Maatwerkprijzen
Transparante prijzen zonder verrassingen, die meegroeien met je team en je kantoorruimte
Het Ronspot-voordeel
Functionaliteiten
Platforms
Gebruiksgemak binnen handbereik
Download de Ronspot-app via de Play Store om onderweg bureaus, parkeerplaatsen en ruimtes te reserveren.
Download de Ronspot-app rechtstreeks uit de App Store en boek bureaus, parkeerplaatsen en ruimtes op je iPhone.
Gebruik de Ronspot webapp in elke browser om ruimtes te reserveren, beschikbaarheid te bekijken en je planning te beheren.
Reserveer bureaus, parkeerplaatsen en vergaderruimtes rechtstreeks in Microsoft Teams, precies waar je team al werkt.
Het beheerportaal maakt het eenvoudig voor beheerders om reserveringsregels vast te stellen, rechten toe te wijzen en gebruiksdata om te zetten in bruikbare inzichten.
Ondersteun internationale teams met een meertalige ervaring: Engels, Frans, Spaans, Duits, Nederlands, Italiaans, Tsjechisch, Pools en Iers.
Beveiliging
Beveiliging op enterprise-niveau
Veilige toegang via de bestaande identiteitsprovider van je organisatie, zoals Microsoft Entra ID, Okta, Duo, OneLogin, Google, SAML en meer.
Onze ISO 27001:2022-certificering is verifieerbaar bewijs dat onze processen voldoen aan toonaangevende internationale normen. Sinds 2020 gecertificeerd en jaarlijks succesvol hergecertificeerd door ISO QSL.
Gebouwd op AWS — ’s werelds meest veilige cloudplatform — voor enterprise-betrouwbaarheid, schaalbaarheid en hoge beschikbaarheid naarmate je organisatie groeit.
Gegevens worden opgeslagen en verwerkt binnen de EU op AWS-servers in Dublin, met back-ups in Parijs.
Gegevens zijn sterk versleuteld tijdens overdracht én opslag, zodat informatie altijd beschermd blijft.
Regelmatige beveiligingstests om kwetsbaarheden proactief te identificeren en te beperken. Laatste pentest uitgevoerd in januari 2026 (rapport op aanvraag beschikbaar).
Parkeerreservering
Slim parkeren, elke dag
Medewerkers zien direct welke parkeerplaatsen beschikbaar zijn via kleurgecodeerde kalenders en kaarten en reserveren met slechts enkele klikken. Geen goedkeuringen, geen vertragingen, elke reservering wordt direct bevestigd.
Upload je eigen parkeerkaarten of maak ze direct in Ronspot met onze kaartbouwer. Ons team kan plattegronden ook herontwerpen voor een overzichtelijkere en nauwkeurigere weergave. Medewerkers zien een realistisch beeld van de parking en kiezen direct een plek op de kaart.
Gebruikers voegen voertuiggegevens toe, zodat Ronspot automatisch de juiste parkeerplaats kan toewijzen op basis van vereisten zoals formaat, brandstoftype (EV, benzine, hybride, LPG, enz.) en toegankelijkheidsbehoeften.
Los foutparkeren op met minimale verstoring. Ronspot helpt gebruikers de situatie te bevestigen, de bestuurder anoniem te informeren en, indien beschikbaar, een alternatieve parkeerplaats aan te bieden.
Beheerders en geselecteerde gebruikers kunnen parkeerplaatsen reserveren voor externe bezoekers, met automatische e-mailmeldingen en duidelijke reserveringsdetails.
Beschikbaar met de Ronspot Connect-add-on
Integreer met toonaangevende toegangscontrolesystemen (zoals ACT365, Avantpark, iPevia, XPOTS), zodat slagbomen alleen openen voor gebruikers met een geldige reservering via ANPR-camera’s of kaartlezers.
Bureaureservering
Boek een bureau in seconden
Bekijk realtime beschikbaarheid via een kleurgecodeerde kalender en interactieve kaart en reserveer een bureau in een paar klikken, met directe bevestiging.
Laat medewerkers rechtstreeks een bureau kiezen vanaf een duidelijke, realistische plattegrond, altijd de juiste plek, elke keer weer.
Zie waar collega’s zitten op de kaart of markeer reserveringen van een heel team tegelijk. Samen op kantoor werken wordt zo moeiteloos.
Zoek gericht met tags zoals ‘dubbel scherm’, ‘stille zone’ of ‘zit-sta bureau’. De beschikbaarheid op kalender en kaart wordt direct bijgewerkt.
Beheerders en geselecteerde gebruikers kunnen bureaus reserveren voor externe bezoekers, met automatische e-mails en duidelijke instructies om het kantoor eenvoudig te vinden.
Beschikbaar met de Ronspot Connect-add-on
Met slimme aanwezigheidsdetectie worden reserveringen automatisch bevestigd. Via Wi-Fi check-in of bezettingssensoren zien beheerders direct of een bureau in gebruik is, en hoelang.
Ruimtes boeken
Ruimtes geboekt, agenda’s in sync
Vind snel beschikbare ruimtes en leg direct een reservering vast, zonder heen-en-weer. Nodig deelnemers in seconden uit en zet de meeting meteen in ieders agenda.
Boek een eenmalige meeting of laat die automatisch herhalen (dagelijks, wekelijks, tweewekelijks of maandelijks), minder planwerk voor vaste momenten.
De Microsoft 365-integratie synchroniseert meetings in realtime tussen Ronspot en Outlook/Teams en voorkomt dubbele boekingen. Eén bron van waarheid, dus geen conflicten en geen verwarring.
Bij hoge vraag kunnen beheerders per ruimte goedkeurders instellen. Reserveringen blijven in behandeling tot ze zijn goedgekeurd.
Voorkom spookboekingen met een check-in door de organisator om aanwezigheid te bevestigen. Optioneel met automatische annulering als een meeting niet op tijd wordt bevestigd.
Beschikbaar met de Ronspot Connect-add-on
Koppel Ronspot aan Roomz of Android-tablets om de beschikbaarheid buiten elke ruimte te tonen. Gebruikers zien huidige en komende boekingen en kunnen meteen vanaf de tablet reserveren.
Reserveringsprioriteiten
Prioriteit voor wie het nodig heeft
Met ons unieke creditsysteem kunnen beheerders wekelijks of maandelijks virtuele credits toewijzen om vraag te sturen en gebruik eerlijk te houden. Beperk hoeveel plekken medewerkers kunnen boeken en voorkom overboekingen.
Bepaal hoe ver vooruit medewerkers elke ruimte kunnen boeken. Stel verschillende regels in per gebruikersgroep en kies wanneer een nieuwe dag opent in de agenda: op een vast tijdstip of willekeurig om dagelijks “wachten” te voorkomen.
Bepaal welke medewerkers of groepen elke ruimte mogen boeken. Pas beperkingen toe op specifieke drukke dagen (ankerdagen) en laat rustigere dagen, zoals vrijdag, open voor iedereen.
Als gereserveerde plekken niet door de geselecteerde medewerkers of groepen worden geboekt, kan een beheerder instellen dat de beperking automatisch op een bepaald tijdstip vervalt.
Laat geselecteerde gebruikers op een wachtlijst komen wanneer een parkeerzone of kantoorzone volgeboekt is. Aanvragen worden op volgorde verwerkt; zodra er plekken vrijkomen, schuiven gebruikers door en wordt de eerstvolgende automatisch toegewezen en geïnformeerd.
Voor managers en andere aangewezen gebruikers kunnen beheerders automatisch een bureau of parkeerplek toewijzen op een dagelijks of wekelijks schema, geen losse reserveringen meer nodig.
Gebruikdetectie
Maak ongebruikte boekingen vrij
Toegang tot 10+ gedetailleerde rapporten, waaronder bezetting, gemiste reserveringen en boekingsprognoses. Zoom in op gebruikspatronen voor betere planning en beleidskeuzes.
Stuur automatische reminders voordat een reservering start, zodat gebruikers niet vergeten te annuleren als het niet meer nodig is. Beheerders bepalen dag en tijdstip om no-shows te verminderen.
Combineer elke check-in methode met automatische annulering om reserveringen die niet op tijd worden bevestigd te annuleren en de plek direct vrij te geven.
Snelle check-in door een QR-code te scannen bij het bureau. QR-codes kunnen in het platform worden aangemaakt en lokaal geprint, per bureau, per zone of voor meerdere zones.
Integreer met toegangscontrolesystemen (slagbomen, deuren, enz.) wanneer gebruikers hun kaart swipen of een nummerplaat wordt herkend. Zorg dat reserveringen echte aanwezigheid weerspiegelen met minimale moeite. attendance with minimal user effort.
Bevestig aanwezigheid automatisch wanneer gebruikers verbinden met het kantoor-wifi. Een naadloze check-in die benuttingsdata verbetert en ongebruikte plekken vrijmaakt.
Schaalbaarheid
Geschikt voor grote organisaties
Beheer meerdere verdiepingen en locaties vanuit één platform met consistente regels en rapportage. Gebruikers boeken overal op dezelfde manier.
Schaal met vertrouwen dankzij een onbeperkt aantal gebruikers en beheerders, terwijl je organisatie groeit, zonder licentielimieten.
Organiseer medewerkers in groepen om verschillende boekingsregels en toegangsrechten toe te passen. Houd beheer eenvoudig en ondersteun diverse teams.
Geef teamleads de mogelijkheid om reserveringen te bekijken, aan te maken, te wijzigen of te annuleren namens hun teamleden, zodat teams snel kunnen afstemmen.
Exporteer data in Excel- of CSV-formaat voor diepere analyses en eenvoudig delen. Flexibele rapportage met betrouwbare export.
Ronspot is gebouwd voor piekvraag met een moderne wachtrijarchitectuur die respons verbetert, bottlenecks vermindert en boekingen soepel laat verlopen op schaal.
Personalisatie
Ingericht op jouw manier
Bepaal wie wat, waar en wanneer kan reserveren met flexibele toegangsrechten. Ken de juiste rollen toe aan medewerkers en beheerders.
Stem het platform af op je organisatie met je eigen logo en huisstijl. Zorg voor een herkenbare en consistente gebruikerservaring.
Voeg tags toe aan ruimtes om zoeken eenvoudiger te maken. Zo vinden medewerkers sneller de ruimte die past bij hun behoeften.
Pas e-mails en notificaties aan naar je eigen tone of voice, branding en kerninformatie. Houd communicatie duidelijk en consistent binnen de organisatie.
Verzamel de juiste informatie tijdens het reserveren met op maat gemaakte vragen en enquêtes, inclusief verplichte bevestigingen via vinkvakjes. Leg wensen en inzichten vast zonder extra opvolging.
Support
Echte mensen, echte ondersteuning
Krijg rechtstreeks toegang tot een vast supportteam voor snelle antwoorden en betrouwbare oplossingen. Blijf productief met hulp wanneer je die nodig hebt.
Ga snel live met een begeleide setup die je helpt je doeldatum te halen. Ons team ondersteunt bij onboarding, inclusief kaarten en instellingen, voor een soepele livegang.
Werk samen met experts om instellingen af te stemmen op jouw werkomgeving. Optimaliseer regels, rapportages en uitrol vanaf dag één.
Gebruik direct inzetbaar materiaal om veranderingen aan te kondigen en adoptie te stimuleren. Ondersteun interne communicatie met templates, handleidingen en how-to’s.
Breng gebruikers en beheerders snel op niveau met gestructureerde onboarding en praktische walkthroughs. Rolgebaseerde begeleiding zorgt voor snelle en zelfverzekerde adoptie.
Ronspot Connect
Add-ons voor connectiviteit
Koppel toegangscontrole, Wi-Fi check-in, bureausensoren en HR-software om aanwezigheid te bevestigen en werkplekdata synchroon te houden.
Krachtige widgets bieden heldere visuele inzichten in gebruik, zoals boekingen per dag of zone, bezettingstrends, veranderingen in gemiste reserveringen en meer.
Binnenkort beschikbaar (zie Productupdates)
Laat onze AI-assistent trends interpreteren en inzichten uit je werkplekdata naar boven halen. Krijg snel antwoorden en aanbevelingen zonder rapporten door te spitten.
Koppel Ronspot aan Roomz- of Android-tablets om de beschikbaarheid buiten elke ruimte te tonen. Gebruikers zien huidige en komende reserveringen en boeken direct via de tablet.
Integraties
Verbind met je dagelijkse tools
Koppel toegangscontrole om aanwezigheid te valideren en toegang tot zones of faciliteiten te beheren via toonaangevende systemen (zoals ACT365, Avantpark, iPevia en Xpots). Zorg dat reserveringen overeenkomen met daadwerkelijk gebruik en versterk compliance.
Bevestigt automatisch aanwezigheid via het kantoor-wifi, vermindert ongebruikte reserveringen en verbetert de nauwkeurigheid van bezettingsdata.
Krijg een helder en nauwkeurig beeld van bureaugebruik zonder persoonsgegevens te verzamelen of medewerkers te monitoren.
Integreer met HR-systemen om gebruikersdata actueel te houden en toegang te geven tot het krachtige People Dashboard. Verminder handmatig beheer en verbeter de nauwkeurigheid van bezettingsdata met betrouwbare, up-to-date informatie.
Jouw betrouwbare partner, samen met toonaangevende bedrijven
“We hadden geen extra ruimte nodig, alleen slimmer gebruik.”
Veelgestelde vragen
Ronspot wordt geprijsd per ruimte. Je betaalt dus alleen licenties voor ruimtes die in Ronspot te reserveren zijn. De prijs schaalt mee met je organisatie. Ronspot Connect-add-ons worden apart geprijsd.
Ja. Ronspot hanteert een minimum van 20 ruimtes, zodat het platform effectief voor je werkplek kan worden ingericht.
Ja. We bieden een gratis proefperiode van 7 dagen, zodat je Ronspot kunt verkennen en kunt zien hoe het werkt voor je team. Om toegang te krijgen, plan je een gesprek met een van onze teamleden. Tijdens dat gesprek maken en configureren we samen je testaccount.
Alle functies die hierboven staan (behalve de Ronspot Connect-add-ons die in groen zijn gemarkeerd) zijn inbegrepen in je abonnement. Dit omvat de volledige end-to-end reserveringservaring. Ronspot Connect-add-ons zijn beschikbaar tegen een meerprijs. Connect add-ons are available at an additional cost.
Ronspot Connect is een pakket enterprise add-ons dat Ronspot koppelt aan externe tools voor optimale bezettingsinzichten en volledige zichtbaarheid op ruimtegebruik. Deze add-ons zitten niet in standaardabonnementen en kunnen op elk moment tegen meerprijs worden toegevoegd.
Ronspot is gemaakt voor organisaties die meer willen dan een basic reserveringstool. Als een van de meest uitgebreide werkplekreserveringsoplossingen helpt Ronspot je ruimtegebruik te maximaliseren, administratielast te verlagen en medewerkers vanaf dag één een soepelere boekingservaring te geven.
Dankzij onze ISO 27001:2022-certificering heb je bovendien de zekerheid dat werkplek- en gebruikersdata worden beheerd binnen een robuust, internationaal erkend informatiebeveiligingskader.
Met krachtige boekingsregels, realtime inzicht in bureaus en parkeren, en rapportages die actie mogelijk maken, biedt Ronspot de controle en inzichten die je nodig hebt om het maximale rendement uit je werkplek te halen — zeker in hybride en multi-locatie omgevingen.
Databeveiliging is vanaf de basis ingebouwd in Ronspot. Ronspot is ISO 27001:2022-gecertificeerd en volgt daarmee een internationaal erkende standaard voor informatiebeveiligingsmanagement. Daarnaast biedt Ronspot:
- AWS-infrastructuur voor een veilige en schaalbare hostingomgeving
- EU-datahosting om te voldoen aan vereisten rond dataresidentie
- Versleuteling van data tijdens overdracht en opslag
- Regelmatige penetratietests door een extern beveiligingsbedrijf om kwetsbaarheden proactief te identificeren en aan te pakken
Ja. Ronspot is ontworpen voor multi-locatie en hybride werkomgevingen, zodat je meerdere kantoren en teams vanuit één platform kunt beheren.
Je abonnement kan op elk moment worden aangepast wanneer ruimtelicenties worden toegevoegd of verwijderd, zodat je alleen betaalt voor wat je nodig hebt.
Er geldt een eenmalige opstartkost. Begeleide onboarding en support zijn inbegrepen om je snel op weg te helpen. Optionele betaalde training is beschikbaar voor zowel medewerkers als beheerders.
We verkopen geen hardware rechtstreeks, maar werken wel nauw samen met geselecteerde hardwarepartners. Als je interesse hebt in een specifieke integratie, neem contact op, dan kunnen we een prijsvoorstel maken voor de benodigde hardware en installatie.
Alle abonnementen worden jaarlijks gefactureerd. We bieden ook kortingen bij een contract van twee of drie jaar, neem contact op voor details.
Ja. Alle klanten krijgen support en toegang tot onze helpbronnen zonder extra kosten.
Voor een prijs op maat op basis van de grootte en behoeften van je organisatie vul je eenvoudig dit formulier in. Ons team stuurt je vervolgens een prijsvoorstel op basis van je requirements.
Nog vragen?
Ons team helpt je graag. Vul het formulier in voor een prijsvoorstel, of plan een kort gesprek om je vragen te bespreken.
Is ons platform geschikt voor jouw organisatie?
Ronspot past goed als je een tool zoekt die:
Aansluit op je werkplekaanpak
Ronspot is flexibel en aanpasbaar en beweegt mee met je werkplekstrategie, of je nu hybride teams beheert, met vaste roosters werkt of complexe ruimte- en toegangsregels hanteert.
Met je meegroeit
We werken als partner met je samen en ontwikkelen het platform mee met jouw behoeften. Verandert je organisatie, dan verandert Ronspot mee. Bovendien is Ronspot beschikbaar in 8+ talen, zodat je ook internationaal kunt opschalen.
Integreert met jouw systemen
Ronspot integreert waar anderen dat niet kunnen of willen: toegangscontrole, slagbomen, sensoren, Wi-Fi, Microsoft, HR-systemen en meer. Zo hoef jij je processen niet aan te passen aan de software.