Il y a donc moins de tâches administratives concernant l’attribution des places et les employés ont davantage les moyens de travailler efficacement et de travailler de manière hybride ou depuis la maison.
Le logiciel de réservation de salle qui simplifie la gestion des réunions
Offrez à votre équipe un outil intuitif et performant pour organiser et gérer vos salles de réunion sans effort.
Le logiciel de réservation de référence pour les entreprises
Optimisez la collaboration avec un logiciel de réservation de salle efficace
Encouragez la collaboration
Avec notre logiciel de gestion de salle, vos employés peuvent vérifier la disponibilité des salles de réunion en temps réel et réserver un créneau en quelques clics.
Interface intuitive et rapide
Sélectionnez un créneau horaire disponible, définissez la fréquence de la réunion et invitez des participants en une seule action.
Synchronisation automatique des agendas
Une fois la réunion planifiée dans Ronspot, une invitation est envoyée aux participants et synchronisée avec leur calendrier (Outlook, Google, Teams, Windows).
Intégration à la réservation de bureaux
Notre logiciel de gestion de salle s’intègre à notre solution de réservation de bureaux, permettant aux employés de sélectionner un bureau et une salle de réunion sur un plan interactif unique.
Réservez facilement une salle de réunion
Autonomie des employés
Vos équipes accèdent directement à la plateforme pour vérifier la disponibilité des salles et effectuer leur réservation. L’administrateur peut restreindre l’accès si nécessaire.
Disponibilité en temps réel
Fini les doubles réservations et conflits d’horaires. Grâce à une mise à jour instantanée, vos employés voient quelles salles sont disponibles et peuvent réserver jusqu’à 365 jours à l’avance.
Création de réunions récurrentes
Programmez des réunions répétitives (quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles) en cochant simplement l’option correspondante lors de la réservation.
Gestion simplifiée des participants
Lors de la réservation, l’organisateur peut facilement inviter des collègues via une liste pré-remplie. Une capacité maximale peut être définie pour chaque salle.
Helen Dalton
Office Manager
Sharon McCarthy
Clerical Officer
Mon expérience avec Ronspot s’est faite naturellement, facile à utiliser, ce qui est important lorsque l’on doit réserver un bureau chaque semaine et alterner les jours de présence au bureau, etc.
Conor MacCabe
Managing Director
Les employés semblent s’être très bien appropriés l’application, encore mieux que ce qu’on attendait… Très simple et efficace, la simplicité est le point fort de Ronspot.
Ely Siegel
IT Change Manager
Le déploiement s’est fait sans effort et la prise en charge des employés a été presque instantanée. Facile à mettre en place, facile à former les employés et facile à utiliser. Je recommande la solution.
Vladimiro Ferreira
Head of Automation
Rapide à déployer, incroyablement facile à entretenir et à utiliser, interface intuitive, en particulier l’application mobile. Le peu d’aide dont nous avons eu besoin de la part de l’équipe de Ronspot a été une excellente expérience.
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Un système ergonomique et pratique
Intégration automatique au calendrier
Chaque participant reçoit une invitation à la réunion par e-mail et peut l’accepter ou la refuser. Une fois acceptée, la réunion s’ajoute automatiquement à leur calendrier.
Rappels et annulations simplifiées
Ronspot envoie automatiquement des notifications avant les réunions. L’organisateur peut annuler une réunion en quelques clics, libérant ainsi le créneau pour d’autres utilisateurs.
Vue d’ensemble des réunions programmées
Les administrateurs peuvent consulter, modifier et suivre toutes les réunions depuis leur panneau de gestion.
Connexion avec la réservation de bureaux
Toutes les salles de réunion sont accessibles via le système de réservation de bureaux, offrant aux employés une gestion fluide et centralisée.
FAQ
Nous avons listé ci-dessous toutes les questions et réponses fréquemment posées sur notre solution de réservation de salles de réunion
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Employés
L’application mobile Ronspot peut être téléchargée gratuitement sur Google Play Store (Android) et l’App Store (iOS).
Avec l’authentification unique (Single Sign-On)
Si votre entreprise utilise l’authentification unique, il vous suffit d’appuyer sur l’icône Microsoft, Google, Duo ou Okta sur la page d’accueil de l’application.
Sans l’authentification unique
Si vous n’utilisez pas l’authentification unique, inscrivez-vous simplement sur cette page en utilisant votre adresse e-mail professionnelle. Ronspot détectera automatiquement le domaine de messagerie et l’attribuera au compte de votre entreprise. Pour des raisons de sécurité, le compte devra être activé manuellement par votre administrateur avant que vous puissiez y accéder.
Votre entreprise peut ajouter un plan interactif de ses locaux, où vous pourrez visualiser et réserver directement les salles et bureaux disponibles.
Oui. Si votre entreprise utilise également Ronspot pour gérer les bureaux et les parkings, vous pouvez consulter les réservations des autres employés en temps réel.
Les réservations sont illimitées. Selon votre formule, vous pouvez réserver jusqu’à:
- 365 jours à l’avance avec Entreprise
- 14 jours avec Premium
- 3 jours avec Communauté
Oui. Une invitation est envoyée par e-mail aux participants et s’intègre automatiquement à leur calendrier Outlook, Google, Teams ou Windows.
Oui, un système de notifications automatiques vous envoie un rappel par e-mail ou sur votre téléphone la veille de la réunion.
Oui. Cela permet :
- De notifier automatiquement les participants.
- De libérer la salle pour d’autres employés.
Oui. Les données sont stockées sur Amazon AWS à Dublin (Irlande) et peuvent être entièrement supprimées par votre administrateur à tout moment.
Administrateur
La plateforme permet d’ajouter bureaux et salles de réunion sur le même plan interactif, offrant une gestion unifiée.
Oui. Vous pouvez administrer plusieurs sites et fuseaux horaires via un seul compte Ronspot.
Les zones permettent de restreindre l’accès aux salles selon les besoins (par ville, bâtiment, étage…). Vous pouvez attribuer une ou plusieurs zones à chaque employé.
Upload de plans
Dans le panneau d’administration, Ronspot vous permet d’uploader un plan de vos bureaux pour chacune de vos zones. Il vous suffit de glisser et déposer l’outil de sélection pour rendre chaque salle de réunion (et bureau) interactif.
Création de plans
Si vous n’avez pas de plan de vos bureaux, pas d’inquiétude, vous pouvez simplement utiliser le constructeur de plans de Ronspot vous permettant d’ajouter et déplacer des bureaux, murs, portes, meubles, etc. sur un fond blanc.
Oui. Définissez une capacité maximale pour chaque salle afin de garantir le respect des normes d’occupation.
Oui. Il suffit de restreindre l’accès à une salle spécifique depuis le panneau d’administration.
Non. Une fois les règles mises en place, la plateforme fonctionne de manière autonome. L’administrateur peut superviser les comptes, générer des rapports et gérer les accès si nécessaire.
Depuis l’onglet Réunions, les administrateurs peuvent voir la liste des réunions programmées et ajuster les plannings.
Oui. Des notifications push et e-mails peuvent être envoyés aux employés (exemple : alertes COVID, événements internes…).
Oui. Ronspot est une solution 3 en 1 pour la gestion des bureaux, salles de réunion et parkings.
Oui. Contactez-nous pour une intégration personnalisée.
Les données sont sécurisées sur Amazon AWS en Irlande. Ronspot est certifié ISO 27001 pour garantir la confidentialité.
Le compte administrateur est opérationnel en une journée. Une période de transition de 2 à 3 semaines est recommandée pour informer les employés.
Nous proposons 3 formules (Communauté, Premium, Entreprise) à partir de 0 € par mois. Obtenez un devis en ligne en quelques minutes.