Le logiciel de réservation de bureaux qui garantit la distanciation sociale

Réaménagez vos bureaux avec notre logiciel de réservation de bureaux. Système de distanciation physique inclus pour travailler en toute sécurité.

Utilisé par des entreprises de renommé mondiale

Ronspot Hot Desk Booking System Hoteling Software

Une solution innovante de réservation de bureaux pour retourner travailler en toute sécurité

Notre solution de réservation de bureaux est une application mobile facile d’utilisation (disponible sur Android, iOS et en ligne) qui permet à vos employés de réserver un bureau quand ils en ont besoin.

Grâce à une carte interactive représentant vos locaux à l’identique, vos employés peuvent consulter en temps réel si un bureau est disponible et le réserver d’un simple clic sur la carte. Une fois réservé, les bureaux situés à proximité (distance sociale) deviendront instantanément indisponibles pour les autres employés.

Notre application de réservation de bureaux est la solution parfaite pour les entreprises cherchant à réduire la taille de leurs locaux et trouver un équilibre pour leurs employés entre bureau et télétravail, tout en s’assurant de leur sécurité.

Interactive Map Desk Booking System Hoteling Software

Calendrier et carte interactive

Avec notre solution de réservation de bureaux, vos employés peuvent voir si un bureau est disponible grâce à un calendrier synchronisé en temps réel et le réserver d’un simple clic sur une carte interactive. Le système est actualisé de façon instantanée afin de s’assurer que deux employés ne puissent pas réserver le même bureau, ce qui permet à vos employés de se rendre au travail en toute sérénité.

  • Calendrier synchronisé en temps réel – Après avoir ouvert l’application sur leur téléphone, la première chose que vos employés voient est un calendrier montrant en temps réel la disponibilité des bureaux pour chaque jour du mois.
  • Carte interactive de vos locaux – Après avoir sélectionné un jour sur le calendrier, vos employés peuvent choisir et réserver un bureau d’un simple clic sur une carte interactive représentant à l’identique vos locaux.
  • Réservation garantie – Une fois un bureau réservé, celui-ci est attribué à l’employée de façon instantanée pour la journée en question, aucune confirmation n’est nécessaire. Le bureau sélectionné pour cette date devient alors automatiquement indisponible pour les autres employés.
Social Distancing Desk Booking System Hoteling Software

Distanciation physique

Ronspot vous aide à mettre en place un environnement sain pour vos employés et vous assurer que la distanciation physique reste en vigueur en permanence sur votre lieu de travail.

  • Règles de distanciation sociale – Pour chacun de vos bureaux, Ronspot vous permet de signaler les autres bureaux situés à proximité (distanciation sociale). Une fois un bureau réservé, ce bureau et les bureaux qui lui ont été associé deviendront instantanément impossibles à réserver pour les autres employés.
  • Traçage des cas contacts – Notre solution de réservation de bureaux vous permet de générer en un clic une liste des employés qui ont effectué une réservation pour chaque jour du mois, vous permettant ainsi un retraçage rapide de potentiels cas contacts.
  • Rapport de nettoyage – De même, Ronspot permet d’envoyer automatiquement chaque soir à l’équipe de nettoyage un email indiquant les bureaux qui ont été utilisés durant la journée afin qu’ils soient nettoyés méticuleusement.
Increase Efficiency Desk Booking System Hoteling Software

Une meilleure efficacité

Notre logiciel de réservation de bureaux est conçu pour vous aider à utiliser vos locaux de façon optimale, tout en réduisant le temps que vous consacrez à leur gestion.

  • Occupation optimale des locaux – Ronspot utilise un système de crédits gratuits pour éviter que certains employés ne réservent des semaines entières au détriment de leurs collègues. Ce système intelligent limite non seulement le nombre de réservations futures que peuvent effectuer les employés, mais les encourage également à annuler leur réservation s’ils décident de ne pas venir au bureau afin de récupérer leur crédit. Cela garantit une répartition équitable des bureaux et une occupation optimale de vos locaux.
  • Peu de gestion requise – Grâce à son interface intuitive, Ronspot est géré directement par les employés, aucun matériel supplémentaire ou formation n’est requis. Il vous suffit de définir votre configuration (y compris la distanciation sociale) et de laisser vos employés faire le reste.

Fonctionnement

Une fois qu’une entreprise a créé et configuré son compte Ronspot, il ne lui reste plus qu’à inviter ses employés :

Pourquoi Ronspot est la solution de réservation de bureaux qu’il vous faut

Découvrez les avantages de Ronspot et comment il peut aider vos employés à retourner au bureau en toute sécurité.

Facile à mettre en place

Créer et configurer votre compte Ronspot peut être fait en moins de 24 heures. Nous recommandons généralement une période de transition de 2 à 3 semaines pour avoir le temps d’informer vos employés concernant l’application mobile et comment s’inscrire.

Créez et assignez vos zones

Notre système de réservation de bureaux vous permet de créer autant de zones que vous le souhaitez et de restreindre les employés à une ou plusieurs zones. Il peut s’agir de différentes adresses, différents étages ou même différentes section d’un même bureau.

Créez vos règles

En tant qu’administrateur, vous pouvez assigner un bureau à la direction de façon permanente, empêcher certains utilisateurs de réserver certains jours de la semaine, attribuer un montant de crédit différent d’un employé à un autre, etc.

Application autonome

L’application est intuitive et facile d’utilisation pour les employés. Une fois mis en place, notre système de réservation de bureau fonctionne tout seul et nécessite très peu de gestion et de surveillance. Il suffit de définir vos règles et de laisser vos employés faire le reste.

Analytics

Ronspot inclut des outils d’analyse avancée qui fournissent des informations précieuses sur le niveau d’occupation quotidienne, la demande, le traçage des cas contacts, etc. Ils vous aident à voir exactement comment vos bureaux sont utilisés et comment optimiser leur utilisation.

Protection des données

Ronspot est une application qui est téléchargeable gratuitement sur Google Play Store et l’App Store. L’application utilise la plateforme cloud d’Amazon (AWS) afin de garantir le maximum de sécurité pour les données et est entièrement conforme au RGPD.

Certifié ISO 27001

La protection de votre vie privée est notre priorité absolue chez Ronspot. Notre certification ISO 27001 (la plus haute norme de sécurité reconnue internationalement) est une preuve du sérieux avec lequel nous prenons la sécurité de vos données.

Assistance technique

Les utilisateurs de l’application peuvent signaler un problème directement depuis l’application en appuyant simplement sur un bouton. Notre équipe est basée en Irlande et s’engage à répondre à toutes vos questions dans les 24 heures, du lundi au vendredi.

Démo gratuite

Réservez dès maintenant une démo 100% gratuite pour découvrir comment l’application Ronspot peut révolutionner le bien-être de vos employés.
Nous vous ferons découvrir son fonctionnement pas à pas et vous montrerons les différentes configurations qui s’appliquent le mieux à votre situation.

Tarifs

Testez gratuitement notre système de réservation de bureaux ou contactez-nous pour un devis sur mesure.

BASIQUE
GratuitIdéal pour petites entreprises avec un nombre de bureaux limité.
  • 1 zone

  • 5 bureaux

  • Aucun rapport

  • Assistance basique

FAQ

Nous avons listé ci-dessous toutes les questions et réponses fréquemment posées sur notre système de réservation de bureaux.
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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