1. Introduzione
Benvenuto su Ronspot! Questo documento descrive i termini di utilizzo e l’informativa sulla privacy per gli utenti della soluzione di prenotazione SaaS di Ronspot (“Servizio”). Accedendo o utilizzando il nostro Servizio, accetti di rispettare questi termini e riconosci le nostre pratiche relative alla raccolta, all’utilizzo e alla protezione dei tuoi dati.
2. Termini di utilizzo
2.1 Accesso e utilizzo
L’accesso al Servizio Ronspot è limitato agli utenti autorizzati e deve essere utilizzato esclusivamente per lo scopo previsto. L’accesso non autorizzato o l’uso improprio del Servizio può comportare azioni legali.
2.2 Responsabilità dell’account
Sei responsabile di mantenere riservate le credenziali di accesso e di tutte le attività svolte tramite il tuo account. Avvisaci immediatamente se sospetti un accesso non autorizzato al tuo account.
2.3 Attività vietate
Accetti di non:
- Utilizzare il Servizio per scopi illegali.
- Interferire con la funzionalità del Servizio.
- Tentare di accedere al codice sorgente o di estrarre informazioni proprietarie.
- Condividere o trasferire le tue credenziali di accesso a terze parti non autorizzate.
2.4 Modifiche al Servizio
Ci riserviamo il diritto di modificare, sospendere o interrompere il Servizio, o una parte di esso, a nostra discrezione e senza preavviso.
2.5 Risoluzione
Ci riserviamo il diritto di sospendere o terminare il tuo accesso al Servizio se violi questi termini o intraprendi attività vietate.
3. Informativa sulla privacy
3.1 Informazioni che raccogliamo
Raccogliamo le seguenti informazioni per fornire e migliorare il nostro Servizio:
| Informazioni personali | Informazioni sul dispositivo | Dati di utilizzo |
|---|---|---|
| Nome | Tipo di dispositivo mobile | Pagine visitate |
| Email professionale | Tipo di browser | Azioni intraprese (es. prenotazioni effettuate) |
| Numero di targa del veicolo | Indirizzo IP | Dati aggregati tramite Google Analytics |
Non raccogliamo dati precisi sulla posizione geografica.
3.1.1 Raccolta dati Wi-Fi
Per gestire e migliorare la qualità dei nostri servizi, Ronspot può raccogliere dati dalle connessioni Wi-Fi. Lo scopo principale di questa raccolta dati è confermare se l’utente ha effettivamente utilizzato la risorsa che ha prenotato, come una postazione o un posto auto.
Per abilitare questa funzione, i servizi di localizzazione del dispositivo dell’utente devono essere attivati. Questo è necessario per determinare con precisione la vicinanza del dispositivo alla rete Wi-Fi e garantire che l’utente abbia avuto accesso alla risorsa designata. I dati raccolti tramite Wi-Fi vengono utilizzati esclusivamente per scopi operativi e in conformità con le normative vigenti sulla protezione dei dati.
Si prega di notare che nessuna informazione personale identificabile viene condivisa con terze parti e che i dati Wi-Fi verranno utilizzati solo per l’erogazione dei servizi Ronspot.
3.1.2 Utilizzo delle telecamere ANPR
Ronspot può utilizzare telecamere a riconoscimento automatico delle targhe (ANPR) per registrare i dati delle targhe dei veicoli al fine di offrire soluzioni di parcheggio, gestire l’accesso e monitorare l’utilizzo dei parcheggi. Il sistema ANPR scansiona esclusivamente il numero di targa del veicolo e non cattura immagini del veicolo o del conducente. Nessuna informazione personale identificabile, come immagini del conducente o di altre parti del veicolo, viene memorizzata o utilizzata.
Tutti i dati ANPR vengono trattati in conformità con le normative vigenti sulla protezione dei dati. Nessuna informazione personale identificabile viene condivisa con terze parti e i dati raccolti vengono utilizzati esclusivamente per scopi operativi legati ai servizi che offriamo.
3.2 Come utilizziamo le tue informazioni
Utilizziamo le tue informazioni per:
- Fornire e personalizzare il nostro Servizio.
- Facilitare la gestione delle prenotazioni e altre funzionalità.
- Comunicare con te riguardo aggiornamenti o notifiche rilevanti.
- Monitorare e migliorare il nostro Servizio tramite analisi.
3.3 Conservazione dei dati
- Le informazioni personali identificabili (ad es. nome, email, numero di targa) vengono eliminate entro 90 giorni dalla cancellazione dell’account.
- Le informazioni non identificabili personalmente (ad es. dati analitici aggregati) possono essere conservate indefinitamente.
3.4 Condivisione dei dati
Non vendiamo né condividiamo le tue informazioni personali con terze parti, salvo nei seguenti casi:
- Con il tuo datore di lavoro, come richiesto per il funzionamento del Servizio.
- Con le autorità governative quando richiesto dalla legge.
Non consentiamo a società pubblicitarie di terze parti di raccogliere dati tramite il nostro Servizio per pubblicità mirata.
3.5 I tuoi diritti
Hai il diritto di:
- Accedere alle informazioni personali che abbiamo su di te.
- Richiedere la correzione o la cancellazione dei tuoi dati.
- Revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento.
Per esercitare i tuoi diritti, contattaci a dpo@ronspotflexwork.com.
3.6 Misure di sicurezza
Adottiamo misure ragionevoli per proteggere i tuoi dati da accessi, modifiche o divulgazioni non autorizzati. Tuttavia, nessun sistema è completamente sicuro e non possiamo garantire la sicurezza assoluta dei dati.
3.7 Archiviazione e trattamento dei dati
Tutte le informazioni sono archiviate e trattate su server situati all’interno dell’Unione Europea, garantendo la conformità al GDPR e ad altre normative applicabili.
4. Modifiche a questa politica
Questa politica può essere aggiornata periodicamente. Se vengono apportate modifiche significative, ti informeremo via email, notifica push o messaggio di testo e pubblicheremo un avviso evidente sul nostro sito web o applicazione. Questa politica è stata aggiornata l’ultima volta il 4 aprile 2025.
5. Contattaci
Se hai domande o dubbi su questi termini o sulle nostre pratiche sulla privacy, contattaci a dpo@ronspotflexwork.com.
Utilizzando Ronspot, riconosci di aver letto, compreso e accettato questi Termini di utilizzo e questa Informativa sulla privacy.