Ronspot Desk Booking System Hoteling Software

Il Desk Booking System che tiene al sicuro i tuoi dipendenti

Crea il posto di lavoro di domani con Ronspot® Desk Booking System. Un software per lo Smart Office che garantisce il distanziamento sociale per rendere il tuo posto di lavoro sicuro contro il COVID.

Scelto dalle aziende leader a livello globale

Un software per lo Smart Office che aiuta il personale a tornare al lavoro in sicurezza

Il nostro sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro consiste in un pannello di amministrazione e un’app mobile intuitiva (accessibile anche online) che consente ai tuoi dipendenti di prenotare le scrivanie durante il giorno quando ne hanno bisogno.

Con una mappa interattiva che rappresenta fedelmente il loro ufficio, i dipendenti possono visualizzare la disponibilità delle scrivanie in tempo reale e con un click prenotare la scrivania scelta. Qualsiasi desk situato all’interno dell’area di distanza sociale di un dipendente non sarà immediatamente disponibile per la prenotazione da parte di altri dipendenti.

Il software Ronspot Office Hoteling è la soluzione perfetta per le aziende che stanno cercando di ridimensionare il proprio ufficio e trovare l’equilibrio tra lavoro in ufficio e lavoro da casa, garantendo la sicurezza a tutti i dipendenti.

Reserving a desk on the Ronspot app

Prenotazione desk facile

Calendario delle disponibilità in tempo reale

Dopo aver aperto l’app, ai dipendenti viene presentato un calendario che mostra la disponibilità in tempo reale delle scrivanie per ogni giorno del mese e fino a 90 giorni in anticipo.

Mappa interattiva / Planimetria

Dopo aver selezionato un giorno dal calendario, ai dipendenti viene mostrata una mappa interattiva che rappresenta fedelmente il loro ufficio (Ronspot incorpora il proprio strumento per la creazione di mappe). Possono visualizzare le prenotazioni effettuate dai colleghi e con un click prenotare la scrivania scelta.

Distanziamento sociale integrato

Ronspot ti consente di contrassegnare le scrivanie con distanza sociale. Una volta che il desk è stato prenotato, questa postazione di lavoro e tutte le relative scrivanie non saranno immediatamente disponibili per la prenotazione da parte di altri dipendenti.

Prenotazione Garantita

Ai dipendenti viene assegnata immediatamente la loro postazione di lavoro e non è necessario attendere una conferma. Il sistema si aggiorna istantaneamente e garantisce che due persone non possano prenotare la stessa scrivania, dando tranquillità ai dipendenti prima che entrino in ufficio.

Meno carico di lavoro, più efficienza

Gestione della domanda

Ronspot utilizza un sistema di crediti virtuali gratuiti per dare a ogni dipendente la stessa opportunità di effettuare una prenotazione ed evitare l’overbooking. Incorpora anche un sistema intelligente di rilascio che incoraggia i dipendenti che non vengono in ufficio a cancellare la loro prenotazione e a rendere nuovamente disponibile il desk per la prenotazione di altri dipendenti.

Gestito da dipendenti

Il nostro intuitivo software office hoteling è gestito direttamente dai dipendenti, che possono effettuare autonomamente le prenotazioni e decidere quando recarsi in ufficio. Un amministratore può essere nominato per monitorare le prenotazioni dei dipendenti ed effettuare prenotazioni per conto loro.

Prenotazioni ricorrenti

Gli amministratori hanno anche la possibilità di creare un programma di turni e assegnare una postazione di lavoro a un dipendente lo stesso giorno ogni settimana o ogni due settimane.

Visibilità e check-in in tempo reale

Dalla dashboard di Ronspot gli amministratori possono visualizzare in tempo reale e giorno per giorno le postazioni riservate, disponibili o bloccate a causa del distanziamento sociale. Hanno la possibilità di creare, eliminare o modificare qualsiasi prenotazione. Gli amministratori possono anche visualizzare in qualsiasi momento quali dipendenti sono in loco e richiedere di effettuare il check-in e il check-out per dimostrare che sono arrivati o hanno lasciato l’ufficio.

Live view of bookings - Ronspot dashboard

Come funziona Ronspot

Perché Ronspot è il sistema di prenotazione desk per te

Scopri il software hoteling di Ronspot e come può aiutare i tuoi dipendenti a tornare al lavoro in sicurezza.

Implementazione rapida

La configurazione del tuo account Ronspot può essere eseguita in un giorno. Di solito consigliamo un periodo di transizione da 2 a 3 settimane per avere il tempo di informare i tuoi dipendenti sull’app di prenotazione e su come utilizzarla al meglio.

Installazione facile

In qualità di amministratore, puoi impostare molte regole, tra cui concedere ai dipendenti l’accesso a zone specifiche, assegnare un importo di crediti diversi da un dipendente all’altro, pianificare prenotazioni ricorrenti, impedire ad alcuni utenti di prenotare in giorni specifici, ecc.

Bassa Manutenzione

L’app funziona da sola e richiede poca gestione e supervisione. Imposta semplicemente le tue regole e lascia che i tuoi dipendenti facciano il resto. Puoi persino nominare team leader per supervisionare le prenotazioni di altri dipendenti ed effettuare prenotazioni per loro conto.

Visibilità e controllo completi

Dal pannello di amministrazione, gli amministratori possono visualizzare tutte le prenotazioni e gli spazi disponibili giorno per giorno e in tempo reale. Hanno il pieno controllo su di essi e possono aggiungerli, modificarli o eliminarli.

Analisi dei dati web

Ronspot include strumenti di reporting avanzati che forniscono informazioni preziose e fruibili sull’occupazione giornaliera, la domanda, la tracciabilità dei contatti, ecc. Ti aiutano a vedere esattamente come vengono utilizzati il tuo ufficio e il tuo parcheggio e ad apportare le modifiche necessarie.

Protezione Dati

Ronspot è un’app mobile nativa che può essere scaricata gratuitamente su Google Play e App Store. L’app utilizza il sistema cloud di Amazon (AWS) per garantire la massima sicurezza dei dati ed è pienamente conforme al GDPR.

Certificazione ISO 27001

Per noi di Ronspot proteggere la tua privacy è la nostra massima priorità. Essere certificati ISO 27001, il più alto standard di sicurezza riconosciuto a livello internazionale, è un segno di quanto prendiamo sul serio la sicurezza dei tuoi dati.

Supporto

Gli utenti possono segnalare un problema direttamente dall’app con un click. Il nostro team di assistenza clienti dedicato qui in Irlanda
mira a rispondere a tutte le domande entro 24 ore, dal lunedì al venerdì.

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Prezzi

A partire da 0€/mese, tutti i piani prevedono utenti illimitati e scrivanie illimitati, e sono pensati per ogni esigenza e budget.

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