Ronspot office parking management app

Révolutionnez le gestion de votre parking d’entreprise avec Ronspot

Une application mobile permettant de consulter la disponibilité des places de parking en temps réel et les attribuer de façon équitable.

Utilisé par des entreprises de renommé mondiale

Système de stationnement intelligent qui profite à toute l’entreprise

Notre logiciel de gestion de parking d’entreprise est une application mobile simple (disponible sur Android, iOS et version web) qui permet à vos employés de planifier et réserver des places de stationnement. Une fois que vous avez défini les règles de stationnement, l’application fonctionne d’elle-même, permettant aux employés de prendre leurs propres décisions quant au moment et à l’endroit où se garer, sous réserve de disponibilité de stationnement.

C’est la solution parfaite pour les entreprises qui ont plus d’employés que de places de parking disponibles. Grâce à son système d’allocation équitable des places de parking, Ronspot garantit l’égalité entre les employés et l’occupation optimale du parking.

Reserving a parking space on the Ronspot app

La gestion de parking en toute simplicité

Calendrier synchronisé en temps réel

À l’ouverture de l’application, la première chose que les employés voient est un calendrier affichant en temps réel la disponibilité des places de parking pour chaque jour du mois, et jusqu’à 90 jours en avance.

Carte / plan interactif

Une fois que l’employé a sélectionné un jour dans le calendrier, il accède directement à un plan interactif du parking (Ronspot intègre son propre outil de création de plans). Il suffit à l’employé de cliquer sur la place de stationnement de son choix pour la réserver. Il peut également voir sur le plan les réservations effectuées par ses collègues.

Réservation garantie

La place de parking est attribuée à l’employé de façon immédiate et celui-ci n’a pas besoin d’attendre une confirmation. Le système se met à jour en temps réel, empêchant ainsi que deux employés ne puissent réserver la même place.

Signalement des infractions

Si un employé constate qu’une autre personne a pris la place qu’il avait réservé, il peut simplement signaler cette personne sur l’application afin d’informer le contrevenant et l’administrateur. Ronspot attribuera automatiquement une nouvelle place de parking s’il y en a une de disponible.

Facilite le quotidien et augmente l'efficacité

Gestion de la demande

Le système de crédits virtuels et gratuits de Ronspot empêche les employés de surréserver tout en donnant à chaque employé les mêmes chances d’effecter une réservation. Le logiciel inclut aussi un système intelligent d’annulation qui encourage les employés qui ne se rendent pas au travail à annuler leur réservation afin que d’autres employés puissent en profiter.

Utilisé directement par les employés

Les employés sont en charge directement du logiciel de réservation de parking. Ils peuvent décider quand se rendre au bureau et effectuer eux-mêmes leurs réservations. Des chefs d’équipe peuvent également être désignés afin d’effectuer des réservations au nom des membres de leur équipe, ainsi que de surveiller les réservations que les membres ont eux-mêmes effectué.

Contrôle et suivi en direct

L’administrateur peut consulter en temps réel depuis le tableau de bord quelles places de parking sont réservées ou disponibles pour chaque jour. Il peut également voir à tout moment quels employés sont présents sur place et leur demander de pointer pour prouver qu’ils sont bien arrivés ou ont quitté le bureau. Il peut également créer, supprimer ou modifier n’importe quelle réservation.

Répétition des réservations

L’administrateur est également capable de mettre en place une répétition automatisée des réservations et d’attribuer automatiquement une place de stationnement à un employé pour un jour spécifique et de façon répétée (chaque semaine ou toutes les deux semaines).

Live view of parking bookings - Ronspot dashboard

Fonctionnement

Pourquoi Ronspot est la solution de gestion de parking qu’il vous faut

Découvrez les avantages de Ronspot et comment notre application peut vous aider à résoudre vos problèmes de parking.

Mise en place rapide

Créer et configurer votre compte Ronspot peut être fait en moins de 24 heures. Nous recommandons généralement une période de transition de 2 à 3 semaines pour avoir le temps d’informer vos employés concernant l’application mobile et comment s’inscrire.

Facile à configurer

En tant qu’administrateur, vous pouvez définir de nombreuses règles, comme par exemple autoriser l’accès à certaines zones à certains employés uniquement, attribuer un nombre de crédits différent d’un employé à un autre, automatiser des réservations répétées, empêcher certains employés de réserver certains jours, etc.

Système autonome

L’application fonctionne toute seule et nécessite peu de configuration et de suivi. Établissez simplement vos règles et laissez vos employés faire le reste. Vous pouvez même nommer des chefs d’équipe pour superviser les réservations des autres employés et effectuer les réservations en leur nom.

Suivi & modifications

Depuis le tableau de bord du panneau d’administration, l’administrateur peut consulter toutes les réservations et voir les places de parking disponibles en temps réel et pour chaque jour. Il a un contrôle total sur les réservations et peut en ajouter de nouvelles, et modifier ou supprimer n’importe quelle réservation.

Analytics

Ronspot inclut des outils d’analyse avancée qui fournissent des informations précieuses sur le niveau d’occupation quotidienne, la demande, etc. Ils vous aident à voir exactement comment votre parking est utilisé et comment optimiser son utilisation.

Protection des données

Ronspot est une application qui est téléchargeable gratuitement sur Google Play Store et l’App Store. L’application utilise la plateforme cloud d’Amazon (AWS) afin de garantir le maximum de sécurité pour les données et est entièrement conforme au RGPD.

Certifié ISO 27001

La protection de votre vie privée est notre priorité absolue chez Ronspot. Notre certification ISO 27001 (la plus haute norme de sécurité reconnue internationalement) est une preuve du sérieux avec lequel nous prenons la sécurité de vos données.

Assistance technique

Les utilisateurs de l’application peuvent signaler un problème directement depuis l’application en appuyant simplement sur un bouton. Notre équipe est basée en Irlande et s’engage à répondre à toutes vos questions dans les 24 heures, du lundi au vendredi.

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Transfert automatique vers notre formule gratuite après 30 jours

Compte gratuit – Sans engagement, aucune carte de crédit requise

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Tarifs

À partir de 0 € /mois, toutes nos formules incluent un nombre illimité d’utilisateurs et de places de parking.

Comparez nos formules Communauté, Premium et Entreprise et trouvez celle qui vous convient le mieux.

FAQ

Nous avons listé ci-dessous toutes les questions et réponses fréquemment posées sur notre solution de gestion de bureaux d’entreprise.
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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