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SEG Automotive optimise le partage de bureaux et adopte un lieu de travail plus intelligent
de visibilité sur la disponibilité des bureaux
185+
collaborateurs
Depuis 2021
partenaire avec Ronspot
Le défi : gérer l’occupation du bureau avec “le tableur Excel le plus fou du monde”
En 2021, alors que SEG Automotive devait organiser le retour progressif des employés au bureau, le site portugais gérait encore manuellement l’occupation des espaces. Selon Vladimiro Ferreira, responsable de l’automatisation, la planification des bureaux se faisait via un tableur Excel complexe, combinant changements de postes, demandes spécifiques et réservations manuelles. “C’était le tableur Excel le plus fou jamais vu !”, d’après Vladimiro Ferreira.
Avec plus d’employés que de bureaux et une charge administrative croissante, l’équipe a rapidement compris qu’il lui fallait une solution plus simple et plus efficace.
“Déploiement rapide, utilisation ultra-simple, interface intuitive.”
– SEG Automotive
Identifier les défis à relever
Ronspot a collaboré étroitement avec SEG Automotive pour résoudre les problèmes liés à la gestion des espaces de travail — en simplifiant les processus quotidiens et en préparant l’entreprise à sa croissance future. La plateforme Ronspot, intégrant la réservation de bureaux et la gestion des espaces, a été déployée au Portugal et rapidement adoptée par l’ensemble des employés.
Les défis rencontrés et les solutions apportées par Ronspot
Une gestion manuelle et chronophage
La répartition des bureaux était gérée à la main, entraînant des erreurs, des doublons et une charge de travail importante.
Ronspot a automatisé la réservation des bureaux, permettant aux employés de gérer eux-mêmes leurs réservations via le web ou l’application mobile, supprimant ainsi les contraintes administratives.
Nombre limité de bureaux
Avec plus d’employés que de postes disponibles, l’attribution des espaces devenait complexe et parfois inéquitable.
Les règles de réservation de Ronspot ont permis à SEG Automotive de gérer la demande par équipe ou par groupe, assurant une répartition équitable des bureaux.
Manque de visibilité sur l’occupation des bureaux
La direction ne disposait d’aucune donnée claire sur l’utilisation réelle des postes de travail.
Les outils d’analyse et de reporting intégrés à Ronspot fournissent désormais des données en temps réel sur l’occupation et l’utilisation des bureaux, offrant une vision précise et immédiate.
Outils complexes et difficiles à maintenir
Les systèmes précédents nécessitaient des configurations compliquées et un suivi constant.
Ronspot a été installé en une seule après-midi par une seule personne — avec un entretien minimal depuis. “C’est tellement simple qu’on en oublie presque son existence”, selon Vladimiro Ferreira.
Les résultats : plus d’efficacité, plus de transparence et des équipes satisfaites
Grâce à Ronspot, SEG Automotive Portugal a transformé sa gestion de bureaux en un système fluide, transparent et autonome, offrant aux employés flexibilité et visibilité complètes.
Pourquoi SEG Automotive a choisi Ronspot
Découvrez comment Ronspot peut résoudre vos propres défis liés à l’espace de travail.
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