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Dalla frustrazione all’equità: come Ronspot ha semplificato la vita del personale del Dipartimento della Salute irlandese
rapporto dipendenti/spazio
75%
riduzione del carico amministrativo
100%
occupazione parcheggi
La sfida: troppi dipendenti, pochi spazi e una crescente frustrazione
Nel 2018, il Dipartimento della Salute irlandese si è trasferito al Miesian Plaza, un complesso di uffici situato nel cuore di Dublino. Condividere il parcheggio con altri tre dipartimenti governativi, gli agenti immobiliari del proprietario e due aziende private si è presto rivelato complicato.
Con oltre 500 dipendenti e solo 45 posti auto assegnati (un parcheggio ogni 11 dipendenti), il Dipartimento si è trovato ad affrontare diverse difficoltà:
1. Controllare l’accesso alla propria sezione del parcheggio
2. Monitorare quotidianamente chi utilizzava i posti assegnati
3. Garantire una distribuzione equa tra tutto il personale
“Il coinvolgimento nella gestione quotidiana del parcheggio è minimo.”
– Dipartimento della Salute irlandese
Affrontare le sfide
Ronspot ha collaborato con il Dipartimento per trasformare completamente la gestione del parcheggio — non solo per risolvere le criticità del momento, ma anche per garantire equità e sostenibilità nel tempo. Con il sistema di parking management di Ronspot, i dipendenti ora possono prenotare il proprio posto direttamente dal telefono, mentre gli amministratori hanno recuperato ore preziose prima spese in attività manuali di pianificazione.
Le sfide e come Ronspot le ha risolte
Incertezza sull’accesso
I dipendenti arrivavano senza sapere se avrebbero trovato un posto disponibile. to a space.
Ronspot ha introdotto un sistema di prenotazione che consente di riservare il posto auto in anticipo tramite app mobile, garantendo chiarezza ed equità.
Difficoltà di controllo
Era complicato far rispettare quali posti appartenessero al Dipartimento, con un parcheggio condiviso che favoriva gli abusi.
Una mappa interattiva del parcheggio mostra chiaramente quali spazi sono riservati al Dipartimento, e solo questi possono essere prenotati — eliminando confusione e uso improprio.
Carico amministrativo elevato
Molto tempo veniva speso per assegnare, riassegnare e confermare i posti.
Grazie al sistema di prenotazione basato su crediti e agli strumenti di automazione, il carico di lavoro amministrativo si è ridotto del 75%, liberando risorse preziose.
Basso tasso di utilizzo
Molti posti rimanevano vuoti, mentre la domanda restava alta.
Il sistema ha aumentato l’occupazione dei parcheggi dal 50% al 100% nella maggior parte dei giorni, assicurando che ogni posto disponibile venisse effettivamente utilizzato.
Equità e morale del personale
I dipendenti erano frustrati per la mancanza di criteri chiari sull’assegnazione dei posti.
Con il sistema a crediti di Ronspot, tutti hanno le stesse opportunità di prenotazione: un sistema trasparente ed equo che ha migliorato il clima aziendale.
I risultati: equità, efficienza e piena ottimizzazione
Adottando la soluzione di gestione parcheggi di Ronspot, il Dipartimento della Salute irlandese ha trasformato una fonte quotidiana di frustrazione in un sistema equo, efficiente e completamente ottimizzato per tutti i dipendenti.
Perché Ronspot
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