Integraciones

Conecte Ronspot con soluciones externas para mayor eficacia

Barreras de aparcamiento

Las integraciones de barrera de Ronspot se conectan sin problemas con sistemas de control de acceso populares como ACT365 de Vanderbilt Industries, iPevia de Castel, Equinsa Parking y Vaxtor Technologies. Estas integraciones ofrecen una solución fiable para las empresas que buscan asegurar el acceso a sus aparcamientos y garantizar que sólo las personas autorizadas puedan entrar en las instalaciones. Nuestras integraciones de barreras admiten una amplia gama de opciones de control de acceso, incluido el acceso con tarjeta magnética y las cámaras de reconocimiento automático de matrículas (ANPR).

Diariamente, Ronspot se comunica con los sistemas de control de acceso designados para actualizar la lista de matrículas o tarjetas magnéticas permitidas asociadas a las reservas realizadas por los empleados en Ronspot. Esto garantiza que sólo los vehículos autorizados puedan acceder al aparcamiento. La lista actualizada de matrículas permitidas o tarjetas magnéticas se almacena en el controlador de la barrera. Este controlador actúa como portero, manteniendo la lista blanca de usuarios autorizados para el día. Cuando un empleado llega al aparcamiento, el lector de tarjetas o la cámara ANPR detecta automáticamente la matrícula o la tarjeta magnética. A continuación, el sistema compara esta información con la lista blanca almacenada en el controlador. Si existe una reserva correspondiente para ese día en Ronspot, la barrera se abre instantáneamente, permitiendo la entrada del vehículo. Si no, la barrera permanece cerrada, impidiendo el acceso no autorizado.

Puertas de entrada a edificios

Ronspot amplía sus capacidades de integración a las reservas de escritorios y salas de reuniones, ofreciendo una solución de control de acceso sin fisuras en colaboración con ACT365 de Vanderbilt Industries e iPevia de Castel. De forma similar a nuestra integración de barreras de aparcamiento, este sistema agiliza el proceso de entrada y garantiza que solo las personas autorizadas con reservas válidas de escritorios o salas de reuniones puedan acceder al edificio.

Ronspot transmite cada día a ACT365 o iPevia un listado actualizado de las tarjetas magnéticas asociadas a las reservas del día realizadas por los empleados. El controlador de acceso almacena esta lista de tarjetas magnéticas autorizadas, que sirve como punto de referencia para conceder permisos de entrada a los usuarios con reservas de escritorios o salas de reuniones. Cuando un empleado pasa su tarjeta por la puerta del edificio, el sistema compara activamente la información de la tarjeta con la lista blanca almacenada en el controlador. Si existe una reserva correspondiente para ese día en Ronspot Desk Booking, la puerta se abre automáticamente. En los casos en los que no se encuentra dicha reserva, el acceso permanece restringido, garantizando un entorno seguro y meticulosamente controlado.

Single Sign-On (SSO)

Ronspot se integra a la perfección con los principales proveedores de inicio de sesión único (SSO), incluidos Microsoft Azure, Okta, Duo, Google, OneLogin y SAML. El uso de las contraseñas existentes simplifica significativamente el proceso de inicio de sesión y también contribuye a una experiencia de usuario más positiva y eficiente.

Al integrarse con proveedores de identidad de confianza, el sistema garantiza un mecanismo de control de acceso coherente y sólido. Con la gestión centralizada de usuarios, los administradores pueden conceder fácilmente acceso a nuevos empleados directamente desde su proveedor de inicio de sesión único, lo que garantiza que cualquier nuevo empleado pueda acceder inmediatamente a Ronspot. A la inversa, cuando un empleado abandona la organización, la eliminación de su acceso a través del proveedor de identidad revoca instantáneamente su acceso a Ronspot. Este enfoque centralizado simplifica la gestión de usuarios, por lo que es eficiente para los administradores controlar el acceso de los empleados desde un solo sistema.

Microsoft Teams

La integración de Ronspot con Microsoft Teams permite a los empleados gestionar sin esfuerzo sus escritorios, plazas de aparcamiento y reservas de reuniones, todo ello dentro de la conocida plataforma Microsoft Teams. Ronspot está ahora disponible directamente desde la sección «Apps» de Microsoft Teams, haciendo más fácil que nunca para los usuarios mejorar su experiencia de gestión del espacio de trabajo. Con una sencilla instalación de un solo clic, los usuarios pueden integrar perfectamente Ronspot en su entorno de Teams, agilizando las reservas de escritorios, plazas de aparcamiento y reuniones sin necesidad de inicios de sesión adicionales gracias a Microsoft Single Sign-On.

Aunque Ronspot es actualmente una aplicación no nativa de Teams, los usuarios pueden seguir experimentando la comodidad de acceder a las funciones de Ronspot a través de una vista de ventana de la plataforma web de Ronspot. Esto significa que los usuarios pueden disfrutar de todas las ventajas de la funcionalidad de Ronspot sin salir del entorno de Teams. Tenemos planes para lanzar una aplicación nativa para Microsoft Teams en el futuro. Este desarrollo tiene como objetivo proporcionar a los usuarios una experiencia aún más fluida e integrada dentro de Teams, mejorando aún más la experiencia general del usuario.

Sincronización del calendario

La sincronización de las reservas de Ronspot con un calendario externo, incluidos los calendarios de Outlook, Teams, Google y Windows, facilita una mejor planificación semanal y mitiga el riesgo de que los empleados no utilicen sus reservas.

SINCRONIZACIÓN BIDIRECCIONAL DE REUNIONES

Ronspot se integra perfectamente con Microsoft Exchange, lo que permite a las empresas conseguir una sincronización bidireccional de sus calendarios de salas de reuniones. Esta integración elimina el riesgo de reservas dobles, agilizando el proceso de reserva para una mayor eficiencia.

SINCRONIZACIÓN DE RESERVAS DE ESCRITORIOS Y APARCAMIENTOS

Esta función garantiza que cualquier reserva de escritorio o plaza de aparcamiento realizada en Ronspot se sincronice automáticamente con el calendario del empleado. Las reservas sincronizadas se representan como eventos de día transparente, diseñados para no bloquear ninguna franja horaria en el calendario del empleado.

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