1. Wstęp
Witamy w Ronspot! Niniejszy dokument określa warunki korzystania oraz politykę prywatności dla użytkowników rozwiązania SaaS do rezerwacji Ronspot („Usługa”). Uzyskując dostęp do naszej Usługi lub ją wykorzystując, akceptujesz te warunki oraz potwierdzasz nasze praktyki dotyczące gromadzenia, wykorzystywania i ochrony Twoich danych.
2. Warunki korzystania
2.1 Dostęp i użytkowanie
Dostęp do Usługi Ronspot jest ograniczony do autoryzowanych użytkowników i musi być wykorzystywany wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem. Nieautoryzowany dostęp lub niewłaściwe korzystanie z Usługi może skutkować działaniami prawnymi.
2.2 Odpowiedzialność za konto
Jesteś odpowiedzialny za zachowanie poufności swoich danych logowania oraz za wszystkie działania wykonywane na Twoim koncie. Powiadom nas natychmiast, jeśli podejrzewasz nieautoryzowany dostęp do Twojego konta.
2.3 Zabronione działania
Zgadzasz się, że nie będziesz:
- Wykorzystywać Usługi do celów niezgodnych z prawem.
- Zakłócać działania Usługi.
- Próbować uzyskać dostęp do kodu źródłowego lub pozyskać poufne informacje.
- Udostępniać lub przekazywać swoje dane logowania nieautoryzowanym osobom trzecim.
2.4 Zmiany w Usłudze
Zastrzegamy sobie prawo do modyfikowania, zawieszania lub zakończenia działania Usługi lub jej części według naszego uznania i bez wcześniejszego powiadomienia.
2.5 Zakończenie
Zastrzegamy sobie prawo do zawieszenia lub zakończenia Twojego dostępu do Usługi w przypadku naruszenia niniejszych warunków lub podejmowania zabronionych działań.
3. Polityka prywatności
3.1 Informacje, które zbieramy
Zbieramy następujące informacje, aby świadczyć i ulepszać naszą Usługę:
| Dane osobowe | Informacje o urządzeniu | Dane o aktywności |
|---|---|---|
| Imię i nazwisko | Typ urządzenia mobilnego | Przeglądane strony |
| Służbowy adres e-mail | Typ przeglądarki | Wykonane działania (np. rezerwacje) |
| Numer rejestracyjny pojazdu | Adres IP | Dane zbiorcze z Google Analytics |
Nie zbieramy dokładnych danych geolokalizacyjnych.
3.1.1 Zbieranie danych Wi-Fi
Aby zapewnić działanie i poprawić jakość naszych usług, Ronspot może zbierać dane z połączeń Wi-Fi. Głównym celem tego procesu jest potwierdzenie, czy użytkownik faktycznie skorzystał z zarezerwowanego zasobu, takiego jak biurko lub miejsce parkingowe.
Aby ta funkcja działała, usługi lokalizacyjne na urządzeniu użytkownika muszą być aktywowane. Jest to konieczne, aby dokładnie określić odległość urządzenia od sieci Wi-Fi i upewnić się, że użytkownik uzyskał dostęp do przypisanego zasobu. Dane zbierane za pośrednictwem Wi-Fi są wykorzystywane wyłącznie do celów operacyjnych i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
Należy pamiętać, że żadne dane osobowe umożliwiające identyfikację nie są udostępniane osobom trzecim, a dane Wi-Fi będą wykorzystywane wyłącznie w celu świadczenia usług Ronspot.
3.1.2 Wykorzystanie kamer ANPR
Ronspot może korzystać z kamer do automatycznego rozpoznawania tablic rejestracyjnych (ANPR) w celu rejestrowania numerów rejestracyjnych pojazdów. Dane te są wykorzystywane do zarządzania dostępem, monitorowania użytkowania miejsc parkingowych oraz świadczenia usług parkingowych. System ANPR rejestruje wyłącznie numer rejestracyjny pojazdu i nie zapisuje żadnych obrazów pojazdu ani jego kierowcy. Nie są przechowywane ani wykorzystywane żadne dane osobowe, takie jak zdjęcia kierowcy lub innych części pojazdu.
Wszystkie dane ANPR są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Żadne dane osobowe umożliwiające identyfikację nie są udostępniane osobom trzecim, a zebrane informacje są wykorzystywane wyłącznie do celów operacyjnych związanych ze świadczonymi przez nas usługami.
3.2 Jak wykorzystujemy Twoje dane
Wykorzystujemy Twoje dane w celu:
- Świadczenia i personalizacji naszej Usługi.
- Umożliwienia zarządzania rezerwacjami i innymi funkcjonalnościami.
- Komunikacji z Tobą w sprawie aktualizacji lub istotnych powiadomień.
- Monitorowania i ulepszania naszej Usługi za pomocą analizy danych.
3.3 Przechowywanie danych
- Dane osobowe (np. imię, e-mail, numer rejestracyjny pojazdu) są usuwane w ciągu 90 dni od usunięcia konta.
- Dane nieosobowe (np. zagregowane dane analityczne) mogą być przechowywane na czas nieokreślony.
3.4 Udostępnianie danych
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych osobom trzecim, z wyjątkiem następujących sytuacji:
- Twojemu pracodawcy, jeśli jest to wymagane do działania Usługi.
- Organom rządowym, jeśli jest to wymagane prawem.
Nie pozwalamy firmom reklamowym na zbieranie danych za pośrednictwem naszej Usługi w celach reklamowych.
3.5 Twoje prawa
Masz prawo do:
- Dostępu do danych osobowych, które posiadamy na Twój temat.
- Żądania poprawienia lub usunięcia swoich danych.
- Wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem dpo@ronspotflexwork.com.
3.6 Środki bezpieczeństwa
Podejmujemy odpowiednie kroki w celu ochrony Twoich danych przed nieautoryzowanym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem. Jednakże żaden system nie jest całkowicie bezpieczny, dlatego nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa danych.
3.7 Przechowywanie i przetwarzanie danych
Wszystkie informacje są przechowywane i przetwarzane na serwerach znajdujących się w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO i innymi obowiązującymi przepisami.
4. Zmiany w polityce
Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana. W przypadku istotnych zmian poinformujemy Cię za pośrednictwem e-maila, powiadomienia push lub wiadomości SMS oraz zamieścimy odpowiednią informację na naszej stronie internetowej lub w aplikacji. Niniejsza polityka została ostatnio zaktualizowana 4 kwietnia 2025 r.
5. Skontaktuj się z nami
W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących tych warunków lub naszych praktyk w zakresie ochrony prywatności skontaktuj się z nami pod adresem dpo@ronspotflexwork.com.
Korzystając z Ronspot, potwierdzasz, że przeczytałeś(-aś), zrozumiałeś(-aś) i zgadzasz się z niniejszym Regulaminem i Polityką Prywatności.