2
Maximizando el espacio y la flexibilidad: la transformación híbrida de Tirlán con Ronspot
tipos de recursos (escritorios y estacionamiento)
4:1
relación empleados/espacio
Más de 500
espacios disponibles para reserva con Ronspot
El desafío: adoptar las nuevas formas de trabajo
En abril de 2023, Tirlán inauguró su nueva sede en Abbey Quarter, en el corazón de Kilkenny.
Diseñado como un espacio de trabajo sostenible y orientado al futuro, el objetivo de Tirlán era alejarse del modelo de oficina tradicional y adoptar nuevas formas de trabajo en su nuevo centro de colaboración.
Sus tres objetivos principales eran:
1. Implementar un modelo de trabajo híbrido que diera autonomía a los empleados
2. Ofrecer flexibilidad para que el personal pudiera entrar y salir sin fricciones
3. Maximizar el uso del edificio y del aparcamiento
“Estamos obteniendo el máximo uso y la máxima eficiencia del espacio.”
– Tirlán
Abordando los retos
Ronspot colaboró estrechamente con Tirlán para comprender los desafíos específicos del trabajo híbrido en su nueva sede. Juntos, fueron más allá de las necesidades inmediatas para construir un modelo de espacio de trabajo sostenible y flexible. Con la implementación de la plataforma de Ronspot —que incluye la reserva de escritorios, salas de reuniones y gestión de estacionamiento—, Tirlán otorgó autonomía a su personal y optimizó el uso de sus recursos. El sistema fue rápidamente adoptado en todo el sitio de Kilkenny, haciendo que el trabajo híbrido fuera fluido y eficiente.
Los problemas y cómo Ronspot los solucionó
Horarios de trabajo rígidos
Los empleados tenían poco control sobre su tiempo, lo que limitaba su autonomía y flexibilidad.
Ronspot permite al personal reservar y gestionar sus horarios con antelación, dándoles libertad para decidir cuándo y cómo trabajar. Según Philip McCabe, el modelo híbrido “no funcionaría sin esta herramienta”.
Incertidumbre en el trabajo híbrido
El personal no tenía la seguridad de encontrar escritorios o estacionamientos disponibles cuando los necesitaban.
El sistema de reservas en tiempo real de Ronspot brinda visibilidad y certeza, permitiendo a los empleados reservar espacios con anticipación. Para los empleados de Tirlán, esto les otorga una “propiedad de su horario de trabajo”, comenta Mary Banks, gerente de instalaciones.
Recursos infrautilizados
El espacio de oficina y el aparcamiento a menudo quedaban vacíos o mal aprovechados.
Ronspot optimiza la asignación de recursos, asegurando que los escritorios, salas y plazas de estacionamiento se utilicen al máximo. Los empleados pueden compartir recursos de forma más eficiente, evitando que los espacios se reserven todo el día cuando solo se necesitan por horas.
Resultados: un modelo híbrido más inteligente y un mejor uso del espacio
Con la introducción del sistema de reservas de Ronspot, Tirlán permitió que cientos de empleados adoptaran el trabajo híbrido sin complicaciones. Esto ha maximizado el uso de su nueva sede y evitado la necesidad de más espacio, logrando tanto ahorros de costos como una mejor experiencia para los empleados.
Por qué Ronspot
Descubre cómo Ronspot puede resolver los desafíos específicos de tu lugar de trabajo.
¿Preparado para reinventar tu espacio de trabajo?