El sistema de reserva de escritorios que mantiene seguros a tus empleados

Dé forma al lugar de trabajo del mañana con nuestro sistema de reserva de escritorios. Un software inteligente que incorpora la distancia social para hacer que su lugar de trabajo sea seguro con COVID-19.

De confianza para las empresas líderes alrededor del mundo

Ronspot Hot Desk Booking System Hoteling Software

Un software inteligente que ayuda a su personal a regresar al trabajo de manera segura

Nuestro sistema de reserva de escritorios es una aplicación móvil intuitiva (disponible en Android, iOS y versión web) que permite a sus empleados reservar escritorios durante el día cuando lo necesiten.

Con un mapa interactivo que coincide con el espacio de su oficina, los empleados pueden ver la disponibilidad de escritorios en tiempo real y simplemente tocar el mapa para reservar uno. Cualquier escritorio que no cumpla con la distancia social dejará de estar disponible al momento para evitar que otros empleados lo reserven.

El software de Ronspot es la solución perfecta para las empresas que buscan reducir el tamaño de su oficina y lograr el equilibrio entre el trabajo en la oficina y el hogar, al tiempo que garantizan la seguridad de todos sus empleados.

Interactive Map Desk Booking System Hoteling Software

Calendario en directo con un mapa interactivo

Con el software de Ronspot, los empleados pueden ver la disponibilidad del escritorio en tiempo real en un calendario en directo y reservar el escritorio de su elección en un mapa interactivo. El sistema se actualiza instantáneamente y garantiza que dos personas no puedan reservar el mismo escritorio, lo que brinda a los empleados tranquilidad antes de llegar a la oficina.

  • Calendario de disponibilidad en directo – Al acceder a la aplicación, a los empleados se les presenta primero un calendario que muestra la disponibilidad de escritorios en tiempo real para cada día del mes.
  • Mapa interactivo de la oficina – Después de seleccionar un día del calendario, los empleados pueden ver un mapa interactivo que representa su oficina y simplemente necesitan tocar el escritorio deseado para reservarlo.
  • Reserva garantizada– Una vez que se reserva un escritorio, a los empleados se les asigna su escritorio instantáneamente, no hay necesidad de esperar una confirmación. Automáticamente el escritorio aparece como no disponible en ese día para que otros empleados no puedan reservarlo.
Social Distancing Desk Booking System Hoteling Software

Distanciamiento social incorporado

Ronspot le ayuda a establecer un entorno de trabajo seguro para sus empleados y garantizar que los estándares de distanciamiento social se mantengan en todo momento.

  • Distancia social en la oficina – Para cada escritorio de la oficina, Ronspot permite marcar los otros escritorios que se encuentran dentro de la esfera de distancia social. Una vez que se reserva un escritorio, este escritorio y todos los demás escritorios que no respeten la distancia social dejarán de estar disponibles inmediatamente.
  • Seguimiento de contactos –Nuestro software puede generar fácilmente un informe que enumere todos los empleados que han hecho una reserva para un día específico, ayudándole a rastrear rápidamente los contactos potenciales.
  • Informe de limpieza – Del mismo modo, Ronspot puede enviar automáticamente un informe al equipo de limpieza cada noche indicando los escritorios ocupados ese día para asegurarse de que estén completamente limpios.
Increase Efficiency Desk Booking System Hoteling Software

Aumentar la eficiencia

Nuestro sistema de reserva de escritorios está diseñado para ayudar a su empresa a utilizar todo el espacio de su oficina de manera más eficiente, al tiempo que reduce el tiempo que necesita para administrarlo.

  • Ocupación óptima de oficinas – Ronspot utiliza un sistema de créditos gratuitos para evitar que los empleados realicen overbooking a raíz de sus compañeros. Este sistema inteligente no solo limita la cantidad de futuras reservas que los empleados pueden hacer, sino que también los incita a liberar un escritorio si deciden no acudir a la oficina para recuperar su crédito. Esto asegura una asignación de escritorio justa y una ocupación óptima de su oficina.
  • Se requiere poca supervisión – Nuestro software intuitivo no requiere ningún hardware ni capacitación interna, y es usado directamente por los empleados. Simplemente establezca las reglas (incluyendo el distanciamiento social) y deje que sus empleados hagan el resto.

Cómo funciona Ronspot

Una vez que una empresa se ha registrado en Ronspot y ha configurado su cuenta, simplemente debe invitar a sus empleados a unirse.

¿Por qué Ronspot es el mejor sistema de reserva de escritorios para ti?

Descubre más sobre el software de Ronspot y cómo puede ayudar a tus empleados a volver al trabajo de forma segura.

Rápido de instalar

La configuración de su cuenta de Ronspot se puede realizar en un día. Por lo general, recomendamos un período de incorporación de 2 a 3 semanas para tener tiempo de informar a sus empleados sobre la aplicación y cómo registrarse.

Crea y reparte zonas

El software de escritorios te permite crear tantas zonas como necesites -pueden ser diferentes ubicaciones, diferentes pisos o incluso diferentes áreas de la oficina- y restringir a los usuarios una zona o zonas específicas.

Establece tus propias reglas

Como administrador puedes asignar un escritorio permanente a alguien, bloquear a algunos usuarios para que no reserven en días específicos, asignar una cantidad de crédito diferente de un empleado a otro, etc.

La aplicación funciona sola

Una vez que está configurado, nuestro software de escritorio se ejecuta solo. Los empleados lo encuentran muy intuitivo y fácil de usar. Requiere muy poca administración y supervisión, simplemente establezca sus reglas y deje que sus empleados hagan el resto.

Análisis

Ronspot incluye herramientas avanzadas de generación de informes que ofrecen información valiosa sobre la ocupación diaria, la demanda de escritorio, el seguimiento de contactos, etc. Le ayudan a ver exactamente cómo se está utilizando su oficina y a realizar los ajustes necesarios en el espacio de su oficina.

Protección de datos

Ronspot puede ser descargada gratis en Google Play Store y en la App Store. La aplicación utiliza el sistema en la nube de Amazon (AWS) para garantizar la máxima seguridad de los datos y es totalmente compatible con GDPR.

Certificado ISO 27001

Proteger su privacidad es nuestra máxima prioridad en Ronspot. Teniendo el certificado  ISO 27001 -el estándar de seguridad internacional más alto reconocido, es una señal de cómo de en serio nos tomamos la seguridad de sus datos.

Soporte

Los usuarios de la aplicación pueden informar un problema directamente desde la aplicación con tan solo tocar un botón. Nuestro dedicado equipo de atención al cliente, tiene como objetivo responder todas las consultas dentro de las 24 horas, de lunes a viernes.

Reserva una demo gratuita

Configure una demo 100% gratuita hoy para aprender cómo la aplicación Ronspot puede transformar el bienestar de sus empleados.
Lo guiaremos a través de la aplicación, le mostraremos cómo funciona y lo ayudaremos a crear configuraciones de la manera que mejor beneficie a su empresa.

Precio

Pruebe Ronspot  gratis o contáctenos para obtener un presupuesto personalizado según las necesidades de su oficina.

BÁSICO
GratisIdeal para pequeñas empresas con escritorios limitados.
  • 1 zona

  • 5 escritorios

  • Sin informe

  • Soporte básico

Preguntas más frecuentes

A continuación, hemos enumerado todas las preguntas y respuestas frecuentes sobre el sistema de reserva de escritorios de Ronspot.
Si no puede encontrar la respuesta a su pregunta, no dude en contactarnos.

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