Le logiciel de réservation de bureaux et postes de travail

La solution clé en main pour implémenter le flex office et optimiser la gestion des bureaux

Logiciel de réservation de places de parking

Le logiciel de réservation de bureaux de référence

Facilitez le flex office avec notre logiciel de réservation de bureaux

Employees sitting at their desks

Aidez vos collaborateurs à alterner présentiel et télétravail

Offrez à vos collaborateurs la flexibilité et l’autonomie nécessaires pour décider quand venir au bureau. Ronspot leur permet de voir qui est présent sur place et de réserver un poste de travail spécifique à l’avance pour quelques heures ou pour la journée complète.

Gérez les priorités de réservation

De plus, les administrateurs peuvent donner à certains employés la priorité pour réserver avant le reste, choisir quels employés sont autorisés à réserver quels postes, leur permettre de rejoindre une file d’attente, etc.

Rendez le flex office équitable et inclusif

Afin de donner à chaque employé la même chance de venir au bureau, Ronspot intègre un système de crédit astucieux empêchant les employés de surréserver.

Augmentez le taux d’occupation de vos bureaux

Ronspot intègre également plus de 10 rapports avancés permettant aux administrateurs de consulter l’utilisation des postes de travail et d’identifier les habitudes de réservation de leurs employés.

Sécurité des données, support client et séances de formation

Le logiciel de réservation de bureau Ronspot est certifié ISO 27001 et conforme au RGPD. Bénéficiez d’un support client rapide, d’une assistance à l’installation et de séances de formation pour vos employés.

La gestion de bureaux en toute simplicité

Calendrier synchronisé en temps réel

Après avoir ouvert l’application sur leur téléphone, la première chose que vos employés voient est un calendrier montrant en temps réel la disponibilité des bureaux pour chaque jour du mois, et jusqu’à 90 jours en avance.

Plan interactif

Après avoir sélectionné un jour dans le calendrier, les employés accèdent à un plan interactif représentant à l’identique leurs bureaux (Ronspot intègre son propre outil de création de plans). Ils peuvent consulter les réservations effectuées par leurs collègues et cliquer sur le bureau de leur choix pour le réserver.

Views of Ronspot desk booking mobile app

Distanciation sociale

Ronspot vous permet d’identifier les autres bureaux situés à proximité les uns des autres. Une fois un bureau réservé, ce bureau et les bureaux qui lui ont été associé deviendront immédiatement impossibles à réserver pour les autres employés.

Réservation garantie

Les employés se voient attribuer leur bureau sur-le-champ et n’ont pas besoin d’attendre une confirmation. Le système se met à jour immédiatement et garantit que deux employés ne peuvent pas réserver le même bureau, offrant ainsi aux employés une tranquillité d’esprit.

Facilite le quotidien et augmente l’efficacité

Gestion de la demande

Ronspot utilise un système de crédits virtuels et gratuits donnant à chaque employé les mêmes chances d’effecteur une réservation, tout en les empêchant de surréserver. Le logiciel intègre également un système intelligent d’annulation qui encourage les employés ne vennant pas au travail à annuler leur réservation et à remettre leur bureau en circulation afin que d’autres employés puissent le réserver.

Utilisé directement par les employés

Notre logiciel de réservation de bureaux est utilisé directement par les employés, ils peuvent effectuer eux-mêmes les réservations et décider quand se rendre au bureau. Vous pouvez également nommer des chefs d’équipe afin qu’ils puissent surveiller les réservations des membres de leur équipe et effectuer des réservations en leur nom.

Répétition des réservations

L’administrateur a également la possibilité de créer un système automatisé de répétition des réservations et d’attribuer automatiquement un bureau à un employé pour un jour spécifique et de façon répétée (chaque semaine ou toutes les deux semaines).

Contrôle et suivi en direct

Depuis le tableau de bord, l’administrateur peut voir en temps réel et pour chaque jour quels bureaux sont réservés, disponibles ou bloqués en raison de la distanciation sociale. Il a la possibilité de créer, supprimer ou modifier n’importe quelle réservation. Il peut également voir à tout moment quels employés sont présents sur place et leur demander de pointer pour prouver qu’ils sont bien arrivés ou ont quitté le bureau.

View of admin panel menu and dashboard for desk booking

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Tarifs

À partir de 0 € /mois, toutes les formules incluent un nombre illimité d’utilisateurs et de bureaux.

Comparez nos formules Communauté, Premium et Entreprise et trouvez celle qui vous convient le mieux.

FAQ

Nous avons listé ci-dessous toutes les questions et réponses fréquemment posées sur notre système de réservation de bureaux.
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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