Planifiez vos salles de réunion en toute simplicité
Offrez à vos équipes un moyen simple et intuitif de réserver une salle de réunion, d’inviter des collègues, de consulter la disponibilité des salles et de trouver un espace libre à la volée.
Votre partenaire de confiance, aux côtés des plus grandes entreprises
Gagnez du temps et évitez les conflits de réservation
Outlook & Teams : vos salles toujours synchronisées
Des écrans qui parlent pour vos salles
Témoignages clients
Pourquoi les entreprises font confiance à Ronspot
“Il y a donc moins de tâches administratives concernant l’attribution des places et les employés ont davantage les moyens de travailler efficacement et de travailler de manière hybride ou depuis la maison.”
Helen Dalton
Responsable administratif chez LK Shields
“Mon expérience avec Ronspot s’est faite naturellement, facile à utiliser, ce qui est important lorsque l’on doit réserver un bureau chaque semaine et alterner les jours de présence au bureau, etc.”
Sharon McCarthy
Responsable du bureau irlandais des marchés publics
“Les employés semblent s’être très bien appropriés l’application, encore mieux que ce qu’on attendait… Très simple et efficace, la simplicité est le point fort de Ronspot.”
Conor MacCabe
Directeur général chez Henry J Lyons
“Le déploiement s’est fait sans effort et la prise en charge des employés a été presque instantanée. Facile à mettre en place, facile à former les employés et facile à utiliser. Je recommande la solution.”
Ely Siegel
Responsable de la transition informatique chez Sustainable Energy Authority Of Ireland
“Rapide à déployer, incroyablement facile à entretenir et à utiliser, interface intuitive, en particulier l’application mobile. Le peu d’aide dont nous avons eu besoin de la part de l’équipe de Ronspot a été une excellente expérience.”
Vladimiro Ferreira
Responsable de l’automatisation chez SEG Automotive
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Découvrez comment Ronspot peut vous aider au quotidien au bureau
Questions fréquentes
Ronspot permet d’importer un plan de vos bureaux avec les différentes salles. Vous pouvez alors visualiser un plan interactif et réserver directement la salle souhaitée à partir de celle-ci.
Si votre entreprise utilise Ronspot aussi pour les bureaux ou le stationnement, vous pouvez consulter les réservations des autres collaborateurs directement sur le plan. Sinon, via l’option « Rechercher un collègue » dans l’application, vous pouvez chercher le nom d’un collègue et voir ses réservations de salles.
Il n’y a pas de limite stricte : vos collaborateurs peuvent réserver autant de réunions qu’ils le souhaitent chaque jour, avec une anticipation allant jusqu’à 365 jours dans le plan Enterprise ou 14 jours dans le plan Premium.
Lorsque vous planifiez une réunion, le système vous présente une grille de créneaux disponibles (par tranches de 30 minutes). Sélectionnez un créneau libre, puis ajustez l’heure de début et de fin selon vos besoins.
Commencez par définir les règles internes (comment réserver, les priorités, les attentes). Communiquez clairement ces règles à vos équipes, sollicitez leurs retours, puis ajustez le processus pour assurer une adoption réussie.
Les analyses de Ronspot fournissent des données détaillées sur l’occupation et les habitudes de réservation. Vous obtenez ainsi une vision claire de l’utilisation des espaces et pouvez prendre des décisions éclairées pour optimiser l’aménagement. Les règles de réservation permettent aussi de mettre en place une politique de travail hybride, tout en contrôlant la capacité des étages.
Vous avez d’autres questions ?
Notre équipe est là pour vous faciliter la tâche. Écrivez-nous ou réservez une démonstration et nous vous guiderons tout au long du processus.