Logiciel de réservation de bureaux, parking et réunions

Simplifiez le quotidien de vos collaborateurs avec la gestion de bureaux, parking et réunions

Logiciel de réservation de bureaux, places de parking et salles de réunion

Le logiciel de gestion de référence pour les entreprises

Ronspot desk booking system

Donnez à vos employés la possibilité de sélectionner et de réserver eux-mêmes un bureau sur un plan interactif, directement depuis l’application mobile Ronspot.

Ronspot office parking management system

Notre système de gestion de parking d’entreprise a été spécialement conçu pour aider les entreprises ayant plus d’employés que de places de stationnement disponibles.

Ronspot meeting room booking system

Permettez à vos employés d’organiser facilement des réunions en sélectionnant un créneau disponible et en envoyant automatiquement des invitations aux participants.

La solution flexible de gestion de bureaux, parkings et salles de réunion

Réservation 3 en 1

Gérez vos postes de travail, places de parking et salles de réunion depuis la même application

Plan interactif

Permettez à vos employés de sélectionner une place sur le plan et de la réserver pour quelques heures ou la journée complète

Priorités de réservation

Autorisez uniquement certains employés à réserver une place et lever les restrictions après un certain temps

Gestion de la demande

Activez le système de crédits pour limiter les réservations qu’un employé peut effectuer et l’empêcher de surréserver

Intégrations

Connectez facilement Ronspot à votre système d’authentification unique (SSO), Microsoft Teams, Outlook, barrières de parking, etc.

Rappels de réservation

Finies les réservations inutilisées grâce aux e-mails de rappel automatique, à la synchronisation avec le calendrier et à l’annulation rapide

Indicateurs de performance

Accédez à plus de 10 rapports avancés sur l’utilisation des ressources et les habitudes de réservation de vos employés

Facile à mettre en place

Notre équipe est là pour vous assister avec la configuration de votre compte et organiser des séances de formation avec vos employés

Solution clé en main pour la gestion de vos bureaux, parkings et salles de réunion

Solution de réservation 3 en 1

Ronspot permet à vos collaborateurs de consulter la disponibilité des espaces de travail, places de parking et salles de réunion et de réserver ces ressources depuis une seule et même application. Cela leur permet d’être autonomes et d’effecteur eux-mêmes leurs réservations.

Application disponible sur Android, iOS, web et Teams

Le déploiement du logiciel est simplifié, les collaborateurs n’ont qu’à télécharger l’application mobile Ronspot, disponible sur Google Play et App Store, ou d’y accéder en ligne via leur navigateur web. L’application peut également être ajoutée à Microsoft Teams en quelques clics.

Connexion via l’authentification unique (SSO)

Ronspot s’intègre facilement avec les principaux d’identité SSO dont Microsoft Azure, Google, Okta, Duo, SAML et OneLogin. L’utilisation de mots de passe existants facilite la connexion des employés et la gestion centralisée des utilisateurs permet de réduire le travail des administrateurs.

Homepage of the Ronspot app with desk, parking and meeting bookings
Map view on the Ronspot workplace management app

Facilitez la réservation pour vos collaborateurs

Plans interactifs et réalistes

Ronspot dispose d’un système de plans interactifs, permettant à vos collaborateurs de :

  • voir quelles places sont disponibles et à quelles places sont assis leurs collègues
  • sélectionner sur le plan le bureau ou la place de parking qu’ils souhaitent réserver
  • le réserver pour quelques heures seulement ou pour la journée entière
  • recevoir une confirmation instantanée de leur réservation

Filtres de recherche avancée

Les collaborateurs peuvent affiner leur recherche d’une place grâce aux filtres de recherche avancée. En filtrant par heure, type de ressource et attributs de place, les utilisateurs peuvent rapidement identifier les places les plus appropriés depuis le plan et le calendrier.

Rappels de réservation et synchronisation du calendrier

Des rappels automatiques peuvent être activés afin d’informer les collaborateurs de leurs réservations pour le jour suivant, les encourageant ainsi à annuler leur réservation s’ils décident de ne pas se rendre au travail. De plus, toutes les réservations effectuées sur Ronspot peuvent être automatiquement synchronisées avec le calendrier de l’employé, que ce soit sur Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google ou l’application Calendrier de Windows.

Optimisez l’utilisation de vos places

Compatibilité multizone

Les administrateurs ont la possibilité de créer plusieurs zones pour différents étages ou adresses par exemple, et de restreindre l’accès à ces zones par employé ou groupe d’employés. De cette façon, le collaborateur ne peut accéder depuis l’application qu’aux zones auxquelles l’accès lui a été donné.

Priorités de réservation

Les administrateurs ont également la possibilité de grouper les collaborateurs par groupe et de définir une fenêtre de réservation différente par groupe. En déterminant combien de jours à l’avance chaque groupe peut réserver, cette fonctionnalité permet aux collaborateurs sélectionnés de réserver en priorité et d’obtenir une place avant les autres.

Gestion de la demande

Dans les cas où le nombre de places est limité, Ronspot offre une solution unique permettant d’attribuer automatiquement aux collaborateurs un nombre limité de crédits (jetons fictifs) par semaine ou par mois. Cette fonctionnalité innovante permet de limiter le nombre de réservations qu’un collaborateur peut effectuer à l’avance, évitant ainsi la surréservation et permettant de rendre équitable l’accès aux places. Lorsqu’une réservation est annulée, Ronspot restitue instantanément le crédit à cet utilisateur. De cette façon, vos collaborateurs peuvent gérer leur solde de crédits de manière proactive, favorisant ainsi un comportement responsable en matière de réservation.

Calendar view of the Ronspot app to show how to book a desk, parking space and meeting room

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