Une application mobile permettant de consulter la disponibilité des places de parking en temps réel et les attribuer de façon équitable.
Utilisé par des entreprises de renommé mondiale
Système de stationnement intelligent qui profite à toute l’entreprise
Notre logiciel de gestion de parking d’entreprise est une application mobile simple (disponible sur Android, iOS et version web) qui permet à vos employés de planifier et réserver des places de stationnement. Une fois que vous avez défini les règles de stationnement, l’application fonctionne d’elle-même, permettant aux employés de prendre leurs propres décisions quant au moment et à l’endroit où se garer, sous réserve de disponibilité de stationnement.
C’est la solution parfaite pour les entreprises qui ont plus d’employés que de places de parking disponibles. Grâce à son système d’allocation équitable des places de parking, Ronspot garantit l’égalité entre les employés et l’occupation optimale du parking.
Disponibilité en temps réel
Avec Ronspot, vos employés peuvent consulter la disponibilité de stationnement en temps réel afin de les aider à organiser leurs déplacements.
- Calendrier avec disponibilité en temps réel – La première chose que vos employés voient lorsqu’ils accèdent à l’application est un calendrier indiquant la disponibilité en temps réel des places de stationnement pour le mois en cours. L’application est actualisé en temps réel afin que les employés puissent voir quand une place devient disponible.
- Réservation instantanée – Les employés peuvent réserver une place de parking en appuyant simplement sur le calendrier, de 90 secondes à 90 jours à l’avance.
- Stationnement garanti – Avec Ronspot, les employés n’ont pas besoin d’attendre 24 heures pour recevoir une confirmation, ils se voient attribuer une place de parking de façon instantanée. Une fois réservée, la place de parking devient alors automatiquement indisponible pour les autres employés pour la journée en question.
Attribution équitable
Nous avons placé l’équité au centre de notre système de gestion de parking d’entreprise via un système intelligent de crédits. Ce système permet d’allouer les places de parking de façon équitable et de limiter le nombre de places pouvant être réservées à l’avance par un même employé.
- Distribution des crédits – Chaque employé se voit automatiquement attribuer un certain nombre de crédits gratuits chaque mois. Cela permet de limiter le nombre de réservations futures que peuvent effectuer les employés et les empêcher de réserver des semaines entières aux dépens de leurs collègues.
- Réservations à l’avance – La réservation d’une place de parking à l’avance coûte 1 crédit. Le nombre de réservations que les employés peuvent effectuer à l’avance est limité par leur solde de crédits mensuel (solde fixé par l’administrateur).
- Réservations de dernière minute – Réserver une place de parking la veille ou le jour même ne coûte à l’employée aucun crédit. Ces réservations de dernière minute sont basées sur le principe du premier arrivé, premier servi (sous réserve de disponibilité) afin que le parking soit occupé de façon optimale.
Une meilleure efficacité
L’objectif de notre système de parking est de rendre votre parking efficace tout en réduisant le temps que vous consacrez à sa gestion.
- Occupation optimale – Notre système intelligent de crédits encourage les employés à annuler leur réservation s’ils n’en ont plus besoin afin de récupérer leur crédit, garantissant ainsi que le parking est presque toujours plein. Les études montrent que Ronspot permet de réduire les places de stationnement non-utilisées jusqu’à 60%.
- Satisfaction des employés – Réserver une place de stationnement permet de réduire le stress de vos employés, leur permettant ainsi de commencer la journée du bon pied. D’ailleurs, 84% des employés qui utilisent l’application reconnaissent que Ronspot a considérablement amélioré leur expérience de stationnement.
- Peu de surveillance requise – Grâce à un système facile à utiliser qui ne nécessite aucun matériel ni aucune formation en interne, l’administrateur doit simplement configurer les règles de stationnement, puis laisser les employés utiliser l’application. Gérer le parking de votre entreprise n’a jamais été aussi simple.
Fonctionnement
Une fois qu’une entreprise a créé et configuré son compte Ronspot, il ne lui reste plus qu’à inviter ses employés :
- Chaque employé doit créer un compte sur https://signup.ronspot.ie/ en utilisant son adresse email professionnelle (cette étape peut être sautée si l’employé utilise l’authentification unique de Google ou Microsoft).
- Une fois que le compte a été activé par un responsable, l’employé recevra une notification par email.
- L’employé peut ensuite télécharger l’application officiel Ronspot sur le Google Play Store (Android), App Store (iOS) ou utiliser à la place la version web. Il ne reste plus qu’à se connecter en utilisant l’adresse utilisé précédemment (ou l’authentification unique de Google ou Microsoft) et l’application restera connectée pour permettre un usage quotidien facile.
À l’ouverture de l’application, les employés arrivent sur un calendrier indiquant la disponibilité des places de parking pour le mois en cours. Les réservations sont possibles jusqu’à 90 jours à l’avance.
- Les jours avec disponibilité sont représentés par un cercle vert plein
- Les jours sans disponibilité sont représentés par un cercle vide et une barre diagonale
- Le logiciel de gestion de parking montre la disponibilité en temps réel. Par conséquent, il suffit à l’employée de glisser son doigt vers le bas de l’écran pour rafraichir la page.
Pour chaque employée, la personne en charge du logiciel peut décider de lui donner accès à une ou plusieurs zones (il peut s’agir de différents parkings, différents niveaux, différentes sections d’un parking, etc.).
- Les employés à qui on a donné accès à plusieurs zones verront un menu déroulant en haut de l’écran. S’il n’y a pas de disponibilité dans une zone, l’employé peut simplement changer de zone pour vérifier la disponibilité dans différentes zones.
- Si l’entreprise décide également d’utiliser notre système de réservation de bureaux (intégré dans la même application), les employés pourront simplement passer du parking aux bureaux en utilisant directement le menu déroulant et accéder à un calendrier différent.
- Sur le calendrier, l’employé doit cliquer sur le cercle vert pour le jour qu’il souhaite réserver.
- Il doit choisir ensuite le type de places qu’il souhaite réserver (par exemple : véhicule compacte, véhicule électrique, etc.)
- L’application assignera ensuite un numéro de place de parking à l’employée de façon instantanée. Le processus ne prend pas plus de 5 secondes.
Afin de restreindre le nombre de places de parking pouvant être réservé à l’avance et s’assurer de l’équitabilité entre les employés, chaque employé recevra automatiquement chaque mois un nombre limité de crédits. Ces crédits sont gratuits et sont réinitialisés au début de chaque mois.
- Réservations à l’avance – Chaque place de parking réservée à l’avance coûte à l’employée 1 crédit. Une fois ses crédits épuisés, l’employé ne peut plus faire de réservations à l’avance, jusqu’au renouvelèment de ses crédits.
- Réservations de dernière minute (selon disponibilité) – Réserver une place de parking pour le jour même ou le lendemain après une certaine heure (par exemple 18:00) ne coûte à l’employé aucun crédit.
Si, pour une raison quelconque, un employé n’a plus besoin de la place de parking qu’il a réservé, il peut simplement annuler sa réservation en appuyant sur le jour en question et « Release spot »:
- Cette place sera alors à nouveau disponible dans l’application et pourra être réservé par un autre employé.
- De plus, le crédit utilisé pour la réservation sera automatiquement remboursé et l’employée pourra l’utiliser pour effectuer une autre réservation.
- Infractions – Si un employé découvre que quelqu’un est garé sur la place qu’il a réservé, il peut simplement signaler cette infraction sur l’application. Cette personne recevra automatiquement un e-mail et l’employé se verra attribuer une autre place de stationnement, si disponible.
- Rappel de réservation – L’application envoie automatiquement chaque jour à 18:00 un rappel (via notification ou email) aux employés qui possèdent une réservation pour le lendemain.
- Autres alertes – De plus, la personne en charge du parking peut envoyer des alertes à tous les employés via l’application.
Pourquoi Ronspot est la solution de gestion de parking qu’il vous faut
Découvrez les avantages de Ronspot et comment notre application peut vous aider à résoudre vos problèmes de parking.
Créer et configurer votre compte Ronspot peut être fait en moins de 24 heures. Nous recommandons généralement une période de transition de 2 à 3 semaines pour avoir le temps d’informer vos employés concernant l’application mobile et comment s’inscrire.
Notre système de gestion de parking d’entreprise vous permet de créer autant de zones que vous le souhaitez et de restreindre les employés à une ou plusieurs zones. Il peut s’agir de différents parkings, différents étages ou même différentes section d’un même parking.
En tant qu’administrateur, vous pouvez assigner une place de parking à la direction de façon permanente, empêcher certains utilisateurs de réserver certains jours de la semaine, attribuer un montant de crédit différent d’un employé à un autre, etc.
L’application est intuitive et facile d’utilisation pour les employés. Une fois mis en place, notre système de gestion de bureaux d’entreprise fonctionne tout seul et nécessite très peu de gestion et de surveillance. Il suffit de définir vos règles et de laisser vos employés faire le reste.
Ronspot inclut des outils d’analyse avancée qui fournissent des informations précieuses sur le niveau d’occupation quotidienne, la demande, etc. Ils vous aident à voir exactement comment votre parking est utilisé et comment optimiser son utilisation.
Ronspot est une application qui est téléchargeable gratuitement sur Google Play Store et l’App Store. L’application utilise la plateforme cloud d’Amazon (AWS) afin de garantir le maximum de sécurité pour les données et est entièrement conforme au RGPD.
La protection de votre vie privée est notre priorité absolue chez Ronspot. Notre certification ISO 27001 (la plus haute norme de sécurité reconnue internationalement) est une preuve du sérieux avec lequel nous prenons la sécurité de vos données.
Les utilisateurs de l’application peuvent signaler un problème directement depuis l’application en appuyant simplement sur un bouton. Notre équipe est basée en Irlande et s’engage à répondre à toutes vos questions dans les 24 heures, du lundi au vendredi.
Démo gratuite
Réservez dès maintenant une démo 100% gratuite pour découvrir comment l’application Ronspot peut révolutionner le bien-être de vos employés.
Nous vous ferons découvrir son fonctionnement pas à pas et vous montrerons les différentes configurations qui s’appliquent le mieux à votre situation.
Tarifs
Testez gratuitement notre système de gestion de parking d’entreprise ou contactez-nous pour un devis sur mesure.
BASIQUE
GratuitIdéal pour petites entreprises avec un nombre de places de parking limité.
- 1 zone
- 5 places de parking
- Aucun rapport
- Assistance basique
ENTREPRISE
DevisLe plus populaire et 100% adaptable. Devis gratuit sur demande.
- Nombre de zones illimité
- Nombre de zplaces de parking illimité
- 8 rapports avancés
- Assistance Premium
FAQ
Nous avons listé ci-dessous toutes les questions et réponses fréquemment posées sur notre solution de gestion de bureaux d’entreprise.
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Employés
- Il vous suffit de créer un compte sur https://signup.ronspot.ie/ en utilisant votre adresse email professionnel. Ronspot reconnaitra automatiquement le nom de domaine et l’associera automatiquement au compte de votre entreprise.
- Une fois que votre compte aura été activé par l’administrateur, vous recevrez une notification par email et pourrez ensuite vous connecter sur l’application.
L’application peut être téléchargée gratuitement sur le Google Play Store (Android) et l’App Store (iOS).
Oui. Si vous n’avez pas de téléphone, que vous l’avez oublié ou si vous n’avez plus de batterie, vous pouvez toujours vous connecter à Ronspot via notre application web : https://my.ronspot.ie/
- Notre système de gestion de parking d’entreprise vous permet de faire autant de réservations de dernière minute que vous le souhaitez pour le même jour ou la veille au soir, sous réserve de disponibilité.
- Le nombre de réservations que vous pouvez faire à l’avance est quant à lui limité par le nombre de crédits que l’administrateur vous aura alloué.
- Chaque employé reçoit automatiquement un certain nombre de crédits gratuits chaque mois et peut les utiliser pour effectuer de futures réservations (1 future réservation = 1 crédit). Le solde de crédits est visible dans le coin supérieur droit de l’application.
- À noter : le solde de crédits de chaque employé est automatiquement réinitialisé au début de chaque mois pour éviter les réservations groupées.
- Le nombre de crédits est fixé par l’administrateur et peut varier d’un employé à un autre.
- Le but de ce système de crédits est de limiter le nombre de réservations que les employés peuvent effectuer à l’avance et d’éviter ainsi que certains employés ne réservent des semaines entières aux dépens de leurs collègues.
Oui, vous pouvez toujours effectuer une réservation pour le jour même ou le lendemain (après l’heure désignée par votre entreprise), car les réservations de dernière minute ne nécessitent aucun crédit :
- 1 réservation de dernière minute (le même jour ou la veille) = 0 crédit
- 1 réservation en avance = 1 crédit
- Oui, vous pouvez utiliser l’option « Rechercher des réservations » pour rechercher le nom d’un collègue et voir quels jours il a réservé.
- À noter : pour des raisons de confidentialité, les employés ont la possibilité dans l’application de masquer leur nom.
- Lorsque vous réservez une place de parking, il vous sera demandé de choisir le type de parking que vous souhaitez réserver. Ces types de stationnement sont définis par votre administrateur en fonction de vos installations (taille compacte, taille normale, véhicule électrique, etc.).
- Une fois le type de stationnement sélectionné, un numéro de place de parking correspondant à cette catégorie vous sera automatiquement attribué.
- L’administrateur peut également donner un ordre de priorité aux places de stationnement de 1 à 100 pour attribuer en premier les places les plus proches de l’entrée.
L’administrateur peut décider de vous donner accès à une ou plusieurs zones de parking. Si c’est le cas, un menu déroulant apparaîtra en haut de votre écran pour sélectionner une zone et accéder au calendrier correspondant.
Oui, votre entreprise peut configurer des rappels automatiques à envoyer la veille aux employés qui ont effectué une réservation pour le lendemain. Ces notifications peuvent être envoyées directement sur le téléphone via l’application ou par email.
Il y a deux raisons à cela :
- Le crédit utilisé pour la réservation vous sera automatiquement remboursé et pourra être utilisé pour réserver une autre date.
- La place de parking redeviendra instantanément disponbile dans l’application et pourra être réservée par un de vos collègues.
Si quelqu’un occupe par erreur la place de parking que vous avez réservé, sélectionnez l’option « Signaler une infraction » dans l’application. Cet employé recevra automatiquement une notification par email et une autre place vous sera automatiquement proposée, si disponible.
Oui, vous pouvez simplement ajouter un véhicule secondaire dans les paramètres de l’application.
L’administrateur peut assigner un bureau de façon permanent à certains employés (par exemple une personne avec un handicap, la direction, etc.).
Oui, vos données sont stockées en toute sécurité sur le serveur cloud Amazon (AWS) à Dublin, en Irlande. Vos données peuvent être entièrement supprimées du système par votre administrateur lorsque vous quittez l’entreprise.
Si vous rencontrez des problèmes avec notre système de réservation de bureaux, allez dans le menu de l’application et sélectionnez l’option «Signaler un problème». Notre équipe basée en Irlande répondra à toutes vos questions sous 24 heures, du lundi au vendredi.
Administrateur
Oui. Notre système de gestion de parking d’entreprise vous permet de gérer plusieurs emplacements avec différents fuseaux horaires dans différents pays depuis le même compte administrateur Ronspot. Créez simplement différentes zones dans votre compte, une pour chaque emplacement et restreignez les utilisateurs à des zones
- Les zones sont utilisées pour délimiter des sections de parking auxquelles vos employés peuvent accéder. Selon vos besoins, il peut s’agir de différents lieux (par exemple : Londres et Paris), différents parkings (ex : rue A et rue B), différents étages (ex : niveau 1, niveau 2), différentes sections d’un même parking.
- Une fois que vous avez créé vos zones, vous pouvez attribuer une ou plusieurs zones à chaque employé. Ainsi, ils ne pourront voir et réserver les places de parking que dans les zones qui leur ont été attribuées.
En tant qu’administrateur, vous pouvez classer toutes vos places de parking de 1 à 100 afin d’attribuer les places prioritaires en premier (par exemple, celles qui sont les plus proches de l’entrée du bâtiment).
Oui, c’est possible. Il vous suffit de modifier la place de parking depuis le compte administrateur, sélectionnez l’option « Restreindre » et sélectionnez le nom du ou des employés. Cette place sera réservable que pour le(s) employé(s) correspondant(s).
Oui, notre solution de gestion de parking d’entreprise vous permet de faire les deux :
- Dans l’onglet «Schedule», sélectionnez une place de stationnement et un calendrier hebdomadaire vous sera présenté. Il vous suffit ensuite d’assigner un employé au(x) jour(s) que vous souhaitez (par exemple, les lundis et mercredis) et l’employé se verra automatiquement attribuer cette place dans l’application pour tous les lundis et mercredis à venir.
- Dans l’onglet «Manager block users», un calendrier hebdomadaire vous sera présenté. Assignez un employé au(x) jour(s) que vous souhaitez (par exemple, les jeudis et vendredis) et tous les jeudis et vendredis à venir apparaîtront automatiquement indisponibles sur l’application pour l’employé.
Oui, vous pouvez allouer un montant de crédits différent d’un employé à un autre et en donner plus à ceux qui doivent se rendre au bureau plus souvent.
Une fois les différentes règles créées par l’administrateur, notre logiciel de gestion de bureaux d’entreprise fonctionne tout seul et nécessite très peu de supervision. Par exemple, pour activer un nouveau compte employé, examiner les rapports de performance, etc.
Oui, c’est possible. En tant qu’administrateur, vous pouvez modifier manuellement n’importe quelle réservation, déplacer un employé vers une autre buplace de parking si nécessaire ou effectuer une nouvelle réservation (pour un visiteur par exemple).
Notre système de gestion de parking d’entreprise inclut 8 rapports avancés pour surveiller facilement le niveau d’occupation de vos parkings, la demande, les infractions, les réservations inutilisées, etc.
Oui, vous pouvez joindre tous vos employés via l’application en utilisant des notifications push et/ou des emails. Ce système peut être utilisé par exemple pour des communications urgentes concernant le parking (par exemple : parking inondé, barrière en panne, etc.).
Oui. Nous avons déjà intégré l’application avec différents systèmes d’accès pour différents clients. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande.
- Toutes les données sont stockées en toute sécurité sur le serveur cloud Amazon AWS à Dublin en Irlande, en utilisant les normes les plus élevées en matière de confidentialité et de sécurité des données.
- Ronspot est également certifié ISO 27001 : une preuve de notre engagement en matière de protection des données.
Votre compte administrateur Ronspot peut être configuré en une journée. Les entreprises prévoient généralement ensuite une période de transition de 2 à 3 semaines pour avoir le temps d’informer leurs employés sur Ronspot.
Le coût dépend du nombre de bureaux que vous souhaitez gérer via l’application (il n’y a pas de frais d’installation). N’hésitez pas à nous contacter pour un devis sur mesure.
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