Büroparkplatz-Verwaltung
Erhalten Sie die Verfügbarkeit von Parkplätzen in Echtzeit und faire Parkplatzzuweisungen
Führende Unternehmen die uns weltweit vertrauen
Unser Parksystem für die Büroverwaltung ist eine einfache mobile App (verfügbar für Android, iOS und Webversion), die den Mitarbeitern die volle Kontrolle über die Planung, Reservierung und Freigabe von Parkplätzen gibt.
Sobald Sie die Regeln für das Parken festgelegt haben, funktioniert die App selbstständig und ermöglicht es den Mitarbeitern, selbst zu entscheiden, wann und wo sie parken möchten, je nach Verfügbarkeit der Parkplätze.
Es ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die mehr Mitarbeiter als verfügbare Parkplätze haben, da das faire Zuweisungssystem von Ronspot die Gleichberechtigung der Mitarbeiter, als auch die vollständige Auslastung der Parkplätze sicherstellt. Keine überfüllten Parkplätze mehr und keine Mitarbeiter, die zu spät zur Arbeit kommen, weil sie keinen Parkplatz finden konnten.
Parkplatzverwaltung – ganz entspannt
Verfügbarkeitskalender in Echtzeit
Nach dem Zugriff auf die App wird den Mitarbeitern zunächst ein Kalender angezeigt, der die aktuelle Verfügbarkeit von Parkplätzen für jeden Tag des Monats und bis zu 90 Tage im Voraus anzeigt.
Interaktive(r) Grundriss / Karte
Nach der Auswahl eines Tages aus dem Kalender wird den Mitarbeitern eine interaktive Parkplatzkarte angezeigt. Ronspot verfügt über ein benutzerfreundliches Tool zur Erstellung von Karten. Die Mitarbeiter können die Buchungen ihrer Kollegen einsehen und durch Antippen den gewünschten Parkplatz reservieren.
Buchungsgarantie
Die Mitarbeiter können einen Parkplatz durch einfaches Anklicken des Live-Kalenders reservieren, von 90 Sekunden bis zu 90 Tagen im Voraus. Sie bekommen den Parkplatz sofort zugewiesen und müssen nicht auf eine Bestätigung warten. Darüber hinaus ist der reservierte Parkplatz sofort für andere Mitarbeiter nicht mehr buchbar.
Umgang mit Verstößen
Wenn ein Mitarbeiter bemerkt, dass jemand auf seinem reservierten Platz geparkt hat, kann er den Verstoß einfach in der App melden, um den Verursacher zu benachrichtigen. Sofern ein Parkplatz verfügbar ist, weist Ronspot automatisch einen neuen Parkplatz zu.
Geringere Arbeitsbelastung, höhere Effizienz
Nachfrage-Verwaltung
Das virtuelle Guthabensystem von Ronspot wurde entwickelt, um Überbuchungen zu verhindern und jedem Mitarbeiter die gleiche Chance auf eine Buchung zu geben. Ronspot umfasst auch ein Freigabesystem, das die Mitarbeiter auffordert, ihre Buchungen zu stornieren, wenn sie nicht ins Büro gehen, wodurch der Platz für andere Mitarbeiter freigegeben wird. Studien belegen, dass Ronspot die Zahl der ungenutzten Parkplätze um bis zu 60 % reduziert.
Mitarbeitergesteuert
Mit Ronspot können die Mitarbeiter jederzeit die Verfügbarkeit von Parkplätzen einsehen und selbst einen Parkplatz buchen. Es können auch Teamleiter ernannt werden, die die Buchungen der Mitarbeiter überwachen und in deren Namen Buchungen vornehmen.
Vollständiger Überblick und Zeiterfassung
Systemverwalter können die gebuchten und verfügbaren Parkplätze täglich direkt über das Dashboard einsehen. Sie können Buchungen beliebig erstellen, löschen oder ändern. Ronspot enthaelt auch ein Zeiterfassungssystem, damit koennen sie genau festtsellen zu welchen Zeiten es genutzt wurde.
Wiederholte Buchungen
Im Verwaltungsbereich kann auch ein Buchungsplan erstellt werden, um einem Mitarbeiter jede Woche oder alle zwei Wochen am gleichen Tag einen Parkplatz zuzuweisen.
So funkioniert Ronspot
Sobald Sie Ihr Ronspot-Firmenkonto eingerichtet haben, ist es einfach, Ihre Mitarbeiter an Bord zu holen.
Mit Single Sign-On (Einmalanmeldung) (Google, Microsoft, Okta, Duo)
- Die Mitarbeiter können einfach die Ronspot-App bei Google Play (Android) oder im App Store (iOS) herunterladen oder online darauf zugreifen.
- Sie können sich dann mit ihren bestehenden Google-, Microsoft-, Okta- oder Duo-Anmeldedaten anmelden.
Ohne Single Sign-On (Einmalanmeldung)
- Die Mitarbeiter melden sich zunächst auf dieser Seite mit ihrer Arbeits-E-Mail-Adresse an. Aus Sicherheitsgründen muss ihr Konto manuell bestätigt werden.
- Dann können sie die Ronspot-App auf Google Play (Android) oder im App Store (iOS) herunterladen oder online darauf zugreifen.
- Anschließend können sie sich mit ihrer E-Mail-Adresse und Password einloggen.
Beim Öffnen der App wird den Mitarbeitern ein Kalender angezeigt, der die Verfügbarkeit von Parkplätzen für jeden Tag des Monats und bis zu 3 Monate im Voraus anzeigt.
Kalender-Legende
Ein voller grüner Punkt bedeutet, dass für den betreffenden Tag mindestens ein Platz verfügbar ist.
Ein durchgestrichener Kreis bedeutet, dass an diesem Tag kein Platz mehr frei ist.
Ein blauer Hintergrund bedeutet, dass Sie für diesen Tag einen Platz reserviert haben.
Unser Buchungssystem zeigt die Verfügbarkeit in Echtzeit an. Wenn also jemand im Unternehmen einen Platz freigibt, kann der Mitarbeiter die App durch einfaches Herunterziehen aktualisieren und den Platz sofort wieder verfügbar machen.
Was ist eine Zone?
Zonen können vom Systemverwalter im Ronspot-Verwaltungsbereich erstellt werden, um verschiedene Standorte, Etagen, Räume oder sogar verschiedene Abschnitte desselben Raums zu verwalten. Jede Zone verfügt über einen eigenen Buchungskalender.
Wer hat Zugriff auf eine Zone?
Im Verwaltungsbereich kann der Systemverwalter:
- jeden Mitarbeiter individuell verwalten und ihm Zugang zu bestimmten Zonen gewähren
- eine Gruppe erstellen, Mitarbeiter zu dieser Gruppe hinzufügen und die Zonen auswählen, auf die sie Zugriff haben sollen
Wie kann man zwischen den Zonen wechseln?
Die Mitarbeiter können über das Auswahlmenü oberhalb des Kalenders zwischen den Zonen wechseln. Jeder Mitarbeiter kann nur die Zonen sehen, auf die er Zugriff erhalten hat.
Wenn in einer Zone kein Platz frei ist, können die Mitarbeiter einfach zu einer anderen Zone wechseln und auf einen anderen Verfügbarkeitskalender zugreifen.
Mit Ronspot können Mitarbeiter ihre Suche mit Hilfe von Filtern eingrenzen.
Einrichten von ‚Tags‘ (Kennzeichnungsstichworten)
- Im Verwaltungsbereich kann der Systemverwalter bis zu 20 verschiedene Tags erstellen. Die Tags sind vollständig benutzerdefinierbar (z. B. in der Nähe des Eingangs, großer Raum, niedriges Dach, Säulen usw.)
- Der Systemverwalter kann jeden Parkplatz individuell kennzeichnen und jedem von ihnen mehrere Tags hinzufügen.
Filtern nach ‚Tags‘ (Kennzeichnungsstichworten)
- Die Mitarbeiter können auf das Filtersymbol
im Buchungskalender und auf der interaktiven Karte klicken, um die Liste der verfügbaren Filter zu öffnen. - Dann müssen sie nur noch die Tags ankreuzen, an denen sie interessiert sind, und auf „Aktualisieren“ klicken, um die Anzeige zu aktualisieren und die Verfügbarkeit nur für die entsprechenden Parkplätze einzusehen.
im Buchungskalender und auf der interaktiven Karte klicken, um die Liste der verfügbaren Filter zu öffnen.Die Buchung eines Parkplatzes ist sehr einfach und kann innerhalb von 5 Sekunden durchgeführt werden:
- Auswahl eines Tages – Die Mitarbeiter klicken einfach auf den grünen Punkt im Kalender für den Tag, den sie buchen möchten.
- Interaktive Karte – Die Mitarbeiter werden zu einer interaktiven Karte ihres arkbereichs mit farblich gekennzeichneten Parkplätzen geleitet:
- Verfügbare Parkplätze
- Parkplätze, die von anderen Mitarbeitern gebucht wurden.
- Nicht verfügbare Parkplätze (Inaktivität)
- Auswahl eines Parkplatzes – Die Mitarbeiter tippen einfach auf einen verfügbaren Platz, um ihn zu buchen und zu bestätigen.
- Sofortbestätigung – Der Parkplatz wird blau und ist dem Mitarbeiter sofort zugewiesen. Außerdem wird er direkt für andere Mitarbeiter gesperrt.
Verfügbare Parkplätze
Parkplätze, die von anderen Mitarbeitern gebucht wurden.
Nicht verfügbare Parkplätze (Inaktivität)
und ist dem Mitarbeiter sofort zugewiesen. Außerdem wird er direkt für andere Mitarbeiter gesperrt.Unser Guthabensystem wurde entwickelt, um Unternehmen bei der effizienten und fairen Verwaltung ihrer Nachfrage zu unterstützen. Zweck ist es:
- zu verhindern, dass Mitarbeiter auf Kosten ihrer Kollegen überbuchen
- jedem Mitarbeiter die gleiche Chance zu geben, eine Buchung vorzunehmen
- eine optimale Büroauslastung von täglich bis zu 100% zu gewährleisten
Zukünftige Buchungen
Das System begrenzt die Anzahl der Parkplätze, die jeder Mitarbeiter jeden Monat im Voraus buchen kann, durch:
- Zuweisung eines virtuellen Preises in Guthaben für jeden Parkplatz (z. B. 1 Buchung = 1 Guthaben)
- Zuweisung einer begrenzten Anzahl virtueller Guthaben an jeden Mitarbeiter pro Monat
- Automatisches Zurücksetzen des Guthabens des Mitarbeiters zu Beginn eines jeden Monats (Guthaben können nicht übertragen werden).
Wenn der Kontostand Null erreicht, ist eine Vorausbuchung nicht mehr möglich, bis der Mitarbeiter sein Guthaben wieder aufgefüllt hat.
Tages- und Folgetagsbuchungen
Um die volle Auslastung des Parkplatzes zu gewährleisten, kostet eine Buchung für den aktuellen Tag oder den nächsten Tag (nach einer vom Unternehmen festgelegten Uhrzeit) den Mitarbeiter kein Guthaben.
Die Parkplätze werden nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben und können von jedem Mitarbeiter gebucht werden, auch wenn sein Guthaben Null erreicht hat.
Manuelle Freigabe
Mitarbeiter, die einen Parkplatz reserviert haben und sich dann entscheiden, doch nicht ins Büro zu gehen, können ihren Platz jederzeit per Tastendruck freigeben. Sie müssen lediglich auf ihre Buchung (entweder im Buchungskalender oder auf der Karte) tippen und auf „Platz freigeben“ drücken:
- Dadurch wird der Parkplatz automatisch in den Pool zurückgeführt und steht in der App für andere Mitarbeiter zur Verfügung.
- Außerdem wird das Guthaben, das für die Reservierung ausgegeben wurde, sofort auf das Konto des Mitarbeiters zurückgebucht und kann für die Buchung eines anderen Tages verwendet werden.
Ronspot verfügt außerdem über ein Erinnerungssystem, das am Vorabend automatisch eine E-Mail und/oder eine Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter mit einer Buchung sendet.
Automatische Freigabe
Wenn die automatische Freigabe aktiviert ist, werden die Mitarbeiter in der gleichen E-Mail und/oder Benachrichtigung aufgefordert, ihre Buchung innerhalb von zwei Stunden zu bestätigen. Geschieht dies nicht, wird die Buchung automatisch storniert und der Platz wird in der App wieder anderen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt.
Der Systemverwalter kann das Zeiterfassungssystem aktivieren, um zu kontrollieren, wann Mitarbeiter das Büro betreten und verlassen, und kann dabei zwischen zwei Optionen wählen:
- Manuelle Anmeldung – Die Mitarbeiter tippen auf dieses Symbol in der App, um sich ein- und auszustempeln.
- Einchecken per QR-Code – Die Mitarbeiter tippen auf dieses Symbol in der App, um einen QR-Code zu scannen (jeder Platz hat einen eindeutigen und automatisch generierten QR-Code).
in der App, um sich ein- und auszustempeln.
in der App, um einen QR-Code zu scannen (jeder Platz hat einen eindeutigen und automatisch generierten QR-Code).Das Anmeldesymbol ist nur für Mitarbeiter sichtbar, die eine Buchung für den aktuellen Tag haben.
Preisgestaltung
Alle Tarife beginnen bei 0 €/Monat und beinhalten eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern und Arbeitsplätzen und sind so konzipiert, dass sie allen Anforderungen und Budgets gerecht werden.
Vergleichen Sie unsere Community-, Premium- und Enterprise-Tarife und wählen Sie das passende Angebot für Ihr Unternehmen.
Warum Ronspot die richtige Lösung für Ihr Parkplatzmanagement ist
Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Ronspot für die Parkplatzverwaltung in Ihrem Büro und die Sofortlösungen für die Parkprobleme Ihrer Mitarbeiter.
Sie können Ihr Ronspot-Konto innerhalb eines Tages einrichten. Wir empfehlen in der Regel eine Einführungszeit von 2 bis 3 Wochen, um Ihren Mitarbeitern Zeit zu geben, sich mit der Buchungs-App und dem Einstieg vertraut zu machen.
Als Systemverwalter können Sie viele Regeln festlegen, z.B. Mitarbeitern Zugang zu bestimmten Zonen gewähren, verschiedenen Mitarbeitern unterschiedliche Guthabenbeträge zuweisen, Wiederholungsbuchungen planen, bestimmte Benutzer für Buchungen an bestimmten Tagen sperren usw.
Ronspot enthält fortschrittliche Reporting-Tools, die wertvolle und umsetzbare Einblicke in die tägliche Belegung, Nachfrage, Kontaktverfolgung usw. bieten. Sie ermöglichen einen genauen Überblick darüber, wie Ihre Büro- und Parkflächen genutzt werden, damit Sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.
Ronspot ist eine native mobile App, die Sie kostenlos auf Google Play und im App Store herunterladen können.
Die App nutzt das Amazon-Cloud-System (AWS), um maximale Datensicherheit zu gewährleisten, und ist vollständig DSGVO-konform./p>
Der Schutz Ihrer Daten hat bei Ronspot oberste Priorität.
Die ISO 27001-Zertifizierung – der höchste international anerkannte Sicherheitsstandard – ist ein Zeichen dafür, wie ernst wir die Sicherheit Ihrer Daten nehmen.
App-Benutzer können ein Problem direkt von der App aus mit nur einem Tastendruck melden. Unser engagiertes Kundenbetreuungsteam hier in Irland ist bestrebt, alle Anfragen innerhalb von 24 Stunden zu beantworten, von Montag bis Freitag.