Ronspot Desk Booking System Hoteling Software

El sistema de reserva de escritorios que mantiene seguros a tus empleados

Dé forma al lugar de trabajo del mañana con nuestro sistema de reserva de escritorios. Un software inteligente que incorpora la distancia social para hacer que su lugar de trabajo sea seguro con COVID-19.

De confianza para las empresas líderes alrededor del mundo

Un software inteligente que ayuda a su personal a regresar al trabajo de manera segura

Nuestro sistema de reserva de escritorios es una aplicación móvil intuitiva (disponible en Android, iOS y versión web) que permite a sus empleados reservar escritorios durante el día cuando lo necesiten.

Con un mapa interactivo que coincide con el espacio de su oficina, los empleados pueden ver la disponibilidad de escritorios en tiempo real y simplemente tocar el mapa para reservar uno. Cualquier escritorio que no cumpla con la distancia social dejará de estar disponible al momento para evitar que otros empleados lo reserven.

El software de Ronspot es la solución perfecta para las empresas que buscan reducir el tamaño de su oficina y lograr el equilibrio entre el trabajo en la oficina y el hogar, al tiempo que garantizan la seguridad de todos sus empleados.

Reserving a desk on the Ronspot app

Reserva fácil de escritorios

Calendario de disponibilidad en directo

Al acceder a la aplicación, a los empleados se les presenta primero un calendario que muestra la disponibilidad de escritorios en tiempo real para cada día del mes.

Mapa interactivo de la oficina

Después de seleccionar un día del calendario, los empleados pueden ver un mapa interactivo que representa su oficina y simplemente necesitan tocar el escritorio deseado para reservarlo.

Distanciamiento social en la oficina

Para cada escritorio de la oficina, Ronspot permite marcar los otros escritorios que se encuentran dentro de la esfera de distancia social. Una vez que se reserva un escritorio, este escritorio y todos los demás escritorios que no respeten la distancia social dejarán de estar disponibles inmediatamente.

Reserva garantizada

Una vez que se reserva un escritorio, a los empleados se les asigna su escritorio instantáneamente, no hay necesidad de esperar una confirmación. Automáticamente el escritorio aparece como no disponible en ese día para que otros empleados no puedan reservarlo.

Aumenta la eficiencia

Gestión de la demanda

Ronspot utiliza un sistema de créditos gratuitos y virtuales para brindar a todos los empleados la misma oportunidad de hacer una reserva y evitar que realicen overbooking. También incorpora un sistema inteligente de cancelación que anima a los empleados que no vienen a la oficina a cancelar su reserva para que otros empleados puedan reservar su escritorio.

Utilizado directamente por los empleados

Los empleados gestionan directamente nuestro software de reserva de escritorios, pueden hacer reservas ellos mismos y decidir cuándo ir a la oficina. Se puede también designar líderes de equipo para que puedan monitorear las reservas de los miembros de su equipo y hacer reservas en su nombre.

Reservas repetidas

El gerente también puede crear un sistema automatizado para repetir una reserva y asignar un escritorio a un empleado de forma automática para un día específico y repetidamente (cada semana o dos semanas).

Control y monitoreo en tiempo real

Desde la pantalla principal, el gerente puede ver en tiempo real y para cada día qué escritorios están reservados, disponibles o bloqueados (distanciamiento social o escritorios inactivos). Puede crear, cancelar o modificar cualquier reserva. También puede ver en cualquier momento qué empleados están presentes en la oficina y pedirles que fichen para saber si han llegado o salido de la oficina.

Live view of bookings - Ronspot dashboard

Cómo funciona Ronspot

¿Por qué Ronspot es el mejor sistema de reserva de escritorios para ti?

Descubre más sobre el software de Ronspot y cómo puede ayudar a tus empleados a volver al trabajo de forma segura.

Rápido de instalar

La configuración de su cuenta de Ronspot se puede realizar en un día. Por lo general, recomendamos un período de incorporación de 2 a 3 semanas para tener tiempo de informar a sus empleados sobre la aplicación y cómo registrarse.

Fácil de configurar

Como administrador, puede definir varias reglas, como permitir el acceso a zonas específicas solo a ciertos empleados, asignar una cantidad de crédito diferente de un empleado a otro, automatizar reservas repetidas, evitar que ciertos empleados reserven días específicos, etc.

Sistema autónomo

Nuestro software de escritorio se ejecuta solo y los empleados lo encuentran muy intuitivo y fácil de usar, requiere poca supervisión. Simplemente establezca sus reglas y deje que sus empleados hagan el resto. Puede también designar líderes de equipo para supervisar las reservas de otros empleados y hacer reservas en su nombre.

Seguimiento y modificaciones

Desde el panel de administración, el administrador puede ver todas las reservas y escritorios disponibles en tiempo real y para cada día. Tiene control total sobre las reservas y puede añadir nuevas y modificar o eliminar cualquier reserva.

Análisis

Ronspot incluye herramientas avanzadas de generación de informes que ofrecen información valiosa sobre la ocupación diaria, la demanda de escritorio, el seguimiento de contactos, etc. Le ayudan a ver exactamente cómo se está utilizando su oficina y a realizar los ajustes necesarios en el espacio de su oficina.

Protección de datos

Ronspot puede ser descargada gratis en Google Play Store y en la App Store. La aplicación utiliza el sistema en la nube de Amazon (AWS) para garantizar la máxima seguridad de los datos y es totalmente compatible con GDPR.

Certificado ISO 27001

Proteger su privacidad es nuestra máxima prioridad en Ronspot. Teniendo el certificado  ISO 27001 -el estándar de seguridad internacional más alto reconocido, es una señal de cómo de en serio nos tomamos la seguridad de sus datos.

Soporte

Los usuarios de la aplicación pueden informar un problema directamente desde la aplicación con tan solo tocar un botón. Nuestro dedicado equipo de atención al cliente, tiene como objetivo responder todas las consultas dentro de las 24 horas, de lunes a viernes.

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Lo guiaremos a través de la aplicación, le mostraremos cómo funciona y lo ayudaremos a crear configuraciones de la manera que mejor beneficie a su empresa.

Precio

A partir de 0 € per mes, todos los planes incluyen un número ilimitado de usuarios y escritorios.

Compare nuestros planes Communidad, Premium y Empresa y elija lo más adecuado.

Preguntas más frecuentes

A continuación, hemos enumerado todas las preguntas y respuestas frecuentes sobre el sistema de reserva de escritorios de Ronspot.
Si no puede encontrar la respuesta a su pregunta, no dude en contactarnos.

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