10:1
Van frustratie naar eerlijkheid: hoe Ronspot medewerkers van het Ministerie van Volksgezondheid meer controle gaf
verhouding tussen medewerkers en parkeerplaatsen
75%
minder administratief werk
100%
parkeerbezetting met eerlijke toegang voor iedereen
De uitdaging: te veel medewerkers, te weinig parkeerplaatsen en toenemende frustraties
In 2018 verhuisde het Ministerie van Volksgezondheid naar Miesian Plaza, een kantoorgebouw in het hart van Dublin. De parkeergarage werd gedeeld met drie andere overheidsdepartementen, de verhuurder en twee particuliere bedrijven — wat al snel leidde tot grote uitdagingen.
Met ruim 500 medewerkers maar slechts 45 toegewezen parkeerplaatsen (één plek per 11 medewerkers), liep men al snel tegen problemen aan zoals:
1. Het controleren van toegang tot het eigen gedeelte van de parkeergarage
2. Het bijhouden van wie welke plek dagelijks gebruikte
3. Het eerlijk verdelen van de schaarse parkeerplaatsen
“Onze betrokkenheid bij het dagelijks beheer van de parkeergarage is nu minimaal.”
– Ministerie van Volksgezondheid
De aanpak: eerlijkheid en efficiëntie met Ronspot
Ronspot werkte nauw samen met het Ministerie van Volksgezondheid om hun parkeerbeheer volledig te transformeren — niet alleen om de huidige ruimteproblemen op te lossen, maar ook om eerlijkheid op lange termijn te waarborgen. Met Ronspot’s parkeersysteem kunnen medewerkers nu zelf parkeerplaatsen reserveren via hun smartphone, terwijl beheerders uren aan handmatig werk besparen.
De uitdagingen — en hoe Ronspot ze oploste
Onzekerheid over toegang
Medewerkers kwamen willekeurig aan zonder te weten of ze konden parkeren.
Via de mobiele app kunnen medewerkers nu vooraf reserveren — dat zorgt voor duidelijkheid en eerlijkheid.
Gebrek aan handhaving
Omdat de parkeergarage gedeeld werd, was het moeilijk te controleren welke plekken bij het ministerie hoorden.
Een interactieve parkeerkaart toont precies welke plaatsen exclusief zijn toegewezen, waardoor misbruik wordt voorkomen.
Zware administratieve last
Het team besteedde veel tijd aan het toewijzen, herschikken en bevestigen van parkeerplekken.
Eeen kredietgebaseerd reserveringssysteem en automatisering hebben de werkdruk met 75% verminderd.
Lage benutting van parkeerplaatsen
Sommige plekken bleven leeg terwijl er nog vraag was.
Het systeem verhoogde de bezetting van ongeveer 50% naar 100%, door gebruik te maximaliseren.
Eerlijkheid en moraal
Medewerkers waren gefrustreerd over wie parkeerde en waarom.
Het kredietensysteem geeft iedereen gelijke kansen om te boeken — wat het moreel aanzienlijk verbeterde.
De resultaten: eerlijkheid, efficiëntie en maximale benutting
Dankzij Ronspot heeft het Ministerie van Volksgezondheid parkeerstress omgezet in een eerlijk, transparant en volledig geoptimaliseerd systeem.
Waarom kiezen voor Ronspot
Ronspot had een directe impact op de efficiëntie van het parkeermanagement.
Klaar om uw werkplek te transformeren?