Aidez vos employés à partager équitablement le parking de votre entreprise et optimisez l’utilisation des places
Accès illimité pendant 30 jours Sans engagement
Nous facilitons la gestion de parking pour les entreprises
Système de stationnement intelligent qui profite à toute l’entreprise
Notre logiciel de gestion de parking d’entreprise est une application mobile simple (disponible sur Android, iOS et version web) qui permet à vos employés de planifier et réserver des places de stationnement. Une fois que vous avez défini les règles de stationnement, l’application fonctionne d’elle-même, permettant aux employés de prendre leurs propres décisions quant au moment et à l’endroit où se garer, sous réserve de disponibilité de stationnement.
C’est la solution parfaite pour les entreprises qui ont plus d’employés que de places de parking disponibles. Grâce à son système d’allocation équitable des places de parking, Ronspot garantit l’égalité entre les employés et l’occupation optimale du parking.
La gestion de parking en toute simplicité
Calendrier synchronisé en temps réel
À l’ouverture de l’application, la première chose que les employés voient est un calendrier affichant en temps réel la disponibilité des places de parking pour chaque jour du mois, et jusqu’à 90 jours en avance.
Carte / plan interactif
Une fois que l’employé a sélectionné un jour dans le calendrier, il accède directement à un plan interactif du parking (Ronspot intègre son propre outil de création de plans). Il suffit à l’employé de cliquer sur la place de stationnement de son choix pour la réserver. Il peut également voir sur le plan les réservations effectuées par ses collègues.
Réservation garantie
La place de parking est attribuée à l’employé de façon immédiate et celui-ci n’a pas besoin d’attendre une confirmation. Le système se met à jour en temps réel, empêchant ainsi que deux employés ne puissent réserver la même place.
Signalement des infractions
Si un employé constate qu’une autre personne a pris la place qu’il avait réservé, il peut simplement signaler cette personne sur l’application afin d’informer le contrevenant et l’administrateur. Ronspot attribuera automatiquement une nouvelle place de parking s’il y en a une de disponible.
Facilite le quotidien et augmente l'efficacité
Gestion de la demande
Le système de crédits virtuels et gratuits de Ronspot empêche les employés de surréserver tout en donnant à chaque employé les mêmes chances d’effecter une réservation. Le logiciel inclut aussi un système intelligent d’annulation qui encourage les employés qui ne se rendent pas au travail à annuler leur réservation afin que d’autres employés puissent en profiter.
Utilisé directement par les employés
Les employés sont en charge directement du logiciel de réservation de parking. Ils peuvent décider quand se rendre au bureau et effectuer eux-mêmes leurs réservations. Des chefs d’équipe peuvent également être désignés afin d’effectuer des réservations au nom des membres de leur équipe, ainsi que de surveiller les réservations que les membres ont eux-mêmes effectué.
Contrôle et suivi en direct
L’administrateur peut consulter en temps réel depuis le tableau de bord quelles places de parking sont réservées ou disponibles pour chaque jour. Il peut également voir à tout moment quels employés sont présents sur place et leur demander de pointer pour prouver qu’ils sont bien arrivés ou ont quitté le bureau. Il peut également créer, supprimer ou modifier n’importe quelle réservation.
Répétition des réservations
L’administrateur est également capable de mettre en place une répétition automatisée des réservations et d’attribuer automatiquement une place de stationnement à un employé pour un jour spécifique et de façon répétée (chaque semaine ou toutes les deux semaines).
Fonctionnement
Après avoir créé un compte Ronspot pour votre entreprise, inviter vos employés à vous rejoindre est très facile.
Avec l’authentification unique (Google, Microsoft, Okta, Duo)
- Demandez à vos employés de télécharger l’application Ronspot sur Google Play (Android), l’App Store (iOS) ou d’accéder à notre portail en ligne.
- Puis de se connecter en utilisant leur compte existant Google, Microsoft, Okta ou Duo.
Sans authentification unique
- Demandez à vos employés de s’inscrire sur cette page en utilisant leur adresse email professionnelle. Pour des raisons de sécurité, leur compte devra être confirmé manuellement.
- Puis demandez leur de télécharger l’application mobile Ronspot sur Google Play (Android), l’App Store (iOS) ou accéder directement au portail en ligne.
- Et de se connecter en utilisant leur adresse email et mot de passe.
À l’ouverture de l’application, un calendrier s’affiche et indique la disponibilité des places de parking pour le mois en cours et jusqu’à 90 jours à l’avance.
Légende du calendrier
Un rond vert signifie qu’au moins une place de parking est disponible pour cette journée
Un cercle barré signifie qu’il n’y a aucune place de parking n’est disponible pour cette journée
Un fond bleu signifie que vous avez une place de parking réservée pour cette journée
Notre logiciel de réservation de parking affiche la disponibilité en temps réel. Ainsi, si un employé annule sa réservation, il suffit aux autres employés de tirer vers le bas avec leur doigt pour rafraîchir l’application et cette place de parking deviendra immédiatement disponible.
Qu’est-ce qu’une zone ?
L’administrateur peut créer depuis le panneau d’administration plusieurs zones afin d’inclure différents parkings, étages, ou même différentes sections d’une même parking. Chaque zone a son propre calendrier de réservation.
Qui a accès à une zone ?
Depuis le panneau d’administration, l’administrateur peut :
- éditer chaque employé individuellement et donner à chacun d’entre eux accès à des zones spécifiques
- créer un groupe, ajouter des employés à ce groupe et sélectionner les zones auxquelles ils sont autorisés à accéder
Comment passer d’une zone à une autre ?
En utilisant le menu déroulant au-dessus du calendrier, les employés peuvent passer d’une zone à une autre (ils ne peuvent voir que les zones auxquelles ils ont accès). S’il n’y a pas de disponibilité dans une zone, il suffit aux employés de changer de zone pour accéder à un calendrier de réservation différent.
Sur Ronspot, les employés peuvent appliquer des filtres pour affiner leur recherche.
Création de filtres
- Depuis le panneau d’administration, l’administrateur peut créer jusqu’à 20 paramètres différentes pour les places de parking. Les paramètres sont entièrement personnalisables (par exemple : pilier, place large, etc.)
- L’administrateur peut modifier chaque place de parking individuellement et associer plusieurs paramètres à chacune d’entre elles.
Utilisation des filtres
Depuis le calendrier de réservation et le plan interactif, les employés peuvent cliquer sur l’icône de filtre 
(dans le coin en bas à droite de l’écran) pour afficher la liste des filtres disponibles.
Ils doivent ensuite cocher les filtres qui les intéressent et presser sur « Appliquer » pour actualiser la page et afficher la disponibilité des places de parking qui correspondent aux filtres selectionnés.
Réserver une place de parking est très facile et ne prend que quelques secondes :
Sélectionner un jour – Sur le calendrier, il suffit aux employés de cliquer sur le rond vert pour le jour qu’ils souhaitent réserver.
Plan interactif – Cela les amènera au plan interactif de cette zone avec des places de parking de couleurs différentes :
Places de parking disponibles
Places de parking réservées par d’autres employés
Places de parking non disponibles (inactives)
Sélectionner une place de parking – Il suffit aux employés de cliquer sur une place disponible pour la réserver.
Confirmation immédiate – La place de parking deviendra bleue 
et sera attribuée à l’employé. Elle deviendra immédiatement indisponible pour les autres employés.
Notre système de crédit a été conçu pour aider les entreprises à gérer la demande de manière efficace et équitable. Son but est de :
- empêcher les employés de surbooker au détriment de leurs collègues
- donner à chaque employé les mêmes chances d’effectuer une réservation
- assurer un taux d’occupation optimal de votre parking jusqu’à 100% chaque jour
Réservations futures
Le système permet de limiter le nombre de places de parking que chaque employé peut réserver à l’avance chaque mois en :
- allouant à chaque employé un nombre limité de crédits virtuels chaque mois
- attribuant à chaque place de parking un coût virtuel en crédits (ex : 1 réservation = 1 crédit)
- remettant automatiquemen à zéro le solde de crédits de chaque employé au début de chaque mois (les crédits ne sont pas reportables).
Lorsque le solde atteint zéro, réserver une place de parking à l’avance n’est plus possible tant que l’employé n’a pas rechargé ses crédits.
Réservations pour le jour même et le lendemain
Pour assurer un taux d’occupation optimal de votre parking, la réservation d’une place de parking pour le jour même ou le lendemain (après une heure spécifique choisie par l’entreprise) ne coûte aucun crédit à l’employé. Les places de parking peuvent être réservées par n’importe quels employés, même si leur solde de crédits est nul, et sont attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi.
Annulation manuelle
Si, pour une raison quelconque, un employé n’a plus besoin de la place de parking qu’il a réservé, il peut annuler sa réservation à tout moment et en un seul clic. Il lui suffit de cliquer sur sa réservation (soit depuis le calendrier de réservation, soit depuis le plan) et d’appuyer sur « Annuler la réservation » :
- La place de stationnement en question sera automatiquement remise en circulation et deviendra à nouveau disponible dans l’application pour que d’autres employés puissent la réserver
- De plus, le crédit utilisé pour la réservation sera automatiquement remboursé et l’employée pourra l’utiliser pour effectuer une autre réservation.
Ronspot intègre également un système de rappel qui envoie automatiquement un email et/ou une notification aux employés ayant réservé la nuit précédente.
Annulation automatique
De même, si l’annulation automatique est activée, le même email et/ou notification demandera aux employés de confirmer leur réservation dans les deux heures. S’ils ne le font pas, leur réservation sera automatiquement annulée et la place de parking sera à nouveau disponible dans l’application pour que d’autres employés puissent la réserver.
L’administrateur peut activer le système de pointage pour s’assurer que les employés sont bien arrivés et ont quitté le lieu de travail. Pour cela, il peut choisir entre ces deux options :
- Pointage avec code QR – Les employés doivent cliquer cette l’icône
dans l’application pour scanner un code QR (chaque place de parking possède un QR code unique qui est généré automatiquement) - Pointage manuel – Les employés doivent cliquer cette l’icône dans l’application afin de pointer leur arrivée et départ
dans l’application pour scanner un code QR (chaque place de parking possède un QR code unique qui est généré automatiquement)
dans l’application afin de pointer leur arrivée et départL’icône de pointage est uniquement visible pour les employés ayant une réservation pour la journée en cours.
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Découvrez les avantages de Ronspot et comment notre application peut vous aider à résoudre vos problèmes de parking.
Nos systèmes de réservation de bureaux, de places de parking et de salles de réunion font partie du même logiciel. Cela signifie que les administrateurs peuvent gérer les trois depuis le même panneau d’administration et que les employés peuvent réserver les trois depuis la même application !
Créer et configurer votre compte Ronspot peut être fait en moins de 24 heures. Nous recommandons généralement une période de transition de 2 à 3 semaines pour avoir le temps d’informer vos employés concernant l’application mobile et comment s’inscrire.
En tant qu’administrateur, vous pouvez définir de nombreuses règles, comme par exemple autoriser l’accès à certaines zones à certains employés uniquement, attribuer un nombre de crédits différent d’un employé à un autre, automatiser des réservations répétées, empêcher certains employés de réserver certains jours, etc.
L’application fonctionne toute seule et nécessite peu de configuration et de suivi. Établissez simplement vos règles et laissez vos employés faire le reste. Vous pouvez même nommer des chefs d’équipe pour superviser les réservations des autres employés et effectuer les réservations en leur nom.
Depuis le tableau de bord du panneau d’administration, l’administrateur peut consulter toutes les réservations et voir les places de parking disponibles en temps réel et pour chaque jour. Il a un contrôle total sur les réservations et peut en ajouter de nouvelles, et modifier ou supprimer n’importe quelle réservation.
Ronspot est une application qui est téléchargeable gratuitement sur Google Play Store et l’App Store. L’application utilise la plateforme cloud d’Amazon (AWS) afin de garantir le maximum de sécurité pour les données et est entièrement conforme au RGPD.
La protection de votre vie privée est notre priorité absolue chez Ronspot. Notre certification ISO 27001 (la plus haute norme de sécurité reconnue internationalement) est une preuve du sérieux avec lequel nous prenons la sécurité de vos données.
Les utilisateurs de l’application peuvent signaler un problème directement depuis l’application en appuyant simplement sur un bouton. Notre équipe est basée en Irlande et s’engage à répondre à toutes vos questions dans les 24 heures, du lundi au vendredi.
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Sélectionnez ci-dessous une date et une heure et réservez un appel vidéo de 45 minutes avec notre équipe. Nous vous présenterons le panneau d’administration, l’application mobile et répondrons à toutes vos questions.
Tarifs
À partir de 0 € /mois, toutes nos formules incluent un nombre illimité d’utilisateurs et de places de parking.
Comparez nos formules Communauté, Premium et Entreprise et trouvez celle qui vous convient le mieux.
FAQ
Nous avons listé ci-dessous toutes les questions et réponses fréquemment posées sur notre solution de gestion de bureaux d’entreprise.
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Employés
L’application mobile Ronspot peut être téléchargée gratuitement sur Google Play Store (Android) et l’App Store (iOS).
Avec l’authentification unique (Single Sign-On)
Si votre entreprise utilise l’authentification unique, il vous suffit d’appuyer sur l’icône Microsoft, Google, Duo ou Okta sur la page d’accueil de l’application.
Sans l’authentification unique
Si vous n’utilisez pas l’authentification unique, inscrivez-vous simplement sur cette page en utilisant votre adresse e-mail professionnelle. Ronspot détectera automatiquement le domaine de messagerie et l’attribuera au compte de votre entreprise. Pour des raisons de sécurité, le compte devra être activé manuellement par votre administrateur avant que vous puissiez y accéder.
Oui. Si vous n’avez pas de téléphone, que vous l’avez oublié ou si vous n’avez plus de batterie, vous pouvez toujours vous connecter à Ronspot via notre application web.
Réservations à l’avance
Le nombre de réservations que vous pouvez faire à l’avance est limité par le nombre de crédits que l’administrateur vous aura alloué (voir la question suivante pour plus d’informations sur les crédits).
Réservations de dernière minute
Les réservations pour le jour même ou pour le lendemain ne coûtent aucun crédit et sont soumises à disponibilité (premier arrivé, premier servi). Les employés avec un solde de crédits nul peuvent toujours effectuer une réservation pour le jour même ou le lendemain.
En fonction de la formule sélectionnée par votre entreprise, la formule Entreprise vous permet de réserver jusqu’à 90 jours à l’avance, contre 14 jours avec la formule Premium et 3 jours avec la formule Communauté.a
Le système de crédit est conçu pour limiter le nombre de places de parking que chaque employé peut réserver à l’avance chaque mois.
Comment ça fonctionne :
- Chaque place de parking se voit attribuer un coût virtuel en crédits (par exemple 1 réservation = 1 crédit)
- Chaque employé se voit attribuer un nombre limité de crédits virtuels chaque mois. Le nombre de crédits est fixé par l’administrateur et peut varier d’un employé à l’autre.
- Le solde de crédits de l’employé est visible en haut à droite de l’application. et est réinitialisé automatiquement au début de chaque mois (non cumulable) afin d’éviter le surbooking.
Oui, vous pouvez toujours effectuer une réservation pour le jour même ou le lendemain (après l’heure désignée par votre entreprise), car les réservations de dernière minute ne nécessitent aucun crédit :
- 1 réservation de dernière minute (le même jour ou la veille) = 0 crédit
- 1 réservation en avance = 1 crédit
Oui, vous pouvez voir directement sur le plan les réservations des autres employés.
De plus, vous pouvez également utiliser l’option “Recherche des réservations” dans le menu de l’application pour rechercher le nom d’un collègue et voir quels jours et quelles places de parking il ou elle a réservé.
Lorsque vous réservez une place de paking, un plan interactif représentant à l’identique votre parking s’affiche. Il vous suffit de cliquer sur la place que vous souhaitez réserver pour terminer la réservation.
L’administrateur peut décider de vous donner accès à une ou plusieurs zones de parking. Si c’est le cas, un menu déroulant apparaîtra en haut de votre écran pour sélectionner une zone et accéder au calendrier correspondant.
Oui, votre entreprise peut configurer des rappels automatiques à envoyer la veille aux employés qui ont effectué une réservation pour le lendemain. Ces notifications peuvent être envoyées directement sur le téléphone via l’application ou par email.
Il y a deux raisons à cela :
- Le crédit utilisé pour la réservation vous sera automatiquement remboursé et pourra être utilisé pour réserver une autre date.
- La place de parking redeviendra instantanément disponbile dans l’application et pourra être réservée par un de vos collègues.
Si quelqu’un occupe par erreur la place de parking que vous avez réservé, sélectionnez l’option « Signaler une infraction » dans l’application. Cet employé recevra automatiquement une notification par email et une autre place vous sera automatiquement proposée, si disponible.
Oui, vous pouvez simplement ajouter un véhicule secondaire dans les paramètres de l’application.
Oui, vos données sont stockées en toute sécurité sur le serveur cloud Amazon (AWS) à Dublin, en Irlande. Vos données peuvent être entièrement supprimées du système par votre administrateur lorsque vous quittez l’entreprise.
Si vous rencontrez des problèmes avec notre système de réservation de bureaux, allez dans le menu de l’application et sélectionnez l’option «Signaler un problème». Notre équipe basée en Irlande répondra à toutes vos questions sous 24 heures, du lundi au vendredi.
Administrateur
Oui. Notre système de gestion de parking d’entreprise vous permet de gérer plusieurs emplacements avec différents fuseaux horaires dans différents pays depuis le même compte administrateur Ronspot. Créez simplement différentes zones dans votre compte, une pour chaque emplacement et restreignez les utilisateurs à des zones
- Les zones sont utilisées pour délimiter des sections de parking auxquelles vos employés peuvent accéder. Selon vos besoins, il peut s’agir de différentes adresses, différents parkings, différents étages, différentes sections d’un même parking.
- Une fois que vous avez créé vos zones, vous pouvez attribuer une ou plusieurs zones à chaque employé. Ainsi, ils ne pourront voir et réserver les places de parking que dans les zones qui leur ont été attribuées.
Upload de plans
Dans le panneau d’administration, Ronspot vous permet d’uploader un plan de votre parking pour chacune de vos zones. Il vous suffit de glisser et déposer l’outil de sélection pour rendre chaque place de parking interactive.
Création de plans
Si vous n’avez pas de plan de votre parking, vous pouvez simplement utiliser le constructeur de plans de Ronspot vous permettant d’ajouter et déplacer des places de parking sur un fond blanc.
Oui, c’est possible. Il vous suffit de modifier la place de parking depuis le compte administrateur, sélectionnez l’option « Restreindre » et sélectionnez le nom du ou des employés. Cette place sera réservable que pour le(s) employé(s) correspondant(s).
Oui, vous pouvez allouer un montant de crédits différent d’un employé à un autre et en donner plus à ceux qui doivent se rendre au bureau plus souvent.
Une fois les différentes règles créées par l’administrateur, notre logiciel de gestion de bureaux d’entreprise fonctionne tout seul et nécessite très peu de supervision. Par exemple, pour activer un nouveau compte employé, examiner les rapports de performance, etc.
Oui, c’est possible. En tant qu’administrateur, vous pouvez modifier manuellement n’importe quelle réservation, déplacer un employé vers une autre place de parking si nécessaire ou effectuer une nouvelle réservation (pour un visiteur par exemple).
Oui, vous pouvez joindre tous vos employés via l’application en utilisant des notifications push et/ou des emails. Ce système peut être utilisé par exemple pour des communications urgentes concernant le parking (par exemple : parking inondé, barrière en panne, etc.).
Oui. Nous avons déjà intégré l’application avec différents systèmes d’accès pour différents clients. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande.
- Toutes les données sont stockées en toute sécurité sur le serveur cloud Amazon AWS à Dublin en Irlande, en utilisant les normes les plus élevées en matière de confidentialité et de sécurité des données.
- Ronspot est également certifié ISO 27001 : une preuve de notre engagement en matière de protection des données.
Votre compte administrateur Ronspot peut être configuré en une journée. L’assistance à l’installation et configuration est incluse dans notre formule Entreprise.
On recommande généralement aux entreprises une période de transition de 2 à 3 semaines pour avoir le temps d’informer leurs employés concernant Ronspot.
Nous proposons 3 formules différentes (Communauté, Premium et Entreprise) à partir de 0 € par mois. Vous pouvez comparer nos différentes formules ici et trouver celle qui vous convient le mieux. Vous pouvez également faire un devis gratuit en ligne que vous recevrez en quelques minutes par email.
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