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Añada una capa adicional de protección habilitando la autenticación multifactor para sus empleados (a través del inicio de sesión único) y administradores

Gestione varios sitios y dé diferentes permisos de acceso a cada administrador

Gestione todos sus escritorios, plazas de aparcamiento y salas de reuniones desde Ronspot

Dé a su personal tiempo suficiente para planificar su horario

Reserve sus plazas para todo el día o por horas, con la opción de reservar franjas horarias de 30 minutos, 1 hora, 2 horas, 3 horas, 4 horas y 5 horas

Especifique su vehículo (tamaño, tipo de combustible, movilidad reducida, coche de servicio, etc.) y Ronspot sólo le ofrecerá plazas que cumplan estas especificaciones

Recibirá confirmación inmediata tras reservar una plaza, eliminando la necesidad de esperar a la confirmación

Si la plaza que ha reservado está ocupada, pulse el botón «Denunciar» y Ronspot le asignará otra plaza, sujeta a disponibilidad

Visualice y seleccione su plaza de aparcamiento preferida directamente desde el mapa

Vea a las personas de la oficina en el mapa, con la opción de destacar a todo un equipo, o utilice la búsqueda por usuario o función

Un administrador puede asignar automáticamente una plaza a un empleado cada día o semana, eliminando la necesidad de hacer reservas manuales para ese usuario

Sincronice automáticamente sus reservas de Ronspot con su calendario de Outlook, Teams, Google o Windows

Los administradores y el personal autorizado pueden reservar una plaza para un visitante, que recibirá instrucciones por correo electrónico y podrá registrarse a su llegada

Dé a su personal tiempo suficiente para planificar sus horarios

Organice una reunión puntual o una reunión periódica diaria, semanal, quincenal o mensual

Designe aprobadores para aceptar o rechazar solicitudes de reserva de salas

Sincronice sus reuniones bidireccionalmente a través de Microsoft Exchange para Outlook y Teams

Pida al organizador que confirme su reunión escaneando un código QR

Gestione la demanda limitando el número de reservas que cada usuario puede hacer por semana o mes

Defina qué usuarios o grupos de usuarios están autorizados a reservar cada plaza

Determine con cuántos días de antelación puede reservar cada grupo de usuarios, dando a los usuarios prioritarios un mayor margen de reserva

Permita que los usuarios seleccionados se unan a una lista de espera cuando todas las plazas estén ocupadas y que avancen en la cola cada vez que se cancele una plaza

Invite a los usuarios a registrarse manualmente escaneando un código QR o pulsando un botón, o automáticamente a través de WiFi (próximamente) o integración de barreras

Pida a los usuarios que confirmen sus reservas y cancele automáticamente las que no se hayan confirmado

Ofrezca a los jefes de equipo la posibilidad de acceder a las cuentas de los miembros de su equipo y gestionar sus reservas

Defina permisos de acceso para cada usuario o grupo de usuarios, especificando las zonas a las que pueden acceder

Personalice el contenido de las plantillas de correo electrónico y las notificaciones enviadas por Ronspot

Cree atributos de búsqueda personalizados y asígnelos a sus escritorios, plazas de aparcamiento y salas de reuniones según sus necesidades

Invite a los usuarios a responder preguntas personalizadas antes de completar su reserva

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