Prenotazione semplificata delle sale riunioni
Offri ai team un modo veloce e intuitivo per prenotare una sala, invitare i colleghi, controllare la disponibilità e riservare anche fuori ufficio.
Il tuo partner di fiducia, al fianco delle aziende leader
Prenotare sale riunioni è semplice con Ronspot
Sincronizzazione delle prenotazioni sale con Outlook e Teams
Display per sale riunioni
Testimonianze dei clienti
Perché le aziende si fidano di Ronspot
“In questo modo si riduce l’amministrazione dell’ufficio in termini di prenotazione degli spazi e il personale ha maggiori possibilità di lavorare in modo efficiente sia nel lavoro ibrido che a casa.”
Helen Dalton
Responsabile amministrativo presso LK Shields
“La mia esperienza con Ronspot è stata naturale, facile da usare, il che è importante quando si deve prenotare una scrivania ogni settimana e alternare i giorni in cui si è in ufficio, ecc.”
Sharon McCarthy
Responsabile presso l’Ufficio irlandese per gli appalti pubblici
“I dipendenti sembrano aver accolto molto bene l’applicazione, anche meglio di quanto ci aspettassimo… Molto semplice ed efficace, la semplicità è il punto di forza di Ronspot.”
Conor MacCabe
Amministratore delegato presso Henry J Lyons
“L’implementazione è stata semplice e l’adozione da parte dei dipendenti è stata quasi istantanea. Facile da configurare, facile da formare i dipendenti e facile da usare. Raccomando questa soluzione.”
Ely Siegel
Responsabile della trasformazione informatica presso l’Autorità per l’energia sostenibile dell’Irlanda
“Veloce da implementare, incredibilmente facile da mantenere e utilizzare, interfaccia intuitiva, soprattutto l’app mobile. Il poco supporto di cui abbiamo avuto bisogno da parte del team di Ronspot è stato un’ottima esperienza.”
Vladimiro Ferreira
Responsabile dell’automazione presso SEG Automotive
Meno burocrazia, più semplicità: Ronspot per le tue sale riunioni
Funzionalità principali del sistema di prenotazione sale
Prenota una demo con i nostri specialisti di efficienza degli spazi
Scopri come Ronspot può risolvere le sfide specifiche del tuo ambiente di lavoro.
Domande frequenti
La gestione degli spazi di lavoro può essere complessa, ma Ronspot la rende semplice. La tua azienda può caricare la planimetria di ogni piano e aggiungere ogni sala riunioni alla mappa. I dipendenti possono quindi selezionare un piano, visualizzare una mappa interattiva e prenotare una sala direttamente da lì.
Sì. Se la tua azienda utilizza Ronspot anche per gestire scrivanie e/o parcheggi, puoi visualizzare le prenotazioni degli altri dipendenti direttamente sulla mappa. In alternativa, puoi usare l’opzione “Cerca prenotazioni” nel menu dell’app per trovare un collega e vedere in quali giorni ha prenotato una sala.
Per impostazione predefinita, le riunioni possono essere prenotate fino a 365 giorni in anticipo. Questo intervallo può essere personalizzato dagli amministratori per specifiche sale o gruppi di dipendenti, consentendo diversi livelli di priorità.
Durante la pianificazione, vedrai una griglia con le fasce orarie disponibili per il giorno selezionato. Ti basta scegliere un orario e regolare l’ora di inizio e fine secondo le tue esigenze. Il sistema funziona con intervalli di 30 minuti.
Sì. Ronspot consente agli amministratori di configurare regole di prenotazione dettagliate per ogni sala, tra cui:
- Finestra di prenotazione: definire con quanto anticipo è possibile prenotare (fino a 365 giorni)
- Limiti di durata: limitare il numero di fasce orarie consecutive per prenotazione
- Restrizioni utenti: specificare quali dipendenti o gruppi possono prenotare determinate sale
- Rilascio priorità: rendere le sale disponibili a tutti dopo un orario definito (es. ore 18:00 del giorno precedente)
- Flusso di approvazione: richiedere la validazione della richiesta prima della conferma
Sì. Ronspot si integra perfettamente con Microsoft 365 tramite Microsoft Graph. Le riunioni create o aggiornate in Outlook o Microsoft Teams vengono sincronizzate automaticamente con Ronspot, e viceversa. Questo include anche le riunioni future create prima dell’implementazione. Il sistema evita inoltre le doppie prenotazioni rifiutando eventuali conflitti.
Sì, Ronspot offre due opzioni:
- App per tablet Android: un’app dedicata che mostra lo stato della sala a colpo d’occhio (verde = disponibile, rosso = occupata), le prenotazioni future e consente di prenotare direttamente dal tablet
- Integrazione ROOMZ: display wireless con lunga durata della batteria (fino a 4 anni), che mostrano il calendario giornaliero e permettono prenotazioni rapide tramite un’interfaccia semplice
Ronspot include una funzione di check-in tramite codici QR. Gli organizzatori possono ricevere promemoria automatici (ad esempio all’inizio della riunione) e le prenotazioni possono essere annullate automaticamente se non viene effettuato il check-in.
Per un approccio più automatizzato, Ronspot può anche integrarsi con sensori di presenza per rilevare l’utilizzo reale delle sale.
Inizia definendo regole chiare e aspettative per i dipendenti. Comunica queste linee guida regolarmente e raccogli feedback per garantire un’adozione efficace e un miglioramento continuo.
Ronspot fornisce analisi dettagliate sull’utilizzo degli spazi e sui modelli di prenotazione. Questi dati aiutano a comprendere meglio come viene utilizzato l’ufficio e a individuare opportunità per migliorare collaborazione ed efficienza. In combinazione con regole flessibili, supporta il lavoro ibrido e la gestione della capacità.
Hai altre domande?
Il nostro team è qui per semplificarti la vita. Scrivici o prenota una demo e ti guideremo passo dopo passo.