Meeting Room Booking System

Il sistema di prenotazione delle sale riunioni che unisce il vostro personale.

Incoraggia la collaborazione tra dipendenti con il sistema di prenotazione delle sale riunioni Ronspot®.

Scelto dalle aziende leader a livello globale

Un intuitivo sistema di prenotazione delle sale meeting per aiutare il personale a garantire uno spazio per le riunioni

Con Ronspot, i tuoi dipendenti possono ora visualizzare la disponibilità delle meeting rooms in tempo reale e assicurarsi una sala per la durata di cui hanno bisogno.

E’ possible anche impostare una ricorrenza specifica per ripetere automaticamente una prenotazione a intervalli regolari e invitare i colleghi a partecipare alla riunione, in base alla capacità massima della sala. Gli inviti per il meeting vengono inviati automaticamente a tutti i partecipanti tramite e-mail e integrati con i calendari di Outlook, Teams, Google e Windows.

Il sistema di prenotazione delle sale riunioni è integrato nel nostro sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro, consentendo al personale di selezionare e prenotare un desk e una sala riunioni direttamente dalla stessa mappa interattiva!

Meeting Room Web Version

Prenotazione facile

Calendario disponibilità in tempo reale

Dì addio alle doppie prenotazioni e sovrapposizioni. Con il nostro software di prenotazione delle sale riunioni, i dipendenti possono visualizzare a colpo d’occhio quali sale riunioni e fasce orarie sono libere. E possono prenotare una sala riunioni per la durata di cui hanno bisogno e fino a 90 giorni in anticipo. Gli aggiornamenti del sistema sono in tempo reale e le conferme di prenotazione sono istantanee.

Riunioni ricorrenti

Per programmare una riunione ricorrente, l’organizzatore deve semplicemente selezionare l’opzione “Ripeti” al momento della prenotazione in Ronspot e selezionare la frequenza della riunione (giornaliera, settimanale o mensile).

Invitare i partecipanti

Per semplicifare il processo di prenotazione l’organizzatore ha accesso all’ elenco di tutti i dipendenti che hanno accesso all’ufficio e può semplicemente selezionare i partecipanti direttamente dalla lista. Un limite massimo di occupazione può essere impostato per ogni sala riunioni per limitare in modo efficiente il numero di partecipanti .

Integrazione del calendario

Tutti i partecipanti riceveranno automaticamente un invito al meeting via e-mail e potranno accettare o rifiutare l’invito. Se l’invito viene accettato verrà automaticamente aggiunto al calendario del dipendente (Outlook, Teams, calendario di Google e Windows) e al suo account Ronspot.

Meno carico di lavoro, più efficienza

Gestito da dipendenti

Il nostro intuitivo software per la prenotazione delle sale riunioni è gestito direttamente dai dipendenti, consentendo loro di visualizzare la disponibilità e prenottare e una meeting room sempre e ovunque in autonomia. L’elenco dei dipendenti autorizzati a prenotare una sala riunioni può essere limitato dall’amministratore.

Promemoria e cancellazioni

Per garantire flessibilità e massima occupazione, Ronspot invia automaticamente promemoria prima delle riunioni e consente agli organizzatori di annullare una riunione in pochi clic. Per le riunioni ricorrenti, possono scegliere di annullare l’evento corrente o l’intera serie. Le fasce orarie annullate diventano immediatamente disponibili in Ronspot per gli altri dipendenti.

Panoramica

Gli amministratori hanno accesso all’elenco completo delle riunioni programmate dal pannello di amministrazione e possono visualizzare i dettagli della riunione (ora, partecipanti, note, ecc.) e apportare eventuali modifiche.

Integrazione con la funzione Desk booking

Le sale riunioni sono integrate direttamente nel nostro sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro, consentendo ai dipendenti di visualizzare e prenotare scrivanie e sale riunioni dalla stessa planimetria interattiva.

Meeting Room Admin Panel

Come funziona Ronspot

Perché Ronspot è il sistema di prenotazione delle sale riunioni che fa per te

Scopri il software di prenotazione delle sale riunioni di Ronspot e come può aiutare i tuoi dipendenti a tornare al lavoro in sicurezza.

Soluzione 3 in 1

I nostri sistemi di prenotazione desk, parcheggio e sale riunioni fanno parte di uno stesso software. Ciò significa che gli amministratori possono gestire tutti e tre dallo stesso pannello di amministrazione e i dipendenti possono prenotare tutti e tre dalla stessa app!

Implementazione rapida

Impostazione del tuo account Ronspot può essere fatto entro un giorno. Di solito si consiglia un periodo di onboarding di 2 settimane per avere il tempo di informare e preparare tutti i dipendenti

Installazione facile

In qualità di amministratore, puoi impostare molte regole, tra cui limitare la capacità della sala riunioni, concedere ai dipendenti l’accesso a zone specifiche, pianificare prenotazioni ricorrenti, impedire ad alcuni utenti di prenotare in giorni specifici, ecc.

Bassa manutenzione

L’app funziona da sola e richiede poca gestione e supervisione. Imposta semplicemente le tue regole e lascia che i tuoi dipendenti facciano il resto. Puoi anche nominare i team leader per supervisionare le prenotazioni degli altri dipendenti ed effettuare prenotazioni per loro conto.

Visibilità e controllo completi

Dal pannello di amministrazione, gli amministratori possono visualizzare l’elenco completo delle riunioni giorno per giorno e in tempo reale. Hanno il pieno controllo delle riunioni e possono aggiungerle, modificarle o cancellarle.

Protezione dati

Ronspot è un’app mobile nativa che può essere scaricata gratuitamente su Google Play E App Store. L’app utilizza il sistema cloud Amazon (AWS) per garantire la massima sicurezza dei dati ed è pienamente conforme al GDPR.

Certificazione ISO 27001

La protezione della tua privacy è la nostra priorità assoluta. La certificazione ISO 27001 -il più alto standard di sicurezza riconosciuto a livello internazionale- è un segno di quanto prendiamo sul serio la sicurezza dei dati

Supporto

Gli utenti  possono segnalare un problema direttamente con il semplice tocco di un pulsante. Il nostro team di assistenza clienti basato in Irlanda mira a rispondere a tutte le domande entro 24 ore, dal lunedì al venerdì

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Prezzo

A partire da 0 €/mese, tutti i piani includono utenti illimitati e sale riunioni illimitate e sono progettati per soddisfare tutte le esigenze e tutti i budget.

Confronta i nostri piani Community, Premium ed Enterprise e trova quello giusto per la tua azienda.

Domande Frequenti

Di seguito abbiamo elencato tutte le domande e le risposte più frequenti sul nostro sistema di prenotazione delle sale riunioni.
Se non riesci a trovare la risposta alla tua domanda, non esitare a contattarci.

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