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Gérez tous vos bureaux, places de parking et salles de réunion depuis Ronspot

Choisissez les utilisateurs en charge de superviser et gérer la configuration votre compte Ronspot

Gérez plusieurs sites et donnez des permissions d’accès différentes à chaque administrateur

Téléchargez l’application Ronspot sur Google Play (Android) ou l’App Store (iOS) et gérez vos réservations directement depuis votre téléphone

Accédez au portail web de Ronspot à partir de n’importe quel navigateur web et endroit, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7

Interface entièrement traduite en français, anglais, espagnol, allemand, néerlandais, italien, tchèque et polonais par des locuteurs natifs

Accédez à l’application web de Ronspot via Microsoft Teams (application non native)

Authentifiez vos utilisateurs via Microsoft Azure, Okta, Duo, Google, SAML ou OneLogin pour une sécurité renforcée

Ajoutez une couche de protection supplémentaire en activant l’authentification multifacteur pour vos collaborateurs (via l’authentification unique) et vos administrateurs

Donnez à vos collaborateurs suffisamment de temps pour planifier leur emploi du temps

Réservez vos places pour la journée entière ou à l’heure, avec la possibilité de réserver des plages horaires de 30 minutes, 1 heure, 2 heures, 3 heures, 4 heures et 5 heures

Spécifiez votre véhicule (taille, énergie, accès PMR, voiture de service, etc.) et Ronspot vous proposera uniquement des places qui répondent à ces spécifications

Vous recevrez une confirmation immédiate après avoir réservé une place, éliminant ainsi le besoin d’attendre une confirmation

Si la place que vous avez réservée est occupée, cliquez sur le bouton « Signaler » et Ronspot vous attribuera une autre place, sous réserve de disponibilité

Visualisez et sélectionnez votre place préférée directement depuis le plan

Visualisez sur le plan les personnes présentes au bureau avec la possibilité de mettre en surbrillance une équipe entière, ou utilisez la recherche par utilisateur ou par rôle

Un administrateur peut attribuer de façon automatique une place à un collaborateur chaque jour ou semaine, éliminant ainsi la nécessité d’effectuer manuellement des réservations pour cet utilisateur

Synchronisez automatiquement vos réservations Ronspot avec votre calendrier Outlook, Teams, Google ou Windows

Les administrateurs et les collaborateurs autorisés peuvent réserver une place pour un visiteur qui recevra des instructions par email et pourra s’enregistrer à son arrivée

Donnez à vos collaborateurs suffisamment de temps pour planifier leur emploi du temps

Organisez une réunion unique ou une réunion récurrente qui se répétera tous les jours, toutes les semaines, toutes les deux semaines ou tous les mois

Désignez des approbateurs afin d’accepter ou de refuser les demandes de réservation de salles

Synchronisez vos réunions de manière bidirectionnelle via Microsoft Exchange pour Outlook et Teams

Demandez à l’organisateur de confirmer la tenue de sa réunion en scannant un QR code

Gérez la demande en limitant le nombre de réservations que chaque utilisateur peut effectuer par semaine ou par mois

Définissez quels utilisateurs ou groupes d’utilisateurs sont autorisés à réserver chaque place

Déterminez combien de jours à l’avance chaque groupe de d’utilisateurs peut réserver, en donnant aux utilisateurs prioritaires une fenêtre de réservation plus grande

Permettez aux utilisateurs sélectionnés de rejoindre une liste d’attente lorsque toutes les places sont prises et d’avancer dans la file d’attente à chaque annulation

Invitez les utilisateurs à s’enregistrer manuellement en scannant un code QR ou en cliquant un bouton, ou automatiquement via WiFi (bientôt disponible) ou l’intégration aux barrières

Demandez aux utilisateurs de confirmer leurs réservations et annulez automatiquement celles qui ne l’ont pas été

Donnez aux chefs d’équipe la possibilité d’accéder au compte des membres de leur équipe et de gérer leurs réservations

Définissez les permissions d’accès de chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs, en spécifiant les zones auxquelles ils peuvent accéder

Personnalisez le contenu des modèles d’emails et notifications envoyés par Ronspot

Créez des attributs de recherche personnalisés et attribuez-les à vos bureaux, places de parking et salles de réunion selon vos besoins

Invitez les utilisateurs à répondre à des questions personnalisées avant de terminer leur réservation

Intégrez votre marque en affichant le logo de votre entreprise dans l’application mobile

Intégrez Ronspot aux barrières de votre parking via iPevia, ACT365 ou Equinsa et limitez l’accès uniquement aux utilisateurs ayant réservé

Obtenez des informations en temps réel sur l’occupation actuelle et les réservations

Accédez à plus de 10 rapports détaillés pour analyser les habitudes de réservation de vos utilisateurs

Exportez facilement les données aux formats Excel et CSV pour une analyse plus approfondie

Accédez à des ressources en ligne et trouvez rapidement les réponses à vos questions

Permettez aux nouveaux utilisateurs de découvrir rapidement comment utiliser Ronspot grâce à nos guides d’utilisation détaillés

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