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Optimiser l’espace et la flexibilité : la transition hybride de Tirlán avec Ronspot
types de ressources gérées : postes de travail et parkings
4:1
ratio employés/espace
500+
espaces réservables via Ronspot
Le défi : adopter les nouveaux modes de travail
En avril 2023, Tirlán a inauguré son tout nouveau siège social à Abbey Quarter, au cœur de Kilkenny.
Conçu comme un espace de travail durable et tourné vers l’avenir, ce bâtiment devait incarner une nouvelle approche du travail — plus flexible, plus collaborative, et adaptée à l’ère du travail hybride.
L’entreprise s’est fixé trois objectifs clairs :
1. Mettre en place un modèle de travail hybride offrant autonomie et liberté aux collaborateurs
2. Garantir une flexibilité totale permettant aux employés d’entrer et sortir du site sans contrainte
3. Maximiser l’utilisation du bâtiment et du parking pour une efficacité optimale
“Nous tirons le meilleur parti de l’espace, en termes d’usage et d’efficacité.”
– Tirlán
Identifier les défis à relever
Ronspot a travaillé en étroite collaboration avec Tirlán pour comprendre les spécificités du travail hybride dans ce nouveau siège. Ensemble, ils ont imaginé un modèle de gestion durable et flexible, répondant aux besoins immédiats tout en anticipant ceux à venir. Grâce à la mise en place de la plateforme Ronspot, incluant la réservation de bureaux, la gestion des salles de réunion et la réservation de parkings, Tirlán a pu offrir à ses équipes une réelle autonomie tout en maximisant l’utilisation de ses ressources. Le système a rapidement été adopté sur le site de Kilkenny, rendant le travail hybride fluide et efficace.
Les défis rencontrés et les solutions apportées par Ronspot
Des horaires de travail rigides
Les employés disposaient de peu de flexibilité dans leur emploi du temps, ce qui limitait leur autonomie.
Ronspot permet à chacun de planifier et gérer son emploi du temps à l’avance, en choisissant librement quand et comment travailler. Selon Philip McCabe, “le modèle hybride ne fonctionnerait pas sans Ronspot”.
Incertitude liée au travail hybride
Les collaborateurs ne savaient pas si des postes ou des places de parking seraient disponibles lorsqu’ils en avaient besoin.
Le système de réservation en temps réel offre une visibilité claire et une garantie de disponibilité, permettant aux employés de réserver leurs espaces à l’avance. Pour Mary Banks, responsable des services généraux, cela donne aux équipes “la maîtrise de leur planning de travail”.
Ressources sous-utilisées
Les bureaux et parkings restaient souvent vides ou mal répartis.
Ronspot optimise l’attribution des espaces, garantissant une utilisation maximale des bureaux, salles de réunion et parkings. Les collaborateurs peuvent partager les ressources de manière plus efficace, évitant que des espaces restent bloqués toute la journée pour un usage ponctuel.
Les résultats : un modèle hybride plus intelligent et une meilleure utilisation des espaces
Grâce au système de réservation Ronspot, des centaines d’employés ont pu adopter le travail hybride en toute fluidité. L’utilisation du siège de Kilkenny a été maximisée sans besoin d’espaces supplémentaires — générant des économies et une meilleure expérience employé.
Pourquoi Tirlán a choisi Ronspot
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