Reserva de salas de reuniones simplificada
Ofrece a tu equipo una forma fácil de reservar una sala, invitar a compañeros, consultar la disponibilidad y hacerlo también desde cualquier lugar.
Tu socio de confianza, junto a las empresas más importantes
Ahorra tiempo, evita conflictos: reserva de forma inteligente
Outlook y Teams: tus salas siempre sincronizadas
Pantallas inteligentes para tus salas
Testimonios de clientes
Por qué las empresas confían en Ronspot
“Así que hay menos administracion en la oficina en cuanto a reservas de espacios y el personal está más facultado para trabajar de manera eficiente bien en trabajo híbrido o en casa.”
Helen Dalton
Gerente de oficina en LK Shields
“Mi experiencia con Ronspot fue natural, fácil de usar, lo cual es importante cuando tienes que reservar un escritorio cada semana y alternar los días que estás en la oficina, etc.”
Sharon McCarthy
Gerente en la Oficina Irlandesa de Contratación Pública
“Parece que los empleados se han acostumbrado muy bien a la aplicación, incluso mejor de lo que esperábamos… Muy sencilla y eficaz, la sencillez es el punto fuerte de Ronspot.”
Conor MacCabe
Director general en Henry J Lyons
“La implantación no supuso ningún esfuerzo y la adopción por parte de los empleados fue casi instantánea. Fácil de configurar, fácil de formar a los empleados y fácil de usar. Recomendaría esta solución.”
Ely Siegel
Gerente de cambios tecnológicos en la Autoridad de Energía Sostenible de Irlanda
“Rápido de implementar, increíblemente fácil de mantener y utilizar, interfaz intuitiva, especialmente la aplicación móvil. El poco apoyo que necesitamos del equipo de Ronspot fue una gran experiencia.”
Vladimiro Ferreira
Jefe de automatización en SEG Automotive
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Preguntas frecuentes
La gestión de espacios de trabajo puede ser compleja, pero Ronspot la simplifica. Tu empresa puede subir un plano de cada planta y añadir cada sala de reuniones al mapa. Los empleados pueden seleccionar una planta, ver un mapa interactivo y reservar una sala directamente desde allí.
Sí. Si tu empresa también utiliza Ronspot para gestionar escritorios y/o plazas de aparcamiento, puedes ver las reservas de otros empleados directamente en el mapa. También puedes usar la opción “Buscar reservas” en el menú para encontrar a un compañero y ver qué días ha reservado una sala.
Por defecto, las reuniones pueden reservarse con hasta 365 días de antelación. Este plazo puede ser personalizado por los administradores según la sala o el grupo de empleados, permitiendo distintos niveles de prioridad.
Al programar una reunión, verás una cuadrícula con los horarios disponibles para el día seleccionado. Solo tienes que elegir un horario y ajustar la hora de inicio y fin según lo necesites. El sistema funciona en intervalos de 30 minutos.
Sí. Ronspot permite a los administradores configurar reglas de reserva detalladas para cada sala, incluyendo:
- Ventana de reserva: definir con cuánta antelación se pueden reservar las salas (hasta 365 días)
- Límites de duración: restringir el número de franjas horarias por reserva
- Restricciones de usuarios: especificar qué empleados o grupos pueden reservar ciertas salas
- Liberación de prioridad: abrir las reservas a todos los usuarios a partir de una hora concreta (por ejemplo, a las 18:00 del día anterior)
- Flujo de aprobación: requerir la validación de la solicitud antes de confirmarla
Sí. Ronspot se integra perfectamente con Microsoft 365 a través de Microsoft Graph. Las reuniones creadas o actualizadas en Outlook o Microsoft Teams se sincronizan automáticamente con Ronspot, y viceversa. Esto incluye también las reuniones futuras creadas antes de la implementación. Además, el sistema evita reservas duplicadas rechazando conflictos.
Sí, Ronspot ofrece dos opciones:
- App para tablets Android: una aplicación dedicada que muestra el estado de la sala de un vistazo (verde = disponible, rojo = ocupada), las próximas reservas y permite reservar directamente desde la tablet
- Integración con ROOMZ: pantallas inalámbricas con gran autonomía (hasta 4 años) que muestran la agenda diaria y permiten hacer reservas rápidas mediante una interfaz sencilla
Ronspot incluye una función de check-in mediante códigos QR. Los organizadores pueden recibir recordatorios automáticos (por ejemplo, al inicio de la reunión), y las reservas pueden cancelarse automáticamente si no se realiza el check-in.
Para una opción más automatizada, Ronspot también puede integrarse con sensores de ocupación que detectan el uso real de las salas.
Empieza definiendo normas claras de uso y expectativas para los empleados. Comunica estas reglas de forma regular y recoge feedback para facilitar la adopción y mejorar continuamente el uso del sistema.
Ronspot proporciona análisis detallados sobre el uso de los espacios y los patrones de reserva. Estos datos te ayudan a entender mejor cómo se utiliza la oficina e identificar oportunidades para mejorar la colaboración y la eficiencia. Combinado con reglas flexibles, facilita el trabajo híbrido y la gestión de la capacidad.
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