1. Einführung
Willkommen bei Ronspot! Dieses Dokument beschreibt die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie für Nutzer der Ronspot SaaS-Buchungslösung („Dienst“). Durch den Zugriff auf unseren Dienst oder dessen Nutzung erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden und erkennen unsere Praktiken bezüglich der Erfassung, Nutzung und des Schutzes Ihrer Daten an.
2. Nutzungsbedingungen
2.1 Zugang und Nutzung
Der Zugang zum Ronspot-Dienst ist auf autorisierte Nutzer beschränkt und darf ausschließlich für den vorgesehenen Zweck genutzt werden. Ein unbefugter Zugriff oder Missbrauch des Dienstes kann rechtliche Schritte nach sich ziehen.
2.2 Verantwortung für das Konto
Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Anmeldedaten vertraulich zu behandeln und für alle Aktivitäten, die unter Ihrem Konto durchgeführt werden. Informieren Sie uns unverzüglich, wenn Sie einen unbefugten Zugriff auf Ihr Konto vermuten.
2.3 Verbotene Aktivitäten
Sie verpflichten sich, Folgendes zu unterlassen:
- Die Nutzung des Dienstes für illegale Zwecke.
- Die Beeinträchtigung der Funktionalität des Dienstes.
- Den Versuch, Quellcode oder geschützte Informationen zu extrahieren oder darauf zuzugreifen.
- Die Weitergabe oder Übertragung Ihrer Zugangsdaten an unbefugte Dritte.
2.4 Änderungen am Dienst
Wir behalten uns das Recht vor, den Dienst oder Teile davon nach eigenem Ermessen und ohne vorherige Ankündigung zu ändern, auszusetzen oder einzustellen.
2.5 Kündigung
Wir behalten uns das Recht vor, Ihren Zugang zum Dienst zu sperren oder zu kündigen, wenn Sie gegen diese Bedingungen verstoßen oder verbotene Aktivitäten durchführen.
3. Datenschutzrichtlinie
3.1 Informationen, die wir sammeln
Wir sammeln die folgenden Informationen, um unseren Dienst bereitzustellen und zu verbessern:
| Persönliche Informationen | Geräteinformationen | Nutzungsdaten |
|---|---|---|
| Name | Art des Mobilgeräts | Aufgerufene Seiten |
| Berufliche E-Mail-Adresse | Browsertyp | Aktionen (z. B. getätigte Buchungen) |
| Kfz-Kennzeichen | IP-Adresse | Aggregierte Daten über Google Analytics |
Wir erfassen keine präzisen geografischen Standortdaten.
3.1.1 Erfassung von Wi-Fi-Daten
Um unsere Dienstleistungen zu betreiben und deren Qualität zu verbessern, kann Ronspot Daten von Wi-Fi-Verbindungen erfassen. Der Hauptzweck dieser Datenerfassung besteht darin, zu bestätigen, ob der Nutzer die von ihm gebuchte Ressource, wie z. B. einen Schreibtisch oder einen Parkplatz, tatsächlich genutzt hat.
Um diese Funktion zu aktivieren, müssen die Standortdienste auf dem Gerät des Nutzers eingeschaltet sein. Dies ist erforderlich, um die Nähe des Geräts zum Wi-Fi-Netzwerk genau zu bestimmen und sicherzustellen, dass der Nutzer auf die vorgesehene Ressource zugegriffen hat. Die über Wi-Fi erfassten Daten werden ausschließlich für betriebliche Zwecke verwendet und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet.
Bitte beachten Sie, dass keine persönlich identifizierbaren Informationen an Dritte weitergegeben werden und die Wi-Fi-Daten ausschließlich zur Bereitstellung der Ronspot-Dienste genutzt werden.
3.1.2 Verwendung von ANPR-Kameras
Ronspot kann automatische Nummernschilderkennungskameras (ANPR) verwenden, um Fahrzeugkennzeichen zu erfassen, mit dem Ziel, Parklösungen bereitzustellen, den Zugang zu verwalten und die Nutzung von Parkplätzen zu verfolgen. Das ANPR-System erfasst ausschließlich das Kennzeichen des Fahrzeugs und speichert keine Bilder des Fahrzeugs oder seines Fahrers. Es werden keine persönlich identifizierbaren Informationen, wie Bilder des Fahrers oder anderer Fahrzeugteile, gespeichert oder genutzt.
Alle ANPR-Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet. Es werden keine persönlich identifizierbaren Informationen an Dritte weitergegeben, und die erfassten Daten werden ausschließlich für betriebliche Zwecke im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen verwendet.
3.2 Verwendung Ihrer Informationen
Wir verwenden Ihre Informationen, um:
- Unseren Dienst bereitzustellen und zu personalisieren.
- Die Verwaltung von Buchungen und andere Funktionen zu erleichtern.
- Mit Ihnen über Updates oder relevante Benachrichtigungen zu kommunizieren.
- Den Dienst durch Analysen zu überwachen und zu verbessern.
3.3 Aufbewahrung von Daten
- Personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Kfz-Kennzeichen) werden innerhalb von 90 Tagen nach Löschung des Kontos entfernt.
- Nicht personenbezogene Daten (z. B. aggregierte Analysedaten) können unbegrenzt aufbewahrt werden.
3.4 Weitergabe von Daten
Wir verkaufen oder teilen Ihre persönlichen Informationen nicht mit Dritten, außer:
- Mit Ihrem Arbeitgeber, soweit dies für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist.
- Mit Regierungsbehörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wir gestatten Dritten nicht, Daten über unseren Dienst für gezielte Werbung zu sammeln.
3.5 Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- Auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die wir über Sie speichern.
- Die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
- Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter dpo@ronspotflexwork.com.
3.6 Sicherheitsmaßnahmen
Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderungen oder Offenlegungen zu schützen. Kein System ist jedoch völlig sicher, und wir können keine absolute Datensicherheit garantieren.
3.7 Speicherung und Verarbeitung von Daten
Alle Informationen werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet, um die Einhaltung der DSGVO und anderer geltender Vorschriften sicherzustellen.
4. Änderungen dieser Richtlinie
Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail, Push-Benachrichtigung oder SMS informieren und einen entsprechenden Hinweis auf unserer Website oder Anwendung veröffentlichen. Diese Richtlinie wurde zuletzt am 4. April 2025 aktualisiert.
5. Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu diesen Bedingungen oder unseren Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter dpo@ronspotflexwork.com.
Durch die Nutzung von Ronspot bestätigen Sie, dass Sie diese Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinie gelesen, verstanden und akzeptiert haben.