
La solution clé en main pour gérer facilement le flex office et optimiser vos bureaux

Le logiciel de réservation de bureaux de référence






Facilitez le flex office avec notre logiciel de réservation de bureaux

Aidez vos collaborateurs à alterner présentiel et télétravail
Offrez à vos collaborateurs la flexibilité et l’autonomie nécessaires pour décider quand venir au bureau. Ronspot leur permet de voir qui est présent sur place et de réserver un poste de travail spécifique à l’avance pour quelques heures ou pour la journée complète.
Gérez les priorités de réservation
De plus, les administrateurs peuvent donner à certains employés la priorité pour réserver avant le reste, choisir quels employés sont autorisés à réserver quels postes, leur permettre de rejoindre une file d’attente, etc.
Rendez le flex office équitable et inclusif
Afin de donner à chaque employé la même chance de venir au bureau, Ronspot intègre un système de crédit astucieux empêchant les employés de surréserver.
Augmentez le taux d’occupation de vos bureaux
Ronspot intègre également plus de 10 rapports avancés permettant aux administrateurs de consulter l’utilisation des postes de travail et d’identifier les habitudes de réservation de leurs employés.
Sécurité des données, support client et séances de formation
Le logiciel de réservation de bureau Ronspot est certifié ISO 27001 et conforme au RGPD. Bénéficiez d’un support client rapide, d’une assistance à l’installation et de séances de formation pour vos employés.
La gestion de bureaux en toute simplicité
Calendrier synchronisé en temps réel
Après avoir ouvert l’application sur leur téléphone, la première chose que vos employés voient est un calendrier montrant en temps réel la disponibilité des bureaux pour chaque jour du mois, et jusqu’à 90 jours en avance.
Plan interactif
Après avoir sélectionné un jour dans le calendrier, les employés accèdent à un plan interactif représentant à l’identique leurs bureaux (Ronspot intègre son propre outil de création de plans). Ils peuvent consulter les réservations effectuées par leurs collègues et cliquer sur le bureau de leur choix pour le réserver.

Distanciation sociale
Ronspot vous permet d’identifier les autres bureaux situés à proximité les uns des autres. Une fois un bureau réservé, ce bureau et les bureaux qui lui ont été associé deviendront immédiatement impossibles à réserver pour les autres employés.
Réservation garantie
Les employés se voient attribuer leur bureau sur-le-champ et n’ont pas besoin d’attendre une confirmation. Le système se met à jour immédiatement et garantit que deux employés ne peuvent pas réserver le même bureau, offrant ainsi aux employés une tranquillité d’esprit.
Tarifs
À partir de 0 € /mois, toutes les formules incluent un nombre illimité d’utilisateurs et de bureaux.
Comparez nos formules Communauté, Premium et Entreprise et trouvez celle qui vous convient le mieux.