De uitrol verliep moeiteloos en de werknemers konden het systeem bijna onmiddellijk gebruiken. Makkelijk te implementeren, makkelijk om werknemers op te leiden en makkelijk te gebruiken. Ik zou de oplossing aanbevelen.
Het reserveringssysteem dat de parkeerzorgen van je werknemers wegneemt
Verminder parkeerstress voor uw werknemers met het Ronspot parkeermanagement systeem. Zorg ervoor dat elke parkeerplaats volledig wordt benut met onze gebruiksvriendelijke boekingstool. Maakt parkeren ongecompliceerd, veilig en stressvrij.
Vertrouwd door’s werelds toonaangevende bedrijven
Een slim parkeerbeheersysteem waar iedereen in het bedrijf voordeel uit kan halen
Ons parkeerbeheersysteem is een eenvoudige mobiele app (verkrijgbaar via Android, iOS en online op het web) dat medewerkers helemaal parkeerplekken volledig laat inplannen, reserveren en vrijmaken.
Zodra u de regels voor het parkeren hebt ingesteld, zal de app automatisch functioneren waardoor medewerkers in staat worden gesteld zelf te beslissen waar en wanneer te parkeren, afhankelijk van de beschikbaarheid van parkeerplekken.
Het is de perfecte oplossing voor bedrijven die meer personeel dan parkeerplekken hebben omdat het eerlijke toewijzingssysteem van Ronspot ervoor zorgt dat elke medewerker een eerlijke kans krijgt en een volledige bezetting van het wagenpark. Geen tekort aan parkeerplekken meer of medewerkers die te laat arriveren omdat ze geen parkeerplek konden vinden.
Parkeerbeheer makkelijk gemaakt
Kalender met beschikbaarheid in realtime
Het eerste dat medewerkers te zien krijgen na het openen van de app is een kalender met de beschikbaarheid in realtime van parkeerplekken voor elke dag van de maand, en tot 90 dagen in de toekomst.
Interactieve kaart/plattegrond
Na het selecteren van een kalenderdag krijgt het personeel een interactieve kaart van het parkeerterrein te zijn. Ronspot is uitgerust met een gebruikersvriendelijke builder. Het personeel kan reserveringen gedaan door collegae bekijken en op een gewenste parkeerplek tikken om deze te reserveren.
Reserveringen gegarandeerd
Medewerkers kunnen een parkeerplek 90 seconden tot 90 dagen van tevoren reserveren door gewoon op de realtime kalender te tikken. Medewerkers krijgen hun parkeerplek direct toegewezen en hoeven niet op een bevestig te wachten. Tevens wordt de gereserveerde plek meteen niet meer beschikbaar voor andere medewerkers.
Overtredingen beheren
Als een medewerker ontdekt dat iemand anders heeft geparkeerd in een door hem of haar gereserveerde parkeerplek, dan kunnen zij de overtreding heel eenvoudig aangeven in de app om het de overtreder te laten weten. Ronspot zal automatisch een nieuwe parkeerplek toewijzen als deze beschikbaar is.
Ely Siegel
IT Change Manager
Conor MacCabe
Managing Director
De medewerkers lijken het heel goed te hebben opgepakt, waarschijnlijk beter dan veel directeuren hadden verwacht… Heel eenvoudig en effectief, eenvoud is het grootste pluspunt.
Sharon McCarthy
Clerical Officer
Mijn ervaring met Ronspot is moeiteloos geweest. Het is eenvoudig te gebruiken, wat belangrijk is bij het wekelijks boeken van bureaus en het aanpassen van kantoordagen, enz.
Vladimiro Ferreira
Head of Automation
Snel uit te rollen, verbazingwekkend gemakkelijk te onderhouden en te gebruiken, intuïtieve interface, vooral de mobiele app. De weinige ondersteuning die we nodig hadden van het Ronspot team was een geweldige ervaring.
Helen Dalton
Office Manager
Er is dus minder administratie op kantoor over ruimtes en het personeel is beter in staat om efficiënt te werken en hybride of thuis te werken.
Alan Young
Facility Manager
De applicatie heeft het mogelijk gemaakt om het boeken van parkeerplaatsen te delegeren aan werknemers en hen de mogelijkheid te geven om direct zelf te boeken op basis van hun behoeften.
Stephen Reardon
Facilities Manager
De kans om op de werkplek te kunnen parkeren heeft hun moraal omhoog gegooid. En het heeft mijn leven als facilitair manager veel makkelijker gemaakt, ik heb volledige controle en inzicht in alle reserveringen.
Nadia Smallwood
Executive Officer
Wij hebben nu een capaciteit van 100% op bijna alle dagen terwijl we voor Ronspot slechts een capaciteit van 50% hadden. Dit leidde tot een eerlijker systeem voor al het personeel.
Margaret Geraghty
Operations Manager
Iedereen die de parkeerapp gebruikt is een enorme fan – het maakt het leven een stuk makkelijker en minder stressvol. Ik ben een groot fan van Ronspot en twijfel niet het aan te bevelen aan nieuwe en potentiële klanten.
Andrew Cowan
Facilities Manager
Wij maken al meer dan 6 jaar gebruik van Ronspot voor onze parkeerplaats en het heeft het gebruik van het wagenpark en de tevredenheid van medewerkers heel erg verbeterd.
Praat met ons team
Boek vandaag nog een demo en ontdek hoe Ronspot uw werkplekbeheer kan vereenvoudigen
Minder werkbelasting, meer efficiency
De vraag beheren
Het virtuele kredietsysteem van Ronspot is ontworpen om te voorkomen dat medewerkers teveel reserveren en om elk van hen een gelijke kans te geven bij het reserveren. Tevens is er ook een vrijgave-systeem ingebouwd in Ronspot om personeel aan te moedigen hun reservering te annuleren als ze niet naar kantoor komen en hun plek beschikbaar te stellen aan hun collegae. Onderzoek toont aan dat Ronspot niet-gebruikte parkeerplekken met wel 60% terugdringt.
Gebruikt door het personeel
Dankzij Ronspot kunnen medewerkers de beschikbaarheid bekijken en elk moment zelf een parkeerplek reserveren. Teamleiders kunnen tevens worden aangewezen om reserveringen gemaakt door medewerkers te monitoren en om reserveringen namens hen te doen.
Compleet overzicht en inchecken
Beheerders kunnen via het dashboard dag na dag alle reserveringen en beschikbare parkeerplekken bekijken. Ze kunnen reserveringen te maken, verwijderen of wijzigen. Tevens bevat Ronspot een incheck-systeem om te controleren of alle medewerkers aanwezig zijn.
Herhaaldelijke reserveringen
Tevens kan er een rotatieschema worden ingesteld in het beheerderspaneel om een parkeerplek aan een medewerker toe te wijzen op dezelfde dag van elke week, of elke twee weken.
Waarom Ronspot het parkeerbeheersysteem voor u is
Meer informatie over de functies van het parkeerbeheersysteem van Ronspot en hoe zij vandaag nog de problemen die uw medewerkers hebben met parkeren kunnen oplossen.
Het instellen van een Ronspot-account kan binnen een dag gebeuren. Meestal raden wij een inwerkperiode van 2 á 3 weken aan zodat u de tijd hebt uw medewerkers op de hoogte te brengen van de reserveringsapp en hoe deze functioneert.
Als beheerder kunt u veel regels instellen, waaronder het geven van toegang tot specifieke zones aan medewerkers, het toewijzen van een verschillend aantal kredietpunten per medewerker, het inplannen van herhaaldelijke reserveringen, het blokkeren van bepaalde gebruikers van het maken van reserveringen op specifieke dagen, enzovoorts.
Ronspot is uitgerust met geavanceerde rapportageprogramma’s die waardevolle en bruikbare inzichten leveren over de dagelijkse bezetting, vraag, het traceren van contacten enzovoorts. Ze helpen u bij het geven van inzicht in hoe uw bureaus en parkeerplekken worden gebruikt en het maken van aanpassingen indien nodig.
Ronspot is een systeemeigen mobiele app dat gratis kan worden gedownload vanuit Google Play en de App Store. De app gebruikt het Aamzon-Cloud System (AWS) zodat de gegevens zeer goed beveiligd worden en voldoet volledig aan de AVG.
De bescherming van uw privacy heeft de hoogste prioriteit bij Ronspot. Het hebben van een ISO 27001 certificaat – de hoogste internationaal erkende beveiligingsnorm – geeft aan hoe serieus wij de bescherming van uw gegevens nemen.
App-gebruikers kunnen een probleem direct melden vanuit de app door op een knop te tikken. Ons toegewijd ondersteuningsteam hier in Ierland heeft als doel alle vragen binnen 24 uur te beantwoorden, van maandag tot vrijdag.