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Optimiser l’espace et la flexibilité : la transition hybride de Tirlán avec Ronspot

Industrie laitière

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Kilkenny, Irlande

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2 000+ employés

2

types de ressources gérées : postes de travail et parkings

4:1

ratio employés/espace

500+

espaces réservables via Ronspot

Le défi : adopter les nouveaux modes de travail

En avril 2023, Tirlán a inauguré son tout nouveau siège social à Abbey Quarter, au cœur de Kilkenny.

Conçu comme un espace de travail durable et tourné vers l’avenir, ce bâtiment devait incarner une nouvelle approche du travail — plus flexible, plus collaborative, et adaptée à l’ère du travail hybride.

L’entreprise s’est fixé trois objectifs clairs :

1. Mettre en place un modèle de travail hybride offrant autonomie et liberté aux collaborateurs

2. Garantir une flexibilité totale permettant aux employés d’entrer et sortir du site sans contrainte

3. Maximiser l’utilisation du bâtiment et du parking pour une efficacité optimale

“Nous tirons le meilleur parti de l’espace, en termes d’usage et d’efficacité.”

– Tirlán

Identifier les défis à relever

Ronspot a travaillé en étroite collaboration avec Tirlán pour comprendre les spécificités du travail hybride dans ce nouveau siège. Ensemble, ils ont imaginé un modèle de gestion durable et flexible, répondant aux besoins immédiats tout en anticipant ceux à venir. Grâce à la mise en place de la plateforme Ronspot, incluant la réservation de bureaux, la gestion des salles de réunion et la réservation de parkings, Tirlán a pu offrir à ses équipes une réelle autonomie tout en maximisant l’utilisation de ses ressources. Le système a rapidement été adopté sur le site de Kilkenny, rendant le travail hybride fluide et efficace.

Les défis rencontrés et les solutions apportées par Ronspot

Problème 1

Des horaires de travail rigides

Les employés disposaient de peu de flexibilité dans leur emploi du temps, ce qui limitait leur autonomie.

La solution Ronspot

Ronspot permet à chacun de planifier et gérer son emploi du temps à l’avance, en choisissant librement quand et comment travailler. Selon Philip McCabe, “le modèle hybride ne fonctionnerait pas sans Ronspot”.

Problème 2

Incertitude liée au travail hybride

Les collaborateurs ne savaient pas si des postes ou des places de parking seraient disponibles lorsqu’ils en avaient besoin.

La solution Ronspot

Le système de réservation en temps réel offre une visibilité claire et une garantie de disponibilité, permettant aux employés de réserver leurs espaces à l’avance. Pour Mary Banks, responsable des services généraux, cela donne aux équipes “la maîtrise de leur planning de travail”.

Problème 3

Ressources sous-utilisées

Les bureaux et parkings restaient souvent vides ou mal répartis.

La solution Ronspot

Ronspot optimise l’attribution des espaces, garantissant une utilisation maximale des bureaux, salles de réunion et parkings. Les collaborateurs peuvent partager les ressources de manière plus efficace, évitant que des espaces restent bloqués toute la journée pour un usage ponctuel.

Les résultats : un modèle hybride plus intelligent et une meilleure utilisation des espaces

Grâce au système de réservation Ronspot, des centaines d’employés ont pu adopter le travail hybride en toute fluidité. L’utilisation du siège de Kilkenny a été maximisée sans besoin d’espaces supplémentaires — générant des économies et une meilleure expérience employé.

Mise en place d’un modèle hybride performant

Expérience utilisateur fluide et intuitive

Autonomie totale pour la planification des journées

Partage optimal des ressources via la réservation par créneaux

Utilisation maximale des bureaux et parkings

Réduction de la charge administrative et des conflits de réservation

Pourquoi Tirlán a choisi Ronspot

Découvrez comment Ronspot peut résoudre vos propres défis liés à l’espace de travail.

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Pour les équipes techniques

Tirlán accueille chaque semaine entre 650 et 750 employés dans son siège. Le système garantit une utilisation optimale des espaces, permettant au personnel de réserver et libérer un poste à l’heure près, maximisant ainsi la flexibilité et l’efficacité.

Pour les collaborateurs

Les collaborateurs bénéficient d’une expérience de réservation fluide et mobile. Ils peuvent réserver un bureau en se rendant au travail, consulter les zones déjà pleines et voir où se trouvent leurs collègues — simplifiant ainsi la planification de leur journée.

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Pour les équipes RH

Pour les équipes RH, la plateforme supprime les frictions et confusions. Les doubles réservations et les échanges embarrassants à la réception disparaissent, grâce à la simplicité du système et à sa capacité à prévenir les conflits avant qu’ils ne se produisent.

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