Appuyez-vous sur des données fiables pour prendre les bonnes décisions
Optimisez chaque mètre carré de vos espaces de travail en vous appuyant sur des données concrètes, afin de réduire vos coûts et d’améliorer l’expérience de vos collaborateurs.
Utilisation réelle, captée automatiquement
Remplacez les enregistrements manuels imprécis par une collecte de données automatisée pour obtenir des données fiables et en temps réel sur l’utilisation de vos places.
Lecteurs de plaques
Lecture automatique des plaques d’immatriculation et synchronisation avec le contrôle d’accès. Seuls les véhicules réservés sont autorisés, avec un check-in automatique à l’arrivée.
Badges d’accès
Détection des arrivées via badges. Ronspot enregistre automatiquement les présences et peut créer des réservations pour éviter les usages fantômes.
Connexion Wi-Fi
Enregistrement automatique dès qu’un appareil se connecte au Wi-Fi de l’entreprise. Une solution simple et sans friction pour confirmer la présence.
Capteurs d’occupation
Des capteurs sous les bureaux détectent l’utilisation en temps réel sans identifier les individus, offrant des données fiables sur l’occupation des espaces.
Clarté au travail, en toute simplicité
Une vision globale et précise de l’utilisation de vos places
Révélez les usages cachés
Éliminez les réservations et présences fantômes pour une meilleure visibilité
Optimisez vos opérations, réduisez vos coûts
Utilisez vos données pour gagner en efficacité et maîtriser vos coûts
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Découvrez comment Ronspot peut optimiser la gestion de vos espaces de travail.
Questions fréquentes
Nos clients s’appuient sur les données Ronspot aussi bien pour apporter rapidement des changements à leurs espaces que pour orienter des décisions stratégiques à long terme. Les grandes entreprises les utilisent notamment pour :
- réorganiser leurs espaces : ajouter, retirer ou transformer certaines zones en espaces collaboratifs
- évaluer l’impact des politiques de retour au bureau et anticiper les besoins futurs
- prendre des décisions immobilières éclairées, notamment lors de renouvellements de bail
Le tableau de bord Ronspot compile les données issues des réservations, des systèmes de contrôle d’accès, des enregistrements Wi-Fi, des systèmes RH et des capteurs d’occupation. Résultat : une vision complète et précise de l’utilisation réelle de vos espaces de travail.
Oui. En s’intégrant aux systèmes de contrôle d’accès, aux enregistrements Wi-Fi ou aux systèmes RH, Ronspot permet de suivre avec précision qui vient au bureau et qui travaille à distance. Vous disposez ainsi de données de présence fiables pour adapter vos espaces à la fréquentation réelle.
Oui. Notre plateforme s’intègre avec de nombreux outils de gestion d’accès. N’hésitez pas à contacter notre équipe pour savoir si la solution que vous utilisez est compatible.
Ronspot vous permet de suivre les présences, l’utilisation des bureaux, des salles de réunion et des places de parking, ainsi que les taux d’absence, d’annulation et d’occupation par zone.
Des données détaillées par département, combinées à un historique d’occupation, vous permettent également d’anticiper l’évolution des besoins et d’optimiser votre stratégie d’occupation.
Les données d’utilisation vous aident à repérer les espaces sous-utilisés, à ajuster les horaires de nettoyage et de restauration, à réduire le gaspillage énergétique, et à prendre les bonnes décisions concernant la taille de vos espaces de travail.
Oui. Les rapports sont faciles à visualiser et à partager. Ils peuvent être adaptés aux besoins de la direction, aux revues de politiques internes, au suivi du retour au bureau ou à la planification des espaces de travail.
Le tableau de bord est conçu pour les responsables administratifs, les gestionnaires d’installations et les équipes opérationnelles — en particulier celles en charge du travail hybride, de la gestion multisites ou d’initiatives de réduction des coûts.
Oui. Toutes les données sont traitées de manière sécurisée et en conformité avec le RGPD, selon des standards de confidentialité adaptés aux exigences des entreprises. Consultez notre politique de confidentialité pour en savoir plus.
Besoin de plus de réponses ?
Notre équipe est là pour vous faciliter la tâche. Écrivez-nous ou prenez rendez-vous par téléphone, et nous vous guiderons tout au long du processus.