Reserva de Escritorios y Gestión del Parking

El software todo en uno para la gestión de espacios de trabajo

Siempre gratis. Sin compromiso.

Ronspot certified ISO 27001
Ronspot Desk and Parking reservation app

El sistema de gestión de espacios de referencia para empresas

Ronspot desk booking system

Brinde a sus empleados la posibilidad de seleccionar y reservar un escritorio en un mapa interactivo, directamente desde la aplicación Ronspot. Nuestro software de reserva de escritorios le permite limitar la capacidad de la oficina, mantener reglas de distanciamiento social entre escritorios y monitorear fácilmente todas las reservas desde el panel de control.

Ronspot parking management system

Nuestro sistema de gestión de estacionamientos corporativos está diseñado para ayudar a las empresas que tienen más empleados que plazas de aparcamiento disponibles. Con Ronspot, los empleados pueden ver la disponibilidad en tiempo real y reservar una plaza de aparcamiento antes de ir a la oficina con un solo clic y directamente desde la aplicación móvil.

Como funciona

Panel de control de Ronspot

Después de crear una cuenta de administrador Ronspot gratuita, el administrador puede reproducir fácilmente el diseño de su oficina y de su parking en Ronspot, y establecer reglas individuales o colectivas para los empleados. Ronspot está alojado en la nube y se puede acceder al sistema en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Aplicación móvil de Ronspot

Para unirse a Ronspot, los empleados solo deben seguir 2 pasos:

  • descargar la aplicación Ronspot gratuita (disponible en Google Play y App Store)
  • conectarse a la cuenta de la empresa via el inicio de sesión único (Single Sign-On) de Microsoft, Google, Okta o Duo

¿No tiene teléfono o sistema de inicio de sesión único? Los empleados también pueden acceder al sistema en línea y registrarse utilizando su correo electrónico.

Sistema todo en uno

Se puede gestionar y reservar los escritorios y plazas de aparcamiento desde el mismo panel de control para los gerentes y desde la misma aplicación móvil para los empleados.

Ronspot Desk and Parking management admin panel and mobile app

Calendario de reserva

Disponibilidad en tiempo real

La disponibilidad de escritorios y plazas de aparcamiento es visible en tiempo real desde el calendario, con un diseño fácil de entender:

Día con disponibilidad     Día sin disponibilidad    Su reserva

Los empleados pueden reservar con hasta 90 días de anticipación con el plan Empresa, 14 días con el plan Premium y 3 días con el plan Comunidad. Puede comparar todas nuestras fórmulas aquí.

Selección de zonas (oficinas, parking, plantas, etc.)

En la parte superior de la pantalla, los empleados pueden usar el menú desplegable para ir de una oficina o un parking a otro. Sólo pueden ver y acceder a las zonas que les han sido asignadas (panel de control) y cada zona tiene su propio calendario de reservas.

Filtros

Los empleados también pueden seleccionar parámetros para refinar su búsqueda y filtrar el tipo de escritorio o plaza de aparcamiento que quieren reservar.

Mapa interactivo

Reservar desde el mapa

Ronspot incluye un sistema de mapas interactivos para oficinas y parking que permite a los empleados

  • ver las plazas disponibles y las reservas de otros empleados en el mismo mapa
  • seleccionar el escritorio o plaza de aparcamiento que quieren reservar directamente en el mapa
  • recibir una confirmación de reserva instantánea

Crear un mapa

Se puede importar un mapa de su oficina y de su parking directamente a Ronspot. Y se puede hacer interactivo cada plaza usando nuestro selector (arrastrar y soltar).

¿No tiene un plan? Se incluye un creador de planes en Ronspot que le permite arrastrar y soltar escritorios, plazas de aparcamiento, paredes, puertas, muebles, etc. sobre un fondo blanco.

Distanciamiento social / físico

Con nuestro selector de distanciamiento social, el gerente puede garantizar el regreso seguro de los empleados a la oficina con unos clics seleccionando en el mapa los escritorios ubicados cerca unos de otros.

Ronspot Interactive Office and Parking maps and floorplans with social distancing

Gestión de la demanda

Sistema de crédito

Para evitar que sus empleados realicen overbooking y darles la misma oportunidad de hacer una reserva, Ronspot puede limitar la cantidad de reservas que cada empleado puede hacer por adelantado:

  • Asignando un costo en créditos a cada escritorio y plaza de aparcamiento (por ejemplo: 1 reserva = 1 crédito)
  • Asignando a cada empleado un número limitado de créditos virtuales cada mes o cada semana

Por el contrario, las reservas para el día siguiente (después de las 18:00) y las reservas para el mismo día son gratuitas (0 crédito). Se asignan por orden de llegada con el fin de garantizar una ocupación óptima de la oficina y del parking cada día.

Reserva programada y plazas asignadas

Para configurar la rotación del equipo, el gerente puede programar las reservas de los empleados de forma repetida y automática para ciertos días de la semana (cada semana o dos semanas). Además, se puede:

  • asignar un escritorio o una plaza de aparcamiento a un empleado de forma permanente, o solo por un día (posibilidad de reservar para visitantes)
  • hacer un escritorio o una plaza de aparcamiento disponible en la aplicación solo para ciertos empleados

Cancelar una reserva

Un empleado puede cancelar su reserva en cualquier momento con un clic y recuperar su crédito inmediatamente. Su escritorio o plaza de aparcamiento estará de nuevo disponible en la aplicación para que otros empleados puedan reservarlo. Ronspot también incluye un sistema de cancelación automática que solicita a los empleados con una reserva que la confirmen la noche anterior. Si no se confirma la reserva, se cancela de forma automática.

Ronspot Parking and Desk booking schedule with auto-release
Ronspot Desk and Parking check in system with QR code

Control

Fichaje (check-in/check-out)

Con Ronspot, los empleados pueden confirmar directamente desde la aplicación que han llegado y salido de la oficina:

  • con un solo clic (fichaje de entrada y de salida)
  • o escaneando un código QR (cada escritorio y plaza de aparcamiento tiene un código QR único)

Líderes de equipo

Al crear equipos y designar uno o más líderes por equipo, pueden supervisar las reservas de otros empleados y hacer reservas en su nombre, reduciendo la carga de trabajo de los administradores.

Panel de control & informes

Los gerentes pueden ver en tiempo real desde el panel de control todas las reservas para cada día, así como los escritorios y plazas de aparcamiento disponibles.

Además, tienen acceso a varios informes que incluyen información valiosa sobre la ocupación diaria, demanda, reservas no utilizadas, seguimiento de casos y contactos y más.

Descubra Ronspot

El sistema intuitivo de reserva de escritorios y plazas de aparcamiento

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Cambio automático a nuestro plan gratis para siempre después de 30 días

Cuenta gratuita: sin compromiso y sin tarjeta de crédito

Reserve una demo gratuita

Configure una demo 100% gratuita hoy para aprender cómo la aplicación Ronspot puede transformar el bienestar de sus empleados.
Lo guiaremos a través de la aplicación, le mostraremos cómo funciona y lo ayudaremos a crear configuraciones de la manera que mejor beneficie a su empresa.

Beneficios para los empleados

Dar forma a la oficina flexible del mañana

Trabajo flexible

Los empleados pueden ver las reservas de sus compañeros y decidir cuándo ir a la oficina, haciendo sus propias reservas.

En cualquier lugar, en cualquier momento

El sistema de reservas es accesible 24 horas al día, 7 días a la semana, directamente desde el teléfono móvil del empleado o en línea.

Fácil de usar

Los empleados pueden seleccionar la plaza de aparcamiento o el escritorio que deseen directamente en el mapa, reservarlo en menos de 5 segundos y obtener una confirmación inmediata.

Un sistema justo

Nuestro sistema de crédito evita que algunos empleados realicen overbooking y ofrece a todos los empleados la misma oportunidad de hacer una reserva.

Sin estrés

Los empleados ahora pueden llegar a la oficina sin estrés sabiendo que tienen una plaza de aparcamiento o/y un escritorio reservado con distanciamiento físico.

Beneficios para la empresa

Combinar flexibilidad y eficiencia

Fácil de implementar

Ronspot está 100% alojado en la nube y no se requiere hardware. Se puede crear y configurar su cuenta en unas pocas horas.

Aumenta la eficiencia y reduce los costos

Ronspot le ayuda a reducir la carga de trabajo diaria de sus gerentes, y garantiza una ocupación máxima de sus instalaciones hasta el 100%.

Requiere poco seguimiento

La aplicación funciona sola y requiere poca supervisión. Simplemente establezca las reglas de reserva y deje que sus empleados y líderes de equipo hagan el resto.

Control y monitoreo en tiempo real

Los gerentes pueden ver todas las reservas y los escritorios / plazas de aparcamiento disponibles desde el panel de control, realizar cambios y acceder a informes estadísticos.

Protección de datos

Ronspot tiene la certificación ISO 27001 y cumple con el RGPD. Usamos los servidores de Amazon Cloud (AWS) para una seguridad máxima de los datos.

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