Eenvoudig en flexibel vergaderruimtes reserveren
Geef teams een gebruiksvriendelijke manier om een vergaderruimte te boeken, collega’s uit te nodigen, beschikbaarheid te bekijken en ook onderweg te reserveren.
Jouw betrouwbare partner, samen met toonaangevende bedrijven
Vergaderen was nog nooit zo eenvoudig met Ronspot
Vergaderzalen synchroniseren met Outlook en Teams
Displays voor vergaderruimtes
Klantengetuigenissen
Waarom bedrijven vertrouwen op Ronspot
“De applicatie heeft het mogelijk gemaakt om het boeken van parkeerplaatsen te delegeren aan werknemers en hen de mogelijkheid te geven om direct zelf te boeken op basis van hun behoeften.”
Alan Young
Facility Manager bij Metso:Outotec
“Wij hebben nu een capaciteit van 100% op bijna alle dagen terwijl we voor Ronspot slechts een capaciteit van 50% hadden. Dit leidde tot een eerlijker systeem voor al het personeel.”
Nadia Smallwood
Executive Officer bij het Ministerie van Volksgezondheid
“De kans om op de werkplek te kunnen parkeren heeft hun moraal omhoog gegooid. En het heeft mijn leven als facilitair manager veel makkelijker gemaakt, ik heb volledige controle en inzicht in alle reserveringen.”
Stephen Reardon
Facility Manager bij SSE
“Iedereen die de parkeerapp gebruikt is een enorme fan – het maakt het leven een stuk makkelijker en minder stressvol. Ik ben een groot fan van Ronspot en twijfel niet het aan te bevelen aan nieuwe en potentiële klanten.”
Margaret Geraghty
Operations Manager bij Cardinal Health
“Wij maken al meer dan 8 jaar gebruik van Ronspot voor onze parkeerplaats en het heeft het gebruik van het wagenpark en de tevredenheid van medewerkers heel erg verbeterd.”
Andrew Cowan
Facilities Manager bij MSD
Minder administratie en eenvoudiger vergaderruimtes reserveren
Overzicht functies voor vergaderruimteboekingen
Plan een rondleiding met onze specialisten in ruimte-efficiëntie
Ontdek hoe Ronspot jouw specifieke werkplekuitdagingen kan oplossen.
Veelgestelde vragen
Met Ronspot kun je een plattegrond van je kantoor uploaden waarin alle vergaderruimtes zijn opgenomen. Je ziet een interactieve kaart en kunt direct vanuit de kaart de ruimte kiezen die je wilt reserveren.
Ja — als je bedrijf Ronspot ook gebruikt voor het beheren van werkplekken en/of parkeerplekken, zie je via de kaart welke collega’s al iets geboekt hebben. Bovendien kun je in de app via “Zoek boekingen” de naam van een collega invoeren en zien op welke dagen diegene een vergaderruimte heeft gereserveerd.
Er zijn geen beperkingen qua aantal boekingen per dag — je kunt dagelijks zoveel tijdslots reserveren als nodig. Wel hangt het vooruit plannen af van het abonnement van je bedrijf: met het Enterprise-abonnement kun je tot 365 dagen vooraf boeken; met het Premium-abonnement tot 14 dagen van tevoren.
Bij het inplannen van een vergadering zie je een rooster met alle beschikbare tijdslots van de dag (in blokken van 30 minuten). Je klikt op een vrij slot en past dan de start- en eindtijd aan.
Begin met het vastleggen van duidelijke richtlijnen: wie mag reserveren, welke regels gelden, en wat de verwachtingen van medewerkers zijn. Communiceer deze duidelijk, vraag feedback en evalueer het proces regelmatig om te zorgen dat het gebruik soepel verloopt.
De analysegegevens van Ronspot geven sterke inzichten in de bezettingsgraad en het gebruik van ruimtes. Met data over hoe en wanneer ruimtes gebruikt worden, kun je je kantoor efficiënter inrichten. Via de boekingsregels van Ronspot kun je ook een hybride werkwijze ondersteunen door de capaciteit van verdiepingen in de gaten te houden.
Nog vragen?
Ons team staat klaar om het je makkelijker te maken. Stuur ons een bericht of plan een gesprek in, dan leiden we je er stap voor stap doorheen.