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Maximizando el espacio y la flexibilidad: la transformación híbrida de Tirlán con Ronspot

Procesador lácteo

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Kilkenny, Irlanda

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Más de 2,000 empleados

2

tipos de recursos (escritorios y estacionamiento)

4:1

relación empleados/espacio

Más de 500

espacios disponibles para reserva con Ronspot

El desafío: adoptar las nuevas formas de trabajo

En abril de 2023, Tirlán inauguró su nueva sede en Abbey Quarter, en el corazón de Kilkenny.

Diseñado como un espacio de trabajo sostenible y orientado al futuro, el objetivo de Tirlán era alejarse del modelo de oficina tradicional y adoptar nuevas formas de trabajo en su nuevo centro de colaboración.

Sus tres objetivos principales eran:

1. Implementar un modelo de trabajo híbrido que diera autonomía a los empleados

2. Ofrecer flexibilidad para que el personal pudiera entrar y salir sin fricciones

3. Maximizar el uso del edificio y del aparcamiento

“Estamos obteniendo el máximo uso y la máxima eficiencia del espacio.”

– Tirlán

Abordando los retos

Ronspot colaboró estrechamente con Tirlán para comprender los desafíos específicos del trabajo híbrido en su nueva sede. Juntos, fueron más allá de las necesidades inmediatas para construir un modelo de espacio de trabajo sostenible y flexible. Con la implementación de la plataforma de Ronspot —que incluye la reserva de escritorios, salas de reuniones y gestión de estacionamiento—, Tirlán otorgó autonomía a su personal y optimizó el uso de sus recursos. El sistema fue rápidamente adoptado en todo el sitio de Kilkenny, haciendo que el trabajo híbrido fuera fluido y eficiente.

Los problemas y cómo Ronspot los solucionó

Problema 1

Horarios de trabajo rígidos

Los empleados tenían poco control sobre su tiempo, lo que limitaba su autonomía y flexibilidad.

Solución de Ronspot

Ronspot permite al personal reservar y gestionar sus horarios con antelación, dándoles libertad para decidir cuándo y cómo trabajar. Según Philip McCabe, el modelo híbrido “no funcionaría sin esta herramienta”.

Problema 2

Incertidumbre en el trabajo híbrido

El personal no tenía la seguridad de encontrar escritorios o estacionamientos disponibles cuando los necesitaban.

Solución de Ronspot

El sistema de reservas en tiempo real de Ronspot brinda visibilidad y certeza, permitiendo a los empleados reservar espacios con anticipación. Para los empleados de Tirlán, esto les otorga una “propiedad de su horario de trabajo”, comenta Mary Banks, gerente de instalaciones.

Problema 3

Recursos infrautilizados

El espacio de oficina y el aparcamiento a menudo quedaban vacíos o mal aprovechados.

Solución de Ronspot

Ronspot optimiza la asignación de recursos, asegurando que los escritorios, salas y plazas de estacionamiento se utilicen al máximo. Los empleados pueden compartir recursos de forma más eficiente, evitando que los espacios se reserven todo el día cuando solo se necesitan por horas.

Resultados: un modelo híbrido más inteligente y un mejor uso del espacio

Con la introducción del sistema de reservas de Ronspot, Tirlán permitió que cientos de empleados adoptaran el trabajo híbrido sin complicaciones. Esto ha maximizado el uso de su nueva sede y evitado la necesidad de más espacio, logrando tanto ahorros de costos como una mejor experiencia para los empleados.

Permite el modelo de trabajo híbrido

Ofrece una experiencia fluida e intuitiva para los empleados

Da al personal control sobre sus horarios

Facilita el uso compartido de recursos mediante reservas por franjas horarias

Maximiza la eficiencia del espacio y del aparcamiento

Reduce la carga administrativa y evita conflictos

Por qué Ronspot

Descubre cómo Ronspot puede resolver los desafíos específicos de tu lugar de trabajo.

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Equipos técnicos

Tirlán ahora recibe entre 650 y 750 empleados por semana en su sede central. El sistema garantiza que el espacio se utilice a su máximo potencial, permitiendo que el personal reserve y se mueva por horas, maximizando la eficiencia.

Empleados

Los empleados disfrutan de una experiencia de reserva fluida. Pueden reservar escritorios de camino a la oficina, ver qué áreas están ocupadas y dónde se sientan sus compañeros, lo que facilita planificar su jornada.

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Recursos humanos

Para el área de RR. HH., la plataforma elimina fricciones y confusiones. Las dobles reservas y los malentendidos en recepción desaparecen, gracias a la sencillez del sistema y su capacidad para evitar conflictos antes de que ocurran.

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