Tarificación a medida

Descarga la app de Ronspot desde Google Play y reserva escritorios, parking y salas estés donde estés.

Obtén la app de Ronspot en la App Store para reservar escritorios, parking y salas directamente desde tu iPhone.

Utiliza la aplicación web de Ronspot en cualquier navegador para reservar espacios, consultar disponibilidad y gestionar tu agenda.

Reserva escritorios, parking y salas de reuniones directamente desde Microsoft Teams, en el entorno donde tu equipo ya trabaja.

El panel de administración permite definir fácilmente las políticas de reserva, asignar permisos y convertir los datos de uso en información accionable.

Da soporte a equipos globales con una experiencia en varios idiomas: inglés, francés, español, alemán, neerlandés, italiano, checo, polaco e irlandés.

Acceso seguro mediante el proveedor de identidad de tu organización, como Microsoft Entra ID, Okta, Duo, OneLogin, Google, SAML, entre otros.

Nuestra certificación ISO 27001:2022 demuestra que nuestros procesos cumplen con los principales estándares internacionales. Estamos certificados desde 2020 y hemos sido recertificados con éxito cada año por ISO QSL.

Construido sobre AWS, la plataforma cloud más segura del mundo, que ofrece fiabilidad, escalabilidad y alta disponibilidad a medida que tu entorno de trabajo crece.

Los datos se almacenan y procesan dentro de la Unión Europea en servidores de AWS en Dublín (UE), con copias de seguridad en París (UE).

Los datos están protegidos mediante cifrado avanzado tanto en tránsito como en reposo, garantizando su seguridad durante la transferencia y el almacenamiento.

Pruebas de seguridad periódicas para identificar y mitigar vulnerabilidades de forma proactiva. La última prueba se realizó en enero de 2026 (informe disponible bajo solicitud).

Los empleados ven al instante las plazas disponibles mediante calendarios y mapas con códigos de color, y pueden reservar en solo unos clics. Sin aprobaciones ni esperas: todas las reservas se confirman al momento.

Sube tus propios mapas de parking o créalos directamente en Ronspot con nuestro editor. Nuestro equipo también puede rediseñar los planos para ofrecer una visualización más clara y precisa. Los empleados ven el parking tal como es y seleccionan su plaza directamente desde el mapa.

Los usuarios añaden los datos de su vehículo para que Ronspot asigne la plaza adecuada según requisitos como tamaño, tipo de combustible (EV, gasolina, híbrido, GLP, etc.) o necesidades de movilidad reducida.

Gestiona incidencias de parking con el mínimo impacto. Ronspot ayuda a confirmar la situación, notificar al conductor de forma anónima y ofrecer una plaza alternativa cuando esté disponible, reduciendo fricciones y manteniendo el flujo del parking.

Los administradores y usuarios autorizados pueden reservar parking para visitantes externos, con notificaciones automáticas por correo electrónico y detalles claros de la reserva.

Consulta la disponibilidad en tiempo real en calendarios y mapas interactivos con códigos de color, y reserva tu escritorio en unos pocos clics con confirmación inmediata.

Permite que los empleados elijan su escritorio directamente desde un plano claro y realista, asegurando siempre la elección correcta.

Visualiza dónde se sientan tus compañeros directamente en el mapa o destaca las reservas de todo un equipo a la vez. Reservar cerca y colaborar en la oficina es más fácil que nunca.

Si necesitas un escritorio específico, utiliza filtros como “doble monitor”, “zona silenciosa” o “escritorio de pie”. La disponibilidad se actualiza al instante para encontrar rápidamente el espacio que mejor se adapta a tus necesidades.

Los administradores y usuarios autorizados pueden reservar escritorios para visitantes externos, con notificaciones automáticas y instrucciones claras para facilitar su llegada a la oficina.

Encuentra disponibilidad rápidamente y reserva una sala sin idas y vueltas. Invita a los participantes en segundos y añade la reunión automáticamente a los calendarios de todos.

Reserva una reunión puntual o configúrala como recurrente: diaria, semanal, quincenal o mensual, reduciendo el esfuerzo de planificación para sesiones habituales.

La integración con Microsoft 365 sincroniza las reuniones entre Ronspot y Outlook/Teams en tiempo real, evitando dobles reservas. Una única fuente de información, sin conflictos ni confusiones.

Cuando la demanda es alta, los administradores pueden asignar aprobadores por sala. Las reservas quedan pendientes hasta ser aprobadas.

Evita reservas fantasma con el check-in del organizador para confirmar la asistencia. Opcionalmente, activa la cancelación automática si la reunión no se confirma dentro del plazo definido.

Nuestro sistema de créditos permite asignar tokens virtuales a los usuarios de forma semanal o mensual para gestionar la demanda y fomentar un uso equitativo. Controla cuántos espacios puede reservar cada empleado y evita la sobreocupación.

Define con cuánta antelación pueden reservar los empleados cada espacio. Aplica reglas distintas por grupo de usuarios y decide cuándo se abre un nuevo día en el calendario, a una hora fija o aleatoria, para evitar “colas” diarias.

Decide qué empleados o grupos pueden reservar cada espacio. Aplica restricciones solo en días de alta demanda y deja los días de menor demanda, como los viernes, abiertos a todos.

Si los espacios restringidos no se reservan a tiempo, puedes definir cuándo se liberan automáticamente para que estén disponibles para todos los usuarios.

Permite que determinados usuarios se unan a una lista de espera cuando una zona de parking u oficina esté completa. Las solicitudes se gestionan por orden de llegada y, cuando se libera un espacio, se asigna automáticamente al siguiente usuario y se le notifica.

Para managers y usuarios designados, los administradores pueden asignar automáticamente un escritorio o plaza de parking de forma diaria o semanal, sin necesidad de reservas manuales.

Accede a más de 10 informes detallados, incluyendo ocupación, reservas no utilizadas y previsiones. Analiza patrones de uso para respaldar la planificación y la toma de decisiones.

Envía recordatorios automáticos antes de que comience una reserva para que los usuarios cancelen si ya no la necesitan. Los administradores pueden configurar el día y la hora de envío para reducir ausencias.

Combina cualquier método de check-in con la cancelación automática para liberar reservas que no se confirman dentro del plazo definido y devolver el espacio a disponibilidad.

Habilita el check-in rápido escaneando un código QR en el escritorio. Los códigos se generan en la plataforma y pueden imprimirse localmente, con soporte por escritorio, zona o múltiples zonas.

Administra múltiples plantas y ubicaciones desde una sola plataforma, con políticas de reserva e informes coherentes. Ofrece una experiencia uniforme a los usuarios en todas las sedes.

Escala sin límites con usuarios y administradores ilimitados a medida que crece tu organización, sin preocuparte por restricciones de licencias.

Organiza a los empleados en grupos para aplicar diferentes reglas de reserva y permisos de acceso, manteniendo una administración sencilla y flexible.

Permite que los líderes de equipo vean, creen, editen o cancelen reservas en nombre de su equipo, facilitando la coordinación y la resolución rápida de incidencias.

Exporta datos en formato Excel o CSV para análisis más profundos y para compartir información fácilmente.

La infraestructura de Ronspot está diseñada para soportar picos de demanda mediante un sistema avanzado de colas que mejora la velocidad de respuesta, reduce cuellos de botella y optimiza las reservas a gran escala.

Controla quién puede reservar qué, dónde y cuándo con permisos flexibles. Asigna los niveles de acceso adecuados a empleados y administradores.

Adapta la plataforma a tu organización con tu logotipo corporativo y ofrece una experiencia visual coherente para todos los usuarios.

Añade etiquetas a los espacios para facilitar la búsqueda y ayudar a los empleados a encontrar y reservar el espacio que mejor se adapta a sus necesidades.

Personaliza correos y notificaciones para reflejar tu tono, tu marca y la información clave. Mantén una comunicación clara y coherente en toda la organización.

Recoge la información necesaria en el momento de la reserva mediante preguntas y encuestas adaptadas, incluyendo confirmaciones obligatorias antes de reservar. Obtén datos y requisitos sin seguimientos adicionales.

Accede directamente a un equipo de soporte dedicado para obtener respuestas rápidas y soluciones fiables cuando las necesites.

Lanza la plataforma rápidamente con una configuración guiada que te ayuda a cumplir tus plazos. Nuestro equipo acompaña el onboarding, incluida la configuración de mapas y ajustes, para un arranque sin fricciones.

Trabaja con especialistas para configurar la plataforma según las necesidades de tu espacio de trabajo. Optimiza reglas, informes y despliegue desde el primer día.

Utiliza materiales listos para compartir que facilitan la comunicación interna y fomentan la adopción: plantillas, guías y tutoriales.

Pon al día a usuarios y administradores con sesiones de formación estructuradas y recorridos prácticos. La formación por roles permite una adopción rápida y un uso seguro de la plataforma.