Ontworpen voor grote organisaties
Beheer je ruimtes, teams en activiteiten op al je locaties met een veilig en compliant platform, ontwikkeld voor organisaties van grote omvang.
Ingezet in de financiële sector, gezondheidszorg, publieke sector en internationaal
Ontworpen voor de realiteit van grote organisaties
Grote organisaties beperken zich niet tot één kantoor: ze beheren meerdere locaties, duizenden medewerkers en complexe beleidsregels in verschillende regio’s. Ronspot is ontworpen om deze complexiteit vanaf dag één te ondersteunen.
Verbind je ruimtes, medewerkers en data
Centraliseer je ruimtes, teams en data in één verbonden platform. Krijg realtime inzicht, verminder operationele complexiteit en neem weloverwogen beslissingen.
Stel medewerkers in staat om hun tijd op kantoor eenvoudig te plannen, reserveren en benutten, ongeacht de locatie. Bied een consistente en intuïtieve ervaring die past bij flexibel werken.
Krijg een nauwkeurig en realtime overzicht van de aanwezigheid van teams dankzij automatische check-ins. Analyseer trends om samenwerking en planning te verbeteren.
Gebruik gebruiksdata om betere beslissingen te nemen over je ruimtes. Combineer verschillende databronnen om ruimtes te optimaliseren, kosten te verlagen en toekomstige behoeften te voorspellen.
Beveiliging en compliance
Bescherm je organisatie met enterprise-grade beveiliging op elk niveau van het platform. Ronspot voldoet aan de strengste eisen op het gebied van regelgeving, IT en inkoop, met gecertificeerde processen, sterke encryptie en volledige controle over datatoegang.
Schaalbaarheid en infrastructuur
Ondersteun gedistribueerde organisaties op grote schaal met een infrastructuur die is ontworpen voor betrouwbaarheid en prestaties. Van multi-site implementaties tot hoge beschikbaarheid: Ronspot zorgt voor soepele operaties.
Governance en controle
Houd controle over teams, locaties en systemen zonder extra complexiteit. Centraliseer beheer, regel toegang en pas beleid flexibel toe.
Integraties
Verbind Ronspot met je bestaande tools en systemen. Van identity providers en agenda’s tot toegangscontrolesystemen en sensoren: integraties zorgen voor een veilige en soepele datastroom binnen je organisatie.
Single Sign-On (SSO)
Bied veilige en eenvoudige toegang door medewerkers te laten inloggen met hun bestaande bedrijfsgegevens.
Gebruikersgroepsync
Vereenvoudig toegangsbeheer door gebruikersgroepen automatisch te synchroniseren met Ronspot.
Kentekenplaatlezer
Automatische kentekenherkenning gekoppeld aan toegangscontrole. Alleen gereserveerde voertuigen krijgen toegang en aankomsten worden automatisch geregistreerd.
Toegangskaarten
Detecteer aankomst van medewerkers via toegangskaarten. Ronspot registreert check-ins automatisch en kan reserveringen aanmaken om “ghost usage” te voorkomen.
Wi-Fi verbinding
Automatische check-in zodra een apparaat verbinding maakt met het bedrijfsnetwerk. Een eenvoudige en frictieloze manier om aanwezigheid te bevestigen.
Bezettingssensoren
Sensoren onder bureaus detecteren realtime gebruik zonder personen te identificeren en bieden nauwkeurige inzichten in ruimtegebruik.
Kalendersync (bidirectioneel)
Voorkom dubbele boekingen door Ronspot te synchroniseren met externe kalenders.
Functionaliteiten voor grote organisaties
Alles wat je nodig hebt om je werkomgevingen op grote schaal te beheren: multi-site coördinatie, datavisibiliteit, beveiliging, integraties en compliance.
Implementatie en ondersteuning
Start snel met een gestructureerde onboarding en deskundige begeleiding. Van de eerste implementatie tot continue optimalisatie zorgt Ronspot voor een soepele uitrol binnen al je teams, locaties en regio’s. Geïmplementeerd in enkele dagen, niet in weken.
Ontdek hoe Ronspot in jouw omgeving past
We laten je de belangrijkste elementen voor jouw organisatie zien: beveiliging, integraties en implementatie.
Veelgestelde vragen
Ja, Ronspot is ontworpen om op grote schaal te werken en ondersteunt een groot aantal gebruikers, meerdere locaties en complexe organisatiestructuren, zonder in te leveren op prestaties of controle.
Ja, Ronspot ondersteunt multi-entity organisaties, waardoor je verschillende dochterondernemingen, teams en locaties vanuit één platform kunt beheren.
Ja, Ronspot biedt fijnmazige toegangscontrole per gebruiker, groep, rol en beheerniveau, zodat je veilige toegangsmodellen kunt implementeren volgens het principe van minimale rechten.
Ja, Ronspot ondersteunt Single Sign-On (SSO), waaronder Azure AD, Okta, Duo, Google, OneLogin en SAML-gebaseerde providers.
Ronspot biedt een open API en integreert met de officiële API’s van compatibele platforms, wat zorgt voor veilige en betrouwbare gegevensuitwisseling.
Ronspot biedt auditlogs, rapportages en governance-controles waarmee teams acties kunnen volgen, beleid kunnen handhaven en compliance-audits kunnen vereenvoudigen.
Ronspot is ISO 27001:2022 gecertificeerd en volgt best practices op het gebied van bedrijfsbeveiliging. We kunnen de benodigde documentatie leveren, inclusief beveiligingsvragenlijsten en compliance-informatie.
We bieden enterprise SLA’s, inclusief hoge beschikbaarheid, beschikbaarheidsgaranties en responstijden afgestemd op jouw organisatie.
Alle klantgegevens worden gehost binnen de Europese Unie (Ierland), met een beveiligde back-upinfrastructuur in Parijs, in lijn met data-lokalisatievereisten.
Ja, we bieden testomgevingen waarmee teams functionaliteiten kunnen verkennen, configuraties kunnen valideren en de implementatie kunnen voorbereiden.
De duur hangt af van de complexiteit en beschikbaarheid van je organisatie, maar kan al binnen 24 uur gerealiseerd worden. Veel bedrijven starten met een pilot voordat ze opschalen.
Supportopties omvatten dedicated onboarding, trainingen, SLA-ondersteuning en continue begeleiding om adoptie en waarde te maximaliseren.
Nog vragen?
Ons team staat klaar om het je makkelijker te maken. Stuur ons een bericht of plan een gesprek in, dan leiden we je er stap voor stap doorheen.