Software de reserva de aparcamientos, escritorios y salas de reuniones

Optimice la gestión del lugar de trabajo con una plataforma flexible

Una solución de reserva integrada para el personal, el aparcamiento y el espacio de oficinas que garantiza que su lugar de trabajo funcione con la máxima eficiencia.

No se necesita tarjeta de crédito

Capterra and Software Advice review score
Parking, Desk and Meeting Room Booking Software

El sistema de gestión de referencia para empresas

Ronspot office parking management system

Nuestro sistema de gestión de estacionamientos corporativos está diseñado para ayudar a las empresas que tienen más empleados que plazas de aparcamiento disponibles.

Ronspot desk booking system

Brinde a sus empleados la posibilidad de seleccionar y reservar un escritorio en un mapa interactivo, directamente desde la aplicación Ronspot.

Ronspot meeting room booking system

Permita que sus empleados organicen fácilmente las reuniones seleccionando un horario disponible y enviando automáticamente invitaciones a los participantes.


Descubra cómo Ronspot está transformando la gestión de aparcamientos y oficinas

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La solución flexible de reserva de escritorios, aparcamientos y reuniones

Solución de reservas 3 en 1

Gestione sus escritorios, plazas de aparcamiento y salas de reuniones desde la misma aplicación

Mapa interactivo

Permita que sus empleados seleccionen un lugar del mapa y reservarlo durante unas horas o un día entero

Prioridades de reserva

Seleccione con cuántos días de antelación puede hacer una reserva cada grupo de empleados

Gestión de la demanda

Utilice créditos para limitar el número de reservas que puede hacer cada empleado y evitar el exceso de reservas

Integraciones

Conecte fácilmente Ronspot con su proveedor de SSO, Microsoft Teams, Outlook, barreras de aparcamiento, etc.

Recordatorios de reserva

No olvide nunca una reserva con recordatorios automáticos, sincronización con el calendario y cancelación sencilla

Analítica

Acceda a más de 10 informes avanzados sobre el uso de los recursos y los patrones de reserva

Fácil configuración

Tranquilícese con ayuda para la incorporación, sesiones de formación y asistencia de 5 estrellas


Solución lista para usar para la gestión de escritorios, aparcamientos y reuniones

Solución de reservas 3 en 1

Ronspot permite a los empleados consultar la disponibilidad de escritorios, plazas de aparcamiento y salas de reuniones desde la misma aplicación. Esto proporciona a los usuarios la autonomía necesaria para gestionar y reservar de forma eficiente estos recursos, dándoles un mayor control sobre sus horarios de trabajo y preferencias de espacio de trabajo.

Disponible en Android, iOS, Web y Microsoft Teams

Empezar a utilizar Ronspot es muy fácil. Los empleados solo tienen que descargar la aplicación móvil de Ronspot, disponible en Google Play y App Store, o acceder a ella en línea a través de su navegador web. Además, pueden añadir la aplicación Ronspot a Microsoft Teams con solo unos clics.

Inicio de sesión con Single Sign-On (SSO)

Ronspot se integra perfectamente con los principales proveedores de inicio de sesión único, como Microsoft Azure, Google, Okta, Duo, SAML y OneLogin. El uso de contraseñas existentes agiliza el proceso de inicio de sesión para los empleados, y la gestión centralizada de usuarios reduce la administración para los administradores y mejora la seguridad.

Homepage of the Ronspot app with desk, parking and meeting bookings
Map view on the Ronspot workplace management app

Facilite a sus empleados las reservas de escritorios, aparcamiento y salas de reuniones

Mapas interactivos y realistas

Ronspot cuenta con un sistema de mapas interactivos que permite a los empleados:

  • ver qué plazas quedan libres y dónde se sientan sus colegas
  • seleccionar en el mapa el mostrador o la plaza de aparcamiento exactos que desean reservar
  • resérvelo para unas horas o para todo el día
  • reciba una confirmación de reserva instantánea

Filtros de búsqueda avanzada

Los empleados pueden optimizar su selección de espacios gracias a los filtros de búsqueda avanzada de Ronspot. Al limitar las opciones en función de la hora, el tipo de recurso y las etiquetas, los usuarios pueden identificar rápidamente los espacios más adecuados tanto en la vista de mapa como en la de calendario.

Recordatorios de reservas y sincronización de calendarios

Se pueden configurar recordatorios automáticos para notificar a los empleados sus próximas reservas para el día siguiente, animándoles a cancelarlas si no tienen previsto acudir al trabajo. Además, todas las reservas realizadas a través de Ronspot se sincronizan perfectamente con el calendario de los empleados, lo que permite la integración con Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google y Windows Calendar.


Aproveche al máximo su espacio

Compatibilidad multizona

Los administradores tienen la capacidad de crear varias zonas, como diferentes plantas o ubicaciones, y especificar restricciones de acceso para cada empleado o grupo de empleados. Este enfoque estratégico de zonificación garantiza que los empleados solo vean en la aplicación, desde el menú desplegable, las zonas autorizadas que les correspondan.

Prioridades de reserva

Los administradores también tienen la flexibilidad de definir distintos grupos de empleados, cada uno con su propio límite de reserva anticipada personalizable, determinando con cuánta antelación cada grupo puede asegurarse una reserva. Como resultado, los administradores pueden garantizar que estos empleados disfruten de una mayor prioridad, lo que les permite asegurarse un espacio antes que los demás.

Gestión de la demanda

En los casos en que el espacio es limitado, Ronspot introduce una solución única al asignar automáticamente créditos, también denominados fichas, a los empleados semanal o mensualmente. Esta característica innovadora restringe el número de reservas que cada empleado puede hacer por adelantado, evitando el exceso de reservas y promoviendo un acceso equitativo a los recursos. Cuando se cancela una reserva, Ronspot devuelve instantáneamente los créditos asociados al saldo del empleado. Esto garantiza que los empleados puedan gestionar su saldo de crédito de forma proactiva, promoviendo un comportamiento responsable en las reservas.

Calendar view of the Ronspot app to show how to book a desk, parking space and meeting room

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