Logiciel de réservation de bureaux, parking et réunions
Simplifiez le quotidien de vos collaborateurs avec la gestion de bureaux, parking et réunions
Le logiciel de gestion de référence pour les entreprises
Donnez à vos employés la possibilité de sélectionner et de réserver eux-mêmes un bureau sur un plan interactif, directement depuis l’application mobile Ronspot.
Notre système de gestion de parking d’entreprise a été spécialement conçu pour aider les entreprises ayant plus d’employés que de places de stationnement disponibles.
Permettez à vos employés d’organiser facilement des réunions en sélectionnant un créneau disponible et en envoyant automatiquement des invitations aux participants.
Cela a rendu plus efficace la gestion de notre parking
Nous avons désormais un taux de remplissage de 100% quasiment chaque jour, alors qu’avant Ronspot le taux n’était que de 50%. Cela a permis d’instaurer un système plus équitable pour tous nos employés.
Nadia Smallwood
Executive Officer
Ronspot a permis de rendre le parking accessible à tous
L’application a permis de déléguer la réservation des places de parking aux employés et de leur permettre de réserver directement eux-mêmes en fonction de leurs besoins.
Alan Young
Facility Manager
Les collaborateurs peuvent prendre leurs réservations en main
Il y a donc moins de tâches administratives concernant l’attribution des places et les employés ont davantage les moyens de travailler efficacement et de travailler de manière hybride ou depuis la maison.
Helen Dalton
Office Manager
Mon expérience avec Ronspot s’est faite naturellement
Mon expérience avec Ronspot s’est faite naturellement, facile à utiliser, ce qui est important lorsque l’on doit réserver un bureau chaque semaine et alterner les jours de présence au bureau, etc.
Sharon McCarthy
Clerical Officer
L’application a rendu notre quotidien plus facile et moins stressant
Tous les employés qui utilisent l’application en sont fans. Je suis moi-même une grande fan de Ronspot et je n’hésiterai pas à le recommander à d’autres entreprises.
Margaret Geraghty
Operations Manager
Les retours de nos employés ont tous été positifs
Pouvoir se garer sur place a véritablement permis de leur remonter le moral. Et cela a énormément facilité mon quotidien en tant que responsable des installations, j’ai désormais une vue complète et un contrôle total sur toutes les réservations.
Stephen Reardon
Facilities Manager
Solution clé en main pour la gestion de vos bureaux, parkings et salles de réunion
Solution de réservation 3 en 1
Ronspot permet à vos collaborateurs de consulter la disponibilité des espaces de travail, places de parking et salles de réunion et de réserver ces ressources depuis une seule et même application. Cela leur permet d’être autonomes et d’effecteur eux-mêmes leurs réservations.
Application disponible sur Android, iOS, web et Teams
Le déploiement du logiciel est simplifié, les collaborateurs n’ont qu’à télécharger l’application mobile Ronspot, disponible sur Google Play et App Store, ou d’y accéder en ligne via leur navigateur web. L’application peut également être ajoutée à Microsoft Teams en quelques clics.
Connexion via l’authentification unique (SSO)
Ronspot s’intègre facilement avec les principaux d’identité SSO dont Microsoft Azure, Google, Okta, Duo, SAML et OneLogin. L’utilisation de mots de passe existants facilite la connexion des employés et la gestion centralisée des utilisateurs permet de réduire le travail des administrateurs.
Facilitez la réservation pour vos collaborateurs
Plans interactifs et réalistes
Ronspot dispose d’un système de plans interactifs, permettant à vos collaborateurs de :
- voir quelles places sont disponibles et à quelles places sont assis leurs collègues
- sélectionner sur le plan le bureau ou la place de parking qu’ils souhaitent réserver
- le réserver pour quelques heures seulement ou pour la journée entière
- recevoir une confirmation instantanée de leur réservation
Filtres de recherche avancée
Les collaborateurs peuvent affiner leur recherche d’une place grâce aux filtres de recherche avancée. En filtrant par heure, type de ressource et attributs de place, les utilisateurs peuvent rapidement identifier les places les plus appropriés depuis le plan et le calendrier.
Rappels de réservation et synchronisation du calendrier
Des rappels automatiques peuvent être activés afin d’informer les collaborateurs de leurs réservations pour le jour suivant, les encourageant ainsi à annuler leur réservation s’ils décident de ne pas se rendre au travail. De plus, toutes les réservations effectuées sur Ronspot peuvent être automatiquement synchronisées avec le calendrier de l’employé, que ce soit sur Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google ou l’application Calendrier de Windows.
Optimisez l’utilisation de vos places
Compatibilité multizone
Les administrateurs ont la possibilité de créer plusieurs zones pour différents étages ou adresses par exemple, et de restreindre l’accès à ces zones par employé ou groupe d’employés. De cette façon, le collaborateur ne peut accéder depuis l’application qu’aux zones auxquelles l’accès lui a été donné.
Priorités de réservation
Les administrateurs ont également la possibilité de grouper les collaborateurs par groupe et de définir une fenêtre de réservation différente par groupe. En déterminant combien de jours à l’avance chaque groupe peut réserver, cette fonctionnalité permet aux collaborateurs sélectionnés de réserver en priorité et d’obtenir une place avant les autres.
Gestion de la demande
Dans les cas où le nombre de places est limité, Ronspot offre une solution unique permettant d’attribuer automatiquement aux collaborateurs un nombre limité de crédits (jetons fictifs) par semaine ou par mois. Cette fonctionnalité innovante permet de limiter le nombre de réservations qu’un collaborateur peut effectuer à l’avance, évitant ainsi la surréservation et permettant de rendre équitable l’accès aux places. Lorsqu’une réservation est annulée, Ronspot restitue instantanément le crédit à cet utilisateur. De cette façon, vos collaborateurs peuvent gérer leur solde de crédits de manière proactive, favorisant ainsi un comportement responsable en matière de réservation.
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