Werkplekreserveringssoftware voor hybride teams
Slimme deskreservering die werknemers helpt hun dag te plannen en leiders ondersteunt bij het ontwerpen van betere kantoren.
Jouw betrouwbare partner, samen met toonaangevende bedrijven
Een Desk Booking App die je team écht gebruikt
Het reserveren van flexplekken of het plannen van gezamenlijke kantoordagen was nog nooit zo eenvoudig. Geef teams de mogelijkheid om de gewenste werkplek te reserveren of een bureau te boeken in dezelfde zone als hun collega’s.
Klantengetuigenissen
Waarom bedrijven vertrouwen op Ronspot
“De applicatie heeft het mogelijk gemaakt om het boeken van parkeerplaatsen te delegeren aan werknemers en hen de mogelijkheid te geven om direct zelf te boeken op basis van hun behoeften.”
Alan Young
Facility Manager bij Metso:Outotec
“Wij hebben nu een capaciteit van 100% op bijna alle dagen terwijl we voor Ronspot slechts een capaciteit van 50% hadden. Dit leidde tot een eerlijker systeem voor al het personeel.”
Nadia Smallwood
Executive Officer bij het Ministerie van Volksgezondheid
“De kans om op de werkplek te kunnen parkeren heeft hun moraal omhoog gegooid. En het heeft mijn leven als facilitair manager veel makkelijker gemaakt, ik heb volledige controle en inzicht in alle reserveringen.”
Stephen Reardon
Facility Manager bij SSE
“Iedereen die de parkeerapp gebruikt is een enorme fan – het maakt het leven een stuk makkelijker en minder stressvol. Ik ben een groot fan van Ronspot en twijfel niet het aan te bevelen aan nieuwe en potentiële klanten.”
Margaret Geraghty
Operations Manager bij Cardinal Health
“Wij maken al meer dan 8 jaar gebruik van Ronspot voor onze parkeerplaats en het heeft het gebruik van het wagenpark en de tevredenheid van medewerkers heel erg verbeterd.”
Andrew Cowan
Facilities Manager bij MSD
Eenvoudig werkplekken reserveren
Ontgrendel inzichten in kantoorreserveringen
Verbeter samenwerking met interactieve plattegronden
Plan een rondleiding met onze specialisten in ruimte-efficiëntie
Ontdek hoe Ronspot jouw specifieke werkplekuitdagingen kan oplossen.
Flexibele oplossing voor het reserveren van flexplekken
Ontdek hoe Ronspot Flexplekken-reserveringssysteem hybride werken succesvoller maakt
Naadloze integraties met jouw systemen
Veelgestelde vragen
Flexplekken zijn werkplekken die door verschillende medewerkers op verschillende momenten gebruikt kunnen worden. Het doel: optimaal gebruik maken van kantoorruimte en medewerkers flexibiliteit geven bij waar ze willen zitten.
Boekingssoftware maakt het eenvoudig voor medewerkers om vooraf een bureau te reserveren op dagen dat ze op kantoor willen zijn. Ze kiezen datum, tijd en locatie en de software regelt de rest, waardoor administratieve rompslomp verminder
Voor hybride organisaties kan een reserveringssysteem inzicht geven in hoe medewerkers gebruikmaken van kantoorruimte. Op basis van deze data kun je de kantoorindeling, capaciteit en toewijzingen optimaliseren.
Een goed werkplekreserveringssysteem heeft een intuïtieve gebruikersinterface, biedt een dashboard met inzichten in gebruik en bezetting, integreert met bestaande tools zoals Outlook en Teams, bevat interactieve plattegronden en laat je regels en beleid op maat instellen.
Begin met heldere richtlijnen: hoe, wanneer en waar mensen mogen boeken. Communiceer deze regels regelmatig, vraag feedback van medewerkers en zorg voor begeleiding bij de eerste implementatie.
Gebruik de data over gebruikspatronen om knelpunten te herkennen, onderbenutte ruimtes te identificeren en je ruimte-indeling en beleid daarop aan te passen. Zo kun je zowel samenwerking bevorderen als de efficiëntie verhogen.
Je krijgt inzicht in wie welke werkplekken reserveert, hoe vaak deze worden gebruikt, welke zones populair zijn, en trends in bezetting over tijd. Hiermee neem je datagedreven beslissingen voor kantoorplanning.
Medewerkers kunnen eenvoudig hun reserveringen aanpassen of annuleren. Dankzij het creditsysteem worden gebruikers aangemoedigd onnodige reserveringen te verwijderen, zodat de ruimte weer beschikbaar komt voor anderen.
Ja. Ronspot integreert onder andere met Microsoft Outlook, Google Calendar en Teams. Hiermee verschijnen reserveringen direct in de agenda van gebruikers, wat samenwerking en planning vergemakkelijkt.
Nog vragen?
Ons team staat klaar om het je makkelijker te maken. Stuur ons een bericht of plan een gesprek in, dan leiden we je er stap voor stap doorheen.