Ronspot office parking management app

Das Büroparkplatz-Verwaltungssystem, das das Parken für Mitarbeiter einfach macht

Mit unserer intuitiven App erhalten Sie die Verfügbarkeit von Parkplätzen in Echtzeit und faire Parkplatzzuweisungen. Die einfache Lösung für Ihre Verwaltungsprobleme Ihrer Büroparkplätze.

Anerkannt von führenden Unternehmen auf der ganzen Welt

Ein intelligentes Parkplatz-Verwaltungssystem, von dem alle im Unternehmen profitieren

Unser Parksystem für die Büroverwaltung ist eine einfache mobile App (verfügbar für Android, iOS und Webversion), die den Mitarbeitern die volle Kontrolle über die Planung, Reservierung und Freigabe von Parkplätzen gibt. Sobald Sie die Regeln für das Parken festgelegt haben, funktioniert die App selbstständig und ermöglicht es den Mitarbeitern, selbst zu entscheiden, wann und wo sie parken möchten, je nach Verfügbarkeit der Parkplätze.

Es ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die mehr Mitarbeiter als verfügbare Parkplätze haben, da das faire Zuweisungssystem von Ronspot die Gleichberechtigung der Mitarbeiter, als auch die vollständige Auslastung der Parkplätze sicherstellt. Keine überfüllten Parkplätze mehr und keine Mitarbeiter, die zu spät zur Arbeit kommen, weil sie keinen Parkplatz finden konnten.

Reserving a parking space on the Ronspot app

Parkplatzverwaltung - ganz entspannt

Verfügbarkeitskalender in Echtzeit

Nach dem Zugriff auf die App wird den Mitarbeitern zunächst ein Kalender angezeigt, der die aktuelle Verfügbarkeit von Parkplätzen für jeden Tag des Monats und bis zu 90 Tage im Voraus anzeigt.

Interaktive(r) Grundriss / Karte

Nach der Auswahl eines Tages aus dem Kalender wird den Mitarbeitern eine interaktive Parkplatzkarte angezeigt. Ronspot verfügt über ein benutzerfreundliches Tool zur Erstellung von Karten. Die Mitarbeiter können die Buchungen ihrer Kollegen einsehen und durch Antippen den gewünschten Parkplatz reservieren.

Buchungsgarantie

Die Mitarbeiter können einen Parkplatz durch einfaches Anklicken des Live-Kalenders reservieren, von 90 Sekunden bis zu 90 Tagen im Voraus. Sie bekommen den Parkplatz sofort zugewiesen und müssen nicht auf eine Bestätigung warten. Darüber hinaus ist der reservierte Parkplatz sofort für andere Mitarbeiter nicht mehr buchbar.

Umgang mit Verstößen

Wenn ein Mitarbeiter bemerkt, dass jemand auf seinem reservierten Platz geparkt hat, kann er den Verstoß einfach in der App melden, um den Verursacher zu benachrichtigen. Sofern ein Parkplatz verfügbar ist, weist Ronspot automatisch einen neuen Parkplatz zu.

Geringere Arbeitsbelastung, höhere Effizienz

Nachfrage-Verwaltung

Das virtuelle Guthabensystem von Ronspot wurde entwickelt, um Überbuchungen zu verhindern und jedem Mitarbeiter die gleiche Chance auf eine Buchung zu geben. Ronspot umfasst auch ein Freigabesystem, das die Mitarbeiter auffordert, ihre Buchungen zu stornieren, wenn sie nicht ins Büro gehen, wodurch der Platz für andere Mitarbeiter freigegeben wird. Studien belegen, dass Ronspot die Zahl der ungenutzten Parkplätze um bis zu 60 % reduziert.

Mitarbeitergesteuert

Mit Ronspot können die Mitarbeiter jederzeit die Verfügbarkeit von Parkplätzen einsehen und selbst einen Parkplatz buchen. Es können auch Teamleiter ernannt werden, die die Buchungen der Mitarbeiter überwachen und in deren Namen Buchungen vornehmen.

Vollständiger Überblick und Zeiterfassung

Systemverwalter können die gebuchten und verfügbaren Parkplätze täglich direkt über das Dashboard einsehen. Sie können Buchungen beliebig erstellen, löschen oder ändern. Ronspot umfasst auch ein Zeiterfassungssystem, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter tatsächlich anwesend sind.

Wiederholte Buchungen

Im Verwaltungsbereich kann auch ein Wiederholungsbuchungsplan erstellt werden, um einem Mitarbeiter jede Woche oder alle zwei Wochen am gleichen Tag einen Parkplatz zuzuweisen.

Live view of parking bookings - Ronspot dashboard

So funkioniert Ronspot

Warum Ronspot die richtige Lösung für Ihr Parkplatzmanagement ist

Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Ronspot für die Parkplatzverwaltung in Ihrem Büro und die Sofortlösungen für die Parkprobleme Ihrer Mitarbeiter.

Schnelle Implementierung

Sie können Ihr Ronspot-Konto innerhalb eines Tages einrichten. Wir empfehlen in der Regel eine Einführungszeit von 2 bis 3 Wochen, um Ihren Mitarbeitern Zeit zu geben, sich mit der Buchungs-App und dem Einstieg vertraut zu machen.

Einfaches Einrichten

Als Systemverwalter können Sie viele Regeln festlegen, z.B. Mitarbeitern Zugang zu bestimmten Zonen gewähren, verschiedenen Mitarbeitern unterschiedliche Guthabenbeträge zuweisen, Wiederholungsbuchungen planen, bestimmte Benutzer für Buchungen an bestimmten Tagen sperren usw.

Geringer Wartungsaufwand

Die App läuft selbständig und erfordert nur einen geringen Verwaltungs- und Überwachungsaufwand. Sie legen einfach Ihre Regeln fest und überlassen Ihren Mitarbeitern den Rest. Sie können sogar Teamleiter ernennen, die die Buchungen anderer Mitarbeiter beaufsichtigen und in deren Namen Buchungen vornehmen.

Umfassende Transparenz und Kontrolle

Der Systemverwalter kann alle Buchungen und verfügbaren Plätze täglich und in Echtzeit über das Dashboard des Verwaltungsbereichs einsehen. Er hat die volle Kontrolle über die Buchungen und kann sie ergänzen, bearbeiten oder löschen.

Auswertung

Ronspot enthält fortschrittliche Reporting-Tools, die wertvolle und umsetzbare Einblicke in die tägliche Belegung, Nachfrage, Kontaktverfolgung usw. bieten. Sie ermöglichen einen genauen Überblick darüber, wie Ihre Büro- und Parkflächen genutzt werden, damit Sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.

Datenschutz

Ronspot ist eine native mobile App, die Sie kostenlos auf Google Play und im App Store herunterladen können.
Die App nutzt das Amazon-Cloud-System (AWS), um maximale Datensicherheit zu gewährleisten, und ist vollständig DSGVO-konform./p>

ISO 27001-Zertifizierung

Der Schutz Ihrer Daten hat bei Ronspot oberste Priorität.
Die ISO 27001-Zertifizierung – der höchste international anerkannte Sicherheitsstandard – ist ein Zeichen dafür, wie ernst wir die Sicherheit Ihrer Daten nehmen.

Kundenbetreuung

App-Benutzer können ein Problem direkt von der App aus mit nur einem Tastendruck melden. Unser engagiertes Kundenbetreuungsteam hier in Irland ist bestrebt, alle Anfragen innerhalb von 24 Stunden zu beantworten, von Montag bis Freitag.

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Kostenloses Konto – unverbindlich, keine Kreditkarte erforderlich

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Wir führen Sie durch das Verwaltungsmenü und die mobile App und beantworten alle Ihre Fragen.

Preisgestaltung

Alle Tarife beginnen bei 0 €/Monat und beinhalten eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern und Arbeitsplätzen und sind so konzipiert, dass sie allen Anforderungen und Budgets gerecht werden.

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