Integraciones

Ronspot amplía sus capacidades de integración a las reservas de escritorios y salas de reuniones, ofreciendo una solución de control de acceso sin fisuras en colaboración con ACT365 de Vanderbilt Industries e iPevia de Castel. De forma similar a nuestra integración de barreras de aparcamiento, este sistema agiliza el proceso de entrada y garantiza que solo las personas autorizadas con reservas válidas de escritorios o salas de reuniones puedan acceder al edificio.

Ronspot transmite cada día a ACT365 o iPevia un listado actualizado de las tarjetas magnéticas asociadas a las reservas del día realizadas por los empleados. El controlador de acceso almacena esta lista de tarjetas magnéticas autorizadas, que sirve como punto de referencia para conceder permisos de entrada a los usuarios con reservas de escritorios o salas de reuniones. Cuando un empleado pasa su tarjeta por la puerta del edificio, el sistema compara activamente la información de la tarjeta con la lista blanca almacenada en el controlador. Si existe una reserva correspondiente para ese día en Ronspot Desk Booking, la puerta se abre automáticamente. En los casos en los que no se encuentra dicha reserva, el acceso permanece restringido, garantizando un entorno seguro y meticulosamente controlado.

La integración de Ronspot con Microsoft Teams permite a los empleados gestionar sin esfuerzo sus escritorios, plazas de aparcamiento y reservas de reuniones, todo ello dentro de la conocida plataforma Microsoft Teams. Ronspot está ahora disponible directamente desde la sección «Apps» de Microsoft Teams, haciendo más fácil que nunca para los usuarios mejorar su experiencia de gestión del espacio de trabajo. Con una sencilla instalación de un solo clic, los usuarios pueden integrar perfectamente Ronspot en su entorno de Teams, agilizando las reservas de escritorios, plazas de aparcamiento y reuniones sin necesidad de inicios de sesión adicionales gracias a Microsoft Single Sign-On.

Aunque Ronspot es actualmente una aplicación no nativa de Teams, los usuarios pueden seguir experimentando la comodidad de acceder a las funciones de Ronspot a través de una vista de ventana de la plataforma web de Ronspot. Esto significa que los usuarios pueden disfrutar de todas las ventajas de la funcionalidad de Ronspot sin salir del entorno de Teams. Tenemos planes para lanzar una aplicación nativa para Microsoft Teams en el futuro. Este desarrollo tiene como objetivo proporcionar a los usuarios una experiencia aún más fluida e integrada dentro de Teams, mejorando aún más la experiencia general del usuario.

SENSORES DE ESCRITORIO

Diseñados para supervisar el uso de los escritorios por parte de los empleados, estos sensores garantizan que los empleados respeten sus reservas de escritorio, ofreciendo una solución eficaz para realizar un seguimiento del uso de los escritorios y optimizar su ocupación. Instalados discretamente debajo de la mesa, cada sensor, equipado con un pequeño mecanismo de detección de movimiento, tiene una notable autonomía de 5 años. Cada sensor está codificado de forma exclusiva, lo que lo vincula a un lugar específico y lo conecta sin problemas al IoT público interno dentro del espacio de la oficina, excluyendo la conectividad externa.

SENSORES DE ASIENTO

Empleados principalmente en salas de reuniones, los sensores de asiento sirven para medir la asistencia y el uso de estos espacios. La instalación es sencilla, ya que estos sensores se colocan debajo de los asientos. Al activarse cuando se utiliza o se mueve un asiento, los sensores miden la actividad y transmiten la información a Ronspot, proporcionando información en tiempo real sobre la ocupación de las salas de reuniones. Al igual que los sensores de escritorio, los sensores de asiento ofrecen una batería fiable de 5 años de duración, lo que garantiza una funcionalidad a largo plazo. Cada sensor de asiento está codificado de forma única, asociándolo a un asiento específico y vinculándolo al IoT público interno dentro del entorno de la oficina.