Il Dipartimento della Sanità è il dipartimento del governo irlandese che sovrintende al servizio sanitario del paese. Con sede a Dublino, ha scelto Ronspot per controllare e monitorare l’accesso a un parcheggio molto trafficato che condivide con altri occupanti. Con un numero di dipendenti dieci volte superiore ai posti auto disponibili, il sistema di gestione dei parcheggi Ronspot è stato messo in atto per aiutare il personale a prenotare un posto auto quando ne ha bisogno, e in modo equo.
Dipartimento della Sanità irlandese
Quale problema Ronspot si proponeva di risolvere?
Nel 2018 il Dipartimento della Salute si è trasferito a Miesian Plaza, un complesso di uffici situato nel cuore di Dublino. La condivisione del parcheggio con altri tre dipartimenti governativi e due aziende private si è presto rivelata una difficoltà. Con oltre 500 dipendenti e solo 45 posti auto designati per il Dipartimento della Salute (un posto auto ogni 11 dipendenti), si sono subito verificati problemi:
- controllare l’accesso alla propria sezione del parcheggio
- monitorare chi utilizzava lo spazio designato in un determinato giorno
- garantire un’equa distribuzione dei posti auto tra il personale
In che modo Ronspot ha contribuito a risolvere questo problema?
Ronspot ha contribuito notevolmente alla gestione dell’accesso al parcheggio, dando il pieno controllo ai dipendenti e facendo risparmiare agli amministratori innumerevoli ore per organizzare e riorganizzare le assegnazioni di parcheggio. Tutti i dipendenti ora effettuano le prenotazioni prima di recarsi al lavoro dal proprio telefono e sono pienamente consapevoli di poter parcheggiare solo nello spazio a loro assegnato. Gli amministratori, invece, possono controllare rapidamente chi è parcheggiato dove dal pannello di amministrazione e, se c’è un problema, risolverlo rapidamente. Infine, il sistema di crediti di Ronspot è stato accolto con favore e apprezzato da tutto il personale per l’equità del sistema, che risolve il problema dei parcheggi limitati e offre a tutti i dipendenti le stesse possibilità di prenotazione.
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L'impatto di Ronspot su
Ronspot ha avuto un impatto diretto sull’efficienza del parcheggio, aumentando l’occupazione del parcheggio del Dipartimento della Sanità dal 50% al 100% nella maggior parte dei giorni.
Il nostro sistema di prenotazione a crediti ha rivoluzionato radicalmente il settore e ha ricevuto un riscontro positivo da parte del personale per l’equità del sistema.
Ronspot ha ridotto la mole di lavoro degli amministratori del 75%, risparmiando loro innumerevoli ore per organizzare e riorganizzare l’assegnazione dei parcheggi.
Ronspot è fantastico, non posso criticarlo, ha reso la mia mole di lavoro giornaliera più facile da completare. Il coinvolgimento nella gestione quotidiana del parcheggio è minimo rispetto a prima di avere Ronspot.
Nadia Smallwood
Direttore generale
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