Reserva de salas de reuniones

Ayude a sus empleados colaborar con el sistema de reserva de salas de reuniones Ronspot®

Acceso ilimitado durante 30 días    Sin compromiso

Sistema de reserva de salas de reuniones intuitiva para sus empleados

Ronspot permite a sus empleados consultar la disponibilidad en tiempo real de las salas de reuniones de su empresa y reservar una sala por el tiempo que deseen.

El organizador de la reunión también puede generar una reunión periódica si desea que ésta se repita a intervalos regulares. Además, puede seleccionar a aquellos colegas a los que desea invitar a unirse a la reunión (según capacidad de la sala). Las invitaciones a la reunión se envían automáticamente a los participantes por correo electrónico y se agregan a sus respectivos calendarios de Outlook, Teams, Google y Windows.

El sistema de reservas de salas de reuniones está integrado en nuestro sistema de reservas de escritorios, lo que permite a los empleados seleccionar y reservar un escritorio y una sala de reuniones directamente ¡desde el mismo mapa interactivo!

Meeting Room Web Version

Reserva fácil de reuniones

Disponibilidad en tiempo real

Diga adiós a las reservas duplicadas y a las reuniones superpuestas. Con nuestro software de reserva de salas de reuniones, sus empleados pueden ver de un vistazo qué salas de reuniones y franjas horarias están libres. Pueden reservar una sala de reunión por la duración que deseen y con hasta 90 días de antelación. La disponibilidad de las salas se actualiza a tiempo real y la confirmación de la reserva es inmediata.

Crear una reunión periódica

Para crear una reunión periódica, el organizador simplemente debe seleccionar la opción “repetir” durante el proceso de reserva en Ronspot y seleccionar la frecuencia de la reunión (diaria, semanal o mensual).

Invitar a los participantes

Para facilitar la reserva de una sala de reuniones, el organizador tiene acceso a la lista de empleados que tienen acceso a la oficina y, de manera sencilla, puede seleccionar a los participantes que desea invitar. Se puede definir un límite máximo de capacidad para cada sala de reunión con el fin de limitar el número de participantes en cada reunión.

Integración del calendario

Todos los participantes recibirán automáticamente una invitación a la reunión por correo electrónico y podrán aceptar o rechazar la reunión. Una vez se haya aceptado la reunión, se agregará automáticamente al calendario del empleado (Outlook, Teams, Google y Windows Calendar) y a su cuenta de Ronspot.

Menor trabajo, mayor eficiencia

Utilizado directamente por los empleados

Los empleados gestionan directamente el software de reserva de salas de reuniones. Pueden consultar la disponibilidad de salas de reuniones y reservar una sala en cualquier momento. La lista de empleados autorizados a reservar una sala de reunión puede ser restringida por el administrador.

Recordatorios y cancelaciones

Para optimizar la tasa de ocupación, Ronspot envía automáticamente recordatorios antes de las reuniones y permite al organizador de la reunión cancelarla en unos pocos clics si es necesario. Para reuniones periódicas, el organizador puede optar por cancelar el evento actual o la serie completa. Las franjas horarias canceladas pasan a estar disponibles de nuevo en Ronspot de manera automática y pueden ser reservadas por otros empleados.

Descripción de las reuniones

Los administradores tienen acceso desde el panel de administración a la lista de todas las reuniones que se han programado. Pueden consultar los detalles de cada reunión (tiempo, participantes, notas, etc.) y realizar cambios.

Integración con el sistema de reservas de escritorios

Las salas de reuniones están directamente integradas en nuestro sistema de reservas de escritorios. Esto permite a los empleados visualizar y reservar escritorios y salas de reuniones desde un solo mapa interactivo.

Meeting Room Admin Panel

Cómo funciona Ronspot

¿Por qué elegir Ronspot para reservar sus salas de reuniones?

Descubra los beneficios de Ronspot y cómo nuestro software puede ayudar a sus empleados a volver a la oficina con seguridad

Solución 3 en 1

Nuestro sistema de reserva de escritorios, espacios de estacionamiento y salas de reuniones forman parte del mismo software. Esto significa que los administradores pueden manejar las tres opciones desde un único panel de administración y que los empleados pueden realizar sus reservas desde una única aplicación.

Rápido de instalar

La configuración de su cuenta de Ronspot se puede realizar en un día. Por lo general, recomendamos un período de incorporación de 2 a 3 semanas para tener tiempo de informar a sus empleados sobre la aplicación y cómo registrarse

Fácil de configurar

Como administrador, puede definir varias reglas, como permitir el acceso a zonas específicas solo a ciertos empleados, asignar una cantidad de crédito diferente de un empleado a otro, automatizar reservas repetidas, evitar que ciertos empleados reserven días específicos, etc.

Sistema autónomo

Nuestro software de parking se ejecuta solo y los empleados lo encuentran muy intuitivo y fácil de usar, requiere poca supervisión. Simplemente establezca sus reglas y deje que sus empleados hagan el resto. Puede también designar líderes de equipo para supervisar las reservas de otros empleados y hacer reservas en su nombre.

Seguimiento y modificaciones

Desde el panel de administración, el administrador puede ver todas las reservas y plazas de aparcamiento disponibles en tiempo real y para cada día. Tiene control total sobre las reservas y puede añadir nuevas y modificar o eliminar cualquier reserva.

Protección de datos

Ronspot puede ser descargada gratis en Google Play Store y en la App Store. La aplicación utiliza el sistema en la nube de Amazon (AWS) para garantizar la máxima seguridad de los datos y es totalmente compatible con GDPR.

Certificado ISO 27001

Proteger su privacidad es nuestra máxima prioridad en Ronspot. Teniendo el certificado  ISO 27001 -el estándar de seguridad internacional más alto reconocido, es una señal de cómo de en serio nos tomamos la seguridad de sus datos.

Soporte

Los usuarios de la aplicación pueden informar un problema directamente desde la aplicación con tan solo tocar un botón. Nuestro dedicado equipo de atención al cliente, tiene como objetivo responder todas las consultas dentro de las 24 horas, de lunes a viernes.

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Lo guiaremos a través de la aplicación, le mostraremos cómo funciona y lo ayudaremos a crear configuraciones de la manera que mejor beneficie a su empresa.

Precio

A partir de 0 € per mes, todos los planes incluyen un número ilimitado de usuarios y salas de reuniones.

Compare nuestros planes Communidad, Premium y Empresa y elija lo más adecuado.

Preguntas más frecuentes

A continuación, enumeramos las preguntas y respuestas más frecuentes sobre nuestra solución de reserva de salas de reuniones.
Si no puede encontrar la respuesta a su pregunta, no dude en contactarnos.

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