Reserveringssysteem voor bureaus en parkeerplekken

De flexibele software voor werkplekbeheer

Altijd gratis. Geen creditcard nodig.

Ronspot certified ISO 27001
Ronspot Desk and Parking reservation app

De flexibele software voor werkplekbeheer wordt vertrouwd door ‘s werelds toonaangevende bedrijven.

Ronspot desk booking system

Geef uw medewerkers de mogelijkheid om zelf een bureau vanuit een interactieve kaart te selecteren en te reserveren, direct vanuit de Ronspot-app. Onze software voor het reserveren van bureaus stelt u in staat de kantoorcapaciteit te reduceren, ‘social-distancing’-regels tussen bureaus in acht te nemen, en eenvoudig alle reserveringen via het dashboard te volgen.

Ronspot parking management system

Het parkeerbeheersysteem van Ronspot voor kantoren is speciaal ontworpen om bedrijven die meer medewerkers dan parkeerruimte hebben te helpen. Dankzij Ronspot kunnen medewerkers nu in realtime de beschikbaarheid bekijken en een parkeerruimte reserveren voordat ze naar hun werk gaan, met één druk op de knop, direct vanuit de app.

Hoe werkt het

Ronspot admin panel

Na het creëren van een gratis bedrijfsaccount bij Ronspot, kunnen beheerders makkelijk de lay-out van hun kantoor- en parkeerplaatsen in kaart brengen, en beginnen met het instellen van groepsregels voor hun personeel. Ronspot zit 100% in de cloud, en kan op elk moment van de dag worden gebruikt, vanuit welke plek of welk apparaat dan ook.

Ronspot mobile app

Het laten instappen van medewerkers ging nog nooit zo eenvoudig als met Ronspot, en kan binnen 2 stappen worden gedaan:

  • Download de Ronspot-app welke verkrijgbaar is in Google Play en de App Store.
  • Log in met Singel Sign-On door middel van inloginformatie van Microsoft, Google, Okta of Duo.

Het u geen telefoon of Singel-Sign-On? Medewerkers kunnen tevens online toegang verkrijgen tot het reserveringssysteem en zich aanmelden door middel van hun e-mailadres.

Alles-in-een systeem

Het boeken van bureaus en reserveren van parkeerplaatsen kan worden beheerd via het zelfde account en kan vanuit dezelfde app worden geboekt door medewerkers.

Ronspot Desk and Parking management admin panel and mobile app

Reserveringskalender

Beschikbaarheid in realtime

De kalender toont live de beschikbaarheid van bureaus en parkeerplekken, binnen een intuïtief ontwerp:

Beschikbaarheid op de dag     Geen beschikbaarheid op de dag     Uw gereserveerde plek

Met Ronspot Enterprise kunnen medewerkers tot 90 dagen van tevoren reserveringen maken in vergelijking met 14 dagen voor Ronspot Premium en 3 dagen voor Ronspot Community. Vergelijk hier onze prijzen.

Zoneselectie (kantoren, parkeerruimtes, etages, et cetera)

Bovenaan het scherm kunnen medewerkers gebruik maken van een dropdown-menu om schakelen tussen bureauzones en parkeerzones waartoe zij toegang hebben – elke zone heeft zijn eigen reserveringskalender.

Filteren op tags

Tevens hebben medewerkers de mogelijkheid om attributen te selecteren om de zoekresultaten te filteren, en om te filteren op het type bureau of parkeerplek die zij willen reserveren.

Interactieve kaarten/plattegronden

Reserveren vanuit de kaart

Ronspot heeft een interactief kantoor- en parkeersysteem met plattegronden geïntegreerd, waardoor personeel:

  • de beschikbare plekken en de reserveringen van collegae op dezelfde kaart kan bekijken;
  • precies het bureau of parkeerplek op de kaart kan selecteren dat zij wil reserveren;
  • meteen een bevestiging van de reservering kan ontvangen.

Map builder

Een plattegrond van het kantoor en de parkeerplaats kunnen direct naar Ronspot worden geïmporteerd, en elke plek kan interactief worden gemaakt door middel van onze ‘drag en drop’ selector.

Het u geen kaart? Ronspot is uitgerust met een mapbuilder waardoor u bureaus, parkeerplekken, muren, deuren, meubelstukken et cetera naar een blanco canvas kunt slepen.

Social distancing

Met behulp van onze snelkeuze voor ‘social distancing’, kunnen beheerders binnen enkele muisklikken hun bureaus COVID-veilig maken door op de kaart de bureaus te selecteren die zich binnen de sociale afstand van elkaar bevinden.

Nadat er een bureau werd gereserveerd, zal dit bureau en alle gerelateerde bureaus meteen niet meer beschikbaar zijn voor andere personeelsleden.

Ronspot Interactive Office and Parking maps and floorplans with social distancing

Vraagbeheer

Kredietsysteem

Ronspot kan het aantal reserveringen dat personeel van tevoren kan maken door aan elk bureau en parkeerplek kredietpunten toe te wijzen (bijv. 1 reservering = 1 kredietpunt)

  • waarbij elke medewerker een beperkt aantal virtuele kredietpunten per maand of per week krijgt toegewezen
  • om te voorkomen dat het personeel te veel reserveert en om elke medewerker dezelfde kans te geven een reservering te maken.

Omgekeerd kunnen reserveringen voor de volgende dag (na 18:00 uur) en reserveringen voor dezelfde dag gratis worden gedaan (0 kredietpunten) en worden gebaseerd op wie het eerst komt, het eerst maalt, om een volledige bezetting van het kantoor en de parkeerplekken elke dag te garanderen.

Inplannen en toegewezen/beperkte ruimten

Beheerders hebben de mogelijkheid om automatisch reserveringen van medewerkers in te plannen op herhaalde werkdagen, elke week of elke twee weken om een ploegendienst in te stellen. Een bureau of parkeerplek kan ook:

  • permanent worden toegewezen aan een medewerker, of voor slechts één dag (waaronder het reserveren voor een gast);
  • beschikbaar worden gemaakt voor een beperkt aantal medewerkers.

Ruimte vrijgeven

Medewerkers kunnen ook de door hen gereserveerde ruimte met een druk op de knop vrijgeven om meteen hun kredietpunten terug te krijgen. Hun plek zal onmiddellijk worden vrijgegeven zodat andere medewerkers er gebruik van kunnen maken. Ronspot bevat tevens een systeem dat automatisch vrijgeeft en dat medewerkers met een reservering de avond van tevoren hierover een bericht stuurt. Als de reservering niet wordt bevestigd, dan wordt de plek automatisch vrijgegeven.

Ronspot Parking and Desk booking schedule with auto-release
Ronspot Desk and Parking check in system with QR code

Monitoren

In- en uitchecken

Dankzij Ronspot kunnen medewerkers direct in de app aangeven dat zij op kantoor zijn aangekomen of dit hebben verlaten:

  • met één druk op de knop (een systeem voor in- en uitchecken);
  • of door een automatisch gegenereerde QR-code te scannen (elke plek heeft een unieke QR-code).

Teamleiders

Door teams te creëren en door per team één of meerder leiders aan te wijzen, hebben teamleiders de mogelijkheid om toezicht te houden op de reserveringen van andere medewerkers, en reservering te doen namens hen, waardoor de werkbelasting voor de beheerder wordt gereduceerd.

Dashboard en analyses

Beheerders kunnen via het dashboard in realtime dag na dag alle reserveringen en beschikbare plekken bekijken.

Tevens hebben ze toegang tot verschillende analytische rapporten, waaronder waardevolle en bruikbare inzicht over de dagelijkse bezetting, vraag, ongebruikte reserveringen, het traceren van contacten, et cetera, van de afgelopen 90 dagen.

Ontdek hoe Ronspot in de praktijk werkt

Het intuïtieve reserveringssysteem voor bureaus en parkeerplekken

Creëer uw gratis account vandaag nog
en ontdek 30 dagen lang alle functies

30 dagen lang toegang tot alle functies

Automatische overschakeling na 30 dagen naar ons altijd gratis abonnement

Gratis account – geen verplichtingen, geen creditcard vereist

Reserveer een gratis demonstratie

Kies onder een datum en tijd, en reserveer een videoconferentie met ons team dat 45 minuten duurt.
Wij zullen u door het beheerderspaneel en de mobiele app begeleiden en al uw vragen beantwoorden.

Voordelen voor het personeel

Creëer de flexibele werkplek van de toekomst

Flexibel werken

Medewerkers kunnen de reserveringen van collegae bekijken en besluiten wanneer naar kantoor te komen, door de reserveringen zelf te doen.

Altijd en overal

Het reserveringssysteem is 24/7 direct toegankelijk via de telefoon van de medewerker of online.

Gemakkelijk in gebruik

Het personeel kan op een kaart het bureau of parkeerplek kiezen die het wil, en het in minder dan vijf seconden reserveren, en meteen informatie ontvangen.

Transparant en eerlijk

Het kredietsysteem van Ronspot voorkomt dat het personeel teveel reserveert, waardoor elke medewerker dezelfde kans krijgt om een reservering te maken.

Vrij van stress

Medewerkers kunnen nu zonder stress naar kantoor komen met een gereserveerde plek die sociaal op afstand ligt.

Voordelen voor het bedrijf

Combineer de flexibiliteit van de werkplek met efficiency

Makkelijk te implementeren

Ronspot bevindt zich 100% in de cloud en er is geen hardware nodig. Uw account kan binnen enkele uren worden ingesteld en actief worden.

Verbeterde efficiëntie en minder kosten

Ronspot draagt bij aan het reduceren van de dagelijkse werkbelasting van het facilitair beheer, en garandeert dat de maximale bezettingsgraad 100% is.

Weinig onderhoud

De app werkt automatisch, en heeft weinig toezicht nodig. Stel gewoon uw eigen regels in en laat uw personeel en teamleiders de rest doen.

Volledig controle en zichtbaarheid

Beheerders hebben via het dashboard volledig zicht op de reserveringen en daar volledige controle over, en toegang tot waardevolle analytische rapporten.

Gegevensbescherming

Ronspot is ISO 27001 gecertificeerd en voldoet volledig aan de AVG. Wij maken gebruik van het Amazon-Cloud System (AWS) voor de allerbeste beveiliging.

Maak een gratis account aan

Ontdek 30 dagen lang alle Enterprise-functies gratis. Uw account zal na 30 dagen automatisch worden teruggeschakeld naar ons altijd gratis abonnement.

Reserveer een demonstratie

Meld u aan voor een gratis demonstratie en wij zullen u door het beheerderspaneel en de mobiele app begeleiden en al uw vragen beantwoorden.

Menu