Integraciones
Conecta Ronspot con tu SSO, sistemas de control de acceso, herramientas de calendario, detección de presencia y flujos de trabajo automatizados para simplizar las operaciones y reforzar la seguridad de tu entorno laboral.
Experiencia del empleado conectada
Conecta tus herramientas y sistemas para simplizar las reservas, mejorar el acceso y ofrecer una experiencia fluida a los empleados. Al integrar las plataformas que tus equipos ya utilizan, eliminas fricciones en el día a día y facilitas que los empleados encuentren, reserven y utilicen los espacios que necesitan, cuando los necesitan.
Apps móviles Android & iOS
Reserva y gestiona tu espacio de trabajo desde cualquier lugar con aplicaciones nativas diseñadas para una experiencia fluida.
Inicio de sesión único (SSO)
Ofrece acceso seguro y sin complicaciones permitiendo a los empleados iniciar sesión con sus credenciales corporativas.
App de Microsoft Teams
Accede a Ronspot directamente desde Microsoft Teams para reservar espacios y gestionar tu entorno de trabajo sin salir de tu flujo habitual.
Tablets para salas
Permite reservas rápidas y check-ins directamente desde tablets situadas a la entrada de las salas.
Detección automática de presencia y uso
Obtén visibilidad en tiempo real del uso de tu espacio de trabajo mediante tecnologías automáticas, sin necesidad de intervención manual. Analiza la ocupación, identifica patrones de uso y toma decisiones basadas en datos para optimizar tus espacios y mejorar la experiencia laboral.
Lectura de matrículas
Lectura automática de matrículas sincronizada con el control de acceso. Solo los vehículos con reserva están autorizados, y la llegada se registra automáticamente.
Tarjetas de acceso
Detecta la llegada de empleados mediante tarjetas. Ronspot registra automáticamente el check-in e incluso puede crear reservas para evitar el uso fantasma.
Conexión Wi-Fi
Check-in automático cuando el dispositivo se conecta al Wi-Fi de la empresa. Una forma simple y sin fricción de confirmar la presencia.
Sensores de ocupación
Sensores bajo los escritorios que detectan el uso en tiempo real sin identificar a las personas, proporcionando datos precisos sobre la utilización del espacio.
Flujos de trabajo automatizados
Optimiza las operaciones diarias con integraciones que automatizan procesos, reducen tareas manuales y mantienen tus sistemas sincronizados. Desde la gestión de usuarios hasta la integración con calendarios y herramientas de RR. HH., todo funciona en segundo plano para que tus equipos se centren en lo importante.
Sincronización de calendarios
Evita dobles reservas sincronizando Ronspot con calendarios externos de forma instantánea y bidireccional.
Sincronización de grupos
Simplifica la gestión de accesos sincronizando automáticamente los grupos desde tu proveedor de identidad con Ronspot.
Sincronización de vacaciones
Mantén la disponibilidad actualizada sincronizando los datos de ausencias para cancelar automáticamente las reservas fuera de la oficina.
Provisionamiento de usuarios
Mantén tu entorno actualizado añadiendo automáticamente nuevos empleados y eliminando los que se marchan.
Nuestras integraciones
Descubre las integraciones que potencian Ronspot, diseñadas para adaptarse sin esfuerzo a tu flujo de trabajo.
Integra tu sistema de control de acceso con la API REST de Ronspot para verificar que cada empleado que entra al recinto tenga una reserva válida.
Integre ACT365 con Ronspot para controlar sus aparcamientos mediante cámaras de lectura de matrículas, tarjetas, teclados, etc.
Simplifique el acceso de los usuarios con la consola de gestión ADFS in situ para un inicio de sesión único sin interrupciones.
Integre ACTpro, una solución de control de acceso local, con Ronspot para gestionar el acceso seguro a su lugar de trabajo.
Reserva escritorios, plazas de aparcamiento y salas de reuniones desde la aplicación nativa de Android, disponible en Google Play Store.
Integre Avantpark y sincronice las reservas con el reconocimiento de matrículas para el acceso de vehículos autorizados.
Sincroniza las reservas de Ronspot directamente con Google Calendar para una planificación simplificada.
Conecta Ronspot con los sensores de escritorio Detectify para rastrear de forma automática la ocupación en tiempo real.
Aumente la seguridad con la autenticación de dos factores y el inicio de sesión único de Duo, integrados directamente en Ronspot.
Gestione a sus usuarios desde el portal de Azure y permítales iniciar sesión utilizando el inicio de sesión único de Microsoft.
Integre eficazmente el control de acceso de su aparcamiento con Ronspot conectándose a la solución Equinsa Parking.
Recupera los datos de vacaciones desde Eurécia para cancelar automáticamente las reservas cuando los usuarios están ausentes.
Sincronice las reservas de Ronspot con Microsoft Exchange para permitir la sincronización bidireccional de reuniones.
Habilita el inicio de sesión único seguro que permite a los usuarios Continuar con Google utilizando sus credenciales de Google.
Autorice el acceso telefónico corporativo a Ronspot con las funciones MAM y MDM de Microsoft Intune para mejorar la seguridad.
Gestiona escritorios, aparcamientos y salas de reuniones con la aplicación nativa de iOS, disponible en la App Store de Apple.
Gestione el acceso a su aparcamiento con iPevia de Castel para obtener una solución integrada de gestión de aparcamientos.
Sincroniza automáticamente las salas de reuniones en tiempo real con Ronspot a través de la API Graph de Microsoft.
Active el inicio de sesión único de Okta para garantizar una mayor seguridad para Ronspot.
Habilite el inicio de sesión único de OneLogin para una autenticación de usuario simplificada y segura.
Sincronice fácilmente las reservas de Ronspot con Microsoft Outlook para una experiencia de reserva integrada.
Sincronice Ronspot con las pantallas de Roomz para mostrar la disponibilidad de las salas y permitir las reservas in situ.
Utilice el inicio de sesión único basado en SAML para autenticar de forma segura a todos sus usuarios de Ronspot.
Utiliza la aplicación para tabletas Android y reserva salas de reuniones directamente desde una tableta montada en la pared.
Facilita la colaboración dentro de tu equipo integrando la aplicación web de Ronspot directamente en Microsoft Teams.
Habilite el check-in Wi-Fi para verificar automáticamente si los empleados están en las instalaciones en cuanto se conecten.
Conecta Workday para sincronizar tus empleados y mantener tu cuenta de Ronspot alineada con tu sistema de RRHH.
Conecta Ronspot con XPOTS para simplificar la gestión del estacionamiento en tiempo real.
¿No encuentras lo que buscas?
Si quieres más información sobre una integración específica o no ves tu sistema en la lista, estamos aquí para ayudarte.
Preguntas frecuentes
Ronspot se integra con una amplia variedad de sistemas para ofrecer una experiencia totalmente conectada, incluyendo:
- Aplicaciones: iOS, Android, web, Microsoft Teams
- Tablets de salas: tablets Android, pantallas ROOMZ
- Acceso y presencia: lectura de matrículas, tarjetas, Wi-Fi, sensores
- Identidad y seguridad: SSO
- Datos y automatización: sincronización de grupos, vacaciones, calendarios y gestión de usuarios
Sí, Ronspot está diseñado para funcionar sin problemas con múltiples integraciones al mismo tiempo. Puedes conectar tu SSO, calendarios, sistemas de control de acceso y otras herramientas de forma simultánea para crear una experiencia de trabajo totalmente conectada.
Las integraciones reducen las tareas manuales y agilizan los procesos diarios. Al conectar los sistemas de tu empresa, Ronspot automatiza procesos como reservas, check-ins y gestión de usuarios, garantizando que los datos se mantengan actualizados en todas las plataformas, lo que ahorra tiempo y mejora la eficiencia tanto para empleados como para administradores.
La seguridad es una prioridad en Ronspot. Nuestras integraciones siguen la documentación oficial y las mejores prácticas de cada sistema con el que nos conectamos. Utilizamos métodos de autenticación seguros, incluidos tokens, y cumplimos con los estándares de seguridad del sector para garantizar que tus datos estén protegidos en todo momento. Además, Ronspot cuenta con la certificación ISO 27001:2022, lo que demuestra nuestro compromiso con los más altos estándares de seguridad de la información.
La mayoría de las integraciones funcionan en tiempo real, aunque depende de su naturaleza y de las limitaciones del sistema con el que se conectan:
- Integraciones en tiempo real: soluciones como la sincronización de calendarios de Microsoft 365 o la API de Ronspot utilizan llamadas directas a la API y se actualizan al instante.
- Control de accesos: las reservas suelen enviarse en lote (normalmente a medianoche) para el día siguiente. Los cambios del mismo día, como nuevas reservas o cancelaciones, se actualizan después de forma instantánea, una por una.
- Sistemas en local: en sistemas basados en intercambio de archivos, la frecuencia de actualización depende de la configuración y de la frecuencia con la que se generan y envían los archivos a Ronspot.
La mayoría de las integraciones son fáciles de configurar y cuentan con documentación detallada y guías paso a paso. Además, nuestro equipo está disponible para ayudarte en cualquier etapa y garantizar una implementación sin problemas.
Las integraciones básicas, como la app móvil, el SSO y Microsoft Teams, están incluidas en todos los planes. Las integraciones más avanzadas, como los sistemas de control de acceso o de detección de presencia, pueden implicar un pequeño coste adicional. En el caso de integraciones a medida, puede aplicarse un coste único de desarrollo. Para más información, contacta con nuestro equipo comercial o envía una solicitud a través de nuestro formulario de integraciones.
Si no encuentras la integración que necesitas, estaremos encantados de explorar opciones a medida que se adapten a tu entorno de trabajo. Nuestro equipo puede desarrollar integraciones personalizadas según tus necesidades (ten en cuenta que puede aplicarse un coste de desarrollo). Para empezar, solo tienes que completar nuestro formulario de solicitud de integración con el mayor nivel de detalle posible.
¿Tienes más preguntas?
Nuestro equipo está aquí para facilitarte las cosas. Escríbenos o reserva una demostración y te guiaremos en el proceso.