10:1
De la frustration à l’équité : comment Ronspot a transformé le parking du ministère irlandais de la Santé
ratio employés/places
-75%
de réduction de la charge administrative
100%
de taux d’occupation du parking
Le défi : trop d’employés, pas assez de places, et une frustration croissante
En 2018, le ministère irlandais de la Santé a emménagé dans le complexe Miesian Plaza, au cœur de Dublin. Le partage du parking avec trois autres départements gouvernementaux, les agents du propriétaire et deux entreprises privées s’est rapidement révélé problématique.
Avec plus de 500 employés et seulement 45 places de stationnement attribuées (soit une place pour 11 employés), plusieurs difficultés sont apparues :
1. Contrôler l’accès à la zone réservée du parking
2. Suivre l’utilisation quotidienne des places désignées
3. Assurer une répartition équitable entre les membres du personnel
“L’implication quotidienne dans la gestion du parking est désormais minimale.”
– Ministère irlandais de la Santé
Les problèmes à résoudre
Ronspot a collaboré avec le ministère irlandais de la Santé pour transformer la gestion du stationnement en répondant aux contraintes actuelles tout en garantissant une équité durable. Grâce au système de gestion de parking de Ronspot, les employés réservent désormais leur place directement depuis leur téléphone, tandis que les administrateurs gagnent un temps considérable grâce à l’automatisation.
Les défis rencontrés et les solutions apportées par Ronspot
Incertitude d’accès
Les collaborateurs arrivaient sans savoir s’ils disposaient d’une place.
Mise en place d’un système de réservation à l’avance via mobile, apportant clarté et équité à tous.
Difficulté d’application des règles
Le partage du parking entraînait des utilisations abusives des places réservées au ministère.
Un plan interactif du parking identifie clairement les places appartenant au ministère irlandais de la Santé, garantissant un usage correct et transparent.
Charge administrative élevée
De nombreuses heures étaient perdues à organiser, modifier et confirmer les attributions de places.
Un système de crédits de réservation et des outils automatisés ont réduit la charge administrative de 75 %, libérant un temps précieux.
Sous-utilisation des espaces
Certaines places restaient inoccupées alors que la demande dépassait l’offre.
Le système a permis d’atteindre 100 % d’occupation la plupart des jours, en maximisant l’utilisation de chaque place disponible.
Équité et moral du personnel
Les frustrations liées à la répartition des places ont été éliminées.
Le système de crédits garantit à chacun les mêmes chances de réservation, améliorant ainsi la satisfaction et l’équité entre collègues.
Les résultats : équité, efficacité et pleine utilisation
En adoptant la solution de gestion de stationnement Ronspot, le ministère irlandais de la Santé a transformé une source quotidienne de frustration en un système optimisé, transparent et équitable.
Pourquoi le ministère irlandais de la Santé a choisi Ronspot
Découvrez comment Ronspot peut résoudre vos défis de stationnement.
Transformez dès aujourd’hui votre lieu de travail