Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern die Zusammenarbeit mit dem Buchungssystem für Tagungsräume
Dem führende Unternehmen Weltweit vertrauen
Ein intuitives System zur Buchung von Tagungsräumen für Ihre Mitarbeiter
Mit Ronspot können Ihre Mitarbeiter jetzt die Verfügbarkeit von Tagungsräumen in Echtzeit einsehen und sich einen Raum für die benötigte Dauer sichern.
Der Organisator einer Tagung kann auch eine bestimmte Wiederholung festlegen, um eine Tagung in regelmäßigen Abständen automatisch zu wiederholen und Kollegen zur Teilnahme an der Tagung einzuladen, vorbehaltlich der maximalen Kapazität des Raums. Tagungseinladungen werden automatisch per E-Mail an alle Teilnehmer verschickt und sind in Outlook, Teams, Google und Windows-Kalender integriert.
Das Buchungssystem für Tagungsräume ist in unser Buchungssystem für Schreibtische integriert, so dass Mitarbeiter einen Schreibtisch und einen Tagungsraum direkt über dieselbe interaktive Karte auswählen und reservieren können!
Tagungen leicht gemacht
Mitarbeiter-gesteuert
Unsere intuitive Buchungssoftware für Tagungsräume wird direkt von den Mitarbeitern bedient, so dass sie jederzeit und überall selbst die Verfügbarkeit von Räumen einsehen und sich einen Tagungsraum sichern können. Die Liste der Mitarbeiter, die eine Tagungsraumreservierung vornehmen dürfen, kann vom Administrator auch eingeschränkt werden.
Live-Verfügbarkeitskalender
Verabschieden Sie sich von Doppelbuchungen und Terminüberschneidungen. Mit unserer Buchungssoftware für Tagungsräume sehen Ihre Mitarbeiter auf einen Blick, welche Tagungsräume und Zeitfenster noch frei sind. Und sie können einen Tagungsraum für die benötigte Dauer und bis zu 90 Tage im Voraus buchen. Das System wird in Echtzeit aktualisiert und die Buchungsbestätigungen erfolgen sofort.
Wiederkehrende Tagungen
Um eine sich wiederholende Tagung zu planen, muss der Organisator bei der Buchung in Ronspot einfach die Option „Wiederholen“ auswählen und die Häufigkeit der Tagung (täglich, wöchentlich oder monatlich) bestimmen.
Teilnehmer einladen
Für einen nahtlosen Buchungsprozess wird dem Organisator eine Liste aller Mitarbeiter angezeigt, die Zugang zum Büro haben, und er kann die Teilnehmer einfach aus der Liste auswählen. Für jeden Tagungsraum kann eine maximale Belegungsgrenze festgelegt werden, um die Anzahl der Tagungsteilnehmer effizient zu begrenzen.
Geringere Arbeitsbelastung, höhere effizienz
Kalenderintegration
Alle Teilnehmer erhalten automatisch eine Einladung zur Tagung per E-Mail und können die Tagung entweder annehmen oder ablehnen. Eine angenommene Tagung wird automatisch zum Kalender des Mitarbeiters (Outlook, Teams, Google- und Windows-Kalender) und zu seinem Ronspot-Konto hinzugefügt.
Erinnerungen und Stornierungen
Um Flexibilität und maximale Auslastung zu gewährleisten, sendet Ronspot automatisch Erinnerungen vor den Tagungen und ermöglicht es den Organisatoren, eine Tagung mit nur wenigen Klicks abzusagen. Bei wiederkehrenden Tagungen können sie entweder den aktuellen Termin oder die gesamte Serie absagen. Abgesagte Zeitfenster werden in Ronspot sofort für andere Mitarbeiter verfügbar, die sie buchen können.
Tagungsübersicht
Administratoren haben über das Admin-Bedienfeld Zugriff auf die vollständige Liste der geplanten Tagungen und können die Tagungsdetails (Zeit, Teilnehmer, Notizen usw.) einsehen und Änderungen vornehmen.
Integration der Schreibtischbuchung
Die Tagungsräume sind direkt in unser Buchungssystem für Schreibtische integriert, so dass die Mitarbeiter Schreibtische und Tagungsräume auf demselben interaktiven Grundriss sehen und buchen können.
Buchen Sie eine Präsentation
Wählen Sie unten ein Datum und eine Uhrzeit aus, und buchen Sie einen 45-minütigen Videoanruf mit unserem Team. Wir führen Sie durch das Verwaltungsmenü und die mobile App und beantworten alle Ihre Fragen.
Darum ist Ronspot für Sie das optimale Buchungssystem für Tagungsräume
Erfahren Sie mehr über die Buchungssoftware für Tagungsräume von Ronspot und wie sie Ihren Mitarbeitern helfen kann, sicher an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren.
Unsere Systeme für die Buchung von Schreibtischen, Parkplätzen und Tagungsräumen sind Teil derselben Software. Das bedeutet, dass Administratoren alle drei Systeme über dasselbe Verwaltungspanel verwalten können und Mitarbeiter alle drei über dieselbe App buchen können!
Sie können Ihr Ronspot-Konto innerhalb eines Tages einrichten. Wir empfehlen in der Regel eine Einführungszeit von 2 bis 3 Wochen, um Ihren Mitarbeitern Zeit zu geben, sich mit der Buchungs-App und dem Einstieg vertraut zu machen.
Als Systemverwalter können Sie viele Regeln festlegen, z.B. Mitarbeitern Zugang zu bestimmten Zonen gewähren, verschiedenen Mitarbeitern unterschiedliche Guthabenbeträge zuweisen, Wiederholungsbuchungen planen, bestimmte Benutzer für Buchungen an bestimmten Tagen sperren usw.
Ronspot ist eine native mobile App, die Sie kostenlos auf Google Play und im App Store herunterladen können.
Die App nutzt das Amazon-Cloud-System (AWS), um maximale Datensicherheit zu gewährleisten, und ist vollständig DSGVO-konform.
Der Schutz Ihrer Daten hat bei Ronspot oberste Priorität.
Die ISO 27001-Zertifizierung – der höchste international anerkannte Sicherheitsstandard – ist ein Zeichen dafür, wie ernst wir die Sicherheit Ihrer Daten nehmen.
App-Benutzer können ein Problem direkt von der App aus mit nur einem Tastendruck melden. Unser engagiertes Kundenbetreuungsteam hier in Irland ist bestrebt, alle Anfragen innerhalb von 24 Stunden zu beantworten, von Montag bis Freitag.
