De uitrol verliep moeiteloos en de werknemers konden het systeem bijna onmiddellijk gebruiken. Makkelijk te implementeren, makkelijk om werknemers op te leiden en makkelijk te gebruiken. Ik zou de oplossing aanbevelen.
Optimaliseer uw kantoorruimte met onze software voor bureaureservering
Maak hybride werken efficiënter en aangenamer met een eenvoudig te implementeren bureauboekingssysteem. Krijg waardevolle inzichten in het gebruik en de benutting van uw kantoorruimte.
Vertrouwd door’s werelds toonaangevende bedrijven
Hotelingsoftware voor het slimme kantoor dat uw personeel helpt veilig terug te keren naar hun werk
Ons Desk Booking System bestaat uit een beheerderspaneel en een intuïtieve mobiele app (tevens online toegankelijk) dat uw medewerkers de gehele dag bureaus laat reserveren als dat nodig is.
Dankzij een interactieve plattegrond dat overeenkomt met uw kantoorruimte, kunnen medewerkers in realtime de beschikbaarheid van bureaus bekijken en eenvoudigweg op de kaart tikken om er één te reserveren.
Hotelingsoftware voor kantoren van Ronspot is de perfecte oplossing voor bedrijven die bezig zijn met het verkleinen van hun kantoor en een balans willen hebben tussen werken thuis en op kantoor, waarbij ze de veiligheid van al hun personeel garanderen.
Makkelijk bereaus reserveren
Kalender met live beschikbaarheid
Na het openen van de app krijgen medewerkers een kalender te zien met de beschikbaarheid in realtime van bureaus voor elke dag van de maand, en tot 90 dagen in de toekomst.
Interactieve kaart/plattegrond
Na het selecteren van een kalenderdag krijgt het personeel een interactieve kaart te zien met daarop een getrouwe weergave van hun kantoor (Ronspot heeft haar eigen map builder). Het personeel kan reserveringen gedaan door collegae bekijken en op het gewenste bureau tikken om het te reserveren.
Gegarandeerde reservering
Medewerkers krijgen hun bureau direct toegewezen en hoeven niet op een bevestig te wachten. Het systeem werkt onmiddellijk bij en zorgt ervoor het niet mogelijk is dat twee mensen hetzelfde bureau reserveren, waardoor medewerkers gerust kunnen zijn als ze naar kantoor komen.
Ely Siegel
IT Change Manager
Conor MacCabe
Managing Director
De medewerkers lijken het heel goed te hebben opgepakt, waarschijnlijk beter dan veel directeuren hadden verwacht… Heel eenvoudig en effectief, eenvoud is het grootste pluspunt.
Sharon McCarthy
Clerical Officer
Mijn ervaring met Ronspot is moeiteloos geweest. Het is eenvoudig te gebruiken, wat belangrijk is bij het wekelijks boeken van bureaus en het aanpassen van kantoordagen, enz.
Vladimiro Ferreira
Head of Automation
Snel uit te rollen, verbazingwekkend gemakkelijk te onderhouden en te gebruiken, intuïtieve interface, vooral de mobiele app. De weinige ondersteuning die we nodig hadden van het Ronspot team was een geweldige ervaring.
Helen Dalton
Office Manager
Er is dus minder administratie op kantoor over ruimtes en het personeel is beter in staat om efficiënt te werken en hybride of thuis te werken.
Alan Young
Facility Manager
De applicatie heeft het mogelijk gemaakt om het boeken van parkeerplaatsen te delegeren aan werknemers en hen de mogelijkheid te geven om direct zelf te boeken op basis van hun behoeften.
Stephen Reardon
Facilities Manager
De kans om op de werkplek te kunnen parkeren heeft hun moraal omhoog gegooid. En het heeft mijn leven als facilitair manager veel makkelijker gemaakt, ik heb volledige controle en inzicht in alle reserveringen.
Nadia Smallwood
Executive Officer
Wij hebben nu een capaciteit van 100% op bijna alle dagen terwijl we voor Ronspot slechts een capaciteit van 50% hadden. Dit leidde tot een eerlijker systeem voor al het personeel.
Margaret Geraghty
Operations Manager
Iedereen die de parkeerapp gebruikt is een enorme fan – het maakt het leven een stuk makkelijker en minder stressvol. Ik ben een groot fan van Ronspot en twijfel niet het aan te bevelen aan nieuwe en potentiële klanten.
Andrew Cowan
Facilities Manager
Wij maken al meer dan 6 jaar gebruik van Ronspot voor onze parkeerplaats en het heeft het gebruik van het wagenpark en de tevredenheid van medewerkers heel erg verbeterd.
Praat met ons team
Boek vandaag nog een demo en ontdek hoe Ronspot uw werkplekbeheer kan vereenvoudigen
Minder werkbelasting, meer efficiency
De vraag beheren
Ronspot gebruik een systeem van gratis virtuele kredietpunten om elke medewerker dezelfde kanst te geven bij het maken van een reservering en om te veel reserveren te voorkomen. Het integreert eveneens een slim vrijgave systeem dat medewerkers die niet naar kantoor komen aanmoedigt hun reservering te annuleren, en het bureau weer beschikbaar te maken voor andere medewerkers die willen reserveren.
Gebruikt door medewerkers
Onze intuïtieve hotelingsoftware voor het kantoor wordt direct gebruikt door medewerkers; zij kunnen de reserveringen zelf doen en besluiten wanneer ze naar kantoor komen. Teamleiders kunnen tevens worden aangewezen om reserveringen gemaakt door medewerkers te monitoren en om reserveringen namens hen te doen.
Herhaaldelijke reserveringen
Beheerders hebben ook de mogelijkheid om een rotatieschema in te stellen en een bureau aan een medewerker toe te wijzen op dezelfde dag van elke week, of elke twee weken.
Zichtbaarheid en inchecken in realtime
Beheerders kunnen via het Ronspot-dashboard in realtime en dag voor dag de bureaus bekijken die werden gereserveerd, beschikbaar zijn of werden geblokkeerd vanwege ‘social distancing’. Ze hebben de mogelijkheid om reserveringen te doen, te verwijderen of deze te wijzigen. Tevens kunnen ze altijd zien welke medewerkers aanwezig zijn, en hen vragen in en uit te checken om te bewijzen dat ze op kantoor zijn gekomen of dat hebben verlaten.
Waarom Ronspot het Desk Booking System voor u is
Meer informatie over de hotelingsoftware van Ronspot en hoe het kan helpen bij het veilig naar hun werk laten terugkeren van medewerkers.
Het instellen van een Ronspot-account kan binnen een dag gebeuren. Meestal raden wij een inwerkperiode van 2 á 3 weken aan zodat u de tijd hebt uw medewerkers op de hoogte te brengen van de reserveringsapp en hoe deze functioneert.
Als beheerder kunt u veel regels instellen, waaronder het geven van toegang tot specifieke zones aan medewerkers, het toewijzen van een verschillend aantal kredietpunten per medewerker, het inplannen van herhaaldelijke reserveringen, het blokkeren van bepaalde gebruikers van het maken van reserveringen op specifieke dagen, enzovoorts.
Ronspot is uitgerust met geavanceerde rapportageprogramma’s die waardevolle en bruikbare inzichten leveren over de dagelijkse bezetting, vraag, het traceren van contacten enzovoorts. Ze helpen u bij het geven van inzicht in hoe uw bureaus en parkeerplekken worden gebruikt en het maken van aanpassingen indien nodig.
Ronspot is een systeemeigen mobiele app dat gratis kan worden gedownload vanuit Google Play en de App Store. De app gebruikt het Aamzon-Cloud System (AWS) zodat de gegevens zeer goed beveiligd worden en voldoet volledig aan de AVG.
De bescherming van uw privacy heeft de hoogste prioriteit bij Ronspot. Het hebben van een ISO 27001 certificaat – de hoogste internationaal erkende beveiligingsnorm – geeft aan hoe serieus wij de bescherming van uw gegevens nemen.
App-gebruikers kunnen een probleem direct melden vanuit de app door op een knop te tikken. Ons toegewijd ondersteuningsteam hier in Ierland heeft als doel alle vragen binnen 24 uur te beantwoorden, van maandag tot vrijdag.