Ronspot Desk Booking System Hoteling Software

Le logiciel de réservation de bureaux pour un retour au bureau en toute sécurité

Réaménagez vos bureaux avec notre logiciel de réservation de bureaux. Système de distanciation physique inclus pour travailler en toute sécurité.

Utilisé par des entreprises de renommé mondiale

Une solution de réservation de bureaux pour retourner travailler en toute sécurité

Notre solution de réservation de bureaux est une application mobile facile d’utilisation (disponible sur Android, iOS et en ligne) qui permet à vos employés de réserver un bureau quand ils en ont besoin.

Grâce à une plan interactif représentant vos locaux à l’identique, vos employés peuvent consulter en temps réel si un bureau est disponible et le réserver d’un simple clic sur le plan. Une fois réservé, les bureaux situés à proximité (distance sociale) deviendront instantanément indisponibles pour les autres employés.

Notre application de réservation de bureaux est la solution parfaite pour les entreprises cherchant à réduire la taille de leurs locaux et trouver un équilibre pour leurs employés entre bureau et télétravail, tout en s’assurant de leur sécurité.

Reserving a desk on the Ronspot app

La réservation de bureau en toute simplicité

Calendrier synchronisé en temps réel

Après avoir ouvert l’application sur leur téléphone, la première chose que vos employés voient est un calendrier montrant en temps réel la disponibilité des bureaux pour chaque jour du mois, et jusqu’à 90 jours en avance.

Carte / plan interactif

Après avoir sélectionné un jour dans le calendrier, les employés accèdent à un plan interactif représentant à l’identique leurs bureaux (Ronspot intègre son propre outil de création de plans). Ils peuvent consulter les réservations effectuées par leurs collègues et cliquer sur le bureau de leur choix pour le réserver.

Distanciation physique / sociale

Ronspot vous permet d’identifier les autres bureaux situés à proximité les uns des autres. Une fois un bureau réservé, ce bureau et les bureaux qui lui ont été associé deviendront immédiatement impossibles à réserver pour les autres employés.

Réservation garantie

Les employés se voient attribuer leur bureau sur-le-champ et n’ont pas besoin d’attendre une confirmation. Le système se met à jour immédiatement et garantit que deux employés ne peuvent pas réserver le même bureau, offrant ainsi aux employés une tranquillité d’esprit.

Facilite le quotidien et augmente l'efficacité

Gestion de la demande

Ronspot utilise un système de crédits virtuels et gratuits donnant à chaque employé les mêmes chances d’effecteur une réservation, tout en les empêchant de surréserver. Le logiciel intègre également un système intelligent d’annulation qui encourage les employés ne vennant pas au travail à annuler leur réservation et à remettre leur bureau en circulation afin que d’autres employés puissent le réserver.

Utilisé directement par les employés

Notre logiciel de réservation de bureaux est utilisé directement par les employés, ils peuvent effectuer eux-mêmes les réservations et décider quand se rendre au bureau. Vous pouvez également nommer des chefs d’équipe afin qu’ils puissent surveiller les réservations des membres de leur équipe et effectuer des réservations en leur nom.

Répétition des réservations

L’administrateur a également la possibilité de créer un système automatisé de répétition des réservations et d’attribuer automatiquement un bureau à un employé pour un jour spécifique et de façon répétée (chaque semaine ou toutes les deux semaines).

Contrôle et suivi en direct

Depuis le tableau de bord, l’administrateur peut voir en temps réel et pour chaque jour quels bureaux sont réservés, disponibles ou bloqués en raison de la distanciation sociale. Il a la possibilité de créer, supprimer ou modifier n’importe quelle réservation. Il peut également voir à tout moment quels employés sont présents sur place et leur demander de pointer pour prouver qu’ils sont bien arrivés ou ont quitté le bureau.

Live view of bookings - Ronspot dashboard

Fonctionnement

Pourquoi Ronspot est la solution de réservation de bureaux qu’il vous faut

Découvrez les avantages de Ronspot et comment il peut aider vos employés à retourner au bureau en toute sécurité.

Mise en place rapide

Créer et configurer votre compte Ronspot peut être fait en moins de 24 heures. Nous recommandons généralement une période de transition de 2 à 3 semaines pour avoir le temps d’informer vos employés concernant l’application mobile et comment s’inscrire.

Facile à configurer

En tant qu’administrateur, vous pouvez définir de nombreuses règles, comme par exemple autoriser l’accès à certaines zones à certains employés uniquement, attribuer un nombre de crédits différent d’un employé à un autre, automatiser des réservations répétées, empêcher certains employés de réserver certains jours, etc.

Système autonome

L’application fonctionne toute seule et nécessite peu de configuration et de suivi. Établissez simplement vos règles et laissez vos employés faire le reste. Vous pouvez même nommer des chefs d’équipe pour superviser les réservations des autres employés et effectuer les réservations en leur nom.

Suivi & modifications

Depuis le tableau de bord du panneau d’administration, l’administrateur peut consulter toutes les réservations et voir les bureaux disponibles en temps réel et pour chaque jour. Il a un contrôle total sur les réservations et peut en ajouter de nouvelles, et modifier ou supprimer n’importe quelle réservation.

Analytics

Ronspot inclut des outils d’analyse avancée qui fournissent des informations précieuses sur le niveau d’occupation quotidienne, la demande, le traçage des cas contacts, etc. Ils vous aident à voir exactement comment vos bureaux sont utilisés et comment optimiser leur utilisation.

Protection des données

Ronspot est une application mobile téléchargeable gratuitement sur Google Play (Android) et l’App Store (iOS). Le système utilise la plateforme cloud d’Amazon (AWS) afin de garantir le maximum de sécurité pour les données et est entièrement conforme au RGPD.

Certifié ISO 27001

La protection de votre vie privée est notre priorité absolue chez Ronspot. Notre certification ISO 27001 (la plus haute norme de sécurité reconnue internationalement) est une preuve du sérieux avec lequel nous prenons la sécurité de vos données.

Assistance technique

Les utilisateurs de l’application peuvent signaler un problème directement depuis l’application en appuyant simplement sur un bouton. Notre équipe est basée en Irlande et s’engage à répondre à toutes vos questions dans les 24 heures, du lundi au vendredi.

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Compte gratuit – Sans engagement, aucune carte de crédit requise

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Tarifs

À partir de 0 € /mois, toutes les formules incluent un nombre illimité d’utilisateurs et de bureaux.

Comparez nos formules Communauté, Premium et Entreprise et trouvez celle qui vous convient le mieux.

FAQ

Nous avons listé ci-dessous toutes les questions et réponses fréquemment posées sur notre système de réservation de bureaux.
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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