Sistema di gestione dei parcheggi aziendali

Parcheggiare in ufficio in modo semplice e senza stress

Rendi il parcheggio in ufficio facile per tutti. Offri ai dipendenti un modo semplice e senza stress per prenotare i posti e riduci notevolmente i tempi di gestione.

Employee using the Ronspot app

Il tuo partner di fiducia, al fianco delle aziende leader

Prendi il controllo della gestione del parcheggio aziendale

Con Ronspot puoi dire addio ai fogli Excel e al parcheggio “chi prima arriva meglio alloggia” che genera caos ogni mattina.

Feature 3

Migliora l’esperienza dei dipendenti

Offri un’assegnazione equa degli spazi, prenotabili fino a 90 giorni in anticipo. Il posto è garantito, così i dipendenti possono pianificare la loro settimana con tranquillità.

Feature 1

Riduci la burocrazia

Riprendi il controllo della gestione del parcheggio. Imposta le regole di prenotazione, automatizza il controllo e il rilascio degli spazi per ridurre il lavoro manuale.

Feature 2

Ottimizza l’uso degli spazi

Integra Ronspot con Wi-Fi e sistemi di controllo accessi per check-in senza intoppi. Gli spazi non utilizzati vengono rilasciati automaticamente, migliorando efficienza e occupazione.

Feature 4

Evita il sovraffollamento

Il dashboard intelligente di Ronspot ti fornisce i dati necessari per dimensionare al meglio il tuo parcheggio.

Un’app semplice per i dipendenti

Mappe interattive

Monitora l’occupazione in tempo reale con mappe interattive. L’app, facile da usare, permette prenotazioni in soli 2 clic e favorisce una rapida adozione da parte di tutti i team.

Conferma immediata della prenotazione

Ricevi notifiche istantanee appena un posto è prenotato. I dipendenti hanno così la certezza del loro spazio e possono organizzare meglio la settimana.

Segnalazioni facili

Con la funzione “Posto occupato?”, un dipendente può indicare se un’auto occupa il suo posto e ricevere subito un nuovo spazio disponibile.

Check-in senza pensieri

Grazie all’integrazione con sistemi di controllo accessi o Wi-Fi aziendale, il check-in è automatico per iniziare la giornata senza stress.

Gestione parcheggi più semplice ed efficiente con Ronspot

Employees working
Vehicle icon

Assegna gli spazi in modo equo

Il sistema di crediti parcheggio garantisce una distribuzione giusta dei posti: ogni dipendente riceve crediti settimanali stabiliti dall’amministratore e li utilizza per prenotare il proprio spazio. In questo modo si riducono tensioni, si evitano problemi e si migliora il clima aziendale.

Parking icon

Una gestione semplice e automatizzata

Definisci le regole di prenotazione, automatizza il rilascio degli spazi, applica facilmente le policy aziendali e gestisci prenotazioni singole o ricorrenti senza sforzo.

Prendi decisioni guidate dai dati

Il pannello analitico di Ronspot offre dati e metriche utili per prendere decisioni più intelligenti. Dalla disponibilità dei parcheggi alle politiche di lavoro ibrido, gli insight ti aiutano a massimizzare l’efficienza e l’uso degli spazi.

Scopri come Ronspot aiuta le aziende a massimizzare l’efficienza dei loro parcheggi

Parking video

Testimonianze dei clienti

Perché le aziende si fidano di Ronspot

Rating
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Prenota una demo con i nostri specialisti di efficienza degli spazi

Scopri come Ronspot può risolvere le tue sfide specifiche legate al parcheggio.

Integrazioni senza interruzioni per una gestione sicura degli spazi

Barrier icon

Integrazione con i sistemi di controllo accessi

Con Ronspot, l’ingresso in ufficio diventa sicuro e senza frizioni. Il sistema si integra con barriere, telecamere ANPR, badge e tastierini per automatizzare il check-in e raccogliere dati preziosi sull’occupazione degli spazi.

Single Sign-On e sincronizzazione calendario

Ronspot si integra con Microsoft Teams, Outlook, Google, SSO e molte altre soluzioni per una distribuzione semplice e un utilizzo immediato.

List of Ronspot integrations

Funzionalità di prenotazione parcheggi

Booking Conditions

Condizioni di prenotazione

Definisci come, quando e dove gli utenti possono prenotare i posti auto

Analytics Dashboard

Dashboard analitica

Ottieni insight dettagliati su occupazione e utilizzo degli spazi per prendere decisioni più informate

Access and Visibility

Accesso e visibilità

Decidi chi può accedere e chi può prenotare gli spazi

Cancelations and Violations

Cancellazioni e violazioni

Personalizza le regole per disdette, assenze o infrazioni di parcheggio

Booking Windows

Finestre di prenotazione

Stabilisci con quanto anticipo gli utenti possono prenotare, definendo finestre per gruppo e attivando code

Credits

Sistema di crediti

Limita il numero di prenotazioni consentite per dipendente o gruppo in determinati giorni grazie al sistema di crediti

Auto Check-In

Check-in automatico

Collegando Ronspot ai sistemi di controllo accessi o al Wi-Fi aziendale, il check-in viene confermato in automatico

Bespoke Spaces

Spazi specifici

Configura spazi specifici, come ricarica EV o posti accessibili, e mostrali sulla mappa interattiva

Visitor Bookings

Prenotazioni ospiti

Permetti ai dipendenti di prenotare uno spazio per visitatori e tieni traccia di chi entra e chi esce dall’ufficio

Domande frequenti

Un software per la gestione del parcheggio automatizza il processo di prenotazione: riduce il lavoro amministrativo manuale e rende semplice per gli utenti prenotare un posto auto.

Con i modelli di lavoro ibrido e l’aumento dell’uso dell’auto per andare in ufficio, un sistema di prenotazione permette ai dipendenti di pianificare il viaggio e prenotare un posto con pochi clic. Aiuta inoltre i responsabili a ottimizzare gli spazi e a snellire la gestione del parcheggio.

Il sistema ideale deve avere un’interfaccia intuitiva, un’app per consentire prenotazioni in autonomia, possibilità di integrarsi con sistemi esistenti, un motore di regole personalizzabili e modalità per distribuire gli spazi in modo equo.

Valuta le esigenze specifiche della tua azienda: la dimensione del parcheggio, eventuali piani di espansione futuri, e le necessità di sicurezza o integrazione che il parcheggio richiede.

Per avviare un sistema come Ronspot, devi stabilire linee guida chiare per le prenotazioni e le aspettative sul suo utilizzo. Poi comunicare tali regole con il team, ascoltare feedback e adattare il processo per garantirne il successo.

Un sistema ben strutturato rende la prenotazione dei posti semplice ed efficiente. Permette ai dipendenti di vedere la disponibilità, riservare un parcheggio prima di uscire di casa e migliorare l’uso del parcheggio tramite app desktop o mobile — con Ronspot, si possono ridurre fino al 60% gli spazi inutilizzati.

Ronspot consente agli amministratori di impostare regole personalizzate, delegando ai dipendenti la gestione delle proprie prenotazioni. Questo automatizza gran parte del lavoro di monitoraggio e gestione che altrimenti avverrebbe su fogli di calcolo.

Una soluzione efficace deve essere semplice da usare, facile da personalizzare e in grado di raccogliere dati utili per l’ottimizzazione degli spazi. I migliori sistemi nascono con l’obiettivo di bilanciare efficienza ed esperienza dei dipendenti.

Sì, Ronspot consente agli utenti autorizzati di creare prenotazioni per colleghi o visitatori. L’amministratore può assegnare un posto tramite il pannello, e il visitatore riceve una notifica sul proprio telefono con i dettagli del parcheggio.

Sì, Ronspot prende molto seriamente la sicurezza dei dati. È certificato ISO 27001:2022 e utilizza sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS) di livello elevato per prevenire violazioni e garantire la conformità al GDPR.

FAQ

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