Einfache Buchung von Meetingräumen
Ermöglichen Sie Ihren Teams, schnell und unkompliziert einen Raum zu reservieren, Kollegen einzuladen, Verfügbarkeiten einzusehen und auch unterwegs zu buchen.
Ihr vertrauensvoller Partner an der Seite der führenden Unternehmen
Meetingraum-Buchung leicht gemacht mit Ronspot
Synchronisation mit Outlook-Kalender und Teams
Meetingraum-Displays
Kundenstimmen
Warum Unternehmen Ronspot vertrauen
“So gibt es im Büro weniger Verwaltungsaufwand in Bezug auf die Räumlichkeiten, und die Mitarbeiter können effizienter arbeiten, sei es hybrid oder zu Hause.”
Helen Dalton
Büroleiter bei LK Shields
“Meine Erfahrung mit Ronspot war mühelos, einfach zu bedienen, was wichtig ist, wenn man wöchentlich Schreibtische bucht und die Arbeitstage im Büro ändert usw.”
Sharon McCarthy
Manager im irischen Amt für öffentliche Beschaffung
“Die Mitarbeiter scheinen es sehr gut angenommen zu haben, wahrscheinlich besser als viele Direktoren erwartet hatten … Sehr einfach und effektiv, Einfachheit ist der größte Pluspunkt.”
Conor MacCabe
Geschäftsführer bei Henry J Lyons
“Die Einführung war mühelos, und die Mitarbeiter haben es fast sofort angenommen. Es ist einfach zu implementieren, die Mitarbeiter können leicht geschult werden und es ist einfach zu benutzen. Ich würde die Lösung weiterempfehlen.”
Ely Siegel
IT-Change-Manager bei der irischen Behörde für nachhaltige Energie
“Schnelle Einführung, erstaunlich einfache Wartung und Nutzung, intuitive Schnittstelle, insbesondere die mobile App. Die geringe Unterstützung, die wir vom Ronspot-Team benötigten, war eine großartige Erfahrung.”
Vladimiro Ferreira
Leiter Automatisierung bei SEG Automotive
Meetingraum-Buchungssystem: Weniger Aufwand, mehr Effizienz
Überblick über die Meetingraum-Funktionen
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Entdecken Sie, wie Ronspot Ihre Arbeitsplatzherausforderungen in Chancen verwandelt
Häufige Fragen
Mit Ronspot können Sie Ihren Büroplan hochladen, inklusive aller Meetingräume. Auf der interaktiven Karte sehen Sie sofort alle Räume und können direkt dort buchen.
Ja. Wenn Ihr Unternehmen Ronspot auch für die Verwaltung von Schreibtischen oder Parkplätzen nutzt, sehen Sie die Buchungen Ihrer Kolleg:innen direkt auf der Karte. Alternativ können Sie über die Funktion „Buchungen suchen“ gezielt nach einem Namen suchen und die geplanten Tage einsehen.
Standardmäßig können Mitarbeitende bis zu 365 Tage im Voraus buchen und pro Tag beliebig viele Zeitfenster auswählen. Administratoren können festlegen, wie weit im Voraus jeder Raum oder jede Benutzergruppe gebucht werden kann, und außerdem die Gesamtzahl der Zeitfenster begrenzen, die Mitarbeitende in einer einzelnen Buchung auswählen können, um Überbuchungen zu vermeiden.
Bei der Planung sehen Sie eine Übersicht der verfügbaren Zeitfenster (in 30-Minuten-Slots). Wählen Sie ein freies Zeitfenster aus und passen Sie Start- und Endzeit nach Bedarf an.
Definieren Sie zunächst klare Richtlinien für die Raumbuchung: Regeln, Abläufe und Erwartungen. Kommunizieren Sie diese regelmäßig an Ihr Team und holen Sie Feedback ein, um eine reibungslose Einführung und langfristigen Erfolg sicherzustellen.
Die Analysen zur Raumnutzung liefern wertvolle Daten zur tatsächlichen Belegung und zum Buchungsverhalten. So erkennen Sie Muster, können Büroflächen besser gestalten und effizienter nutzen. Mit den Buchungsregeln von Ronspot lassen sich zudem hybride Arbeitsmodelle steuern: Teams kommen koordiniert ins Büro, während die Auslastung optimal geregelt bleibt.
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Unser Team ist hier, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Schreiben Sie uns eine Nachricht oder buchen Sie eine Demo, und wir führen Sie durch den Prozess.