De uitrol verliep moeiteloos en de werknemers konden het systeem bijna onmiddellijk gebruiken. Makkelijk te implementeren, makkelijk om werknemers op te leiden en makkelijk te gebruiken. Ik zou de oplossing aanbevelen.
Stroomlijn werkplekbeheer met een flexibel platform
Een uitgebreide boekingsoplossing voor personeelsparkeerplaatsen en kantoorruimte die ervoor zorgt dat uw werkruimte optimaal wordt benut.
Vertrouwd door’s werelds toonaangevende bedrijven
Het parkeerbeheersysteem van Ronspot voor kantoren is speciaal ontworpen om bedrijven die meer medewerkers dan parkeerruimte hebben te helpen.
Geef uw medewerkers de mogelijkheid om zelf een bureau vanuit een interactieve kaart te selecteren en te reserveren, direct vanuit de Ronspot-app.
Help uw medewerkers om gemakkelijk vergaderingen te plannen door een beschikbaar tijdslot te selecteren in een live kalender en automatisch kalenderuitnodigingen naar de deelnemers te sturen.
Belangrijkste functies
Interactieve kaarten
Verhoog de tevredenheid met de interactieve boeking van je werkplek
Single Sign-On
Geïntegreerd met de belangrijkste SSO oplossingen zoals Microsoft Entra ID, Okta, Duo, Google en anderen
Analytics
Optimalisatieplanning met inzicht in het resourcegebruik van uw medewerkers
Eenvoudige installatie
Aangepaste onboarding en training om snel en eenvoudig aan de slag te gaan
Automatiseringsregels
Definieer waar en wanneer gebruikers kunnen boeken met aangepaste regels
Gegevensbeveiliging
We nemen beveiliging serieus en zijn sinds 2020 ISO 27001 gecertificeerd
Toegangscontrole
Geïntegreerd met toonaangevende toegangscontrolesystemen zoals ACT365 om de toegang te beveiligen
Snelle ondersteuning
Onze vriendelijke en deskundige klantenservice staat altijd voor je klaar als je ons nodig hebt
Gebruiksklare oplossing voor balie-, parkeer- en vergaderbeheer
3-in-1 boekingsoplossing
Met Ronspot kunnen werknemers de beschikbaarheid van bureaus, parkings en vergaderzalen bekijken in dezelfde app. Dit geeft gebruikers de autonomie om middelen efficiënt te beheren en te boeken, waardoor ze meer controle krijgen over hun werkschema’s en werkplekvoorkeuren.
Beschikbaar voor Android, iOS, web en Teams app
Aan de slag gaan met Ronspot is heel eenvoudig. Werknemers moeten gewoon de Ronspot mobiele app downloaden, beschikbaar op Google Play en de App Store, of online toegang krijgen via hun webbrowser. Ze kunnen de Ronspot app ook toevoegen aan Microsoft Teams met slechts een paar klikken.
Inloggen met Single Sign-On (SSO)
Ronspot integreert naadloos met toonaangevende single sign-on aanbieders, waaronder Microsoft Entra ID, Google, Okta, Duo, SAML en OneLogin. Het gebruik van bestaande wachtwoorden optimaliseert het aanmeldproces voor medewerkers en gecentraliseerd gebruikersbeheer vermindert de administratieve last voor beheerders en verhoogt de veiligheid.
Maak het uw werknemers gemakkelijker om bureaus, parkeerplaatsen en vergaderzalen te reserveren
Interactieve en levensechte kaarten
Ronspot heeft een interactief kaartensysteem waarmee werknemers het volgende kunnen doen:
- Zien welke ruimtes beschikbaar zijn en waar je collega’s zitten
- Op de kaart de exacte balie of parkeerplaats selecteren die je wilt reserveren
- Boek voor een paar uur of voor de hele dag
- Direct een boekingsbevestiging ontvangen
Geavanceerde zoekfilters
Medewerkers kunnen hun selectie optimaliseren met behulp van Ronspot’s geavanceerde zoekfilters. Door de opties te verfijnen op basis van tijd, type middelen en tags, kunnen gebruikers snel de meest geschikte ruimtes identificeren, zowel op de kaart als in de kalenderweergave.
Reserveringsherinneringen en kalendersynchronisatie
Automatische herinneringen kunnen worden geconfigureerd om medewerkers op de hoogte te stellen van aankomende boekingen voor de volgende dag en hen aan te moedigen onnodige boekingen te annuleren. Bovendien worden alle boekingen gemaakt via Ronspot naadloos gesynchroniseerd met de agenda’s van werknemers, met ondersteuning van integratie met Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google en Windows Calendar.
Ely Siegel
IT Change Manager
Conor MacCabe
Managing Director
De medewerkers lijken het heel goed te hebben opgepakt, waarschijnlijk beter dan veel directeuren hadden verwacht… Heel eenvoudig en effectief, eenvoud is het grootste pluspunt.
Sharon McCarthy
Clerical Officer
Mijn ervaring met Ronspot is moeiteloos geweest. Het is eenvoudig te gebruiken, wat belangrijk is bij het wekelijks boeken van bureaus en het aanpassen van kantoordagen, enz.
Vladimiro Ferreira
Head of Automation
Snel uit te rollen, verbazingwekkend gemakkelijk te onderhouden en te gebruiken, intuïtieve interface, vooral de mobiele app. De weinige ondersteuning die we nodig hadden van het Ronspot team was een geweldige ervaring.
Helen Dalton
Office Manager
Er is dus minder administratie op kantoor over ruimtes en het personeel is beter in staat om efficiënt te werken en hybride of thuis te werken.
Alan Young
Facility Manager
De applicatie heeft het mogelijk gemaakt om het boeken van parkeerplaatsen te delegeren aan werknemers en hen de mogelijkheid te geven om direct zelf te boeken op basis van hun behoeften.
Stephen Reardon
Facilities Manager
De kans om op de werkplek te kunnen parkeren heeft hun moraal omhoog gegooid. En het heeft mijn leven als facilitair manager veel makkelijker gemaakt, ik heb volledige controle en inzicht in alle reserveringen.
Nadia Smallwood
Executive Officer
Wij hebben nu een capaciteit van 100% op bijna alle dagen terwijl we voor Ronspot slechts een capaciteit van 50% hadden. Dit leidde tot een eerlijker systeem voor al het personeel.
Margaret Geraghty
Operations Manager
Iedereen die de parkeerapp gebruikt is een enorme fan – het maakt het leven een stuk makkelijker en minder stressvol. Ik ben een groot fan van Ronspot en twijfel niet het aan te bevelen aan nieuwe en potentiële klanten.
Andrew Cowan
Facilities Manager
Wij maken al meer dan 6 jaar gebruik van Ronspot voor onze parkeerplaats en het heeft het gebruik van het wagenpark en de tevredenheid van medewerkers heel erg verbeterd.
Praat met ons team
Boek vandaag nog een demo en ontdek hoe Ronspot uw werkplekbeheer kan vereenvoudigen
Haal maximaal gebruik en maximale efficiëntie uit uw ruimte
Prioriteiten voor boekingen
Beheerders hebben ook de flexibiliteit om verschillende groepen medewerkers te definiëren, elk met hun eigen aanpasbare reserveringslimiet, die bepaalt hoe lang van tevoren elke groep een reservering kan vastleggen. Zo kunnen beheerders ervoor zorgen dat deze werknemers voorrang krijgen en eerder een ruimte krijgen dan anderen.
Beheer van de vraag
In gevallen waar de ruimte beperkt is, biedt Ronspot een unieke oplossing: Door automatisch tokens, ook wel credits genoemd, toe te kennen aan medewerkers op een wekelijkse of maandelijkse basis. Deze innovatieve functie beperkt het aantal boekingen dat elke medewerker vooraf kan maken, waardoor overboeking wordt voorkomen en eerlijke toegang tot middelen wordt bevorderd. Wanneer een reservering wordt geannuleerd, crediteert Ronspot onmiddellijk de corresponderende credits terug naar het token van de medewerker. Dit zorgt ervoor dat werknemers proactief hun tegoeden kunnen beheren en moedigt verantwoordelijk boekingsgedrag aan.
Multi-zone compatibiliteit
Beheerders hebben de mogelijkheid om meerdere zones te creëren, zoals verschillende verdiepingen of locaties, en toegangsbeperkingen in te stellen voor elke werknemer of groep werknemers. Deze strategische zonebenadering zorgt ervoor dat werknemers alleen de voor hen relevante geautoriseerde zones zien in de app via het dropdownmenu.