Integraciones de Ronspot con diferentes softwares y soportes
Integraciones de equipos
Reconocimiento automático de matrículas (ANPR System)
Ronspot se puede integrar con un sistema de lectura automático de matrículas y barreras. El sistema es capaz de:
- Leer la matrícula del vehículo con una cámara.
- Comprobar que el empleado asociado con este vehículo ha realizado una reserva en el software de Ronspot
- De ser así, abrir la barrera del aparcamiento en tiempo real
En la empresa SSE, en Escocia, las barreras del parking han sido integradas con Ronspot. El sistema utiliza el reconocimiento de caracteres ópticos (OCR) en las imágenes tomadas por las cámaras de seguridad, lo que permite abrir la barrera.
La integración con el sistema de barreras y el sistema de reconocimiento de matrículas proporcionan un nivel de seguridad reforzada. Además, el acceso limitado al aparcamiento garantiza que ninguna persona externa tendrá acceso al mismo.
Sensores de escritorios
Los sensores de escritorios se pueden integrar con Ronspot. Estos sensores se utilizan para saber cuándo un empleado usa su escritorio y verifica que las reservas que realizó en el software Ronspot se utilicen bien.
Estos sensores son perfectos para maximizar la tasa de ocupación y garantizar el uso óptimo de las reservas.
Los sensores de escritorio se instalan directamente debajo del escritorio y contienen un pequeño sensor para monitorear los movimientos.
- La implementación de estos sensores de escritorios es simple:
- Se instala un sensor debajo de cada escritorio.
- Cada sensor contiene un código diferente asociado a un escritorio específico.
- Los sensores se conectan a la red pública IoT de las instalaciones (no externas)
- Cada sensor tiene una autonomía de 5 años
Por lo tanto, gracias a estos sensores, las empresas pueden monitorear fácilmente el uso de sus oficinas y optimizar el uso de sus instalaciones para reducir sus gastos.
Tarjetas de acceso
Las empresas utilizan tarjetas magnéticas para permitir el acceso de los empleados a su lugar de trabajo. Asimismo, hacen posible restringir el acceso de ciertos empleados a determinadas áreas. Este sistema de acceso mediante lectura de tarjeta se puede integrar con Ronspot.
Al integrarse con Ronspot, el sistema de tarjetas permite el acceso a aquellos empleados que hayan reservado un escritorio con antelación a través del software de Ronspot. Además, el sistema hace posible saber qué empleados están en la oficina todos los días y en qué momento llegaron y se marcharon. Gracias a esto, el seguimiento de los casos de contacto y los informes de ocupación se vuelven más precisos.
En resumen, Ronspot le permite:
- Integrar nuestro software con los sistemas de tarjetas de acceso.
- Permitir el acceso a los empleados que hayan hecho una reserva con antelación en Ronspot
- Monitorear qué empleados accedieron al edificio a través de cada punto de acceso
Sensores de asiento - Salas de reuniones
Los sensores de asiento son otra posible integración con Ronspot. Esta integración se usa comúnmente en las salas de reuniones.
El propósito de los sensores de asiento es medir la asistencia y el uso de salas de reuniones.
La configuración de estos sensores de asiento es simple:
- Los sensores de asiento permanecen fijos debajo del asiento.
- Cuando un asiento se mueve o está en uso, el sensor almacena esta acción.
- La acción es visible en Ronspot y queda asociada a la sala de reunión utilizada.
Estos sensores de asiento tienen una autonomía de 5 años y son fáciles de instalar debajo de las sillas. Al igual que ocurre con los sensores de escritorio, los sensores de asiento tienen un código único para cada asiento y están conectados a la red IoT pública.
Integraciones de software
Autenticación única (SSO)
Ronspot también se integra con los principales sistemas de autenticación únicos. Esta característica facilita la implantación del sistema. Además, reduce la cantidad de nombres de usuario y contraseñas que los empleados deben manejar.
La autenticación única permite a los empleados acceder a cuenta de Ronspot de su empresa en un clic.
Actualmente, Ronspot es compatible con:
- Microsoft (Azure AD y on-premises AD FS)
- Duo
- Okta
- OneLogin
Actualmente, nuestros desarrolladores están trabajando en la opción de añadir automáticamente a los empleados al grupo de trabajo al que pertenecen. Estos grupos se pueden administrar desde el panel de administrador de Ronspot y permiten establecer reglas diferentes para los diferentes equipos de trabajo.
Estamos mejorando constantemente nuestro software, por lo que, si usa otro sistema de autenticación único en su empresa, no dude en informarnos.
Co-branding (marca blanca)
El co-branding es otra integración disponible en Ronspot. Esta integración permite que su empresa utilice su propio logotipo en la aplicación de Ronspot.
El co-branding es visible por los empleados a la hora de reservar un puesto. Ya sea desde la aplicación de Ronspot en su teléfono, o en su ordenador.
El sistema de co-branding es fácil de usar. En la configuración de su cuenta, simplemente importe el logotipo de su empresa. Asegúrese de usar una imagen de alta calidad para obtener mejores resultados (.png o .jpeg). Haga clic en «Guardar» y el software reemplazará el logotipo principal de Ronspot por el logotipo de su empresa para todos los usuarios.
Esta función estará disponible para los clientes suscritos al Plan Empresa.
Calendario de mensajería
Sincronizar las reservas con el calendario de empleados es una integración muy útil para administradores y empleados.
La integración con el calendario se utiliza para las reservas de escritorio, aparcamientos y salas de reuniones. Para la reserva de escritorios y aparcamiento:
- Cuando un empleado hace una reserva en Ronspot, dicha reserva aparece, de manera automática, visible en su calendario para el día en cuestión.
- Estas reservas no bloquean franjas horarias en el calendario para no crear conflictos con otras reuniones
Respecto a las salas de reuniones:
Cuando se reserva una sala de reunión, cada participante recibe una invitación por correo electrónico. El participante tiene la opción de aceptar o rechazar esta reunión para agregarla o no a su calendario.
Esta característica es compatible con los calendarios de Outlook, Teams, Google y Windows. El objetivo es hacer la reserva con Ronspot lo más simple y práctica posible.
Software RRHH
Finalmente, Ronspot también se puede integrar con el software RRHH de su empresa para centralizar la información de los empleados de manera transparente.
Para obtener más información sobre nuestras integraciones de recursos humanos, comuníquese con nosotros a través del formulario a continuación y díganos qué software desea integrar con Ronspot.
¿Tiene alguna pregunta sobre nuestras integraciones?
Rellene el siguiente formulario y díganos sobre qué integración tiene interés.
