L’application a permis de déléguer la réservation des places de parking aux employés et de leur permettre de réserver directement eux-mêmes en fonction de leurs besoins.
La solution aux problèmes de stationnement de vos collaborateurs
Améliorez le bien-être de vos employés grâce à un outil de réservation simple d’utilisation garantissant un stationnement en toute sérénité et une utilisation optimale de vos places de parking.
Le logiciel de gestion de parking de référence pour les entreprises
Optimisez votre parking avec notre logiciel de gestion de parking
Boostez la satisfaction de vos collaborateurs
Notre logiciel intuitif de gestion de parking d’entreprise permet à vos employés de consulter la disponibilité des places de parking 24h/24 et 7j/7 depuis leur téléphone. Ils peuvent réserver une place pour la journée ou quelques heures jusqu’à 90 jours à l’avance.
Résolvez les problèmes liés à la demande
La solution idéale pour les entreprises ayant plus d’employés que de places de parking disponibles. Grâce à notre système de crédit astucieux, permettez à tous vos employés de réserver une place de parking tout en rendant l’attribution des places équitable pour tous.
Gérez les priorités de stationnement
De plus, les administrateurs peuvent limiter la réservation d’une place de stationnement à certains employés ou types de véhicules, donner la priorité à certains employés pour réserver avant d’autres, leur permettre de rejoindre une file d’attente, etc.
Optimisez l’occupation de votre parking
Ronspot intègre également plus de 10 rapports avancés permettant aux administrateurs d’identifier les habitudes de réservation de leurs employés afin d’optimiser efficacement l’utilisation des places de stationnement.
La gestion de parking en toute simplicité
Calendrier synchronisé en temps réel
À l’ouverture de l’application, la première chose que les employés voient est un calendrier affichant en temps réel la disponibilité des places de parking pour chaque jour du mois, et jusqu’à 90 jours en avance.
Plan interactif
Une fois que l’employé a sélectionné un jour dans le calendrier, il accède directement à un plan interactif du parking (Ronspot intègre son propre outil de création de plans). Il suffit à l’employé de cliquer sur la place de stationnement de son choix pour la réserver. Il peut également voir sur le plan les réservations effectuées par ses collègues.
Réservation garantie
La place de parking est attribuée à l’employé de façon immédiate et celui-ci n’a pas besoin d’attendre une confirmation. Le système se met à jour en temps réel, empêchant ainsi que deux employés ne puissent réserver la même place.
Signalement des infractions
Si un employé constate qu’une autre personne a pris la place qu’il avait réservé, il peut simplement signaler cette personne sur l’application afin d’informer le contrevenant et l’administrateur. Ronspot attribuera automatiquement une nouvelle place de parking s’il y en a une de disponible.
Alan Young
Facility Manager
Nadia Smallwood
Executive Officer
Nous avons désormais un taux de remplissage de 100% quasiment chaque jour, alors qu’avant Ronspot le taux n’était que de 50%. Cela a permis d’instaurer un système plus équitable pour tous nos employés.
Stephen Reardon
Facilities Manager
Pouvoir se garer sur place a véritablement permis de leur remonter le moral. Et cela a énormément facilité mon quotidien en tant que responsable des installations, j’ai désormais une vue complète et un contrôle total sur toutes les réservations.
Andrew Cowan
Facilities Manager
Nous utilisons Ronspot pour le stationnement de nos employés depuis plus de 6 ans et cela a considérablement amélioré l’utilisation du parking et la satisfaction de nos employés.
Margaret Geraghty
Operations Manager
Tous les employés qui utilisent l’application en sont fans. Je suis moi-même une grande fan de Ronspot et je n’hésiterai pas à le recommander à d’autres entreprises.
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Facilite le quotidien et augmente l’efficacité
Gestion de la demande
Le système de crédits virtuels et gratuits de Ronspot empêche les employés de surréserver tout en donnant à chaque employé les mêmes chances d’effecter une réservation. Le logiciel inclut aussi un système intelligent d’annulation qui encourage les employés qui ne se rendent pas au travail à annuler leur réservation afin que d’autres employés puissent en profiter.
Utilisé directement par les employés
Les employés sont en charge directement du logiciel de réservation de parking. Ils peuvent décider quand se rendre au bureau et effectuer eux-mêmes leurs réservations. Des chefs d’équipe peuvent également être désignés afin d’effectuer des réservations au nom des membres de leur équipe, ainsi que de surveiller les réservations que les membres ont eux-mêmes effectué.
Contrôle et suivi en direct
L’administrateur peut consulter en temps réel depuis le tableau de bord quelles places de parking sont réservées ou disponibles pour chaque jour. Il peut également voir à tout moment quels employés sont présents sur place et leur demander de pointer pour prouver qu’ils sont bien arrivés ou ont quitté le bureau. Il peut également créer, supprimer ou modifier n’importe quelle réservation.
Répétition des réservations
L’administrateur est également capable de mettre en place une répétition automatisée des réservations et d’attribuer automatiquement une place de stationnement à un employé pour un jour spécifique et de façon répétée (chaque semaine ou toutes les deux semaines).
FAQ
Nous avons listé ci-dessous toutes les questions et réponses fréquemment posées sur notre solution de gestion de bureaux d’entreprise.
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Employés
L’application mobile Ronspot peut être téléchargée gratuitement sur Google Play Store (Android) et l’App Store (iOS).
Avec l’authentification unique (Single Sign-On)
Si votre entreprise utilise l’authentification unique, il vous suffit d’appuyer sur l’icône Microsoft, Google, Duo ou Okta sur la page d’accueil de l’application.
Sans l’authentification unique
Si vous n’utilisez pas l’authentification unique, inscrivez-vous simplement sur cette page en utilisant votre adresse e-mail professionnelle. Ronspot détectera automatiquement le domaine de messagerie et l’attribuera au compte de votre entreprise. Pour des raisons de sécurité, le compte devra être activé manuellement par votre administrateur avant que vous puissiez y accéder.
Oui. Si vous n’avez pas de téléphone, que vous l’avez oublié ou si vous n’avez plus de batterie, vous pouvez toujours vous connecter à Ronspot via notre application web.
Réservations à l’avance
Le nombre de réservations que vous pouvez faire à l’avance est limité par le nombre de crédits que l’administrateur vous aura alloué (voir la question suivante pour plus d’informations sur les crédits).
Réservations de dernière minute
Les réservations pour le jour même ou pour le lendemain ne coûtent aucun crédit et sont soumises à disponibilité (premier arrivé, premier servi). Les employés avec un solde de crédits nul peuvent toujours effectuer une réservation pour le jour même ou le lendemain.
En fonction de la formule sélectionnée par votre entreprise, la formule Entreprise vous permet de réserver jusqu’à 90 jours à l’avance, contre 14 jours avec la formule Premium et 3 jours avec la formule Communauté.a
Le système de crédit est conçu pour limiter le nombre de places de parking que chaque employé peut réserver à l’avance chaque mois.
Comment ça fonctionne :
- Chaque place de parking se voit attribuer un coût virtuel en crédits (par exemple 1 réservation = 1 crédit)
- Chaque employé se voit attribuer un nombre limité de crédits virtuels chaque mois. Le nombre de crédits est fixé par l’administrateur et peut varier d’un employé à l’autre.
- Le solde de crédits de l’employé est visible en haut à droite de l’application. et est réinitialisé automatiquement au début de chaque mois (non cumulable) afin d’éviter le surbooking.
Oui, vous pouvez toujours effectuer une réservation pour le jour même ou le lendemain (après l’heure désignée par votre entreprise), car les réservations de dernière minute ne nécessitent aucun crédit :
- 1 réservation de dernière minute (le même jour ou la veille) = 0 crédit
- 1 réservation en avance = 1 crédit
Oui, vous pouvez voir directement sur le plan les réservations des autres employés.
De plus, vous pouvez également utiliser l’option « Recherche des réservations » dans le menu de l’application pour rechercher le nom d’un collègue et voir quels jours et quelles places de parking il ou elle a réservé.
Lorsque vous réservez une place de paking, un plan interactif représentant à l’identique votre parking s’affiche. Il vous suffit de cliquer sur la place que vous souhaitez réserver pour terminer la réservation.
L’administrateur peut décider de vous donner accès à une ou plusieurs zones de parking. Si c’est le cas, un menu déroulant apparaîtra en haut de votre écran pour sélectionner une zone et accéder au calendrier correspondant.
Oui, votre entreprise peut configurer des rappels automatiques à envoyer la veille aux employés qui ont effectué une réservation pour le lendemain. Ces notifications peuvent être envoyées directement sur le téléphone via l’application ou par email.
Il y a deux raisons à cela :
- Le crédit utilisé pour la réservation vous sera automatiquement remboursé et pourra être utilisé pour réserver une autre date.
- La place de parking redeviendra instantanément disponbile dans l’application et pourra être réservée par un de vos collègues.
Si quelqu’un occupe par erreur la place de parking que vous avez réservé, sélectionnez l’option « Signaler une infraction » dans l’application. Cet employé recevra automatiquement une notification par email et une autre place vous sera automatiquement proposée, si disponible.
Oui, vous pouvez simplement ajouter un véhicule secondaire dans les paramètres de l’application.
Oui, vos données sont stockées en toute sécurité sur le serveur cloud Amazon (AWS) à Dublin, en Irlande. Vos données peuvent être entièrement supprimées du système par votre administrateur lorsque vous quittez l’entreprise.
Si vous rencontrez des problèmes avec notre système de réservation de bureaux, allez dans le menu de l’application et sélectionnez l’option «Signaler un problème». Notre équipe basée en Irlande répondra à toutes vos questions sous 24 heures, du lundi au vendredi.
Administrateur
Oui. Notre système de gestion de parking d’entreprise vous permet de gérer plusieurs emplacements avec différents fuseaux horaires dans différents pays depuis le même compte administrateur Ronspot. Créez simplement différentes zones dans votre compte, une pour chaque emplacement et restreignez les utilisateurs à des zones
- Les zones sont utilisées pour délimiter des sections de parking auxquelles vos employés peuvent accéder. Selon vos besoins, il peut s’agir de différentes adresses, différents parkings, différents étages, différentes sections d’un même parking.
- Une fois que vous avez créé vos zones, vous pouvez attribuer une ou plusieurs zones à chaque employé. Ainsi, ils ne pourront voir et réserver les places de parking que dans les zones qui leur ont été attribuées.
Upload de plans
Dans le panneau d’administration, Ronspot vous permet d’uploader un plan de votre parking pour chacune de vos zones. Il vous suffit de glisser et déposer l’outil de sélection pour rendre chaque place de parking interactive.
Création de plans
Si vous n’avez pas de plan de votre parking, vous pouvez simplement utiliser le constructeur de plans de Ronspot vous permettant d’ajouter et déplacer des places de parking sur un fond blanc.
Oui, c’est possible. Il vous suffit de modifier la place de parking depuis le compte administrateur, sélectionnez l’option « Restreindre » et sélectionnez le nom du ou des employés. Cette place sera réservable que pour le(s) employé(s) correspondant(s).
Oui, vous pouvez allouer un montant de crédits différent d’un employé à un autre et en donner plus à ceux qui doivent se rendre au bureau plus souvent.
Une fois les différentes règles créées par l’administrateur, notre logiciel de gestion de bureaux d’entreprise fonctionne tout seul et nécessite très peu de supervision. Par exemple, pour activer un nouveau compte employé, examiner les rapports de performance, etc.
Oui, c’est possible. En tant qu’administrateur, vous pouvez modifier manuellement n’importe quelle réservation, déplacer un employé vers une autre place de parking si nécessaire ou effectuer une nouvelle réservation (pour un visiteur par exemple).
Oui, vous pouvez joindre tous vos employés via l’application en utilisant des notifications push et/ou des emails. Ce système peut être utilisé par exemple pour des communications urgentes concernant le parking (par exemple : parking inondé, barrière en panne, etc.).
Oui. Nous avons déjà intégré l’application avec différents systèmes d’accès pour différents clients. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande.
- Toutes les données sont stockées en toute sécurité sur le serveur cloud Amazon AWS à Dublin en Irlande, en utilisant les normes les plus élevées en matière de confidentialité et de sécurité des données.
- Ronspot est également certifié ISO 27001 : une preuve de notre engagement en matière de protection des données.
Votre compte administrateur Ronspot peut être configuré en une journée. L’assistance à l’installation et configuration est incluse dans notre formule Entreprise.
On recommande généralement aux entreprises une période de transition de 2 à 3 semaines pour avoir le temps d’informer leurs employés concernant Ronspot.
Nous proposons 3 formules différentes (Communauté, Premium et Entreprise) à partir de 0 € par mois. Vous pouvez comparer nos différentes formules ici et trouver celle qui vous convient le mieux. Vous pouvez également faire un devis gratuit en ligne que vous recevrez en quelques minutes par email.