Optimaliseer uw kantoorruimte met onze software voor bureaureservering
Maak hybride werken efficiënter en aangenamer met een eenvoudig te implementeren bureauboekingssysteem. Krijg waardevolle inzichten in het gebruik en de benutting van uw kantoorruimte.
Vertrouwd door’s werelds toonaangevende bedrijven
Hotelingsoftware voor het slimme kantoor dat uw personeel helpt veilig terug te keren naar hun werk
Ons Desk Booking System bestaat uit een beheerderspaneel en een intuïtieve mobiele app (tevens online toegankelijk) dat uw medewerkers de gehele dag bureaus laat reserveren als dat nodig is.
Dankzij een interactieve plattegrond dat overeenkomt met uw kantoorruimte, kunnen medewerkers in realtime de beschikbaarheid van bureaus bekijken en eenvoudigweg op de kaart tikken om er één te reserveren.
Hotelingsoftware voor kantoren van Ronspot is de perfecte oplossing voor bedrijven die bezig zijn met het verkleinen van hun kantoor en een balans willen hebben tussen werken thuis en op kantoor, waarbij ze de veiligheid van al hun personeel garanderen.
Makkelijk bereaus reserveren
Kalender met live beschikbaarheid
Na het openen van de app krijgen medewerkers een kalender te zien met de beschikbaarheid in realtime van bureaus voor elke dag van de maand, en tot 90 dagen in de toekomst.
Interactieve kaart/plattegrond
Na het selecteren van een kalenderdag krijgt het personeel een interactieve kaart te zien met daarop een getrouwe weergave van hun kantoor (Ronspot heeft haar eigen map builder). Het personeel kan reserveringen gedaan door collegae bekijken en op het gewenste bureau tikken om het te reserveren.
Social Distancing ingebouwd
Ronspot stelt u in staat om de bureaus de markeren die zich binnen de sociale afstand van elkaar bevinden. Zodra er een bureau werd gereserveerd, zal dit bureau en alle gerelateerde bureaus meteen niet meer beschikbaar zijn voor andere personeelsleden.
Gegarandeerde reservering
Medewerkers krijgen hun bureau direct toegewezen en hoeven niet op een bevestig te wachten. Het systeem werkt onmiddellijk bij en zorgt ervoor het niet mogelijk is dat twee mensen hetzelfde bureau reserveren, waardoor medewerkers gerust kunnen zijn als ze naar kantoor komen.
Praat met ons team
Boek vandaag nog een demo en ontdek hoe Ronspot uw werkplekbeheer kan vereenvoudigen
Waarom Ronspot het Desk Booking System voor u is
Meer informatie over de hotelingsoftware van Ronspot en hoe het kan helpen bij het veilig naar hun werk laten terugkeren van medewerkers.
Het instellen van een Ronspot-account kan binnen een dag gebeuren. Meestal raden wij een inwerkperiode van 2 á 3 weken aan zodat u de tijd hebt uw medewerkers op de hoogte te brengen van de reserveringsapp en hoe deze functioneert.
Als beheerder kunt u veel regels instellen, waaronder het geven van toegang tot specifieke zones aan medewerkers, het toewijzen van een verschillend aantal kredietpunten per medewerker, het inplannen van herhaaldelijke reserveringen, het blokkeren van bepaalde gebruikers van het maken van reserveringen op specifieke dagen, enzovoorts.
Ronspot is uitgerust met geavanceerde rapportageprogramma’s die waardevolle en bruikbare inzichten leveren over de dagelijkse bezetting, vraag, het traceren van contacten enzovoorts. Ze helpen u bij het geven van inzicht in hoe uw bureaus en parkeerplekken worden gebruikt en het maken van aanpassingen indien nodig.
Ronspot is een systeemeigen mobiele app dat gratis kan worden gedownload vanuit Google Play en de App Store. De app gebruikt het Aamzon-Cloud System (AWS) zodat de gegevens zeer goed beveiligd worden en voldoet volledig aan de AVG.
De bescherming van uw privacy heeft de hoogste prioriteit bij Ronspot. Het hebben van een ISO 27001 certificaat – de hoogste internationaal erkende beveiligingsnorm – geeft aan hoe serieus wij de bescherming van uw gegevens nemen.
App-gebruikers kunnen een probleem direct melden vanuit de app door op een knop te tikken. Ons toegewijd ondersteuningsteam hier in Ierland heeft als doel alle vragen binnen 24 uur te beantwoorden, van maandag tot vrijdag.