Planifiez vos salles de réunion en toute simplicité
Offrez à vos équipes un moyen simple et intuitif de réserver une salle de réunion, d’inviter des collègues, de consulter la disponibilité des salles et de trouver un espace libre à la volée.
Votre partenaire de confiance, aux côtés des plus grandes entreprises
Gagnez du temps et évitez les conflits de réservation
Outlook & Teams : vos salles toujours synchronisées
Des écrans qui parlent pour vos salles
Témoignages clients
Pourquoi les entreprises font confiance à Ronspot
“Il y a donc moins de tâches administratives concernant l’attribution des places et les employés ont davantage les moyens de travailler efficacement et de travailler de manière hybride ou depuis la maison.”
Helen Dalton
Responsable administratif chez LK Shields
“Mon expérience avec Ronspot s’est faite naturellement, facile à utiliser, ce qui est important lorsque l’on doit réserver un bureau chaque semaine et alterner les jours de présence au bureau, etc.”
Sharon McCarthy
Responsable du bureau irlandais des marchés publics
“Les employés semblent s’être très bien appropriés l’application, encore mieux que ce qu’on attendait… Très simple et efficace, la simplicité est le point fort de Ronspot.”
Conor MacCabe
Directeur général chez Henry J Lyons
“Le déploiement s’est fait sans effort et la prise en charge des employés a été presque instantanée. Facile à mettre en place, facile à former les employés et facile à utiliser. Je recommande la solution.”
Ely Siegel
Responsable de la transition informatique chez Sustainable Energy Authority Of Ireland
“Rapide à déployer, incroyablement facile à entretenir et à utiliser, interface intuitive, en particulier l’application mobile. Le peu d’aide dont nous avons eu besoin de la part de l’équipe de Ronspot a été une excellente expérience.”
Vladimiro Ferreira
Responsable de l’automatisation chez SEG Automotive
Organisez vos réunions sans tracas avec Ronspot
Simplifiez vos réservations avec des fonctionnalités puissantes
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Découvrez comment Ronspot peut vous aider au quotidien au bureau
Questions fréquentes
La gestion des espaces de travail peut être complexe, mais Ronspot la simplifie. Votre entreprise peut importer un plan de bureau pour chaque étage et y ajouter chaque salle de réunion. Les collaborateurs peuvent ensuite sélectionner un étage, consulter un plan interactif et réserver une salle directement depuis celle-ci.
Oui. Si votre entreprise utilise également Ronspot pour la gestion des bureaux et/ou des places de parking, vous pouvez visualiser les réservations des autres employés directement sur le plan. Vous pouvez aussi utiliser l’option « Rechercher des réservations » dans le menu de l’application pour trouver un collègue et voir les jours où il a réservé une salle.
Par défaut, les réunions peuvent être réservées jusqu’à 365 jours à l’avance. Cette période peut être personnalisée par les administrateurs pour certaines salles ou groupes d’employés, afin de gérer différents niveaux de priorité.
Lors de la planification, vous verrez une grille de créneaux disponibles pour la journée sélectionnée. Il vous suffit de choisir un créneau et d’ajuster les heures de début et de fin selon vos besoins. Le système fonctionne par tranches de 30 minutes.
Oui, Ronspot permet aux administrateurs de définir des règles de réservation détaillées pour chaque salle, notamment :
- Fenêtre de réservation : définir combien de temps à l’avance une salle peut être réservée (jusqu’à 365 jours)
- Limites de durée : restreindre le nombre de créneaux consécutifs par réservation
- Restrictions utilisateurs : préciser quels employés ou groupes peuvent réserver certaines salles
- Ouverture des priorités : rendre les salles accessibles à tous après une heure définie (ex. : 18h la veille)
- Processus de validation : exiger une validation par e-mail avant confirmation de la réservation
Oui, Ronspot s’intègre parfaitement à Microsoft 365 via Microsoft Graph. Les réunions créées ou modifiées dans Outlook ou Microsoft Teams sont automatiquement synchronisées avec Ronspot, et inversement. Cela inclut également les réunions futures créées avant la mise en place. Le système empêche aussi les doubles réservations en refusant les conflits.
Oui, Ronspot propose deux options :
- Application tablette Android : une application dédiée affichant l’état des salles en un coup d’œil (vert = disponible, rouge = occupée), les réservations à venir, et permettant de réserver directement depuis la tablette
- Intégration ROOMZ : des écrans sans fil avec une autonomie longue durée (jusqu’à 4 ans), affichant le planning quotidien et permettant des réservations rapides via une interface simple
Oui, Ronspot propose une fonctionnalité de check-in via QR code. Les organisateurs peuvent recevoir des rappels automatiques (par exemple à l’heure de début), et les réunions peuvent être annulées automatiquement en l’absence de validation.
Pour une approche encore plus automatisée, Ronspot peut également s’intégrer à des capteurs de présence afin de détecter l’utilisation réelle des salles.
Commencez par définir des règles claires de réservation ainsi que les attentes pour les employés. Communiquez régulièrement ces consignes et recueillez les retours afin de faciliter l’adoption et améliorer continuellement l’utilisation.
Ronspot fournit des analyses détaillées sur l’utilisation des espaces et les habitudes de réservation. Ces données vous permettent de mieux comprendre l’usage de vos bureaux et d’identifier des opportunités d’amélioration en matière de collaboration et d’efficacité. Associé à des règles de réservation flexibles, cela facilite le travail hybride tout en optimisant la capacité des bureaux.
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Notre équipe est là pour vous faciliter la tâche. Écrivez-nous ou réservez une démonstration et nous vous guiderons tout au long du processus.