Parkeerreserveringssysteem

Kantoorparkeren: eenvoudig, eerlijk en zonder gedoen

Kantoorparkeren eenvoudig gemaakt. Medewerkers reserveren zonder gedoe en u bespaart veel administratietijd.

Employee using the Ronspot app

Jouw betrouwbare partner, samen met toonaangevende bedrijven

Neem de controle over het parkeerbeheer van je kantoor

Met Ronspot zeg je vaarwel tegen Excel-lijsten en het chaotische “wie het eerst komt, het eerst maalt”-parkeren dat elke ochtend stress veroorzaakt.

Feature 3

Verbeter de medewerkerservaring

Bied een eerlijke verdeling van parkeerplaatsen aan, tot 90 dagen vooraf te boeken. Zo hebben medewerkers zekerheid en kunnen ze hun week beter plannen.

Feature 1

Minder administratie

Neem de regie terug over parkeerbeheer. Stel boekingsregels in, automatiseer de handhaving en laat plaatsen automatisch vrijkomen om handmatig werk te verminderen.

Feature 2

Optimaliseer ruimtegebruik

Integreer met Wi-Fi en toegangscontrolesystemen voor moeiteloos inchecken. Ongebruikte plaatsen worden automatisch vrijgegeven, waardoor efficiëntie en bezettingsgraad stijgen.

Feature 4

Voorkom overloop

Het slimme dashboard van Ronspot geeft je de data die je nodig hebt om de grootte van je parkeerterrein optimaal af te stemmen.

Gebruiksvriendelijke boekingsapp voor medewerkers

Interactieve kaarten

Volg de bezetting in real-time via de interactieve kaart. Met de gebruiksvriendelijke app boeken medewerkers in slechts 2 klikken — eenvoudig en snel geadopteerd door het hele team.

Directe boekingsbevestiging

Ontvang meldingen zodra een plek is geboekt. Medewerkers hebben meteen zekerheid, wat het plannen van de rest van de week makkelijker maakt.

Eenvoudig overtredingen melden

Met de functie “Plaats bezet?” kan een medewerker aangeven dat iemand anders op zijn plek staat. Het systeem wijst vervolgens automatisch een nieuwe beschikbare plek toe.

Frictieloos inchecken

Door integratie met toegangscontrolesystemen of kantoornetwerk (Wi-Fi) gebeurt het inchecken automatisch, voor een vlotte start van de dag.

Minder administratie, meer efficiëntie met Ronspot

Employees working
Vehicle icon

Eerlijke toewijzing van parkeerplaatsen

De unieke parkeercredits-functie van Ronspot zorgt voor een eerlijke verdeling. Medewerkers krijgen wekelijks credits toegewezen en reserveren op basis daarvan een parkeerplek. Dit voorkomt frustratie, vermindert parkeerproblemen en verbetert de bedrijfscultuur.

Parking icon

Eenvoudig parkeerbeheer

Beheer moeiteloos de toegang tot je parkeerterrein. Stel boekingsregels in, laat plaatsen automatisch vrijkomen en handhaaf afspraken volgens je beleid. Het systeem kan boekingen automatisch toewijzen, beperken of herhalen.

Datagedreven beslissingen nemen

Het analytics-dashboard van Ronspot biedt waardevolle data en inzichten over je werkplek. Of het nu gaat om parkeerbezetting of hybride werkbeleid — je neemt altijd slimme beslissingen voor maximale efficiëntie en bezetting.

Ontdek hoe Ronspot bedrijven helpt de efficiëntie van hun parkeerplaatsen te maximaliseren

Parking video

Klantengetuigenissen

Waarom bedrijven vertrouwen op Ronspot

Rating
Employee with laptop

Plan een rondleiding met onze specialisten in ruimte-efficiëntie

Ontdek hoe Ronspot jouw specifieke parkeeruitdagingen kan oplossen.

Naadloze integraties voor veilig en slim ruimtebeheer

Barrier icon

Integratie met barrières en toegangscontrole

Ronspot koppelt met toegangscontrolesystemen voor veilige en frictieloze toegang. Denk aan slagbomen, ANPR-camera’s, toegangspassen en codesystemen. Zo wordt inchecken geautomatiseerd en waardevolle bezettingsdata verzameld.

Single Sign-On en agenda-synchronisatie

Ronspot integreert met Microsoft Teams, Outlook, Google, SSO en meer — voor een vlekkeloze implementatie en gebruiksgemak voor medewerkers.

List of Ronspot integrations

Overzicht van functies voor parkeerreserveringen

Booking Conditions

Boekingsvoorwaarden

Bepaal hoe, wanneer en waar gebruikers parkeerplaatsen kunnen reserveren

Analytics Dashboard

Analytics-dashboard

Krijg krachtige inzichten in bezetting en gebruik van ruimtes om betere beslissingen te nemen

Access and Visibility

Toegang en zichtbaarheid

Beheer wie toegang heeft en parkeerplaatsen kan reserveren

Cancelations and Violations

Annuleringen en overtredingen

Pas regels aan voor annuleringen, no-shows of parkeerovertredingen

Booking Windows

Boekingsvensters

Beperk hoe ver vooraf gebruikers kunnen reserveren met groepsvensters of wachtrijen

Credits

Tokensysteem

Met ons tokensysteem kunnen beheerders bepalen hoe vaak individuen of groepen bepaalde dagen kunnen reserveren

Auto Check-In

Automatisch inchecken

Koppel met toegangscontrolesystemen en Wi-Fi om automatisch te bevestigen dat gebruikers aanwezig zijn op kantoor

Bespoke Spaces

Speciale plaatsen

Definieer speciale plaatsen, zoals laadpunten of mindervalidenplekken, en toon ze op de interactieve parkeerkaart

Visitor Bookings

Bezoekersboekingen

Reserveer eenvoudig een parkeerplaats voor een bezoeker of gast en houd overzicht van wie het kantoor binnenkomt en verlaat

Veelgestelde vragen

Software voor parkeerbeheer stroomlijnt het beheer van parkeerplaatsen. Deze boekingstools automatiseren het proces, verminderen handmatig werk en maken boeken voor gebruikers eenvoudig.

Een boekingssysteem stelt bedrijven in staat in te spelen op hybride werkmodellen en de toegenomen voorkeur om met de auto naar kantoor te reizen. Medewerkers kunnen vooraf een parkeerplek reserveren, terwijl facilitair of office managers parkeerplekken optimaal benutten en het beheer vereenvoudigen.

Een goed parkeerboekingssysteem beschikt over een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface, bij voorkeur met een app waarmee medewerkers altijd en overal kunnen reserveren. Het moet daarnaast integreren met bestaande systemen en voorzien zijn van een flexibele regels-engine die eenvoudig kan worden afgestemd op de behoeften van de organisatie. Tot slot is een eerlijke methode voor de toewijzing van parkeerplaatsen essentieel.

Begin met je eigen behoeften in kaart te brengen: de grootte van je parkeerterrein, plannen voor groei en specifieke beveiligings- of integratie-eisen. Dit helpt je een systeem te kiezen dat past bij jouw situatie.

Stel duidelijke richtlijnen op voor het gebruik van het parkeerboekingssysteem: wat zijn de regels en wat wordt van medewerkers verwacht? Communiceer deze richtlijnen goed binnen je organisatie en verzamel feedback om het systeem continu te verbeteren.

Een parkeerboekingssysteem voor de werkplek maakt het boeken van parkeerplekken eenvoudig en effectief. Medewerkers zien direct welke plekken beschikbaar zijn en kunnen vooraf reserveren. Daarnaast verbetert het gebruik van je parkeerterrein; uit data blijkt dat Ronspot lege plekken met tot wel 60 % kan reduceren.

Parkeerbeheersoftware is erop ingericht om beheertaken uit handen te nemen. Ronspot laat beheerders boekingsregels instellen en medewerkers hun eigen boekingen beheren, waardoor het handmatig bijhouden in spreadsheets overbodig wordt.

Een goed systeem is eenvoudig te gebruiken, flexibel aan te passen en verzamelt tegelijkertijd zinvolle data voor ruimte-optimalisatie. De beste oplossingen ondersteunen zowel efficiënt beheer als een goede gebruikerservaring.

Ja, Ronspot laat geautoriseerde gebruikers boekingen maken voor bezoekers of gasten. Via het adminpaneel kent de beheerder een plek toe en ontvangt de gast een e-mail met de parkeergegevens. Bezoekersparking wordt hiermee eenvoudig beheerd.

Ja. Ronspot hecht veel waarde aan gegevensbescherming. We zijn ISO 27001:2022-gecertificeerd en hanteren geavanceerde informatiebeveiligingssystemen (ISMS) om te beschermen tegen datalekken en cyberdreigingen, en om te voldoen aan de AVG.

FAQ

Nog vragen?

Ons team staat klaar om het je makkelijker te maken. Stuur ons een bericht of plan een gesprek in, dan leiden we je er stap voor stap doorheen.