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Scaricate l’applicazione Ronspot da Google Play (Android) o App Store (iOS) e gestite tutte le prenotazioni direttamente dal vostro telefono

Accesso al portale web di Ronspot da qualsiasi browser e luogo, 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Interfaccia tradotta in italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco, olandese, ceco e polacco da personale madrelingua

Scegliete gli utenti responsabili della supervisione e della gestione della configurazione del vostro account Ronspot

Accesso all’applicazione web Ronspot tramite Microsoft Teams (applicazione non nativa)

Autenticate i vostri utenti tramite Microsoft Azure, Okta, Duo, Google, SAML o OneLogin per una maggiore sicurezza

Aggiungete un ulteriore livello di protezione abilitando l’autenticazione a più fattori per i dipendenti (tramite single sign-on) e gli amministratori

Gestite più siti e date permessi di accesso diversi a ciascun amministratore

Gestite tutte le postazioni di lavoro, posti auto e sale riunioni da Ronspot

Date al vostro personale il tempo necessario per pianificare i propri impegni

Prenotate i vostri posti per l’intera giornata o a ore, con la possibilità di prenotare fasce orarie di 30 minuti, 1 ora, 2 ore, 3 ore, 4 ore e 5 ore

Specificate il vostro veicolo (dimensioni, tipo di carburante, mobilità ridotta, auto di servizio, ecc.) e Ronspot vi proporrà solo i posti che soddisfano queste specifiche

Una volta prenotato un posto, riceverete una conferma immediata, senza dover aspettare la conferma

Se il posto prenotato è occupato, cliccate sul pulsante “Segnala” e Ronspot vi assegnerà un altro posto, in base alla disponibilità

Visualizzate e selezionate il vostro posto auto preferito direttamente dalla mappa

Visualizzate le persone presenti in ufficio sulla mappa, con la possibilità di evidenziare un intero team, oppure utilizzate la ricerca per utente o per ruolo

Un amministratore può assegnare automaticamente un posto a un membro del personale ogni giorno o settimana, eliminando la necessità di effettuare prenotazioni manuali per quell’utente

Sincronizzate automaticamente le prenotazioni di Ronspot con il calendario di Outlook, Teams, Google o Windows

Gli amministratori e il personale autorizzato possono riservare un posto per un visitatore, che riceverà istruzioni via e-mail e potrà effettuare il check-in al suo arrivo

Date ai vostri collaboratori il tempo necessario per pianificare i loro impegni

Organizzate una riunione una tantum o una riunione ricorrente che si ripete ogni giorno, ogni settimana, ogni quindici giorni o ogni mese

Designare gli approvatori per accettare o rifiutare le richieste di prenotazione delle sale

Sincronizzazione bidirezionale delle riunioni tramite Microsoft Exchange per Outlook e Teams

Chiedete all’organizzatore di confermare la riunione scansionando un codice QR

Gestite la domanda limitando il numero di prenotazioni che ogni utente può effettuare a settimana o al mese

Definire quali utenti o gruppi di utenti sono autorizzati a prenotare ogni posto a sedere

Stabilite con quanti giorni di anticipo ogni gruppo di utenti può prenotare, dando agli utenti prioritari una finestra di prenotazione più ampia

Consente agli utenti selezionati di entrare in una lista d’attesa quando tutti i posti sono occupati e di avanzare nella coda ogni volta che un posto viene cancellato

Invitate gli utenti a effettuare il check-in manualmente tramite la scansione di un codice QR o facendo clic su un pulsante, oppure automaticamente tramite WiFi (a breve) o integrazione con una barriera

Chiedete agli utenti di confermare le loro prnotazioni e cancellate automaticamente quelle non confermate

Consentite ai capisquadra di accedere agli account dei loro membri e di gestire le loro prenotazioni

Definite i permessi di accesso per ogni utente o gruppo di utenti, specificando le aree a cui possono accedere

Personalizzate il contenuto dei modelli di e-mail e delle notifiche inviate da Ronspot

Create attributi di ricerca personalizzati e assegnateli alle postazioni di lavoro, posti auto e sale riunioni in base alle vostre esigenze

Invitate gli utenti a rispondere a domande personalizzate prima di completare la prenotazione

Integrate il vostro marchio visualizzando il logo della vostra azienda nell’applicazione mobile

Integrate Ronspot nelle barriere dei vostri parcheggi tramite ACT365, Avantpark, iPevia o Equinsa e limitate l’accesso solo agli utenti che hanno effettuato una prenotazione

Informazioni in tempo reale sull’occupazione e le prenotazioni attuali

Accesso a oltre 10 report dettagliati per analizzare le abitudini di prenotazione dei vostri utenti

Esportate facilmente i dati in formato Excel e CSV per ulteriori analisi

Accedete alle risorse online e trovate rapidamente le risposte alle vostre domande

Permettete ai nuovi utenti di imparare rapidamente a usare Ronspot grazie alle nostre guide dettagliate per l’utente

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Vi aiuteremo a configurare il vostro account in modo che possiate iniziare a utilizzare Ronspot il prima possibile

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