Tariffe su misura
Un’offerta chiara, senza sorprese, che cresce insieme ai tuoi team e ai tuoi spazi
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Funzionalità
Piattaforme
Comodità, a portata di mano
Scarica l’app Ronspot dal Play Store per prenotare scrivanie, parcheggi e sale ovunque ti trovi.
Scarica Ronspot dall’App Store per prenotare scrivanie, parcheggi e sale direttamente da iPhone.
Usa Ronspot da qualsiasi browser per prenotare spazi, vedere la disponibilità e gestire la tua agenda.
Prenota scrivanie, parcheggi e sale riunioni direttamente in Microsoft Teams, dove il tuo team lavora già ogni giorno.
Un pannello pensato per gli admin: definisci le policy di prenotazione, assegna permessi e trasforma i dati di utilizzo in insight utili.
Supporta team globali con un’esperienza multilingua: inglese, francese, spagnolo, tedesco, olandese, italiano, ceco, polacco e irlandese.
Sicurezza
Sicurezza enterprise integrata
Accesso sicuro tramite l’identity provider già in uso nella tua organizzazione: Microsoft Entra ID, Okta, Duo, OneLogin, Google, SAML e altri.
La certificazione ISO 27001:2022 è la prova verificabile che i nostri processi sono allineati agli standard internazionali. Siamo certificati dal 2020 e ricertificati con successo ogni anno da ISO QSL.
Costruito su AWS, una delle piattaforme cloud più sicure al mondo, per affidabilità, scalabilità e alta disponibilità man mano che il workplace cresce.our workplace grows.
I dati vengono archiviati ed elaborati nell’UE su server AWS a Dublino (UE), con backup a Parigi (UE).
Crittografia robusta sia in transito sia a riposo, per proteggere le informazioni durante il trasferimento e l’archiviazione.
Test di sicurezza regolari per individuare e ridurre proattivamente le vulnerabilità. Ultimo pen test completato a gennaio 2026 (report disponibile su richiesta).
Parcheggi
Parcheggia meglio, ogni giorno
I dipendenti vedono subito i posti disponibili con calendari e mappe a colori e prenotano in pochi clic. Niente approvazioni, niente attese: conferma immediata.
Carica le tue mappe o creale direttamente in Ronspot con il map builder. Il nostro team può anche ridisegnare le planimetrie per una vista più pulita e accurata. Gli utenti vedono il parcheggio “come dal vivo” e scelgono il posto direttamente dalla mappa.
Gli utenti inseriscono i dettagli del veicolo e Ronspot li abbina allo spazio corretto in base a esigenze come dimensioni, alimentazione (EV, benzina, ibrido, GPL, ecc.) e necessità di mobilità ridotta.
Risolvi i parcheggi errati con il minimo impatto. Ronspot aiuta a verificare la situazione, avvisare il conducente in modo anonimo e proporre un’alternativa quando disponibile, riducendo attriti e mantenendo il flusso operativo. reducing friction and keeping parking running smoothly.
Admin e utenti autorizzati possono riservare posti per visitatori esterni, con email automatiche e dettagli di prenotazione chiari.
Disponibile con l’add-on Ronspot Connect
Integrazione con i principali sistemi di accesso (es. ACT365, Avantpark, iPevia, XPOTS) per lavorare con barriere e varchi: accesso consentito solo a chi ha una prenotazione valida, tramite ANPR o lettori badge.
Scrivanie
Prenota in pochi secondi
Verifica la disponibilità in tempo reale su calendario a colori e mappa interattiva, poi prenota in pochi clic con conferma immediata.
Permetti ai dipendenti di scegliere la scrivania direttamente da una planimetria chiara e realistica, per trovare sempre il posto giusto.
Vedi dove sono seduti i colleghi direttamente sulla mappa o evidenzia in un colpo solo le prenotazioni di un intero team. Prenotare vicino e collaborare in ufficio diventa semplicissimo.
Cerchi una postazione specifica? Filtra con tag come “doppio monitor”, “zona silenzio” o “standing desk”. La disponibilità su calendario e mappa si aggiorna all’istante.
Admin e utenti autorizzati possono riservare scrivanie per visitatori esterni, con email automatiche e indicazioni chiare per orientarsi in ufficio.
Disponibile con l’add-on Ronspot Connect
Con la rilevazione intelligente della presenza, le prenotazioni possono essere confermate automaticamente. Grazie al check-in via Wi-Fi o ai sensori di occupazione, gli admin vedono subito se una scrivania è utilizzata e per quanto tempo.
Sale riunioni
Sale prenotate, calendari allineati
Trova rapidamente la disponibilità e blocca una sala senza scambi infiniti. Invita i partecipanti in pochi secondi e aggiungi la riunione ai calendari di tutti.
Prenota una singola riunione o impostala come ricorrente (giornaliera, settimanale, quindicinale o mensile) per ridurre il lavoro di pianificazione.
L’integrazione con Microsoft 365 sincronizza in tempo reale tra Ronspot e Outlook/Teams, evitando doppie prenotazioni. Un’unica fonte di verità: niente conflitti, niente confusione.
Quando la domanda è alta, gli amministratori possono assegnare approvatori per sala. Le prenotazioni restano in attesa finché non vengono approvate.
Evita le prenotazioni “fantasma” con il check-in dell’organizzatore per confermare la presenza. Opzionale: cancellazione automatica se la riunione non viene confermata entro un tempo definito.
Disponibile con l’add-on Ronspot Connect
Collega Ronspot a tablet Roomz o Android per mostrare la disponibilità fuori da ogni sala. Gli utenti vedono prenotazioni in corso e future e possono prenotare direttamente dal tablet.
Priorità
Priorità a chi ne ha davvero bisogno
Assegna “crediti” virtuali settimanali o mensili per gestire la domanda e promuovere un uso equo. Controlla quante postazioni si possono prenotare ed evita l’overbooking.
Definisci con quanto anticipo si può prenotare ogni spazio. Imposta regole diverse per gruppi di utenti e scegli quando si apre un nuovo giorno in calendario (a un’ora fissa o casuale) per evitare la “corsa” quotidiana.
Decidi quali dipendenti o gruppi possono prenotare determinati spazi. Applica le restrizioni solo nei giorni ad alta domanda e lascia i giorni più tranquilli aperti a tutti.
Se gli spazi riservati non vengono prenotati, puoi impostare un orario in cui le restrizioni si rimuovono automaticamente, rendendo gli spazi disponibili per tutti.
Consenti a utenti selezionati di entrare in lista d’attesa quando una zona parcheggio o ufficio è piena. Gestione in ordine di richiesta: quando si libera uno spazio, viene assegnato automaticamente e l’utente viene avvisato.
Per manager o utenti designati, gli admin possono assegnare automaticamente una scrivania o un parcheggio con cadenza giornaliera o settimanale, eliminando le prenotazioni manuali.
Rilevazione utilizzo
Trasforma le assenze in disponibilità
Accedi a oltre 10 report dettagliati: occupazione, prenotazioni mancate, previsioni e altro. Analizza i trend per supportare pianificazione e policy.
Invia promemoria automatici prima dell’inizio: gli utenti ricordano di annullare se non serve più. Gli admin configurano giorno e orario per ridurre i no-show.
Combina qualsiasi metodo di check-in con la cancellazione automatica: se non c’è check-in entro un tempo definito, la prenotazione viene annullata e lo spazio torna disponibile.
Check-in rapido scansionando un QR alla scrivania. I QR si generano in piattaforma e si stampano localmente (per scrivania, zona o multi-zona).
Integra i sistemi di accesso (barriere, porte, ecc.) per registrare la presenza quando l’utente passa il badge o viene riconosciuta la targa. Dati reali con minimo sforzo.
Conferma automaticamente la presenza quando l’utente si collega al Wi-Fi dell’ufficio: esperienza senza frizioni, dati migliori e spazi liberati quando non utilizzati.
Scalabilità
Pronto per l’enterprise, da subito
Gestisci più piani e sedi da un’unica piattaforma, con policy e report coerenti. Esperienza di prenotazione uniforme per tutti.
Cresci senza pensieri: utenti e amministratori illimitati man mano che l’organizzazione si espande.
Organizza i dipendenti in gruppi per applicare regole e permessi diversi. Amministrazione semplice, anche con esigenze diverse.
Dai ai team leader la possibilità di vedere, creare, modificare o annullare prenotazioni per i membri del team, facilitando coordinamento e risoluzione rapida dei problemi.
Esporta i dati in Excel o CSV per analisi più approfondite e condivisione. Reportistica flessibile con estrazione affidabile.
L’infrastruttura Ronspot è progettata per gestire la domanda di punta con un sistema di coda avanzato che migliora la reattività, riduce i colli di bottiglia e ottimizza i flussi di prenotazione su larga scala.
Personalizzazione
Configuralo come vuoi
Controlla chi può prenotare cosa, dove e quando con permessi flessibili. Assegna i livelli di accesso giusti a dipendenti e amministratori.
Allinea la piattaforma alla tua organizzazione con il logo aziendale, per un look & feel coerente per tutti gli utenti.
Aggiungi tag agli spazi per migliorare la ricerca e rendere più semplice trovare e prenotare la postazione giusta.
Personalizza email e notifiche per riflettere tono, branding e informazioni chiave. Comunicazioni sempre chiare e coerenti.
Raccogli le informazioni giuste al momento della prenotazione con domande e survey su misura, inclusi checkbox di presa visione obbligatori. Ottieni requisiti e insight senza follow-up.
Supporto
Persone vere, supporto reale
Accesso diretto a un team dedicato per risposte rapide e risoluzioni affidabili, quando serve.
Avvio veloce con setup guidato per rispettare le tue tempistiche. Supportiamo l’onboarding, incluse configurazione mappe e impostazioni, per un go-live senza intoppi.
Lavora con specialisti per configurazioni su misura. Ottimizza regole, report e rollout fin dal primo giorno.
Materiali pronti da condividere per comunicare i cambiamenti e accelerare l’adozione: template, guide e how-to.
Sessioni strutturate e walkthrough pratici per utenti e amministratori. Formazione per ruolo per adottare la piattaforma rapidamente e con sicurezza.
Ronspot Connect
Add-on per workplace connessi
Collega controllo accessi, check-in Wi-Fi, sensori scrivania e software HR per confermare la presenza e mantenere i dati allineati.
Widget potenti per insight visivi sull’utilizzo: prenotazioni per giorno e per zona, trend di occupazione, variazioni delle mancate presenze nel tempo e molto altro.
In arrivo (vedi Nuove funzionalità)
Chiedi all’assistente AI di interpretare i trend e far emergere insight dai dati del workplace. Risposte e raccomandazioni rapide, senza scavare nei report.
Collega Ronspot a Roomz o tablet Android per mostrare la disponibilità fuori da ogni sala. Vedi prenotazioni in corso e future e prenota al volo dal tablet.
Integrazioni
Connetti i tuoi strumenti
Integra il controllo accessi per validare la presenza e gestire l’ingresso in zone o strutture (es. ACT365, Avantpark, iPevia, XPOTS). Prenotazioni più aderenti all’uso reale e maggiore compliance.
Conferma automaticamente l’arrivo in sede tramite il Wi-Fi aziendale, riducendo le prenotazioni fantasma e migliorando l’accuratezza dell’occupazione.
Una vista chiara e accurata dell’utilizzo delle scrivanie, senza raccogliere dati personali né monitorare i dipendenti.
Integra i sistemi HR per mantenere i dati utenti aggiornati e abilitare la People Dashboard. Meno attività manuali e dati più affidabili, sempre aggiornati.
Il tuo partner di fiducia, al fianco delle aziende leader
“Non ci serviva più spazio, ma un modo più intelligente per usarlo.”
Domande frequenti
Ronspot ha un modello di prezzo per spazio: paghi solo le licenze degli spazi effettivamente prenotabili in Ronspot. Il costo cresce insieme alla tua organizzazione. Gli add-on Ronspot Connect hanno un prezzo separato.nect add-ons are priced separately.
Sì. È richiesto un minimo di 20 spazi per garantire una configurazione efficace della piattaforma.
Sì. Offriamo una prova gratuita di 7 giorni per esplorare Ronspot e valutarne il funzionamento con il tuo team prima di impegnarti. Per accedere alla prova, prenota una demo con il nostro team: creeremo e configureremo insieme il tuo account di test durante la chiamata.
Tutte le funzionalità elencate sopra (ad eccezione degli add-on Ronspot Connect evidenziati in verde) sono incluse nell’abbonamento. Questo copre l’intera esperienza di prenotazione end-to-end. Gli add-on Ronspot Connect sono disponibili con un costo aggiuntivo.
Ronspot Connect è una suite di add-on enterprise che integrano Ronspot con strumenti esterni per offrire insight avanzati sull’occupazione e una visibilità completa sull’utilizzo degli spazi. Non è incluso negli abbonamenti standard e può essere aggiunto in qualsiasi momento con un costo extra.
Ronspot è pensato per organizzazioni che vogliono più di un semplice strumento di prenotazione. È una delle soluzioni di workplace booking più complete sul mercato e aiuta a massimizzare l’utilizzo degli spazi, ridurre il carico amministrativo e offrire ai dipendenti un’esperienza di prenotazione fluida fin dal primo giorno.
Grazie alla certificazione ISO 27001:2022, Ronspot garantisce inoltre che i dati del workplace e degli utenti siano gestiti secondo un framework di sicurezza delle informazioni solido e riconosciuto a livello internazionale.
Con regole di prenotazione avanzate, visibilità in tempo reale su scrivanie e parcheggi e reportistica azionabile, Ronspot offre il controllo e gli insight necessari per ottenere il massimo valore dagli spazi, soprattutto in ambienti ibridi e multi-sede.
La sicurezza dei dati è integrata in Ronspot fin dalle fondamenta. Ronspot è certificato ISO 27001:2022 e segue uno standard internazionale riconosciuto per la gestione della sicurezza delle informazioni. Include inoltre:
- Infrastruttura AWS per un hosting sicuro e scalabile
- Hosting dei dati in UE per soddisfare i requisiti di data residency
- Crittografia dei dati a riposo e in transito
- Penetration test regolari effettuati da società esterne
Sì. Ronspot è progettato per ambienti di lavoro ibridi e multi-sede, consentendo di gestire più uffici e team da un’unica piattaforma.
L’abbonamento può essere aggiornato in qualsiasi momento aggiungendo o rimuovendo licenze spazio, così paghi solo ciò che utilizzi.
È previsto un costo di setup una tantum. L’onboarding guidato e il supporto sono inclusi per permetterti di partire rapidamente. È disponibile anche formazione opzionale a pagamento per dipendenti e amministratori.
Non vendiamo hardware direttamente, ma collaboriamo con partner selezionati. Se sei interessato a un’integrazione specifica, contattaci e ti forniremo un preventivo per hardware e installazione.
Tutti gli abbonamenti sono fatturati annualmente. Offriamo anche prezzi scontati per contratti di due o tre anni: contatta il nostro team per maggiori dettagli.
Sì. Tutti i clienti ricevono supporto e accesso alle risorse di assistenza senza costi aggiuntivi.
Per un preventivo su misura in base alle dimensioni e alle esigenze della tua organizzazione, compila il modulo e il nostro team commerciale ti invierà una proposta personalizzata.
Hai altre domande?
Il nostro team è qui per aiutarti. Compila il modulo per ricevere un preventivo oppure prenota una call veloce per chiarire qualsiasi dubbio.
La nostra piattaforma è adatta alla tua organizzazione?
Ronspot è la soluzione giusta se cerchi:
Una piattaforma allineata alla tua strategia
Ronspot è flessibile e personalizzabile, pensata per adattarsi al tuo modello di lavoro: team ibridi, calendari fissi o policy complesse di gestione degli spazi.
Una soluzione che cresce con te
Evolviamo insieme alla tua organizzazione per rispondere a nuove esigenze. Inoltre, Ronspot è disponibile in oltre 8 lingue per supportarti anche a livello internazionale.
Integrazioni con i tuoi sistemi
Ronspot si integra dove altri non arrivano: controllo accessi, barriere, sensori, Wi-Fi, Microsoft, sistemi HR e molto altro. Ci adattiamo noi, così tu non devi farlo.