El software todo en uno para la gestión de espacios de trabajo
Siempre gratis. Sin compromiso.
El sistema de gestión de espacios de referencia para empresas
Brinde a sus empleados la posibilidad de seleccionar y reservar un escritorio en un mapa interactivo, directamente desde la aplicación Ronspot. Nuestro software de reserva de escritorios le permite limitar la capacidad de la oficina, mantener reglas de distanciamiento social entre escritorios y monitorear fácilmente todas las reservas desde el panel de control.
Nuestro sistema de gestión de estacionamientos corporativos está diseñado para ayudar a las empresas que tienen más empleados que plazas de aparcamiento disponibles. Con Ronspot, los empleados pueden ver la disponibilidad en tiempo real y reservar una plaza de aparcamiento antes de ir a la oficina con un solo clic y directamente desde la aplicación móvil.
Como funciona
Panel de control de Ronspot
Después de crear una cuenta de administrador Ronspot gratuita, el administrador puede reproducir fácilmente el diseño de su oficina y de su parking en Ronspot, y establecer reglas individuales o colectivas para los empleados. Ronspot está alojado en la nube y se puede acceder al sistema en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
Aplicación móvil de Ronspot
Para unirse a Ronspot, los empleados solo deben seguir 2 pasos:
- descargar la aplicación Ronspot gratuita (disponible en Google Play y App Store)
- conectarse a la cuenta de la empresa via el inicio de sesión único (Single Sign-On) de Microsoft, Google, Okta o Duo
¿No tiene teléfono o sistema de inicio de sesión único? Los empleados también pueden acceder al sistema en línea y registrarse utilizando su correo electrónico.
Sistema todo en uno
Se puede gestionar y reservar los escritorios y plazas de aparcamiento desde el mismo panel de control para los gerentes y desde la misma aplicación móvil para los empleados.
Calendario de reserva
Disponibilidad en tiempo real
La disponibilidad de escritorios y plazas de aparcamiento es visible en tiempo real desde el calendario, con un diseño fácil de entender:
Día con disponibilidad 
Día sin disponibilidad 
Su reserva
Los empleados pueden reservar con hasta 90 días de anticipación con el plan Empresa, 14 días con el plan Premium y 3 días con el plan Comunidad. Puede comparar todas nuestras fórmulas aquí.
Selección de zonas (oficinas, parking, plantas, etc.)
Filtros
Los empleados también pueden seleccionar parámetros para refinar su búsqueda y filtrar el tipo de escritorio o plaza de aparcamiento que quieren reservar.
Mapa interactivo
Reservar desde el mapa
Ronspot incluye un sistema de mapas interactivos para oficinas y parking que permite a los empleados
- ver las plazas disponibles y las reservas de otros empleados en el mismo mapa
- seleccionar el escritorio o plaza de aparcamiento que quieren reservar directamente en el mapa
- recibir una confirmación de reserva instantánea
Crear un mapa
Se puede importar un mapa de su oficina y de su parking directamente a Ronspot. Y se puede hacer interactivo cada plaza usando nuestro selector (arrastrar y soltar).
¿No tiene un plan? Se incluye un creador de planes en Ronspot que le permite arrastrar y soltar escritorios, plazas de aparcamiento, paredes, puertas, muebles, etc. sobre un fondo blanco.
Distanciamiento social / físico
Con nuestro selector de distanciamiento social, el gerente puede garantizar el regreso seguro de los empleados a la oficina con unos clics seleccionando en el mapa los escritorios ubicados cerca unos de otros.
Gestión de la demanda
Sistema de crédito
Para evitar que sus empleados realicen overbooking y darles la misma oportunidad de hacer una reserva, Ronspot puede limitar la cantidad de reservas que cada empleado puede hacer por adelantado:
- Asignando un costo en créditos a cada escritorio y plaza de aparcamiento (por ejemplo: 1 reserva = 1 crédito)
- Asignando a cada empleado un número limitado de créditos virtuales cada mes o cada semana
Por el contrario, las reservas para el día siguiente (después de las 18:00) y las reservas para el mismo día son gratuitas (0 crédito). Se asignan por orden de llegada con el fin de garantizar una ocupación óptima de la oficina y del parking cada día.
Reserva programada y plazas asignadas
Para configurar la rotación del equipo, el gerente puede programar las reservas de los empleados de forma repetida y automática para ciertos días de la semana (cada semana o dos semanas). Además, se puede:
- asignar un escritorio o una plaza de aparcamiento a un empleado de forma permanente, o solo por un día (posibilidad de reservar para visitantes)
- hacer un escritorio o una plaza de aparcamiento disponible en la aplicación solo para ciertos empleados
Cancelar una reserva
Un empleado puede cancelar su reserva en cualquier momento con un clic y recuperar su crédito inmediatamente. Su escritorio o plaza de aparcamiento estará de nuevo disponible en la aplicación para que otros empleados puedan reservarlo. Ronspot también incluye un sistema de cancelación automática que solicita a los empleados con una reserva que la confirmen la noche anterior. Si no se confirma la reserva, se cancela de forma automática.
Control
Fichaje (check-in/check-out)
Con Ronspot, los empleados pueden confirmar directamente desde la aplicación que han llegado y salido de la oficina:
- con un solo clic (fichaje de entrada y de salida)
- o escaneando un código QR (cada escritorio y plaza de aparcamiento tiene un código QR único)
Líderes de equipo
Al crear equipos y designar uno o más líderes por equipo, pueden supervisar las reservas de otros empleados y hacer reservas en su nombre, reduciendo la carga de trabajo de los administradores.
Panel de control & informes
Los gerentes pueden ver en tiempo real desde el panel de control todas las reservas para cada día, así como los escritorios y plazas de aparcamiento disponibles.
Además, tienen acceso a varios informes que incluyen información valiosa sobre la ocupación diaria, demanda, reservas no utilizadas, seguimiento de casos y contactos y más.
Descubra Ronspot
El sistema intuitivo de reserva de escritorios y plazas de aparcamiento
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Configure una demo 100% gratuita hoy para aprender cómo la aplicación Ronspot puede transformar el bienestar de sus empleados.
Lo guiaremos a través de la aplicación, le mostraremos cómo funciona y lo ayudaremos a crear configuraciones de la manera que mejor beneficie a su empresa.
Beneficios para los empleados
Dar forma a la oficina flexible del mañana
Beneficios para la empresa
Combinar flexibilidad y eficiencia
Testimonios
Lo que dicen las empresas sobre nuestro sistema de gestión de los espacios de trabajo
A todos los empleados que usan la app les encanta el sistema. Hace que su vida diaria sea más fácil y menos estresante. Yo mismo soy un gran admirador de Ronspot y no dudaría en recomendarlo a otras empresas. Ronspot es muy proactivo cuando se trata de encontrar una solución a todos los nuevos desafíos que surgen.
Margaret Geraghty
Cardinal Health
Llevamos usando Ronspot para nuestro parking de la oficina por más de 2 años y ha mejorado drásticamente el uso del parking y garantizado la satisfascción de nuestros empleados. La App ha demostrado recientemente su flexibilidad añadiendo la gestión de los escritorios con distancia social.
Andrew Cowan
Sodexo
Ahora tenemos una tasa de ocupación del 100% casi todos los días, mientras que antes de Ronspot la tasa era de solo 50. Ha permitido creear un sistema más equitativo para todos nuestros empleados y hacer que el aparcamiento sea mucho más eficiente, lo que ha llevado a una mayor eficiencia en todo el departamento y una reducción del 75% en la carga de trabajo en esta área.
Nadia Smallwood
Department of Health
Todos los comentarios de nuestros empleados han sido positivos. Poder aparcar en el lugar de trabajo les subió la moral. Y esto ha hecho que mi vida como gerente de instalaciones sea mucho más fácil, ahora tengo una vista completa y un control total sobre todas las reservas. Me ha ahorrado una enorme cantidad de tiempo todos los días.
Stephen Reardon
SSE Airtricity
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