Ronspot Desk Booking System Hoteling Software

Het werkplek reserveringssysteem dat uw medewerkers veiligheid biedt.

Creëer de flexibele werkplek van de toekomst met Ronspot® Desk Booking System. Hotelingsoftware voor het slimme kantoor dat ‘social distancing’ integreerd om uw werkplek COVID-veilig te maken.

Vertrouwdoor 's werelds toonaangevende bedrijven

Hotelingsoftware voor het slimme kantoor dat uw personeel helpt veilig terug te keren naar hun werk.

Ons Desk Booking System bestaat uit een beheerderspaneel en een intuïtieve mobiele app (tevens online toegankelijk) dat uw medewerkers de gehele dag bureaus laat reserveren als dat nodig is.

Dankzij een interactieve plattegrond dat overeenkomt met uw kantoorruimte, kunnen medewerkers in realtime de beschikbaarheid van bureaus bekijken en eenvoudigweg op de kaart tikken om er één te reserveren. Bureaus in de nabijheid van de sociale afstand van een medewerker zijn meteen niet meer beschikbaar voor andere medewerkers.

Hotelingsoftware voor kantoren van Ronspot is de perfecte oplossing voor bedrijven die bezig zijn met het verkleinen van hun kantoor en een balans willen hebben tussen werken thuis en op kantoor, waarbij ze de veiligheid van al hun personeel garanderen.

Reserving a desk on the Ronspot app

Makkelijk bereaus reserveren

Kalender met live beschikbaarheid

Na het openen van de app krijgen medewerkers een kalender te zien met de beschikbaarheid in realtime van bureaus voor elke dag van de maand, en tot 90 dagen in de toekomst.

Interactieve kaart/plattegrond

Na het selecteren van een kalenderdag krijgt het personeel een interactieve kaart te zien met daarop een getrouwe weergave van hun kantoor (Ronspot heeft haar eigen map builder). Het personeel kan reserveringen gedaan door collegae bekijken en op het gewenste bureau tikken om het te reserveren.

Social Distancing ingebouwd

Ronspot stelt u in staat om de bureaus de markeren die zich binnen de sociale afstand van elkaar bevinden. Zodra er een bureau werd gereserveerd, zal dit bureau en alle gerelateerde bureaus meteen niet meer beschikbaar zijn voor andere personeelsleden.

Gegarandeerde reservering

Medewerkers krijgen hun bureau direct toegewezen en hoeven niet op een bevestig te wachten. Het systeem werkt onmiddellijk bij en zorgt ervoor het niet mogelijk is dat twee mensen hetzelfde bureau reserveren, waardoor medewerkers gerust kunnen zijn als ze naar kantoor komen.

Minder werkbelasting, meer efficiency

De vraag beheren

Ronspot gebruik een systeem van gratis virtuele kredietpunten om elke medewerker dezelfde kanst te geven bij het maken van een reservering en om te veel reserveren te voorkomen. Het integreert eveneens een slim vrijgave systeem dat medewerkers die niet naar kantoor komen aanmoedigt hun reservering te annuleren, en het bureau weer beschikbaar te maken voor andere medewerkers die willen reserveren.

Gebruikt door medewerkers

Onze intuïtieve hotelingsoftware voor het kantoor wordt direct gebruikt door medewerkers; zij kunnen de reserveringen zelf doen en besluiten wanneer ze naar kantoor komen. Teamleiders kunnen tevens worden aangewezen om reserveringen gemaakt door medewerkers te monitoren en om reserveringen namens hen te doen.

Herhaaldelijke reserveringen

Beheerders hebben ook de mogelijkheid om een rotatieschema in te stellen en een bureau aan een medewerker toe te wijzen op dezelfde dag van elke week, of elke twee weken.

Zichtbaarheid en inchecken in realtime

Beheerders kunnen via het Ronspot-dashboard in realtime en dag voor dag de bureaus bekijken die werden gereserveerd, beschikbaar zijn of werden geblokkeerd vanwege ‘social distancing’. Ze hebben de mogelijkheid om reserveringen te doen, te verwijderen of deze te wijzigen. Tevens kunnen ze altijd zien welke medewerkers aanwezig zijn, en hen vragen in en uit te checken om te bewijzen dat ze op kantoor zijn gekomen of dat hebben verlaten.

Live view of bookings - Ronspot dashboard

Hoe werkt Ronspot

Waarom Ronspot het Desk Booking System voor u is

Meer informatie over de hotelingsoftware van Ronspot en hoe het kan helpen bij het veilig naar hun werk laten terugkeren van medewerkers.

Snelle implementatie

Het instellen van een Ronspot-account kan binnen een dag gebeuren. Meestal raden wij een inwerkperiode van 2 á 3 weken aan zodat u de tijd hebt uw medewerkers op de hoogte te brengen van de reserveringsapp en hoe deze functioneert.

Makkelijk in te stellen

Als beheerder kunt u veel regels instellen, waaronder het geven van toegang tot specifieke zones aan medewerkers, het toewijzen van een verschillend aantal kredietpunten per medewerker, het inplannen van herhaaldelijke reserveringen, het blokkeren van bepaalde gebruikers van het maken van reserveringen op specifieke dagen, enzovoorts.

Weinig onderhoud

De app werkt automatisch, en heeft weinig management en toezicht nodig. Stel gewoon uw eigen regels in en laat uw personeel de rest doen. Tevens kunt u teamleiders aanwijzen om reserveringen gemaakt door andere medewerkers te monitoren en om reserveringen namens hen te doen.

Volledige zichtbaarheid en controle

Beheerders kunnen via het dashboard voor beheerders in realtime dag na dag alle reserveringen en beschikbare plekken bekijken. Ze hebben er volledige controle over, en kunnen deze toevoegen, bewerken of verwijderen.

Analyses

Ronspot is uitgerust met geavanceerde rapportageprogramma’s die waardevolle en bruikbare inzichten leveren over de dagelijkse bezetting, vraag, het traceren van contacten enzovoorts. Ze helpen u bij het geven van inzicht in hoe uw bureaus en parkeerplekken worden gebruikt en het maken van aanpassingen indien nodig.

Gegevensbescherming

Ronspot is een systeemeigen mobiele app dat gratis kan worden gedownload vanuit Google Play en de App Store. De app gebruikt het Aamzon-Cloud System (AWS) zodat de gegevens zeer goed beveiligd worden en voldoet volledig aan de AVG.

ISO 27001 Certificering

De bescherming van uw privacy heeft de hoogste prioriteit bij Ronspot. Het hebben van een ISO 27001 certificaat – de hoogste internationaal erkende beveiligingsnorm – geeft aan hoe serieus wij de bescherming van uw gegevens nemen.

Ondersteuning

App-gebruikers kunnen een probleem direct melden vanuit de app door op een knop te tikken. Ons toegewijd ondersteuningsteam hier in Ierland heeft als doel alle vragen binnen 24 uur te beantwoorden, van maandag tot vrijdag.

Creëer uw gratis account vandaag nog
en ontdek 30 dagen lang alle functies

30 dagen lang toegang tot alle functies

Automatische overschakeling na 30 dagen naar ons altijd gratis abonnement

Gratis account – geen verplichtingen, geen creditcard vereist

Reserveer een gratis demonstratie

Kies onder een datum en tijd, en reserveer een videoconferentie met ons team dat 45 minuten duurt.
Wij zullen u door het beheerderspaneel en de mobiele app begeleiden en al uw vragen beantwoorden.

Prijzen

Beginnend van €0/maand, hebben alle abonnementen een onbeperkt aantal gebruikers en bureaus en ze zijn ontworpen voor alle wensen en budgetten.

Vergelijk onze Community-, Premium en Enterprise-abonnementen en ontdek welke de juiste is voor uw bedrijf.

Maak een gratis account aan

Ontdek 30 dagen lang alle Enterprise-functies gratis. Uw account zal na 30 dagen automatisch worden teruggeschakeld naar ons altijd gratis abonnement.

Reserveer een demonstratie

Meld u aan voor een gratis demonstratie en wij zullen u door het beheerderspaneel en de mobiele app begeleiden en al uw vragen beantwoorden.

Menu