
Bekijk de beschikbaarheid van parkeerplekken in realtime met een eerlijk toewijzingssysteem

Vertrouwd door’s werelds toonaangevende bedrijven







Een slim parkeerbeheersysteem waar iedereen in het bedrijf voordeel uit kan halen
Ons parkeerbeheersysteem is een eenvoudige mobiele app (verkrijgbaar via Android, iOS en online op het web) dat medewerkers helemaal parkeerplekken volledig laat inplannen, reserveren en vrijmaken.
Zodra u de regels voor het parkeren hebt ingesteld, zal de app automatisch functioneren waardoor medewerkers in staat worden gesteld zelf te beslissen waar en wanneer te parkeren, afhankelijk van de beschikbaarheid van parkeerplekken.
Het is de perfecte oplossing voor bedrijven die meer personeel dan parkeerplekken hebben omdat het eerlijke toewijzingssysteem van Ronspot ervoor zorgt dat elke medewerker een eerlijke kans krijgt en een volledige bezetting van het wagenpark. Geen tekort aan parkeerplekken meer of medewerkers die te laat arriveren omdat ze geen parkeerplek konden vinden.





Parkeerbeheer makkelijk gemaakt
Kalender met beschikbaarheid in realtime
Het eerste dat medewerkers te zien krijgen na het openen van de app is een kalender met de beschikbaarheid in realtime van parkeerplekken voor elke dag van de maand, en tot 90 dagen in de toekomst.
Interactieve kaart/plattegrond
Na het selecteren van een kalenderdag krijgt het personeel een interactieve kaart van het parkeerterrein te zijn. Ronspot is uitgerust met een gebruikersvriendelijke builder. Het personeel kan reserveringen gedaan door collegae bekijken en op een gewenste parkeerplek tikken om deze te reserveren.

Reserveringen gegarandeerd
Medewerkers kunnen een parkeerplek 90 seconden tot 90 dagen van tevoren reserveren door gewoon op de realtime kalender te tikken. Medewerkers krijgen hun parkeerplek direct toegewezen en hoeven niet op een bevestig te wachten. Tevens wordt de gereserveerde plek meteen niet meer beschikbaar voor andere medewerkers.
Overtredingen beheren
Als een medewerker ontdekt dat iemand anders heeft geparkeerd in een door hem of haar gereserveerde parkeerplek, dan kunnen zij de overtreding heel eenvoudig aangeven in de app om het de overtreder te laten weten. Ronspot zal automatisch een nieuwe parkeerplek toewijzen als deze beschikbaar is.
Hoe werkt Ronspot
Na het instellen van uw bedrijfsaccount bij Ronspot, verloopt het aanmelden van uw medewerkers heel gemakkelijk.
Door middel van Single Sign-On (Google, Microsoft, Okta, Duo)
- Medewerkers hoeven alleen maar de Ronspot-app te downloaden vanuit Google Play (Android), App Store (iOS), of online te gaan.
- Ze hoeven alleen maar in te loggen met hun bestaande inloginformatie van Microsoft, Okta, of Duo.
Zonder Single Sign-On
- Medewerkes moeten zich met hun werkmailadres aanmelden op deze pagina. Hun account moet vanwege veiligheidsredenen handmatig worden bevestigd.
- Ze kunnen de Ronspot-app te downloaden vanuit Google Play (Android), App Store (iOS), of online te gaan.
- En inloggen door middel van hun e-mailadres en wachtwoord.
Na het openen van de app krijgen medewerkers een kalender te zien met de beschikbaarheid van parkeerplekken voor elke dag van de maand, en tot 3 maanden in de toekomst.
Kalenderlegenda
Een groene punt geeft aan dat er ten minste één plek beschikbaar is voor de dag
Een cirkel met een kruis geeft aan dat er niets beschikbaar is voor de dag
Een blauwe achtergrond geeft aan dat u gereserveerde ruimte hebt voor de dag
Ons reserveringssysteem toont de beschikbaarheid in realtime. Als iemand dus in het bedrijf een ruimte vrijgeeft, dan hoeft de medewerker alleen maar naar beneden te vegen om de app te vernieuwen en te zien dat de ruimte meteen beschikbaar is.
Wat is een zone?
Zones kunnen door de beheerder worden gecreëerd in het beheerderspaneel in Ronspot voor verschillende locaties, etages, ruimtes, of zelfs verschillende secties van dezelfde ruimte. Elke zone heeft een eigen kalender voor het reserveren.
Wie heeft toegang tot een zone?
In het beheerderspaneel kan een beheerder:
- elk individu apart bewerken en toegang tot specifieke zones verlenen;
- een groep creëren, medewerkers toevoegen tot die groep, en de zones selecteren waartoe zij toegang hebben.
Hoe te switchen tussen zones?
Medewerkers kunnen switchen tussen zones en het dropdown-menu boven de kalender gebruiken. Medewerkers kunnen alleen de zones zie waartoe zij toegang hebben.
Als er niets beschikbaar is in een zone, dan kan de medewerker gewoon overschakelen naar een andere zone en een andere kalender bekijken voor de beschikbaarheid.
Dankzij Ronspot hebben medewerkers de mogelijkheid om filters toe te passen om hun zoekopdracht te verfijnen.
Tags instellen
- In het beheerderspaneel kan een beheerder tot wel 20 verschillende tags creëren. De tags zijn volledig aan te passen (vlakbij de ingang, grote ruimte, laag plafond, pilaren, et cetera).
- De beheerder kan elk parkeerplek apart bewerken en meerder tags aan elk van hen toevoegen.
Filteren op tags
- Medewerkers kunnen op het filterpictogram
klikken om de lijst van beschikbare filters te laten verschijnen op de kalender en de interactieve kaart.
- Ze hoeven alleen maar op de tags te klikken waarin ze zijn geïnteresseerd en op „Toepassen” te klikken om te vernieuwen en om de beschikbaarheid voor alleen de passende parkeerplekken weer te geven.
Een parkeerplek reservering is heel makkelijk en kan binnen vijf seconden worden gedaan:
- Een dag kiezen – een medewerker kan op de kalender gewoon op de groene punt
tikken voor de dag die hij of zij wilt reserveren.
- Interactieve kaart – dit zal de medewerker naar een interactieve kaart van hun parkeerplaats leiden, met kleurgecodeerde parkeerplekken:
Beschikbare parkeerplekken
Parkeerplekken gereserveerd door andere medewerkers
Parkeerplekken die niet beschikbaar zijn (niet actief)
- Het selecteren van een parkeerplek – ze hoeven alleen maar op de beschikbare ruimte te tikken om deze te reserveren en te bevestigen.
- Directe bevestiging – het parkeerplek wordt blauw
en onmiddellijk toegewezen aan de medewerker. Tevens wordt het meteen niet meer beschikbaar voor andere medewerkers.
Onze kredietsysteem is ontworpen om bedrijven te helpen de vraag efficiënt en eerlijk te beheren. Het doel is om:
- te voorkomen dat medewerkers te veel reserveren ten koste van collega;
- elke medewerker dezelfde kans te geven een reservering te maken;
- de optimale bezettingsgraad dagelijks tot 100% te garanderen.
Toekomstige reserveringen
Het systeem beperkt het aantal parkeerplekken welke elke medewerker van tevoren elke maand kan reserveren door:
- aan elk parkeerplek virtuele kosten in kredietpunten toe te wijzen (bijv. 1 reservering = 1 kredietpunt)
- aan elke medewerker een beperkt aantal virtuele kredietpunten per maand toe te wijzen
- door aan het begin van elke maan het kredietsaldo van de medewerker te resetten (kredietpunten kunnen niet naar de volgende maand worden meegenomen)
Als het saldo bijna nul is, dan kunnen er pas weer reserveringen van tevoren worden gemaakt als de kredietpunten van de medewerker weer worden aangevuld.
Reserveringen dezelfde dag en de volgende dag
Het maken ven een reservering voor de huidige dag of de volgende dag (na het door het bedrijf ingestelde tijdstip) kost de medewerker geen punten zodat de bezettingsgraad van de parkeerplekken volledig is. De parkeerplekken worden op basis van wie het komt, het eerst maalt toebedeeld, en kunnen door elke medewerker zelf worden gereserveerd, zelfs als hun kredietsaldo nul is.
Handmmatig vrijgeven
Medewerkers met een gereserveerd parkeerplek en die besluiten niet naar kantoor te komen kunnen hun ruimte elk moment vrijgeven door op een knop te tikken. Ze hoeven alleen maar op hun reservering te tikken (op de kalender of op de kaart) en op „Plek vrijgeven” drukken.
- Het gevolg is dat het parkeerplek automatisch zal worden vrijgegeven en weer beschikbaar wordt voor andere medewerkers om te reserveren.
- Bovendien worden de gespendeerde kredietpunten direct teruggegeven aan het account van de medewerker en deze kunnen op een andere dag worden gebruikt.
Ronspot bevat ook een herinneringssysteem dat automatisch op de voorafgaande avond een e-mailbericht en/of push-melding verzend naar medewerkers met een reservering.
Automatisch vrijgeven
Als automatisch vrijgeven is ingeschakeld, dan zal hetzelfde e-mailbericht en/of melding aan de medewerkers vragen hun reservering binnen twee uren te bevestigen. Als ze dat niet doen, dan wordt de reservering automatisch geannuleerd en wordt hun ruimte weer beschikbaar in de app voor andere medewerkers om te reserveren.
De beheerder kan het systeem voor inchecken inschakelen om er zeker van te zijn dat medewerkers zijn gearriveerd en vertrokken, en uit twee opties kiezen:
- Handmatig inchecken – medewerkers moeten op dit pictogram
in de app tikken om in- en uit te checken.
- Inchecken met een QR-code – medewerkers moeten op dit pictogram
in de app tikken om een QR-code te scannen (elke plek heeft een unieke en automatisch gegenereerde QR-code).
Het pictogram voor het inchecken is alleen zichtbaar voor medewerkers met een reservering voor de huidige dag.
Prijzen
Beginnend van €0/maand, hebben alle abonnementen een onbeperkt aantal gebruikers en parkeerplekken en ze zijn ontworpen voor alle wensen en budgetten.
Vergelijk onze Community-, Premium en Enterprise-abonnementen en ontdek welke de juiste is voor uw bedrijf.
Waarom Ronspot het parkeerbeheersysteem voor u is
Meer informatie over de functies van het parkeerbeheersysteem van Ronspot en hoe zij vandaag nog de problemen die uw medewerkers hebben met parkeren kunnen oplossen.
Het instellen van een Ronspot-account kan binnen een dag gebeuren. Meestal raden wij een inwerkperiode van 2 á 3 weken aan zodat u de tijd hebt uw medewerkers op de hoogte te brengen van de reserveringsapp en hoe deze functioneert.
Als beheerder kunt u veel regels instellen, waaronder het geven van toegang tot specifieke zones aan medewerkers, het toewijzen van een verschillend aantal kredietpunten per medewerker, het inplannen van herhaaldelijke reserveringen, het blokkeren van bepaalde gebruikers van het maken van reserveringen op specifieke dagen, enzovoorts.
Ronspot is uitgerust met geavanceerde rapportageprogramma’s die waardevolle en bruikbare inzichten leveren over de dagelijkse bezetting, vraag, het traceren van contacten enzovoorts. Ze helpen u bij het geven van inzicht in hoe uw bureaus en parkeerplekken worden gebruikt en het maken van aanpassingen indien nodig.
Ronspot is een systeemeigen mobiele app dat gratis kan worden gedownload vanuit Google Play en de App Store. De app gebruikt het Aamzon-Cloud System (AWS) zodat de gegevens zeer goed beveiligd worden en voldoet volledig aan de AVG.
De bescherming van uw privacy heeft de hoogste prioriteit bij Ronspot. Het hebben van een ISO 27001 certificaat – de hoogste internationaal erkende beveiligingsnorm – geeft aan hoe serieus wij de bescherming van uw gegevens nemen.
App-gebruikers kunnen een probleem direct melden vanuit de app door op een knop te tikken. Ons toegewijd ondersteuningsteam hier in Ierland heeft als doel alle vragen binnen 24 uur te beantwoorden, van maandag tot vrijdag.