Prendi decisioni sicure, basate su dati reali
Ottimizza ogni spazio del tuo luogo di lavoro grazie a informazioni basate sui dati per ridurre i costi e migliorare l’esperienza dei dipendenti.
Utilizzo reale, rilevato automaticamente
Sostituisci i check-in manuali imprecisi con una raccolta dati automatizzata per ottenere insight accurati e in tempo reale sull’utilizzo degli spazi di lavoro.
Lettore di targhe
Rilevamento automatico delle targhe integrato con il controllo accessi. Solo i veicoli prenotati sono autorizzati e gli arrivi vengono registrati automaticamente.
Badge di accesso
Rileva l’arrivo dei dipendenti tramite badge. Ronspot registra automaticamente i check-in e può creare prenotazioni per evitare utilizzi non registrati.
Connessione Wi-Fi
Check-in automatico quando un dispositivo si connette alla rete Wi-Fi aziendale. Una soluzione semplice e senza attriti per confermare la presenza.
Sensori di occupazione
Sensori sotto le scrivanie rilevano l’utilizzo in tempo reale senza identificare le persone, fornendo dati accurati sull’uso degli spazi.
Chiarezza sul luogo di lavoro, semplificata
Una visione completa di ciò che accade nel tuo spazio di lavoro
Scopri l’utilizzo nascosto
Elimina prenotazioni e presenze fantasma per una migliore visibilità
Operazioni più intelligenti. Costi più bassi.
Usa i tuoi dati per migliorare le operazioni e ridurre i costi
Prenota una demo con i nostri specialisti
Scopri come Ronspot può risolvere le sfide del tuo luogo di lavoro.
Domande frequenti
I clienti utilizzano i dati e le informazioni per apportare cambiamenti operativi a breve termine e prendere decisioni strategiche più ampie. Le organizzazioni più avanzate si affidano ai nostri insight per:
- Ridefinire la disposizione degli uffici: aggiungere o rimuovere scrivanie o zone collaborative
- Valutare l’efficacia delle politiche di ritorno in ufficio e le esigenze future degli spazi
- Supportare le decisioni immobiliari, in particolare in vista del rinnovo dei contratti di locazione
I dashboard possono integrare dati provenienti da: prenotazioni Ronspot, sistemi di controllo accessi, Wi-Fi, piattaforme HR e sensori di occupazione, offrendo una visione completa e accurata dell’utilizzo degli spazi.
Sì. Integrandosi con sistemi di controllo accessi, Wi-Fi e sistemi HR, la piattaforma monitora chi effettivamente entra in ufficio e chi lavora da remoto, garantendo dati affidabili per gestire la capacità futura dell’azienda.
Sì. La piattaforma supporta l’integrazione con sistemi di controllo accessi, gestione edifici e sistemi locali (on-premises) meno moderni. Parlane con il nostro team per verificare la compatibilità con i tuoi sistemi attuali.
Puoi monitorare: trend di presenza, utilizzo di scrivanie, sale riunioni e parcheggi, tassi di “no-show”, cancellazioni, occupazione per zone, uso per reparto e trend storici utili per fare previsioni e guidare la strategia degli spazi.
I dati di utilizzo ti permettono di individuare spazi poco sfruttati, adeguare i programmi di pulizia e catering, ridurre gli sprechi energetici e prendere decisioni consapevoli per ridimensionare o riorganizzare gli spazi in modo ottimale.
Sì. Puoi visualizzare e condividere report personalizzati per rispondere a richieste del management, valutare politiche aziendali, tracciare il ritorno in ufficio o supportare decisioni di pianificazione degli spazi.
I dashboard sono pensati per i responsabili degli spazi lavorativi, i facility manager e i team operativi — in particolare in scenari con lavoro ibrido, uffici multipli o iniziative di ottimizzazione dei costi.
Sì. Tutti i dati sono gestiti in modo sicuro e nel rispetto del GDPR e degli standard aziendali di protezione dei dati. Consulta la nostra informativa sulla privacy per maggiori dettagli.
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Il nostro team è qui per semplificarti la vita. Scrivici o prenota una demo e ti guideremo passo dopo passo.