Ronspot office parking management app

Het parkeerbeheersysteem dat het parkeren voor medewerkers makkelijker maakt.

Bekijk de beschikbaarheid van parkeerplekken in realtime en een eerlijk systeem van toewijzing met onze intuïtieve app. De makkelijke oplossing voor uw problemen met parkeerbeheer.

Vertrouwdoor 's werelds toonaangevende bedrijven

Een slim parkeerbeheersysteem waar iedereen in het bedrijf voordeel uit kan halen.

Ons parkeerbeheersysteem is een eenvoudige mobiele app (verkrijgbaar via Android, iOS en online op het web) dat medewerkers helemaal parkeerplekken volledig laat inplannen, reserveren en vrijmaken. Zodra u de regels voor het parkeren hebt ingesteld, zal de app automatisch functioneren waardoor medewerkers in staat worden gesteld zelf te beslissen waar en wanneer te parkeren, afhankelijk van de beschikbaarheid van parkeerplekken.

Het is de perfecte oplossing voor bedrijven die meer personeel dan parkeerplekken hebben omdat het eerlijke toewijzingssysteem van Ronspot ervoor zorgt dat elke medewerker een eerlijke kans krijgt en een volledige bezetting van het wagenpark. Geen tekort aan parkeerplekken meer of medewerkers die te laat arriveren omdat ze geen parkeerplek konden vinden.

Reserving a parking space on the Ronspot app

Parkeerbeheer makkelijk gemaakt

Kalender met beschikbaarheid in realtime

Het eerste dat medewerkers te zien krijgen na het openen van de app is een kalender met de beschikbaarheid in realtime van parkeerplekken voor elke dag van de maand, en tot 90 dagen in de toekomst.

Interactieve kaart/plattegrond

Na het selecteren van een kalenderdag krijgt het personeel een interactieve kaart van het parkeerterrein te zijn. Ronspot is uitgerust met een gebruikersvriendelijke builder. Het personeel kan reserveringen gedaan door collegae bekijken en op een gewenste parkeerplek tikken om deze te reserveren.

Reserveringen gegarandeerd

Medewerkers kunnen een parkeerplek 90 seconden tot 90 dagen van tevoren reserveren door gewoon op de realtime kalender te tikken. Medewerkers krijgen hun parkeerplek direct toegewezen en hoeven niet op een bevestig te wachten. Tevens wordt de gereserveerde plek meteen niet meer beschikbaar voor andere medewerkers.

Overtredingen beheren

Als een medewerker ontdekt dat iemand anders heeft geparkeerd in een door hem of haar gereserveerde parkeerplek, dan kunnen zij de overtreding heel eenvoudig aangeven in de app om het de overtreder te laten weten. Ronspot zal automatisch een nieuwe parkeerplek toewijzen als deze beschikbaar is.

Minder werkbelasting, meer efficiency

De vraag beheren

Het virtuele kredietsysteem van Ronspot is ontworpen om te voorkomen dat medewerkers teveel reserveren en om elk van hen een gelijke kans te geven bij het reserveren. Tevens is er ook een vrijgave-systeem ingebouwd in Ronspot om personeel aan te moedigen hun reservering te annuleren als ze niet naar kantoor komen en hun plek beschikbaar te stellen aan hun collegae. Onderzoek toont aan dat Ronspot niet-gebruikte parkeerplekken met wel 60% terugdringt.

Gebruikt door het personeel

Dankzij Ronspot kunnen medewerkers de beschikbaarheid bekijken en elk moment zelf een parkeerplek reserveren. Teamleiders kunnen tevens worden aangewezen om reserveringen gemaakt door medewerkers te monitoren en om reserveringen namens hen te doen.

Compleet overzicht en inchecken

Beheerders kunnen via het dashboard dag na dag alle reserveringen en beschikbare parkeerplekken bekijken. Ze kunnen reserveringen te maken, verwijderen of wijzigen. Tevens bevat Ronspot een incheck-systeem om te controleren of alle medewerkers aanwezig zijn.

Herhaaldelijke reserveringen

Tevens kan er een rotatieschema worden ingesteld in het beheerderspaneel om een parkeerplek aan een medewerker toe te wijzen op dezelfde dag van elke week, of elke twee weken.

Live view of parking bookings - Ronspot dashboard

Hoe werkt Ronspot

Waarom Ronspot het parkeerbeheersysteem voor u is

Meer informatie over de functies van het parkeerbeheersysteem van Ronspot en hoe zij vandaag nog de problemen die uw medewerkers hebben met parkeren kunnen oplossen.

Snelle implementatie

Het instellen van een Ronspot-account kan binnen een dag gebeuren. Meestal raden wij een inwerkperiode van 2 á 3 weken aan zodat u de tijd hebt uw medewerkers op de hoogte te brengen van de reserveringsapp en hoe deze functioneert.

Makkelijk in te stellen

Als beheerder kunt u veel regels instellen, waaronder het geven van toegang tot specifieke zones aan medewerkers, het toewijzen van een verschillend aantal kredietpunten per medewerker, het inplannen van herhaaldelijke reserveringen, het blokkeren van bepaalde gebruikers van het maken van reserveringen op specifieke dagen, enzovoorts.

Weinig onderhoud

De app werkt automatisch, en heeft weinig management en toezicht nodig. Stel gewoon uw eigen regels in en laat uw personeel de rest doen. Tevens kunt u teamleiders aanwijzen om reserveringen gemaakt door andere medewerkers te monitoren en om reserveringen namens hen te doen.

Volledige zichtbaarheid en controle

Beheerders kunnen via het dashboard voor beheerders in realtime dag na dag alle reserveringen en beschikbare plekken bekijken. Ze hebben er volledige controle over, en kunnen deze toevoegen, bewerken of verwijderen.

Analyses

Ronspot is uitgerust met geavanceerde rapportageprogramma’s die waardevolle en bruikbare inzichten leveren over de dagelijkse bezetting, vraag, het traceren van contacten enzovoorts. Ze helpen u bij het geven van inzicht in hoe uw bureaus en parkeerplekken worden gebruikt en het maken van aanpassingen indien nodig.

Gegevensbescherming

Ronspot is een systeemeigen mobiele app dat gratis kan worden gedownload vanuit Google Play en de App Store. De app gebruikt het Aamzon-Cloud System (AWS) zodat de gegevens zeer goed beveiligd worden en voldoet volledig aan de AVG.

ISO 27001 Certificering

De bescherming van uw privacy heeft de hoogste prioriteit bij Ronspot. Het hebben van een ISO 27001 certificaat – de hoogste internationaal erkende beveiligingsnorm – geeft aan hoe serieus wij de bescherming van uw gegevens nemen.

Ondersteuning

App-gebruikers kunnen een probleem direct melden vanuit de app door op een knop te tikken. Ons toegewijd ondersteuningsteam hier in Ierland heeft als doel alle vragen binnen 24 uur te beantwoorden, van maandag tot vrijdag.

Creëer uw gratis account vandaag nog
en ontdek 30 dagen lang alle functies

30 dagen lang toegang tot alle functies

Automatische overschakeling na 30 dagen naar ons altijd gratis abonnement

Gratis account – geen verplichtingen, geen creditcard vereist

Reserveer een gratis demonstratie

Kies onder een datum en tijd, en reserveer een videoconferentie met ons team dat 45 minuten duurt.
Wij zullen u door het beheerderspaneel en de mobiele app begeleiden en al uw vragen beantwoorden.

Prijzen

Beginnend van €0/maand, hebben alle abonnementen een onbeperkt aantal gebruikers en parkeerplekken en ze zijn ontworpen voor alle wensen en budgetten.

Vergelijk onze Community-, Premium en Enterprise-abonnementen en ontdek welke de juiste is voor uw bedrijf.

Maak een gratis account aan

Ontdek 30 dagen lang alle Enterprise-functies gratis. Uw account zal na 30 dagen automatisch worden teruggeschakeld naar ons altijd gratis abonnement.

Reserveer een demonstratie

Meld u aan voor een gratis demonstratie en wij zullen u door het beheerderspaneel en de mobiele app begeleiden en al uw vragen beantwoorden.

Menu