Buchungssystem für Meetingräume

Einfache Buchung von Meetingräumen

Ermöglichen Sie Ihren Teams, schnell und unkompliziert einen Raum zu reservieren, Kollegen einzuladen, Verfügbarkeiten einzusehen und auch unterwegs zu buchen.

Ronspot meeting room booking system

Ihr vertrauensvoller Partner an der Seite der führenden Unternehmen

Meetingraum-Buchung leicht gemacht mit Ronspot

Verfügbarkeit in Echtzeit einsehen

Verabschieden Sie sich von Raumkonflikten, Doppelbuchungen und Überschneidungen. Sehen Sie verfügbare Räume und deren Status auf einen Blick

Einfach die benötigte Zeit reservieren

Wählen Sie das gewünschte Zeitfenster, den passenden Raumtyp und die benötigten Ressourcen aus

Teilnehmer:innen mühelos hinzufügen

Buchen und laden Sie Kolleg:innen oder externe Gäste ganz einfach ein. Benachrichtigungen erhalten Sie direkt in Outlook und Teams.

Meeting room booking system

Synchronisation mit Outlook-Kalender und Teams

Ronspot Microsoft Teams Integration

Ronspot Microsoft Teams Integration

Buchen Sie Meetingräume direkt aus Ihren Teams- oder Outlook-Kalendern

Outlook-Einladungen

Laden Sie interne oder externe Teilnehmende mit wenigen Klicks ein und erhalten Sie Benachrichtigungen über Outlook

Alle Buchungen im Blick

Behalten Sie Ihre Raumreservierungen gesammelt in den Kalendern, die Sie ohnehin schon nutzen

Meetingraum-Displays

Einfache Installation – ganz ohne Verkabelung

Das Roomz-Buchungssystem ist in wenigen Minuten eingerichtet und verbindet sich über Ihr bestehendes WLAN-Netzwerk

Klare und präzise Informationen

Prüfen Sie direkt am Display die Reservierungen, den Organisator, den Titel und die Dauer der nächsten Meetings

Mehransicht-Kalender

Wechseln Sie flexibel von der Tages- zur Wochenansicht und sehen Sie alle Buchungen im Überblick

Meeting tablet

Kundenstimmen

Warum Unternehmen Ronspot vertrauen

Rating

Meetingraum-Buchungssystem: Weniger Aufwand, mehr Effizienz

Employees working

Konferenzräume buchen

Buchen Sie Konferenzräume im Namen ganzer Teams. Alle hinzugefügten Teilnehmer:innen erhalten automatisch eine Kalendereinladung per E-Mail.

Flexible Änderungen ohne Aufwand

Stornieren oder verschieben Sie Meetings mit nur wenigen Klicks. Alle Beteiligten werden sofort benachrichtigt, und ihre Kalender aktualisieren sich automatisch.

Daten & Berichte

Meetingräume sind direkt in das Ronspot Workplace-Analytics-Dashboard integriert. So erhalten Sie eine vollständige Übersicht über Raumverfügbarkeit und -nutzung – alles an einem Ort.

Meeting video

Überblick über die Meetingraum-Funktionen

Booking Conditions

Schnelle Buchung

Finden und reservieren Sie verfügbare Konferenzräume genau dann, wenn Sie sie brauchen

Analytics Dashboard

Analyse-Dashboard

Erhalten Sie wertvolle Einblicke in Auslastung und Nutzung Ihrer Meetingräume – für fundierte Entscheidungen

Access and Visibility

Zugriff & Sichtbarkeit

Steuern Sie, wer welche Räume buchen und nutzen darf

Cancelations and Violations

Live-Nutzungsdaten

Sehen Sie in Echtzeit, wie Ihre Räume tatsächlich belegt werden

Booking Windows

Übersicht aller Buchungen

Behalten Sie alle Meetingraum-Reservierungen in einer zentralen Übersicht im Blick

Credits

Automatische Freigabe

Nicht genutzte Buchungen werden automatisch freigegeben – für maximale Raumauslastung

Auto Check-In

Automatisches Check-in

Verbinden Sie Ronspot mit Zutrittskontrolle und WLAN. So wird automatisch bestätigt, dass Teilnehmende im Büro angekommen sind

Bespoke Spaces

Check-in-Erinnerungen

Erhalten Sie Benachrichtigungen, die Sie rechtzeitig an den Check-in erinnern

Visitor Bookings

Meetingraum-Ressourcen

Buchen Sie Räume mit der benötigten Ausstattung – von Präsentationstechnik bis zu Whiteboards

Employee with laptop

Beratung mit unseren Experten buchen

Entdecken Sie, wie Ronspot Ihre Arbeitsplatz­herausforderungen in Chancen verwandelt

Häufige Fragen

Mit Ronspot können Sie Ihren Büroplan hochladen, inklusive aller Meetingräume. Auf der interaktiven Karte sehen Sie sofort alle Räume und können direkt dort buchen.

Ja. Wenn Ihr Unternehmen Ronspot auch für die Verwaltung von Schreibtischen oder Parkplätzen nutzt, sehen Sie die Buchungen Ihrer Kolleg:innen direkt auf der Karte. Alternativ können Sie über die Funktion „Buchungen suchen“ gezielt nach einem Namen suchen und die geplanten Tage einsehen.

Die Anzahl der Buchungen hängt von Ihrem Unternehmensplan ab. Im Enterprise-Plan können Sie bis zu 365 Tage im Voraus buchen, im Premium-Plan bis zu 14 Tage. Grundsätzlich sind unbegrenzt viele Buchungen pro Tag möglich.

Bei der Planung sehen Sie eine Übersicht der verfügbaren Zeitfenster (in 30-Minuten-Slots). Wählen Sie ein freies Zeitfenster aus und passen Sie Start- und Endzeit nach Bedarf an.

Definieren Sie zunächst klare Richtlinien für die Raumbuchung: Regeln, Abläufe und Erwartungen. Kommunizieren Sie diese regelmäßig an Ihr Team und holen Sie Feedback ein, um eine reibungslose Einführung und langfristigen Erfolg sicherzustellen.

Die Analysen zur Raumnutzung liefern wertvolle Daten zur tatsächlichen Belegung und zum Buchungsverhalten. So erkennen Sie Muster, können Büroflächen besser gestalten und effizienter nutzen. Mit den Buchungsregeln von Ronspot lassen sich zudem hybride Arbeitsmodelle steuern: Teams kommen koordiniert ins Büro, während die Auslastung optimal geregelt bleibt.

FAQ

Haben Sie weitere Fragen?

Unser Team ist hier, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Schreiben Sie uns eine Nachricht oder buchen Sie eine Demo, und wir führen Sie durch den Prozess.