Sistema de reserva de escritorios, parking y reuniones
Simplifica la gestión de escritorios, aparcamientos y salas de reuniones
El sistema de gestión de referencia para empresas
Brinde a sus empleados la posibilidad de seleccionar y reservar un escritorio en un mapa interactivo, directamente desde la aplicación Ronspot.
Nuestro sistema de gestión de estacionamientos corporativos está diseñado para ayudar a las empresas que tienen más empleados que plazas de aparcamiento disponibles.
Permita que sus empleados organicen fácilmente las reuniones seleccionando un horario disponible y enviando automáticamente invitaciones a los participantes.
Solución lista para usar para la gestión de escritorios, aparcamientos y reuniones
Solución de reservas 3 en 1
Ronspot permite a los empleados consultar la disponibilidad de escritorios, plazas de aparcamiento y salas de reuniones desde la misma aplicación. Esto proporciona a los usuarios la autonomía necesaria para gestionar y reservar de forma eficiente estos recursos, dándoles un mayor control sobre sus horarios de trabajo y preferencias de espacio de trabajo.
Disponible en Android, iOS, Web y Microsoft Teams
Empezar a utilizar Ronspot es muy fácil. Los empleados solo tienen que descargar la aplicación móvil de Ronspot, disponible en Google Play y App Store, o acceder a ella en línea a través de su navegador web. Además, pueden añadir la aplicación Ronspot a Microsoft Teams con solo unos clics.
Inicio de sesión con Single Sign-On (SSO)
Ronspot se integra perfectamente con los principales proveedores de inicio de sesión único, como Microsoft Azure, Google, Okta, Duo, SAML y OneLogin. El uso de contraseñas existentes agiliza el proceso de inicio de sesión para los empleados, y la gestión centralizada de usuarios reduce la administración para los administradores y mejora la seguridad.
Aproveche al máximo su espacio
Compatibilidad multizona
Los administradores tienen la capacidad de crear varias zonas, como diferentes plantas o ubicaciones, y especificar restricciones de acceso para cada empleado o grupo de empleados. Este enfoque estratégico de zonificación garantiza que los empleados solo vean en la aplicación, desde el menú desplegable, las zonas autorizadas que les correspondan.
Prioridades de reserva
Los administradores también tienen la flexibilidad de definir distintos grupos de empleados, cada uno con su propio límite de reserva anticipada personalizable, determinando con cuánta antelación cada grupo puede asegurarse una reserva. Como resultado, los administradores pueden garantizar que estos empleados disfruten de una mayor prioridad, lo que les permite asegurarse un espacio antes que los demás.
Gestión de la demanda
En los casos en que el espacio es limitado, Ronspot introduce una solución única al asignar automáticamente créditos, también denominados fichas, a los empleados semanal o mensualmente. Esta característica innovadora restringe el número de reservas que cada empleado puede hacer por adelantado, evitando el exceso de reservas y promoviendo un acceso equitativo a los recursos. Cuando se cancela una reserva, Ronspot devuelve instantáneamente los créditos asociados al saldo del empleado. Esto garantiza que los empleados puedan gestionar su saldo de crédito de forma proactiva, promoviendo un comportamiento responsable en las reservas.
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