“, um die passende Dokumentation zu erhalten.
Haben Sie weitere Fragen?
Unser Team ist hier, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Schreiben Sie uns eine Nachricht oder buchen Sie eine Demo, und wir führen Sie durch den Prozess.