Sistema di prenotazione desk, parcheggio e sala riunioni

Elevate l'esperienza dei vostri dipendenti con la nostra soluzione di scrivania, parcheggio e riunioni

Sistema di prenotazione desk, parcheggio e sala riunioni

Affidano le aziende leader a livello globale

Ronspot desk booking system

Dai a tutti i tuoi impiegati l’abilità di selezionare e riservare una postazione di lavoro usando la nostra mappa interattiva direttamente dall’app Ronspost.

Ronspot office parking management system

Il sistema Ronspot per la gestione dei parcheggi e ‘stato specificatamente disegnato per aiutare aziende che hanno più dipendenti che parcheggi disponibili.

Ronspot meeting room booking system

Aiuta i tuoi dipendenti a pianificare le riunioni selezionando una fascia oraria disponibile direttamente da un calendario e invia automaticamente gli inviti del calendario ai partecipanti.

La soluzione flessibile per scrivanie, parcheggi e sale riunioni

Soluzione di prenotazione 3 in 1

Gestite le vostre scrivanie, parcheggi e sale riunioni dalla stessa applicazione

Mappa interattiva

Permettete ai vostri dipendenti di selezionare una postazione dalla mappa e di prenotarlo per alcune ore o per l’intera giornata

Priorità di prenotazione

Stabilite con quanti giorni di anticipo un gruppo di dipendenti può effettuare una prenotazione

Gestione della domanda

Attivare il sistema di credito per limitare il numero di prenotazioni che un dipendente può effettuare

Integrazioni

Collegate facilmente Ronspot con il vostro provider SSO, Microsoft Teams, Outlook, barriere di parcheggio, ecc

Promemoria per le prenotazioni

Non dimenticate mai una prenotazione grazie alle e-mail di promemoria automatici e sincronizzazione del calendario

Analitiche

Accesso a oltre 10 report avanzati sull’utilizzo delle risorse e sui dati di prenotazione

Facile da installare

Il nostro team è a disposizione per aiutarvi a configurare il vostro account e a organizzare sessioni di formazione con i vostri dipendenti

Una soluzione completa per la gestione di scrivanie, parcheggi e riunioni

Soluzione di prenotazione 3 in 1

Ronspot consente ai dipendenti di visualizzare la disponibilità di scrivanie, parcheggi e sale riunioni all’interno della stessa app. In questo modo, gli utenti hanno l’autonomia di gestire e prenotare in modo efficiente queste risorse, ottenendo un maggiore controllo sui loro orari di lavoro e sulle loro postazioni di lavaro preferite.

Disponibile su Android, iOS, Web e sull’app Teams

Iniziare a usare Ronspot è molto semplice. I dipendenti devono semplicemente scaricare l’applicazione mobile Ronspot, disponibile su Google Play e App Store, o accedervi online tramite il browser web. Inoltre, possono integrare l’app Ronspot in Microsoft Teams con pochi clic.

Accesso con Single Sign-On (SSO)

Ronspot si integra perfettamente con i principali provider di Single Sign-On, tra cui Microsoft Azure, Google, Okta, Duo, SAML e OneLogin. L’utilizzo delle password esistenti semplifica il processo di login per i dipendenti, mentre la gestione centralizzata degli utenti riduce la gestione per gli amministratori e incrementa la sicurezza.

Homepage of the Ronspot app with desk, parking and meeting bookings
Map view on the Ronspot workplace management app

Semplificate le prenotazioni di scrivanie, parcheggi e riunioni per i vostri dipendenti

Mappe interattive e realistiche

Ronspot è dotato di un sistema di mappe interattive, che consente ai dipendenti di

  • vedere quali postazioni sono disponibili e dove sono seduti i loro colleghi
  • selezionare dalla mappa la scrivania o il parcheggio esatto che si desidera prenotare
  • prenotarlo per qualche ora o per l’intera giornata
  • ricevere una conferma immediata della prenotazione

Filtri di ricerca avanzati

I dipendenti possono ottimizzare la selezione degli spazi grazie ai filtri di ricerca avanzati di Ronspot. Restringendo le opzioni in base all’orario, al tipo di risorsa e ai tag, gli utenti possono identificare rapidamente gli spazi più adatti sia sulla mappa che sul calendario.

Promemoria delle prenotazioni e sincronizzazione del calendario

È possibile configurare promemoria automatici per notificare i dipendenti delle loro prenotazioni per il giorno successivo, incoraggiandoli a cancellare le prenotazioni se non hanno intenzione di venire al lavoro. Inoltre, tutte le prenotazioni effettuate tramite Ronspot si sincronizzano perfettamente con il calendario dei dipendenti, supportando l’integrazione con Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google e Windows Calendar.

Ottieni il massimo utilizzo ed efficienza dei tuoi spazi

Compatibilità multi-zona

Gli amministratori hanno la possibilità di creare più zone, come piani o sedi diverse, e specificare le restrizioni di accesso per ciascun dipendente o gruppo di dipendenti. Questo approccio strategico alla suddivisione in zone garantisce che i dipendenti vedano nell’app solo le zone di loro pertinenza dal menu a tendina.

Priorità di prenotazione

Gli amministratori hanno anche la possibilità di definire gruppi distinti di dipendenti, ciascuno con un proprio limite di prenotazione anticipata personalizzabile, che determina con quanto anticipo ciascun gruppo può prenotare. Di conseguenza, gli amministratori possono fare in modo che questi dipendenti godano di una priorità maggiore, consentendo loro di prenotare uno spazio prima degli altri.

Gestione della domanda

Nei casi in cui lo spazio è limitato, Ronspot introduce una soluzione unica nel suo genere, assegnando automaticamente dei crediti, detti anche gettoni, ai dipendenti su base settimanale o mensile. Questa funzione innovativa limita il numero di prenotazioni che ciascun dipendente può effettuare in anticipo, evitando l’overbooking e promuovendo un accesso equo alle risorse. Quando una prenotazione viene cancellata, Ronspot restituisce immediatamente i crediti associati al saldo del dipendente. In questo modo i dipendenti possono gestire il proprio bilancio di crediti in modo proattivo, promuovendo un comportamento responsabile nelle prenotazioni.

Calendar view of the Ronspot app to show how to book a desk, parking space and meeting room

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