Sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro e posti auto

Il software per la gestione flessibile della tua azienda

Sempre Gratuito. Nessuna carta di credito richiesta.

Ronspot certified ISO 27001
Ronspot Desk and Parking reservation app

L’applicazione per la gestione aziendale flessibile a cui si affidano le aziende leader a livello globale

Ronspot desk booking system

Dai a tutti i tuoi impiegati l’abilità di selezionare e riservare una postazione di lavoro usando la nostra mappa interattiva direttamente dall’app Ronspost. Il nostro software di prenotazione desk permette di ridurre la capacità’ limitata dell’ufficio, mantenere distanze sociali tra postazioni di lavoro come da direttive e tenere sotto controllo tutte le prenotazioni dalla dashboard.

Ronspot parking management system

Il sistema Ronspot per la gestione dei parcheggi e ‘stato specificatamente disegnato per aiutare aziende che hanno più dipendenti che parcheggi disponibili. Con Ronspot, i dipendenti possono ora visualizzare la disponibilità di un parcheggio in tempo reale e prenotare prima di andare al lavoro con un semplice click, direttamente dall’app.

Come funziona

Pannello di amministrazione Ronspot

Dopo aver creato un account aziendale Ronspot gratuito, gli amministratori possono facilmente mappare il layout dell’ufficio e del parcheggio in Ronspot e iniziare a impostare regole di gruppo o individuali per il proprio personale. Ronspot è basato al 100% su cloud ed è accessibile in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo.

App Ronspot per dispositivi mobili

Con Ronspot coinvolgere i dipendenti non è mai stato così facile e può essere fatto in 2 passaggi:

  • scarica l’app Ronspot, disponibile gratuitamente su Google Play e App Store
  • accedi con Single Sign-On utilizzando le credenziali Microsoft, Google, Okta o Duo esistenti

Non hai uno smartphone o un single sign-on? I dipendenti possono anche accedere al sistema di prenotazione online e registrarsi utilizzando il proprio indirizzo e-mail.

Sistema All-in-One

Le prenotazioni della postazione di lavoro e del parcheggio possono essere gestite dallo stesso account e possono essere prenotate dai dipendenti usando la stessa app.

Ronspot Desk and Parking management admin panel and mobile app

Calendario delle prenotazioni

Disponibilità in tempo reale

Il calendario mostra in tempo reale la disponibilità delle postazioni di lavoro e dei posti auto, con un design intuitivo:

Disponibilità in giornata     Nessuna disponibilità in giornata     Il tuo spazio riservato

Con Ronspot Enterprise, i dipendenti possono effettuare prenotazioni fino a 90 giorni in anticipo, rispetto a 14 giorni per Ronspot Premium e 3 giorni per Ronspot Community. Confronta i nostri piani tariffari qui.

Selezione delle zone (uffici, parcheggi, piani, ecc.)

Nella parte superiore dello schermo, i dipendenti possono utilizzare il menù a tendina per spostarsi tra le diverse zone a cui è stato concesso l’accesso, postazione di lavoro e/o posto auto. Ciascuna zona ha il proprio calendario di prenotazione.

Filtro tag

Il dipendente ha anche la possibilità di impostare dei filtri di ricerca per tipo di desk o posto auto che desidera prenotare.

Mappe/planimetrie interattive

Prenotazione dalla mappa interattiva

Ronspot incorpora un sistema interattivo per uffici e parcheggi, che consente al personale di:

  • visualizzare i posti disponibili e le prenotazioni dei colleghi sulla stessa mappa
  • selezionare l’esatto desk o posto auto che desidera prenotare direttamente sulla mappa
  • ricevere una conferma immediata della prenotazione

Generatore di mappe

Una planimetria dell’ufficio e del parcheggio può essere importata direttamente in Ronspot e ogni spazio può essere reso interattivo
utilizzando la nostra funzionalità’ drag & drop.

Non hai una mappa? Ronspot include anche un generatore di mappe, che consente, a partire da una tela bianca, di creare scrivanie, parcheggi, pareti, porte, mobili, ecc.

Distanza Sociale

Con la nostra funzionalità rapida del distanziamento sociale, gli amministratori possono rendere le postazioni di lavoro protette da COVID
con pochi click, semplicemente selezionando sulla mappa le postazioni situate a distanza sociale l’una dall’altra.

Dopo che una postazione di lavoro è stata prenotata, questa scrivania e tutte le relative scrivanie saranno immediatamente non disponibili per la prenotazione da parte di altri dipendenti.

Ronspot Interactive Office and Parking maps and floorplans with social distancing

Gestione della domanda

Sistema di Crediti

Per evitare che il personale prenoti in eccesso e dare a ogni dipendente la stessa opportunità di effettuare una prenotazione, Ronspot può limitare il numero di prenotazioni che il personale può effettuare in anticipo

  • assegnando ad ogni desk e posto auto un costo in crediti (es. 1 prenotazione = 1 credito)
  • assegnando ad ogni dipendente un numero limitato di crediti virtuali su base mensile o settimanale

Al contrario, le prenotazioni per il giorno successivo (dopo le 18:00) e le prenotazioni per il giorno stesso sono gratuite (0 crediti) e sono gestite in base all’ordine di arrivo, per garantire la piena occupazione dell’ufficio e del parcheggio ogni giorno.

Programma & Assegna/Limita Spazi

Per implementare una rotazione dei turni, gli amministratori hanno la possibilità di pianificare automaticamente le prenotazioni dei dipendenti in giorni feriali ripetuti, ogni settimana o ogni due settimane. Una scrivania o un posto auto può essere anche:

  • assegnato a un dipendente in modo permanente o solo per un giorno (incl. prenotazione ospiti)
  • reso disponibile nell’app solo a dipendenti selezionati

Rilascio Spazio

I dipendenti possono liberare il loro spazio riservato in qualsiasi momento con un click e recuperare immediatamente il loro credito. Il loro posto verrà reso immediatamente disponibile per essere utilizzato da altri dipendenti. Ronspot include anche un sistema di rilascio automatico che notifica automaticamente ai dipendenti una prenotazione la sera prima. Se la prenotazione non viene confermata, il posto viene automaticamente liberato.

Ronspot Parking and Desk booking schedule with auto-release
Ronspot Desk and Parking check in system with QR code

Monitoraggio

Check-In & Check-Out

Con Ronspot, i dipendenti possono confermare direttamente nell’app se sono arrivati o usciti dall’ufficio:

  • con un click (sistema di timbratura in ingresso e uscita)
  • o scansionando un codice QR generato automaticamente (ogni punto ha un codice QR unico)

Team Leader

Creando un team e nominando uno o più leader per team, ai leader viene data la possibilità di supervisionare le prenotazioni degli altri dipendenti ed effettuare prenotazioni per loro conto, riducendo il carico di lavoro amministrativo.

Dashboard & Analytics

Gli amministratori possono visualizzare in tempo reale dalla dashboard tutte le prenotazioni e i posti disponibili giorno per giorno.

Gli amministratori hanno accesso ad una varietà di rapporti analitici, tra cui informazioni preziose e fruibili su occupazione giornaliera, domanda, prenotazioni inutilizzate, tracciamento dei contatti, ecc. negli ultimi 90 giorni.

Vedi Ronspot in azione

Sistema intuitivo di prenotazione degli spazi di lavoro e dei parcheggi

Crea il tuo account gratuito oggi
e scopri tutte le funzionalità per 30 giorni

Accesso a tutte le funzionalità per 30 giorni

Passaggio automatico al nostro piano gratuito per sempre dopo 30 giorni

Account gratuito – Nessun impegno, nessuna carta di credito richiesta

Prenota una demo gratuita

Seleziona una data e un’ora e prenota una videochiamata di 45 minuti con il nostro team.
Ti guideremo attraverso il pannello di amministrazione, l’app mobile e risponderemo a tutte le tue domande.

Vantaggi per il personale

Crea un posto di lavoro flessibile per il domani

Lavoro Flessibile

I dipendenti possono visualizzare le prenotazioni dei colleghi e decidere quando recarsi in ufficio, effettuando le prenotazioni in autonomia.

Sempre e ovunque

Sistema di prenotazione accessibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, direttamente dallo smartphone del dipendente o online.

Facile da usare

Il personale può selezionare su una mappa il desk o il parcheggio che desidera, prenotare in meno di 5 secondi e avere una conferma immediata.

Trasparente e giusto

Il sistema di crediti Ronspot impedisce overbooking, dando a ogni dipendente la stessa opportunità di effettuare una prenotazione.

Libero da Stress

I dipendenti possono ora andare in ufficio senza stress con uno spazio riservato e socialmente distanziato.

Vantaggi aziendali

Combina flessibilità e efficienza

Facile da implementare

Ronspot è basato su cloud al 100% e non è richiesto alcun hardware. Il tuo account può essere configurato e reso operativo in poche ore.

Miglioramento dell’efficienza e riduzione dei costi

Ronspot aiuta a ridurre il carico di lavoro giornaliero dei gestori delle strutture, garantendo al contempo la massima occupazione fino al 100%.

Bassa manutenzione

L’app funziona da sola e richiede poca supervisione. Imposta semplicemente le tue regole e lascia che il tuo personale e i team leader facciano il resto.

Pieno controllo e visibilità

Gli amministratori hanno piena visibilità delle prenotazioni sulla dashboard, il pieno controllo su di esse e l’accesso a preziosi report analitici.

Protezione dati

Ronspot è certificato ISO 27001 ed è pienamente conforme al GDPR. Utilizziamo Amazon-cloud system (AWS) per la massima sicurezza dei dati.

Testimonianze

Cosa dicono le aziende del nostro sistema di gestione del posto di lavoro

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