Werkplekbeheersoftware

Beheer ruimtes en medewerkers op één platform

Vereenvoudig het beheer van parkings, werkplekken en vergaderruimtes met één centraal platform dat je teams dagelijks ondersteunt.

Reserveer een demonstratie

Ontdek het platform

Jouw betrouwbare partner, samen met toonaangevende bedrijven

Vlotte beheer van je werkplekken.

Een flexibele en intuïtieve platform.

Parkeerplaats reserveren

Maak eerlijke parkeerreserveringen mogelijk dankzij geavanceerde en flexibele instellingen.

Ontdek parkeerreservering

Werkplek reserveren

Laat medewerkers bureaus reserveren via een interactieve plattegrond in enkele klikken.

Ontdek bureaureservering

Vergaderruimte reserveren

Vereenvoudig vergaderingen met een eenvoudige, gesynchroniseerde ruimtereservering.

Ontdek vergaderruimtereservering

Werkplekanalyse

Analyseer het gebruik van je werkplek en ontdek trends, bezettingsgraden en optimalisatiemogelijkheden.

Ontdek vergaderruimtereservering

Integraties

Koppel Ronspot aan je tools voor een slimmere en beter verbonden werkplek.

Ontdek onze integraties

Jouw Werkplek, Heruitgevonden

Geef medewerkers meer autonomie, optimaliseer de beschikbare ruimte en beheer je werkplek moeiteloos.

Werknemerservaring

Bied je medewerkers een eenvoudige reserveringservaring voor hun werkdag

Eén app voor alles

Reserveer parkeerplaatsen, bureaus en vergaderruimtes in slechts enkele klikken vanuit één app.

Overal eenvoudig toegang

Download de mobiele app of gebruik Ronspot via je browser of Microsoft Teams, met eenvoudige toegang via SSO.

Eenvoudige samenwerking

Zie wie op kantoor is via een interactieve plattegrond en reserveer een plek dicht bij je collega’s.

Ontdek de voordelen voor je medewerkers

Werkplekbeheer

Beheer je werkplekken met meer overzicht en controle in het dagelijks gebruik

Realtime overzicht

Bekijk reserveringen in realtime en volg het gebruik van plekken dankzij automatische check-ins.

Geavanceerde reserveringsregels

Stel prioriteitsniveaus in om de vraag te sturen en aanwezigheid af te stemmen op je interne beleid.

Een soepele ontvangst voor bezoekers

Regel de ontvangst van bezoekers door vooraf plekken te reserveren en hen tijdig te informeren.

Houd de controle over je werkplek

Ruimteplanning

Werk efficiënter met beter inzicht in het gebruik van je ruimtes

Automatische aanwezigheidsdetectie

Zie eenvoudig wie aanwezig is en welke reserveringen niet zijn gebruikt dankzij integraties met wifi en toegangscontrole.

Geavanceerde data-analyse

Krijg duidelijke rapporten om gebruik te volgen, trends te herkennen en behoeften te voorspellen.

Data die je beslissingen sturen

Gebruik betrouwbare data om je regels te optimaliseren en gewenst gedrag te stimuleren.

Optimaliseer het gebruik van je werkplekken

70%

Gemiddelde bezettingsgraad

1,000+

Medewerkers

2.000 m²

Beheerde kantoorruimte

“We benutten onze ruimte nu veel efficiënter. Medewerkers ervaren meer vrijheid, omdat ze dagelijks flexibel kunnen in- en uitchecken. We halen het maximale uit onze kantoorruimte.”

Mary Banks

Facilities Manager

Lees meer

Krachtige integraties

Ronspot sluit naadloos aan op de tools die je al gebruikt: van slagboomtoegang met kentekenherkenning en toegangskaarten, tot Wi-Fi check-in, HR-systemen en Single Sign-On. Alles komt samen in één platform voor eenvoudig beheer en een soepele medewerkerservaring.

Ontdek integraties

Versterkte beveiliging met ISO 27001-certificering

Met Ronspot zijn je bedrijfsgegevens beschermd volgens de hoogste internationale standaard. Sinds 2020 beschikken we over de ISO 27001-certificering. Zo blijft je organisatie compliant, verlaag je risico’s en worden medewerkers- en werkplekgegevens optimaal beveiligd.

Lees meer over beveiliging

Klaar om uw werkplek te transformeren?

Reserveer demonstratie

Neem contact met ons op