Análise do espaço de trabalho

Tome decisões seguras com base em dados reais

Otimize cada espaço do seu escritório com informação baseada em dados. Reduza custos e melhore a experiência dos colaboradores através de uma gestão inteligente do espaço.

Workplace Analytics

Uma plataforma completa de inteligência do local de trabalho

A Ronspot integra-se com os seus sistemas existentes para lhe oferecer uma visão completa e precisa de como o espaço é realmente utilizado.

Bespoke Spaces

Wi-Fi

Para registar a presença real, não apenas as reservas

Access and Visibility

Controlo de acessos

Para garantir o acesso ao estacionamento e validar que existe uma reserva ativa

Cancelations and Violations

Sensores de ocupação

Para detetar se secretárias e salas estão efetivamente a ser utilizadas

Visitor Bookings

Sistemas de RH

Para compreender quem trabalha presencialmente e quem está em regime remoto

Total clareza sobre o seu local de trabalho

Uma visão completa do que acontece no seu escritório

Acompanhamento de presenças

Visualize quem está no escritório, quem trabalha remotamente e como a presença evolui ao longo do tempo

Compreensão da utilização do espaço

Identifique quais as secretárias, salas ou zonas de estacionamento mais procuradas e quais estão subutilizadas

Análise de tendências

Analise a utilização por equipa, zona ou edifício, identifique taxas de ausência e antecipe a procura futura para otimizar a alocação de espaços

Ronspot Analytics dashboard widgets
Data analytics dashboard in a tablet

Operações mais inteligentes para reduzir custos

Use os seus dados para melhorar a eficiência operacional

Ajuste a dimensão do espaço

Utilize tendências de ocupação para decidir se precisa de mais espaço, menos espaço ou apenas de um layout mais eficiente

Otimize limpeza, catering e energia

Baseie as decisões em dados reais de reservas e presença, e não em estimativas

Antecipe necessidades futuras

Utilize padrões de utilização para justificar alterações de layout, melhorar a atribuição de secretárias ou avaliar expansões ou reduções do escritório

Relatórios com confiança

Crie relatórios personalizados para a direção, avalie o cumprimento das políticas de regresso ao escritório e apoie decisões estratégicas

Employee with laptop

Agende uma demo com os nossos especialistas

Descubra como a Ronspot pode ajudar a resolver os desafios do seu espaço de trabalho.

Perguntas frequentes

Os nossos clientes usam estes insights para fazer ajustes imediatos no escritório e para tomar decisões estratégicas mais amplas. Organizações líderes confiam nestes dados para:

  • redesenhar a configuração dos espaços (adicionar ou remover secretárias, criar zonas colaborativas)
  • avaliar a eficácia das políticas de regresso ao escritório e antecipar necessidades futuras de espaço
  • apoiar decisões imobiliárias, sobretudo na renegociação e renovação de contratos de arrendamento

Os dashboards agregam dados de reservas da Ronspot, sistemas de controlo de acessos, Wi-Fi, plataformas de Recursos Humanos e sensores de ocupação, oferecendo uma visão completa e fiável da utilização do espaço.

Sim. Ao integrar-se com controlo de acessos, redes Wi-Fi e plataformas de RH, a plataforma identifica quem entra efetivamente no escritório e quem trabalha remotamente, disponibilizando dados sólidos para planear a capacidade futura.

Sim. A plataforma é compatível com sistemas mais antigos de acesso, gestão de edifícios ou infraestruturas locais. Fale com a nossa equipa para perceber como podemos integrar com os seus sistemas atuais.

Pode acompanhar tendências de presença, utilização de secretárias, salas e lugares de estacionamento, taxas de cancelamento, ocupação por zonas e muito mais. Também é possível ver utilização por departamento e tendências históricas para apoiar o planeamento.

Os dados permitem identificar espaços subutilizados, ajustar serviços de limpeza e catering, reduzir desperdício energético e apoiar decisões mais informadas para dimensionar corretamente o espaço.

Sim. Pode visualizar e partilhar relatórios personalizados para responder a pedidos da direção, acompanhar o cumprimento de políticas de regresso ao escritório ou suportar a gestão e planeamento do espaço.

São indicados para líderes de workplace, gestores de instalações e equipas de operações — sobretudo em organizações com trabalho híbrido, várias localizações ou iniciativas de otimização de custos.

Sim. Todos os dados são processados de forma segura, em conformidade com o RGPD e com padrões de privacidade de nível empresarial. Consulte a nossa Política de Privacidade para mais detalhes.

FAQ

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A nossa equipa está aqui para facilitar tudo. Envie-nos uma mensagem ou agende uma demonstração e acompanhamos você em todo o processo.