Tome decisões seguras com base em dados reais
Otimize cada espaço do seu escritório com informação baseada em dados. Reduza custos e melhore a experiência dos colaboradores através de uma gestão inteligente do espaço.
Utilização real, captada automaticamente
Substitua os check-ins manuais imprecisos por recolha automática de dados para obter insights fiáveis e em tempo real sobre a utilização do seu espaço de trabalho.
Leitor de matrículas
Leitura automática de matrículas integrada com o controlo de acessos. Apenas veículos com reserva são autorizados, com check-in automático à chegada.
Cartões de acesso
Detete a chegada de colaboradores através de cartões. O Ronspot regista automaticamente os check-ins e pode criar reservas para evitar utilizações não registadas.
Ligação Wi-Fi
Check-in automático quando um dispositivo se liga à rede Wi-Fi da empresa. Uma forma simples e sem fricção de confirmar a presença.
Sensores de ocupação
Sensores instalados sob as secretárias detetam a utilização em tempo real sem identificar pessoas, fornecendo dados precisos sobre a ocupação dos espaços.
Total clareza sobre o seu local de trabalho
Uma visão completa do que acontece no seu escritório
Descubra utilização oculta
Elimine reservas e presenças fantasma para maior visibilidade
Operações mais inteligentes para reduzir custos
Use os seus dados para melhorar a eficiência operacional
Agende uma demo com os nossos especialistas
Descubra como a Ronspot pode ajudar a resolver os desafios do seu espaço de trabalho.
Perguntas frequentes
Os nossos clientes usam estes insights para fazer ajustes imediatos no escritório e para tomar decisões estratégicas mais amplas. Organizações líderes confiam nestes dados para:
- redesenhar a configuração dos espaços (adicionar ou remover secretárias, criar zonas colaborativas)
- avaliar a eficácia das políticas de regresso ao escritório e antecipar necessidades futuras de espaço
- apoiar decisões imobiliárias, sobretudo na renegociação e renovação de contratos de arrendamento
Os dashboards agregam dados de reservas da Ronspot, sistemas de controlo de acessos, Wi-Fi, plataformas de Recursos Humanos e sensores de ocupação, oferecendo uma visão completa e fiável da utilização do espaço.
Sim. Ao integrar-se com controlo de acessos, redes Wi-Fi e plataformas de RH, a plataforma identifica quem entra efetivamente no escritório e quem trabalha remotamente, disponibilizando dados sólidos para planear a capacidade futura.
Sim. A plataforma é compatível com sistemas mais antigos de acesso, gestão de edifícios ou infraestruturas locais. Fale com a nossa equipa para perceber como podemos integrar com os seus sistemas atuais.
Pode acompanhar tendências de presença, utilização de secretárias, salas e lugares de estacionamento, taxas de cancelamento, ocupação por zonas e muito mais. Também é possível ver utilização por departamento e tendências históricas para apoiar o planeamento.
Os dados permitem identificar espaços subutilizados, ajustar serviços de limpeza e catering, reduzir desperdício energético e apoiar decisões mais informadas para dimensionar corretamente o espaço.
Sim. Pode visualizar e partilhar relatórios personalizados para responder a pedidos da direção, acompanhar o cumprimento de políticas de regresso ao escritório ou suportar a gestão e planeamento do espaço.
São indicados para líderes de workplace, gestores de instalações e equipas de operações — sobretudo em organizações com trabalho híbrido, várias localizações ou iniciativas de otimização de custos.
Sim. Todos os dados são processados de forma segura, em conformidade com o RGPD e com padrões de privacidade de nível empresarial. Consulte a nossa Política de Privacidade para mais detalhes.
Tem mais perguntas?
A nossa equipa está aqui para facilitar tudo. Envie-nos uma mensagem ou agende uma demonstração e acompanhamos você em todo o processo.