La implantación no supuso ningún esfuerzo y la adopción por parte de los empleados fue casi instantánea. Fácil de configurar, fácil de formar a los empleados y fácil de usar. Recomendaría esta solución.
Optimice la gestión del lugar de trabajo con una plataforma flexible
Una solución de reserva integrada para el personal, el aparcamiento y el espacio de oficinas que garantiza que su lugar de trabajo funcione con la máxima eficiencia.
El sistema de gestión de referencia para empresas
Nuestro sistema de gestión de estacionamientos corporativos está diseñado para ayudar a las empresas que tienen más empleados que plazas de aparcamiento disponibles.
Brinde a sus empleados la posibilidad de seleccionar y reservar un escritorio en un mapa interactivo, directamente desde la aplicación Ronspot.
Permita que sus empleados organicen fácilmente las reuniones seleccionando un horario disponible y enviando automáticamente invitaciones a los participantes.
Funciones clave
Mapas interactivos
Aumente la satisfacción con una experiencia de reserva interactiva y una representación visual de las plazas
Single Sign-On
Fácil integración con las principales soluciones de SSO, como Microsoft Entra ID, Okta, Google, Duo, etc.
Informes analíticos
Optimice el uso de sus plazas con datos precisos sobre la tasa de ocupación
Fácil de configurar
Benefíciese de formación y asistencia personalizada para empezar rápidamente
Prioridades de reserva
Decida cuándo y dónde sus empleados pueden reservar una plaza mediante reglas de reserva personalizadas
Seguridad de los datos
Nuestra certificación ISO 27001 da fe de la importancia que concedemos a la seguridad de sus datos
Control de acceso
Conecte Ronspot a un sistema de control de acceso como Equinsa y ACT365 et para asegurar el acceso
Atención al cliente
Nuestro equipo y nuestro servicio de atención al cliente están ahí para ayudarle cuando lo necesite
Solución lista para usar para la gestión de escritorios, aparcamientos y reuniones
Solución de reservas 3 en 1
Ronspot permite a los empleados consultar la disponibilidad de escritorios, plazas de aparcamiento y salas de reuniones desde la misma aplicación. Esto proporciona a los usuarios la autonomía necesaria para gestionar y reservar de forma eficiente estos recursos, dándoles un mayor control sobre sus horarios de trabajo y preferencias de espacio de trabajo.
Disponible en Android, iOS, Web y Microsoft Teams
Empezar a utilizar Ronspot es muy fácil. Los empleados solo tienen que descargar la aplicación móvil de Ronspot, disponible en Google Play y App Store, o acceder a ella en línea a través de su navegador web. Además, pueden añadir la aplicación Ronspot a Microsoft Teams con solo unos clics.
Inicio de sesión con Single Sign-On (SSO)
Ronspot se integra perfectamente con los principales proveedores de inicio de sesión único, como Microsoft Entra ID, Google, Okta, Duo, SAML y OneLogin. El uso de contraseñas existentes agiliza el proceso de inicio de sesión para los empleados, y la gestión centralizada de usuarios reduce la administración para los administradores y mejora la seguridad.
Facilite a sus empleados las reservas de escritorios, aparcamiento y salas de reuniones
Mapas interactivos y realistas
Ronspot cuenta con un sistema de mapas interactivos que permite a los empleados:
- ver qué plazas quedan libres y dónde se sientan sus colegas
- seleccionar en el mapa el mostrador o la plaza de aparcamiento exactos que desean reservar
- resérvelo para unas horas o para todo el día
- reciba una confirmación de reserva instantánea
Filtros de búsqueda avanzada
Los empleados pueden optimizar su selección de espacios gracias a los filtros de búsqueda avanzada de Ronspot. Al limitar las opciones en función de la hora, el tipo de recurso y las etiquetas, los usuarios pueden identificar rápidamente los espacios más adecuados tanto en la vista de mapa como en la de calendario.
Recordatorios de reservas y sincronización de calendarios
Se pueden configurar recordatorios automáticos para notificar a los empleados sus próximas reservas para el día siguiente, animándoles a cancelarlas si no tienen previsto acudir al trabajo. Además, todas las reservas realizadas a través de Ronspot se sincronizan perfectamente con el calendario de los empleados, lo que permite la integración con Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google y Windows Calendar.
Ely Siegel
IT Change Manager
Conor MacCabe
Managing Director
Parece que los empleados se han acostumbrado muy bien a la aplicación, incluso mejor de lo que esperábamos… Muy sencilla y eficaz, la sencillez es el punto fuerte de Ronspot.
Sharon McCarthy
Clerical Officer
Mi experiencia con Ronspot fue natural, fácil de usar, lo cual es importante cuando tienes que reservar un escritorio cada semana y alternar los días que estás en la oficina, etc.
Vladimiro Ferreira
Head of Automation
Rápido de implementar, increíblemente fácil de mantener y utilizar, interfaz intuitiva, especialmente la aplicación móvil. El poco apoyo que necesitamos del equipo de Ronspot fue una gran experiencia.
Helen Dalton
Office Manager
Así que hay menos administracion en la oficina en cuanto a reservas de espacios y el personal está más facultado para trabajar de manera eficiente bien en trabajo híbrido o en casa.
Alan Young
Facility Manager
La aplicación ha hecho posible delegar la reserva de plazas de aparcamiento a los empleados y permitirles reservar directamente ellos mismos en función de sus necesidades.
Stephen Reardon
Facilities Manager
Poder aparcar en el lugar de trabajo les subió la moral. Y esto ha hecho que mi vida como gerente de instalaciones sea mucho más fácil, ahora tengo una vista completa y un control total sobre todas las reservas.
Nadia Smallwood
Executive Officer
Ahora tenemos una tasa de ocupación del 100% casi todos los días, mientras que antes de Ronspot la tasa era de solo 50%. Ha permitido creear un sistema más equitativo para todos nuestros empleados.
Andrew Cowan
Facilities Manager
Llevamos usando Ronspot para nuestro parking de la oficina por más de 6 años y ha mejorado drásticamente el uso del parking y garantizado la satisfascción de nuestros empleados.
Margaret Geraghty
Facilities Manager
A todos los empleados que usan la app les encanta el sistema. Yo mismo soy un gran admirador de Ronspot y no dudaría en recomendarlo a otras empresas.
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Aproveche al máximo su espacio
Prioridades de reserva
Los administradores también tienen la flexibilidad de definir distintos grupos de empleados, cada uno con su propio límite de reserva anticipada personalizable, determinando con cuánta antelación cada grupo puede asegurarse una reserva. Como resultado, los administradores pueden garantizar que estos empleados disfruten de una mayor prioridad, lo que les permite asegurarse un espacio antes que los demás.
Gestión de la demanda
En los casos en que el espacio es limitado, Ronspot introduce una solución única al asignar automáticamente créditos, también denominados fichas, a los empleados semanal o mensualmente. Esta característica innovadora restringe el número de reservas que cada empleado puede hacer por adelantado, evitando el exceso de reservas y promoviendo un acceso equitativo a los recursos. Cuando se cancela una reserva, Ronspot devuelve instantáneamente los créditos asociados al saldo del empleado. Esto garantiza que los empleados puedan gestionar su saldo de crédito de forma proactiva, promoviendo un comportamiento responsable en las reservas.
Compatibilidad multizona
Los administradores tienen la capacidad de crear varias zonas, como diferentes plantas o ubicaciones, y especificar restricciones de acceso para cada empleado o grupo de empleados. Este enfoque estratégico de zonificación garantiza que los empleados solo vean en la aplicación, desde el menú desplegable, las zonas autorizadas que les correspondan.